財務共享服務模式下國有企業財務數字化轉型研究

［摘 要］“大智移云物區”等新一代信息技術的成功開發與廣泛應用，為國有企業實施財務共享服務提供了全新的解決方案，國有企業積極運用各種新型的信息技術與軟件，推動國有企業財務管理工作進一步地向自動化、智能化、無紙化等方向發展，對國有企業財務數字化轉型起到一定的促進作用。本文旨在研究財務共享服務模式下國有企業財務數字化轉型的必要性，為有效實施國有企業財務數字化轉型提供對策建議。

［關鍵詞］財務共享服務；國有企業；財務數字化；轉型

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.11.017

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）11-0058-04

0" " "引 言

以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹落實習近平總書記關于國有企業改革發展的重要指示精神，并把高質量的發展作為核心任務，堅定不移做強做優做大國有資本和國有企業，推動財務管理理念變革，以數字化與財務管理深度融合為抓手，加速建立全球領先的財務管理系統，有效助力提高我國國資企業的競爭優勢、創新實力、管控力度、影響力和抵御風險的能力。財務共享服務在國有企業財務數字化轉型發展中扮演著重要角色。

1" " "財務共享服務模式概述

1.1" "財務共享服務模式的含義

企業集團正在進行一項財務管理改革，成立財務共享服務中心，以取代各部門和子公司中原有的各種財務職能，例如報賬、核算、結算、報表、會計檔案管理等。這樣一來，所有的分支機構和子公司都可以通過財務共享服務中心處理其財務事務。企業集團能夠降低財務管理成本、提升財務工作效率、確保會計信息的質量，并加強財務視角的管理，以提升客戶對于財務服務的滿意度，并最終實現財務數字化轉型，即從價值守護型向價值創造型轉變［1］。

1.2" "財務共享服務的類型

財務共享服務可以根據不同的維度進行分類。依據財務共享服務所采用的主要技術路線，可將財務共享服務分為傳統型和創新型兩種模式。

1.2.1" "傳統型財務共享服務模式

其核心思想是在人力資源較為有限的地方設立財務共享服務中心，通過專業化分工提升管理效能，依托于影像系統解決會計憑證的遠程傳送問題，這是早期建立財務共享服務中心時普遍使用的技術策略。

1.2.2" "創新型財務共享服務模式

通過采用新型技術手段，如云平臺軟件等來解決自動化財務處理跨區域限制問題，企業中不一定要設置實體的財務共享服務中心，也不需要將財務人員物理地集中在人力成本低的地方，而是通過虛擬的財務共享服務中心來完成工作。

此外，根據企業財務共享服務中心覆蓋的范圍，可以將其分為全業務覆蓋型、區域覆蓋型和個別業務覆蓋型。

2" " "財務共享服務的意義

2.1" "降低成本和提高效率

通過將各地區的財務工作集中到共享服務中心進行管理，可以顯著減少財務人員的數量和管理層級，同時也能有效地減少人力、設備等成本。財務共享服務中心通過標準化、流程化的業務處理方式，可以快速、準確地處理各類財務業務，提高工作效率。同時，共享服務中心可以產生規模效應，提高工作效率和資源利用效率，進一步降低成本。

2.2" "增強管控能力和提升服務質量

通過集中管理和監督，財務共享服務中心可以更好地掌握和監控各個分支機構的財務狀況，提高企業的管控能力和風險防范能力。財務共享服務中心可以提高企業的財務管理水平和服務質量，滿足企業不斷發展的業務需求。此外，共享服務中心能夠通過不斷改進服務流程，提高服務的質量和水準，從而提高企業的總體競爭力。

2.3" "促進組織變革和加速企業財務管理轉型

財務共享服務可以為企業提供數據分析和決策支持，幫助企業更好地制定和實施發展戰略。此外，共享服務中心能夠通過提供多樣化的財務服務來支持業務的擴展和改革，為企業的成長提供有力的支持。通過設立財務共享服務中心，企業可以推動組織架構的調整和優化，從而促進企業的組織變革。財務共享服務中心可以為企業提供更加全面、準確的財務信息，幫助企業更好地制定決策和業務發展規劃，同時可以推動企業的財務管理轉型。

