
隨著時代的發展,出版單位通過轉企改制走向了市場,邁入了現代化企業行列。然而,由于傳統的會計核算管理已無法適應現代企業管理的需要,因此,出版單位必須按照市場經濟要求和實際業務需求,不斷創新會計核算管理的方式和手段,以更好地發揮經營管理方面的優勢。本文以A出版單位為例,詳細闡述了A出版單位轉企改制后加強會計核算管理的意義,深入探討出版單位轉企改制后的會計核算管理問題,如內部控制機制不完善、對會計核算管理的重視程度不足以及預算管理不科學等,并提出了有針對性的會計核算管理優化措施,如建立健全內部控制體系、發揮管理層示范作用、實施動態預算管理,以期為同類出版單位的會計核算管理提供一定參考。
A出版單位成立于2008年。經過十幾年的發展,A出版單位已經從傳統的出版機構轉型為集數字出版、網絡傳播及多元文化產品開發為一體的現代化出版單位。A出版單位在轉企改制前主要依賴財政資助,因此陷入了財務自主性差、市場反應遲緩的發展困境。隨著經濟體制改革的不斷深化,A出版單位于近年來啟動了轉企改制探索,旨在提高運營效率、增強市場競爭力。在轉企改制后,A出版單位不僅拓寬了資金籌集渠道,還建立了現代企業管理制度,實現了人力資源的優化配置。同時,A出版單位還積極探索跨界合作,與國內外多家知名企業、機構建立了戰略伙伴關系,提升了自身的品牌影響力與行業地位。通過轉企改制,A出版單位的經濟效益得到顯著提高,社會影響力也明顯增強。然而,當前A出版單位在會計核算管理方面仍然存在新的問題。
(一)有利于提高會計管理水平
首先,通過建立現代化、標準化的會計核算制度,A出版單位可以確保會計信息的準確性和透明度,從而為管理層決策提供有力的數據支持。同時,現代化、標準化的會計核算制度可以幫助A出版單位有效監控自身財務狀況,及時發現、糾正潛在的財務問題,最大限度地提高財務管理效率。其次,通過利用成本控制與財務分析工具,A出版單位能夠合理配置資源,提高資金的使用效率,從而更進一步地拓展業務范圍,實現戰略發展目標。最后,通過強化內部控制,規范風險評估、審計、監督的流程,A出版單位可以有效防范財務風險。此外,通過發布高質量與高透明度的財務報告,A出版單位可以提高投資者和合作伙伴的信任度,進而提升自身的市場聲譽與品牌價值。
(二)有利于實現融資渠道的多元化
在轉企改制前,A出版單位的運營主要依賴財政撥款與傳統的出版業務收入,資金來源單一,且難以滿足快速發展的需求。在轉企改制后,A出版單位的融資渠道日益多元化,拓展了如銀行貸款、債券發行、股權融資等融資渠道,極大地提高了自身的額融資能力。通過多元化的融資渠道,A出版單位可以根據市場條件與自身發展需求,選擇最優的融資方式,從而有效降低融資成本。此外,通過不斷的融資實踐,A出版單位的風險管理能力和融資能力得到顯著提升,因此,其在融資活動中能夠更加主動地應對市場變化,規避財務風險,從而在激烈的市場競爭中保持良好的財務狀況與迅猛的發展勢頭。
(三)有利于充分發揮人力資源潛能
在轉企改制前,A出版單位受限于傳統的人事管理體制,在人才引進、激勵機制及職業發展路徑方面存在諸多限制,難以充分調動員工的積極性與創造性。在轉企改制后,A出版單位通過采取更加靈活、市場化的人力資源管理策略,如引入競爭機制、績效考核機制、差異化薪酬機制等,能夠最大限度地激發員工的工作熱情與創新能力。例如,通過建立完善的職業發展路徑,A出版單位引進和培養了一大批高素質人才,充分發揮了人力資源潛能,有助于自身的可持續發展。
(一)內部控制機制不完善
一是A出版單位缺乏規范的風險評估與管理流程,無法有效應對財務報告、資產保護及合規性方面存在的潛在風險。例如,在進行大額投資決策時,A出版單位不能充分評估投資過程中可能出現的風險,從而造成部分投資項目收益不佳,甚至出現虧損。
二是內部審計功能弱化,審計頻率與覆蓋面不足,難以及時發現并糾正財務數據錯誤或不規范操作。例如,A出版單位業務人員在費用報銷過程中繞過標準審批流程,導致資金流失。
三是現代信息技術在內部控制中的應用不足。例如,在財務報告編制過程中,A出版單位仍然依賴手工操作,導致錯誤發生概率提升,工作效率降低,從而嚴重影響了財務健康。
(二)對內部管理的重視程度不足
首先,A出版單位對內部控制創新的重視程度不足,導致革新措施執行不力,創新機制難以建立。例如,在轉企改制初期,A出版單位提出了一系列提高管理效率的激勵措施,但是由于缺乏足夠的推動力,這些激勵措施并未獲得預期的效果。
