國有商貿企業財務會計向管理會計的轉型研究

［摘 要］本文以國有商貿企業財務會計向管理會計轉型為研究對象，分析傳統財務會計存在的困難，提出轉型的策略與方法，以ZHT公司為例分析以管理會計為主、財務會計為輔的全新會計管理模式帶來的顯著成效及仍然未解決的問題，并給出相應建議。

［關鍵詞］國有商貿企業；財務會計；管理會計；轉型

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.11.009

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）11-0031-04

1" " "研究背景與意義

由于商業市場的快速變化，商貿企業面臨更加激烈的市場競爭，以核算為主的財務會計模式逐漸無法適應商貿企業持續穩定發展的需求。通過不斷優化管理會計體系，國有商貿企業可以實現財務與業務的深度統一，為企業今后發展筑牢根基。

面對企業轉型升級的挑戰，國有商貿企業需要對財務會計與管理會計之間的區別有清晰的認知。管理會計更注重為企業未來的發展提供決策支持。管理會計通過運用預測、決策、控制等方法，幫助企業制定戰略、優化資源配置、降低成本、提高運營效率、控制風險等。管理會計所提供的信息具有實時性和針對性，能夠幫助企業更好地應對市場變化和競爭壓力。

2" " "對財務會計與管理會計的理解

財務會計和管理會計在執行目的、應用范圍、研究重點等方面存在明顯區別。財務會計主要是進行核算和編制報告，著重研究的是企業的財務狀況、經營成果以及現金流量等，為領導者提供企業過去發生的經營信息。而管理會計則更注重企業的內部管理，分析、評價和預測企業的經營活動，其核心任務是為企業決策提供依據。管理會計信息具有實時性和針對性，能夠幫助企業更好地應對市場變化和競爭壓力。隨著市場經濟的發展和競爭的加劇，企業需要根據自身的戰略目標和內部管理需求，合理運用財務會計和管理會計，擴大企業在市場中所占份額。

3" " "ZHT公司實施財務會計向管理會計轉型的背景及過程

3.1" "ZHT公司介紹

ZHT公司為一家中型國有商貿企業，成立于2018年，主要業務為銷售路建、房建工程材料及安全用品。2018年至2021年，ZHT公司完全運用傳統的財務會計，2021年ZHT公司開始轉型，從財務會計向管理會計過渡，同年成立了財務共享中心［1］。

3.2" "ZHT公司財務會計向管理會計轉型前的困境

3.2.1" "工作效率低下，不利于擴大經營

ZHT公司財務審批流程涉及領導眾多，需要各部門各級領導親筆簽字，這種審批模式耗時長，降低了工作效率。傳統的財務會計模式下，公司的財務信息分散在各個部門，難以實現集中管理和快速響應。這使得公司在應對市場變化和擴大經營時，難以迅速做出決策。此外，由于財務信息的不透明，公司難以對各分支機構進行有效的財務監管，可能導致資金浪費和風險積累［2］。

3.2.2" "數據不精準，影響企業決策

ZHT公司在傳統的財務會計模式下，由于各子分公司各自擁有獨立的財務部門，采用不同的做賬方法和分錄標準，導致賬務處理不統一，使得做賬分錄存在明顯差異。這不僅影響了財務報表的準確性和可靠性，還給審計和監管帶來了困難。由于財務數據的處理和分析工作量大，且缺乏有效的數據質量控制手段，導致財務數據不準確，影響企業對市場、客戶、成本等方面的判斷，進而影響企業的決策。

3.2.3" "內控不完善，增加企業風險

在ZHT公司財務會計向管理會計轉型前，由于材料出入庫系統與財務系統相分離，導致庫存管理不準確，影響了財務數據的準確性。這種分離狀態還可能導致公司在成本核算、庫存監控等方面存在漏洞，進一步加大了公司的經營風險。此外，由于人工操作環節較多，且存在信息傳遞不準確、不及時等問題，導致財務工作中容易出現錯誤，還可能給公司帶來風險。

3.2.4" "會計監督職能發揮不到位，監督范圍有限

ZHT公司原有的財務會計工作主要側重于核算和報告，對企業的內部管理監督不足。財務會計人員對監督職能的重要性認識不足，將大量精力投入到核算工作中，使得企業財務會計監督職能難以發揮到位，可能導致企業財務風險累積。轉型前財務會計監督主要依賴于人工審核，缺乏有效的技術手段支持。這不僅降低了審核效率，還可能導致審核質量不高，進而影響企業財務信息的真實性和準確性。

3.2.5" "資料保存難度大，成本高

由于紙質會計資料在保存、使用過程中容易受到損壞，尤其是加油停車等票據，長時間保存后會字跡模糊，給財務會計工作帶來了諸多困擾。此外，紙質會計資料的存儲需要較大的空間，造成公司管理成本的提高。