2.4" "優化資源配置

財務共享服務能夠將企業各個部門的財務資源進行整合，實現統一管理和調度，從而更有效地了解企業的財務狀況并對資源進行合適的分配和使用。通過集中管理和調配資源，財務共享服務可以更好地實現資源的優化配置，提高企業的整體運營效率。通過數字化轉型和自動化處理，財務共享服務中心可以大幅提高財務工作的效率和準確性，減少人工干預和錯誤，降低成本。同時，通過對資源的集中管理和優化配置，可以更好地滿足企業的實際需求，提高資源利用效率。

總之，財務共享服務在降低成本、提高效率、增強管控能力、提升服務質量、促進組織變革、優化資源配置和加速企業財務管理轉型等方面具有重要意義。

3" " "財務共享服務模式下國有企業面臨的挑戰

在財務共享模式下，國有企業也面臨著一些挑戰，包括人員管理問題、信息系統問題、流程管理問題和總部與分支機構之間的協調問題等。首先，由于這種模式需要依托現代信息技術，因此對國有企業的信息技術水平要求較高。其次，這種模式需要對國有企業內部的各種流程進行重新設計和規劃，需要進行大量的準備工作。此外，還需要建立完善的安全保障機制，確保財務數據的安全性和可靠性。

4" " "共享服務模式下國有企業實施財務數字化轉型的必要性

隨著大、智、移、云、物、區等數字技術的飛速發展，數字化時代已經降臨，從財務數字化開始逐步實現全面數字化轉型升級已經成為大多數企業的共識。預算管理作為引領企業經營管理、戰略實施的關鍵性手段，是推動企業朝著數字化轉型升級的重要切入點。2022年3月，國資委曾印發《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》，文件中就明確指出，要求各大中央企業應完善全面預算管理體系，加快完善建設世界一流財務管理體系。該文件的發布，有力地吹響了國有企業財務轉型的號角，為中央企業、國有企業的預算管理朝著數字化變革指明方向。由此可見，在當下努力推進財務數字化轉型、優化財務管理職能已然成為國有企業發展的重要途徑和方式［2］。

4.1" "提升國有企業運營效率，推動國有企業數字化轉型

通過財務數字化轉型，國有企業可以實現對財務數據的集中管理和控制，優化財務管理流程，提高財務管理的效率和精度，從而提升國有企業的運營效率。財務數字化轉型是國有企業數字化轉型的重要組成部分，可以促進企業的數字化轉型進程。通過運用數字化技術，可以優化企業的財務管理模式，提高企業的數字化水平，從而提升企業的競爭力。

對于國有企業而言，其數字化轉型主要運用科技手段提升企業的運作效率及管理水平，以此為基礎形成有效的支持企業關鍵決策的信息來源。

企業集團財務管理部門是參與制定并執行經營戰略的關鍵部門，財務數字化建設是保證財務數據的真實性、有效性、標準性和及時性的核心要素，目的是為國有企業的經營決策提供核心數據依據，這不僅是國有大型企業運用財務共享模式的核心目標，也是國有企業財務數字化轉型的主要推動力［3］。

4.2" "加強風險控制能力，促進企業戰略發展

財務數字化轉型可以加強國有企業的風險控制能力，通過集中管理和監控，國有企業能夠更好地對各分支機構的財務狀況進行把控，及時發現潛在的風險并提出相應的解決方案，從而以更完整、準確的數據為企業制定戰略決策提供支持。

4.3" "適應市場變化和競爭環境

國有企業財務數字化轉型是適應市場變化和競爭環境的必然選擇。在不斷變化的市場競爭環境中，國有企業需要不斷提高自身的運營效率、降低成本、提高產品質量和服務水平，以保持競爭優勢。財務數字化轉型可以幫助國有企業實現這些目標。國有企業可以建立數字化財務管理平臺，將財務數據和信息集成到一個平臺上，實現數據共享和協同辦公，提高工作效率和準確性。同時，數字化財務管理平臺也可以實現數據分析和預測，幫助國有企業做出更加科學和準確的決策。因此，企業應不斷調整和優化自身的財務管理模式，以適應不斷變化的市場競爭環境。

總之，在共享服務模式下，國有企業實施財務數字化轉型是非常必要的，可以提升企業的運營效率，加強風險控制能力、推動企業數字化轉型，促進企業戰略發展，適應市場變化和競爭環境。

5" " "財務共享服務模式下國有企業財務數字化轉型發展對策

5.1" "完善財務共享服務中心建設，加強數據治理和管理

國有企業應當構建一個健全的財務共享服務中心，將各區域內分散的財務事務匯集至這個中心進行處理，以達到對財務的統籌管理和監督。國有企業應加強數據治理，建立完善的數據治理機制，確保數據的準確性和可靠性。同時需要強化對數據源的管理，提升數據的品質，保護數據資產并充分發揮其價值。