其次,A出版單位部門之間的溝通協作不充分,存在信息孤島,導致業務流程不順暢、決策不及時。例如,A出版單位營銷部門與財務部門在預算使用、產品定價方面溝通不暢,導致營銷活動經常因資金不足或定價不合理而難以取得預期的效果。
最后,A出版單位忽視了員工培訓。在轉企改制后,部分員工的工作壓力增加,但沒有獲得相應的職業發展培訓與支持,在職業發展方面缺乏明確的指導。同時,A出版單位沒有建立完善的監督問責機制,導致部分員工忽視甚至違反相關規定。
(三) 預算管理不科學
在編制預算時,由于缺乏實際業務支撐,因此,A出版單位的預算目標既不具備指導性又缺乏可操作性。例如,A出版單位個別部門在編制預算時未充分考慮實際業務需求或市場變化因素,導致預算超支問題時有發生。同時,A出版單位未深入理解業務規劃,導致預算無法有效指導業務決策。例如,A出版單位在編制預算時未充分考慮營銷工作的實際需求,導致營銷部門在規劃年度促銷活動時缺乏資金,從而難以取得預期的營銷效果。在預算執行過程中,由于A出版單位缺乏監控調整機制,對預算執行過程的監控不嚴格,因此,當預算目標發生偏離時也難以收到及時反饋。例如,A出版單位的某個項目因市場環境變化而導致成本大幅上升。在這種情況下,由于缺乏監控調整機制,A出版單位項目組無法及時采取有效的補救措施,只能通過減少其他必要開支的方式加以應對,最終影響了項目整體質量。

(一)建立健全內部控制體系,完善內部控制機制
為提高轉企改制后的會計核算管理水平,A出版單位需要建立健全內部控制體系,不斷完善內部控制機制。具體措施如下:一是從頂層設計入手,制定內部控制框架,并確保該框架符合內部控制標準,契合出版行業特點。該框架應包含風險管理、控制活動、信息與溝通、監督機制等多個方面。二是狠抓落實,層層負責,明確不同崗位的內部控制職責,確保每個員工都清楚自己的責任范圍和任務目標。三是加強對員工的培訓,增強全員的內部控制意識,提高全員的內部控制能力。通過定期培訓與教育,員工可以了解內部控制的重要性,掌握內部控制基本知識與技能,確保內部控制措施得到貫徹落實。四是利用現代化工具,如ERP系統,不斷提高內部控制的自動化和信息化水平,并通過技術手段減少人為錯誤與欺詐風險,保障內部控制的有效性。五是建立內部審計機制,定期進行內部控制自我評價與獨立審計,以便及時發現并補全內部控制體系漏洞。
通過以上措施,A出版單位可以持續改進內部控制體系,確保內部控制目標與單位戰略目標同步更新,以更好地適應不斷變化的外部環境。
(二)發揮管理層示范作用,建立責任與激勵機制
A出版單位應發揮管理層示范作用,建立責任與激勵機制,從而提高管理層對內部管理的重視程度。具體來說,A出版單位應要求管理人員提高對內部控制、會計核算管理等工作的重視程度,嚴格遵守財務管理規定,積極參與內部控制體系的建設,從而發揮管理層的示范帶頭作用。同時,A出版單位應編制詳細的職責分配方案與操作手冊,幫助員工明確自身在會計核算與內部控制工作中所承擔的職責;建立完善的反饋機制,鼓勵員工報告任何可能存在的內部控制問題或相關違規行為,提高員工對內部控制的重視程度。此外,A出版單位還應建立合適的激勵機制,如獎金、股權等獎勵以及良好的職業發展機會等,從而鼓勵員工積極為會計核算管理優化工作建言獻策。通過激勵機制,A出版單位可以激發員工的積極性與創造性,加深員工對單位財務狀況和經營風險的了解。
(三)實施動態預算管理,優化預算編制過程
在轉企改制后,A出版單位應實施動態預算管理,優化預算編制過程,從而提高會計核算管理水平。在此過程中,A出版單位可以采用滾動預算方法,突破傳統預算管理模式的限制,根據市場環境、運營實際情況定期更新預算。比如,A出版單位可在每個季度結束時根據最新經營成果與市場發展趨勢調整預算,保障預算的適應性與靈活性。A出版單位可以建立跨部門的預算編制團隊,優化預算編制過程,確保預算編制既考慮各部門的實際需求,又符合單位的整體戰略目標。通過跨部門溝通,A出版單位可以提高預算編制的準確性,化解部門之間因資源分配而產生的沖突。
此外,A出版單位還可以使用先進的預算管理軟件來優化預算編制過程,合理利用軟件的數據分析、場景模擬等功能更準確地預測收入與支出,從而編制更加科學合理的預算方案,進一步提高預算編制的效率。
在轉企改制后,A出版單位通過一系列措施,不僅優化了會計核算流程,提高了財務管理的透明度與內部治理水平,還提高資金的使用效率,為員工提供了更為廣闊的發展空間,激發了員工的工作熱情,從而在競爭激烈的出版行業中占據有利地位。
[作者單位:少年月刊雜志社(陜西青少年期刊傳媒有限責任公司)]