
隨著科技的進步與發展,高新技術企業已逐漸成為我國經濟發展的重要推動力,在促進我國經濟增長、提供就業等方面起著重要作用。為了實現持續運營與發展,高新技術企業必須明確自身的財務目標及戰略發展方向,將全面預算管理運用到企業內部控制工作中,以合理配置資源,實現經濟效益最大化。本文闡述了全面預算管理在高新技術企業中的應用價值,并提出了基于全面預算管理的內部控制策略,旨在為高新技術企業提高內部控制管理水平提供有益參考。
(一)全面預算管理概述
全面預算管理是指企業對未來的經營活動和相應的財務結果進行充分、全面的預測與籌劃,以實現自身戰略目標的一種管理活動。其目的在于通過預算來監控企業戰略目標的實施進度,預測企業的現金流量與利潤,從而確保企業資源的合理配置和高效利用,促進企業的持續健康發展。
全面預算管理具有效益性、市場適應性、主動性和綜合性等特征。它強調預算的全面性和全員參與性,要求企業全體員工積極參與預算編制和執行的全過程,以確保預算管理的科學性和有效性?,F階段,全面預算管理已廣泛應用于各類企業,有助于企業全面了解內部各部門的資源需求和開支情況,并制定科學、合理的戰略決策,進而提高整體運營效率。
(二)內部控制概述
內部控制是指企業為實現經營目標,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在內部采取的一系列自我調整、約束、規劃、評價和控制的方法手段與措施的總稱。其目的在于通過相互協調的方法和措施,保護企業財產安全,確保企業會計信息準確,提高企業經營效率,助力企業實現利潤最大化目標。內部控制要素包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及對控制的監督等。通過實施內部控制,企業可以有效監督和管理經營活動,提高運營效率和風險控制水平。具體來說,內部控制具有以下幾個方面的作用。
(1)保障企業資產安全。確保企業資產的安全性與完整性是內部控制的重要目標。通過采取財務審批、內部審計等內部控制措施,企業可以有效防止資產流失和浪費。
(2)提高企業經營效率。內部控制能夠規范企業各項業務流程,確保各部門之間的協同合作,從而提高企業經營效率。同時,通過實施內部控制,企業可以優化資源配置,降低不必要的成本支出,提高整體盈利能力。
(3)確保企業財務信息真實可靠。有效的內部控制能夠確保企業財務信息的真實性和可靠性,防止財務舞弊。通過建立完善的內部控制體系,企業可以確保財務信息的真實性,提高財務報告的透明度和準確性。
(4)降低企業風險。高效的內部控制有助于企業及時識別、評估和管理各種風險,從而降低各類風險帶來的損失。通過設定風險承受度和制定風險應對策略,企業可以更好地應對外部環境變化,高效處理內部經營問題,從而實現穩健發展。
(5)促進企業文化建設。通過實施內部控制,企業可以培養員工的誠信意識、責任意識和團隊合作精神,塑造積極向上的企業文化。這種積極向上的文化氛圍有助于提高員工的歸屬感和忠誠度,從而為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。
(一)有助于優化資源配置
通過引入全面預算管理理念與方法,高新技術企業可以根據項目實際需求,優化資源配置,提高資源利用效率,確保項目順利進行。例如,在技術研發期間,高新技術企業可以通過全面預算管理,制訂合理、有效的項目預算方案,全面了解項目不同階段的資金需求,以提高資金分配的科學性,從而避免因資金供應不及時而導致項目延誤或停滯。同時,全面預算管理的實施還有助于高新技術企業合理配置人力資源,充分發揮人才優勢。
(二)有助于提高風險防控能力
通過實施全面預算管理,高新技術企業不僅可以有效識別經營管理過程中面臨的各類風險因素,并有針對性地開展風險防控工作,降低風險發生概率,還可以及時發現預算管理過程中存在的問題,并根據實際情況制定靈活的問題解決措施,提高自身的風險應對能力。此外,全面預算管理的實施還有助于高新技術企業有效管控研發風險,確保研發項目的順利進行并取得預期效果。例如,高新技術企業通過開展全面預算管理,不僅可以準確評估研發項目的投資回報率,為管理層決策提供重要依據,還可以將研發預算與實際支出進行對比分析,以及時發現投入和產出之間的偏差,并調整研發投入策略,從而有效規避研發風險。
(三)有助于實現企業戰略目標
通過實施全面預算管理,高新技術企業可以提高預算管理水平,實現資源的高效配置和合理利用,從而為自身戰略目標的實現提供有力支持。同時,通過實施全面預算管理,高新技術企業能夠進一步完善內部控制體系,提高運營效率和管理水平,從而更好地應對市場競爭和外部環境變化。