3.3" "ZHT公司財務會計向管理會計轉型的策略和方法

3.3.1" "健全管理會計體系與制度

為了成功實現轉型，ZHT公司需建立健全管理會計體系與制度。這包括制定和完善管理會計的流程、方法、標準和責任等方面的規定，以確保管理會計工作的規范化和制度化。同時，企業還需對現有的財務會計制度進行調整和優化，以適應管理會計的要求。

3.3.2" "建立管理會計信息披露機制

ZHT公司應建立有效的管理會計信息披露機制，將管理會計信息及時、準確地傳遞給企業內部的管理層和相關部門，以便他們能更好地進行決策。ZHT公司需制定條款清晰的信息披露標準和流程，由審計部對信息披露工作全程實施監督及評價。除此之外，應充分利用大數據等先進的信息技術手段，提高管理會計信息的處理速度。

3.3.3" "引入大數據技術，成立財務共享中心

ZHT公司應引入大數據技術，提高財務報表編制效率，并為管理會計提供數據支持。財務共享中心的成立實現了企業財務數據的集中處理和分析。這將有助于提高財務數據的準確性，并為企業決策提供及時、有效的支持。

3.3.4" "加強內部控制建設，降低企業風險

加強內部審計，及時發現和糾正財務報告中的錯誤和舞弊行為；建立風險管理機制，對企業的財務風險進行識別、評估和控制，確保企業的財務安全。

3.3.5" "強化管理會計人才隊伍建設

人才是企業轉型成功的重要保障。ZHT公司應加強對管理會計人才的培養和引進，提高員工的業務素質和專業能力。企業應加強與高校的合作，向在轉型方面取得優異成果的企業學習，建立人才培訓和實踐基地，培養專業化的管理會計人才。企業還需設立有效的激勵機制，使員工更加主動、更加積極地投入到企業轉型工作中，為企業的轉型和發展提供人才支持。

4" " "ZHT公司轉型后取得的成效

在經過2022年及2023年兩年的轉型過渡后，ZHT公司成功地形成了以管理會計為主、財務會計為輔的全新運營模式，取得了顯著成效，具體表現在以下五個方面。

4.1" "提高工作效率，增強企業競爭力

通過引入數字化審批流程，ZHT公司負責審批簽字的領導們可不受時間和空間限制，通過電腦端或手機端審批單據。這一改變消除了傳統審批模式中的地域和時間限制，大大提高了工作效率，縮短了審批周期。ZHT公司實現了財務管理的優化，企業的競爭力也大大提高。大數據技術和管理會計信息披露機制的引入，使得企業能夠更加及時、準確地了解和掌握市場、客戶、成本等方面的信息，為企業的決策提供了有力支持。ZHT公司憑借其先進的管理會計體系，在越來越復雜的市場環境中競爭力穩步提升，為企業的長遠發展奠定了良好基礎。

4.2" "提升財務數據準確性，利于企業決策

在轉型后的管理會計模式下，ZHT公司實現了財務數據的實時共享和集中管理。通過引入大數據技術，財務部門可以快速地采集、處理和分析企業的財務數據，減少人工錄入的時間和出錯概率。

4.3" "加強內部控制，降低企業風險

在轉型過程中，ZHT公司將材料出入庫系統與財務系統進行了整合，實現了數據的實時共享。這一改變使得庫存管理更加準確，避免了因數據不一致而導致的財務風險。同時，整合后的系統可以自動進行數據核對，減少了人工操作的出錯概率，進一步降低了公司的經營風險。

4.4" "發揮財務的監督職能，擴大監督范圍

轉型后的ZHT公司財務部門不再局限于傳統的記賬、報表等工作，而是進一步發揮監督職能，對公司各項業務進行全面的財務監督。財務部門能夠對ZHT公司所涉及的財務活動實施有效的監督，確保企業的財務報告真實、準確、完整，從而為企業的內部管理提供有力支持。在轉型過程中，ZHT公司成立了財務共享中心，統一了所有子公司的入賬規則。這一舉措消除了原先各子公司在做賬分錄方面不統一的現象，保證了財務報表的準確性和可靠性。

4.5" "利于保存會計資料，減少浪費

在轉型過程中，ZHT公司將紙質資料全部掃描成電子版并上傳至云端。這種數字化管理方式不僅便于資料的長期保存，節省了大量的存儲空間，還減少了紙質會計資料在保存、使用過程中的損耗，降低了公司的運營成本。

5" " "轉型中存在的問題

5.1" "管理職能發揮不到位

在轉型過程中，財務人員雖然接受了管理會計知識培訓，但在實踐中，其管理職能發揮仍然不到位。由于傳統財務會計的思維慣性，財務人員在對財務數據進行分析和提供決策支持時，往往難以擺脫過去財務核算和報告思想的束縛，難以將管理會計的理念和方法融入實際工作中。這導致企業的財務活動可能存在一定的局限性，影響了企業的經營效率和效果。