要加強和完善財務數字化管理體系建設，為國有企業數字化轉型提供強有力的保障。國有企業必須加強信息技術建設，才能跟上信息化時代的步伐，加速推動財務數字化轉型升級。這有助于消除財務部門與其他職能部門之間的時空限制，實現各職能部門間的高效溝通和協作，從而提高整體運營效率和管理水平，更好地適應數字化時代的發展需求。因此，國有企業必須充分利用現代信息技術，搭建集業務數據收集，財務信息處理和決策管理為一體的信息化、數字化管理系統，不斷提高財務信息資料的時效性和準確性［4］。

5.2" "優化財務管理流程，推動企業數字化轉型

國有企業應優化財務管理流程，實現財務管理的流程化和標準化，提高財務管理的效率和精度。例如，優化報銷流程可以減少報銷時間，提高報銷效率；優化賬務處理流程可以減少人工操作，提高賬務處理速度和準確性。國有企業應積極推動數字化轉型，通過數字化技術優化財務管理模式，提高財務管理水平，從而提升企業的競爭力。

優化財務管理流程是推動企業數字化轉型的重要手段之一。通過制定數字化轉型戰略、引入先進技術、優化業務流程、加強內部控制和培養數字化人才等措施，可以提高企業財務管理的效率和準確性，促進企業數字化轉型的順利實現。

5.3" "加強人才培養和引進，強化風險控制能力

在財務共享服務模式下，財務主要分為四個部分：共享財務、業務財務、戰略財務和職能財務。在國有企業財務數據化轉型過程中，既要重視財務共享服務中心的人才培養、引進和培訓，還要構建完善的財務人員管理辦法，以促進財務人員的轉型，將會計核算和結算相關財務人員和職位轉移到財務共享服務中心［5］。此外，為了更好地推進此項改革措施落實到位，還需要加大人力資本投入力度并且優化現有的教育培訓體系，以此提高職工的專業素養和服務技能。同時也要注重引進高層次的人才，如引入具備信息化知識的高級職員等，有效解決企業數字化人才短缺的問題。

國有企業應強化風險控制能力，加強風險管理和監控，及時發現和解決潛在的風險問題。同時，應建立健全風險防范機制，預防和控制各類財務風險的發生。國有企業應該加強內部控制，確保財務管理流程的合規性和安全性。例如，建立完善的審批制度和監督機制，確保財務支出的合規性；加強信息安全保護，防止財務數據被泄露和損壞。

總之，在財務共享服務模式下，國有企業應建立完善的財務共享服務中心，加強數據治理和管理，優化財務管理流程，推動國有企業數字化轉型，加強人才培養和引進，強化風險控制能力，以實現國有企業財務數字化轉型和發展。

6" " "結束語

在財務共享服務模式下，國有企業財務數字化轉型是企業數字化轉型的重要組成部分。國有企業應全面加強財務共享服務體系建設，提高數據管理的精細化程度，改進財務運作模式，加大人力資源開發力度，提升風險防范水平以應對市場競爭環境的不斷變化，順利完成財務數字化轉型升級，進而提升企業的運行效率，增強風險防控實力。隨著市場競爭的加劇和技術的不斷發展，財務共享服務模式和財務數字化轉型已成為國有企業財務管理的發展趨勢。國有企業需要不斷探索和創新財務管理模式，以應對市場競爭環境的不斷變化，實現高質量、可持續發展。

主要參考文獻

［1］財政部會計財務評價中心.高級會計實務［M］.北京：經濟科學出版社，2022.

［2］周汀瀅，田高良，趙英會. S集團企業預算管理數字化轉型探析［J］.財會通訊，2023（12）：159.

［3］劉選治.財務共享建設背景下的企業智慧財務數字化轉型路徑［J］.西部財會，2021（8）：50-52.

［4］何旭.財務共享服務模式下企業財務數字化轉型分析［J］.中國總會計師，2023（3）：100-102.

［5］嚴金銘.財務共享模式下企業財務數字化轉型策略分析［J］.財會學習，2021（9）：10-12.

［收稿日期］2023-11-13

［作者簡介］劉付國（1984— ），江蘇邳州人，碩士，高級經濟師、中級會計師，主要研究方向：財務管理。