(四)有助于提高資金使用效率
通過實施全面預算管理,高新技術企業不僅可以全面掌握資金流入流出情況,合理規劃和分配資金,從而提高資金使用效率,避免資金閑置或浪費,還可以準確預測未來的資金需求,及時做好資金儲備和調整,避免因資金不足而影響企業正常經營。在實施全面預算管理的過程中,高新技術企業可以全面監控和分析預算執行情況,及時發現問題并采取有效措施加以解決,從而確保資金使用的高效性和合理性。
(一)重塑內部控制組織架構
1.設立預算內控部門
預算內控部門的設立不僅可以加強企業內部控制管理,還可以提高企業的運營效率和競爭力。因此,高新技術企業應合理調整、優化內部組織結構,設置獨立的預算內控部門,如預算管理委員會、預算管理辦公室等。通常,預算管理委員會為企業預算管理的決策部門,負責根據全面預算管理目標對預算方案進行批復;預算管理辦公室負責向內部各部門傳達企業的總體預算目標,并根據各部門運營情況及職能特點,合理編制預算方案,動態監控預算執行情況,以確保企業預算管理目標的順利實現。
2.建立跨部門的內部控制協作機制
高新技術企業需要明確各部門在預算編制和執行過程中的責任,確保全面預算管理工作有序開展。在預算編制階段,各部門應充分了解企業的發展戰略和業務規劃,并結合市場需求和自身實際編制合理的預算。同時,各部門需要積極參與討論,提出合理的預算需求,以確保預算編制的準確性和科學性。在預算執行階段,各部門需要建立健全內部控制機制,嚴格執行預算,并根據市場變化及時調整預算,從而避免實際支出與預算之間存在較大偏差。

需要注意的是,無論是在預算編制還是在預算執行過程中,高新技術企業都要加強各部門之間的溝通與協作,以確保預算信息的及時傳遞和預算目標的順利實現。因此,高新技術企業可以建立跨部門的內部控制協作機制,確保各部門協同配合,共同完成預算編制和執行工作。
(二)重視成本預算控制
成本預算控制是全面預算管理的重要環節,其能夠幫助企業有效控制成本,提高盈利能力。因此,高新技術企業應加強成本預算控制,根據自身運營活動需求設置科學的成本預算指標,以確保在實現預算目標的同時有效控制成本和應對風險,保持市場競爭力。同時,在成本預算控制過程中,高新技術企業應建立完善的信息反饋渠道,及時了解項目進展和成本變化情況,并采取有效的調整措施,以確保項目按時按質完成,并實現成本預算控制目標。當外部環境發生變化時,高新技術企業應根據實際情況及時調整原有的成本預算控制指標,以更好地應對外部環境變化,充分發揮成本預算控制的作用。
(三)加強資金預算管理
為確保經營管理活動的有序開展,高新技術企業往往會投入大量的資金。因此,加強資金預算管理尤為重要,其不僅有助于企業提高資金利用效率,還能夠為內部控制工作的順利開展奠定堅實的基礎。具體來說,高新技術企業可采取以下措施加強資金預算管理:①根據自身的技術研發活動流程,建立健全資金預算管理體系,確保資金投放的有序性和合理性;②設置專門的資金預算管理部門,并配備專業的資金預算管理人員,以提高自身資金預算管理的專業化水平;③設置合理的資金預算目標,并將該目標分解至內部各部門,從而確保資金預算目標的順利實現;④將信息技術應用于資金預算管理工作,提高自身的運營信息分析與整合能力,進一步優化資金運作,充分發揮資金預算管理及內部控制的作用;⑤加強資金集中管理,實時監控各項交易成本,從而降低資金分散問題與匯率風險的發生概率。
(四)加強預算風險防控
高新技術企業要想充分發揮全面預算管理在企業內部控制中的作用,必須加強預算風險防控。具體措施如下:樹立正確的預算風險防范意識,并結合自身經營現狀,搭建完善的預算風險防控預警系統;設立專門的預算風險防控部門,負責識別、評估、監控和報告企業面臨的各類預算風險,確保預算風險得到及時、有效的管理和控制;不斷完善預算風險防控評估體系,對識別出的預算風險進行定性分析和定量分析,評估其發生的可能性和影響程度,并針對潛在風險制定相應的預防措施,從而降低預算風險的發生概率,確保內部控制作用得到有效發揮。
全面預算管理在企業內部控制中發揮著重要作用。通過實施基于全面預算管理的內部控制,高新技術企業不僅可以優化內部資源配置,降低經營成本,還可以提高運營效率和風險防控能力。因此,高新技術企業應基于全面預算管理加強內部控制,根據行業發展規律和自身運營特點及需求,制訂合理的預算方案,以全面預算管理活動為切入點,強化內部控制,進一步加強全面預算管理與內部控制之間的聯系,從而促進自身的健康穩定發展。
(作者單位:廣州廣電運通智能科技有限公司)