5.2" "軟件技術支持不足

在轉型過程中，ZHT國有商貿企業發現其財務系統軟件存在較多的漏洞，不利于順利轉型。由于財務系統軟件與大數據技術、云計算等新興技術的融合程度不高，使得企業在財務數據處理和分析方面的效率和效果受到影響。管理會計需要運用先進的技術手段對企業復雜的財務數據不斷分析后得出準確結論，以支持企業決策。但ZHT公司還缺乏相應的技術支持，例如大數據分析、云計算等。這使得企業在轉型過程中面臨技術瓶頸，難以充分發揮管理會計的作用。

5.3" "共享中心優勢未能發揮

在轉型過程中，ZHT國有商貿企業建立了財務共享中心，以提高財務數據的分析水平，降低成本。然而在工作中，共享中心的集約管理優勢未能充分體現。

（1）在轉型過程中，財務人員總人數不降反增。由于管理會計的工作內容和要求與傳統的財務會計有所不同，財務人員可能需要接受新的培訓和指導。在這個過程中，如果企業未能合理調整財務人員的數量和分工，可能會導致財務人員的工作效率降低，甚至出現人員冗余的現象。例如，在報稅、付款、銀行等相關工作中，財務人員可能由于不熟悉管理會計的工作流程和方法，導致工作效率降低，進而影響企業的整體運營效率。

（2）共享中心審核憑證的財務人員對專業知識學習不夠，影響工作效率及單據正確率。管理會計與財務會計在知識和技能方面存在差異，使得企業在轉型過程中面臨人才短缺問題，影響了轉型進度和效果。

共享中心的審核憑證財務人員可能對管理會計的專業知識學習不足，導致其在審核憑證時效率較低，甚至出現錯誤的審核結果。這樣會降低企業財務報告的準確性和可靠性，進而影響企業決策的制定和執行。

5.4" "組織結構不適應

管理會計需要與企業內部各個部門密切合作，但在轉型前，ZHT公司的組織結構可能并不適應這種要求，財務部門與其他部門之間的溝通和協作可能存在障礙。這使得企業在轉型過程中難以實現管理會計所期望的財務與業務一體化。

6" " "建 議

6.1" "加強培訓，提高對管理會計的認識

企業應重視對員工的培訓和教育，使他們更好地理解管理會計的理念、方法和技術。通過定期舉辦管理會計知識講座、內部分享會等形式，提高員工對管理會計的理解和應用能力。此外，定期組織員工參加管理會計相關的培訓課程和考試，以提高員工的理論和實踐水平。在培訓過程中，企業應關注員工的需求和反饋，針對不同部門和崗位的特點，制訂個性化的培訓方案，確保培訓效果最優化。

6.2" "引入先進技術，為轉型提供支持

企業應積極引入先進技術手段，提高轉型的技術水平。第一，通過與技術供應商合作，企業可以搭建一套完善的管理會計信息系統，實現財務數據的實時采集、處理和分析。第二，企業可以通過使用大數據、人工智能等技術，對財務數據進行深度挖掘和分析，使得領導做出更利于企業發展的決策。在引入先進技術的過程中，企業應關注技術的適用性和可操作性，確保技術能夠真正為企業帶來效益。

6.3" "發揮共享中心的集約管理優勢，提高效率

企業應將財務共享中心的集約管理優勢充分體現出來，提高財務數據處理的速度和質量。首先，對財務人員進行全面評估和合理分工，確保其具備足夠的專業知識和技能，以滿足管理會計的工作需求；建立財務人員培訓和激勵機制，鼓勵財務人員學習新的知識和技能，提高其工作效率和單據正確率。其次，優化財務共享中心的運營模式和管理體系，提高財務數據處理的效率和準確性，加強共享中心與其他部門的協同工作，確保財務數據能夠被及時、準確地傳遞給相關部門，為企業決策提供有力支持。

7" " "實施轉型的意義

7.1" "有助于提高企業管理水平

管理會計利于企業更加科學、合理地制定戰略決策和執行計劃。通過運用管理會計的方法和工具，企業可以更好地開展成本控制、風險管理、績效評估等工作，從而實現企業資源的合理配置和有效利用。

7.2" "有助于提高企業市場競爭力

通過運用管理會計的分析成果，企業可以更加準確地把握市場動態和行業發展趨勢，采取有針對性的市場策略和競爭手段，從而提高企業的市場份額和盈利能力。

7.3" "有助于促進企業實現可持續發展

在轉型過程中，企業可以充分發揮管理會計在決策支持、過程管控、價值創造等方面的優勢，推動企業實現可持續發展。此外，管理會計還能夠幫助企業更好地應對外部環境變更，如政策調整與經濟市場波動等，降低企業經營風險。

主要參考文獻

［1］閆倩麟.大數據時代企業財務會計向管理會計轉型的對策研究［J］.商場現代化，2023（21）：147-149.

［2］臧澤華，王宇琦.財務會計向管理會計轉型文獻綜述［J］.中國管理信息化，2021，24（18）：38-39.

［收稿日期］2023-11-14

［作者簡介］朱繼恒（1991— ），女，甘肅嘉峪關人，碩士，中級會計，主要研究方向：管理會計。