

摘要:企業預算管理作為一種有效的管理方法,可以幫助企業做出合理的規劃,從而增強企業的競爭力。在企業預算管理中,財務會計與管理會計是兩項至關重要的任務,將兩者有機融合有利于提高企業的績效。基于此,本文首先分析了管理會計和財務會計在企業預算中的地位和功能,然后分析了當前企業預算管理存在的問題,最后探討了企業預算管理中財務會計與管理會計融合策略,以供參考。
關鍵詞:企業預算管理;財務會計;管理會計
DOI:10.12433/zgkjtz.20242443
隨著社會經濟的發展與現代化進程的提高,既有的會計管理體系逐漸顯露出對當代企業轉型升級需求的滯后性。為增強自身市場競爭力,企業應采取革新舉措,加速財務會計與管理會計的融合。預算管理作為企業戰略發展的關鍵一環,其有效性離不開財務會計與管理會計的支持。在當今瞬息萬變的市場環境中,推動財務會計與管理會計的融合不僅是提升預算管理效能的必由之路,也是滿足企業發展的內在要求。因此,企業應將重點放在財務會計與管理會計的融合上,探索出企業預算管理中財務會計與管理會計融合策略。
一、管理會計在企業預算中的地位和功能
隨著現代企業的發展,會計制度也在不斷完善,以滿足企業的業務需求。管理會計更注重未來,通過數據分析和挖掘為企業提供強大的信息支持。可以說管理會計的職能定位是管理決策,這對會計人員的專業素質提出了更高的要求,它必須以市場和行業為基礎,通過定性和定量分析相結合來提高管理水平。因此,將管理會計與預算管理相結合也是為了發揮預算的決策指導作用。通過模塊之間的耦合,結合企業的戰略目標,實施“計劃—執行—評估”機制,指導企業的業務決策,促進運營效率的提高;以管理會計為重點分析和解釋各種直觀的數據信息,結合預算目標的分解和細化,將其落實到各個職能部門和崗位,從而在企業內部形成合力,實現既定的預算目標;從市場份額、業務擴張增長率等多個維度收集市場和行業信息,了解行業動態和供需關系,科學開展預測工作,進一步優化企業資源配置,促進企業預算管理水平的提高和戰略目標的實現,如圖1所示。
圖1" 管理會計的價值
二、財務會計在企業預算中的地位和功能
企業的財務會計工作相對傳統,主要依據相關的財稅法律法規處理會計賬目、匯總數據,并生成財務報表。可以說,財務會計能夠真實反映企業經營的日常事務,其功能定位是會計核算。因此,將財務會計與預算管理相結合也是發揮預算控制導向功能的一種方式。通過模塊之間的耦合為預算編制提供基礎數據,為預算執行提供實時數據,并據此作為評估內容。例如,在預算編制中利潤表、成本數據、現金流量收支等都是反映企業經營情況的相關數據,是預算編制的基本內容。員工需要根據真實可靠的財務信息深入解讀相關數據之間的相關性,按照一定的邏輯收集數據,并結合市場信息制定總體預算目標。預算編制實際上具有一定的可預測性,但必須依靠真實的財務數據,并結合業務拓展、市場發展等因素進行編制和調整。兩者具有一定的相似性,通過融合可以提高預算編制的嚴謹性、增強預算在企業運營中的作用。在數據合并中工作人員需要進一步加強預算與財務會計的聯系,從而掌握企業的實際經營情況、分析歷史數據,也有助于提高預算編制的科學性。財務會計在預算執行中實時反映企業的日常經營狀況,使預算管理團隊能夠通過系統平臺實時跟蹤各職能部門的執行情況,加強對企業經營過程的控制和管理,從而提高預算管理水平。基于財務數據實施優化資源配置,如識別成本消耗、減少無效操作,有助于提高企業運營效率。
三、企業預算管理存在的問題
(一)缺乏健全的會計制度
在傳統的會計管理中,企業一般設有兩個部門,即財務會計部門和管理會計部門。但是就企業的實際計劃管理情況而言,人員間并沒有必要的信息交流,數據呈封閉狀態,財務會計人員在向有關部門提交了財務信息后,無法及時發現信息丟失、重復等問題。而且因為財務會計和其他會計內部數據來源的一致性,如果部門間的邊界明確,也容易產生數據交叉和重疊的情形,從而大大降低會計信息質量,增加不必要的成本。
(二)預算管理信息化水平不足
企業預算管理中,管理會計與財務會計的融合受許多因素的影響,其中預算管理信息化建設的狀況是一個更直接的影響因素。一些企業已經開展了基于管理會計和財務會計融合的預算管理,但在此過程中還沒有有效開發預算管理的信息技術。從形式上講,雖然相對新穎的管理會計加強了與傳統財務會計的聯系,但開展預算管理工作的具體方法較為傳統,信息技術在動態管理中的應用相對較淺。在這個問題的影響下,預算管理的實際效率相對較低。更嚴重的是,由于信息技術應用不足,全面預算管理等管理會計工具的應用也將受到影響,不利于預算管理中管理會計與財務會計的融合。
(三)業務與財務間的聯系薄弱
業務與財務融合是一個明顯的趨勢,企業預算管理中管理會計和財務會計的融合應服務于業務與財務的融合。同時企業與財務聯系的深化也可以成為管理會計工具的應用,以及管理會計和財務會計在相應管理中整合的評價標準。在許多企業中,盡管財務部門擁有管理會計職位,并試圖通過結合管理會計的建設來創新預算管理,但現實中業務與財務之間的聯系仍然非常薄弱。這個問題的出現與大多數企業沒有從業務財務融合的角度來處理預算管理有關,也與財務部門在整合、分析和利用預算管理相關數據方面做得不好有關。在這一問題的影響下,預算管理中管理會計和財務會計的融合也難以為一些業務的發展和一些管理決策的制定提供有效的參考。
(四)缺乏專業人才
財務會計與管理會計在融合時,需要大量的專業技術支撐,同時人員的專業素養與能力也決定了融合的進度與質量。通過實踐發現,當前企業內部的財務專業人員只會財務會計領域的核算和計算,而缺乏管理會計領域所需的專業素養與知識儲備,而且尚未形成一套成熟且標準化的方法體系來整合財務會計與管理會計,也限制了財務人員的工作職責,讓其局限于“賬房先生”的職責,專注于賬目處理與記錄,針對管理會計領域所要求的分析和處理各種稅務問題的能力則明顯不足。這種現狀不僅導致在預算管理中管理會計與財務會計的融合步伐緩慢,更是在一定程度上制約了企業的管理實踐和理論市場的拓展。
四、企業預算管理中財務會計與管理會計融合策略
(一)樹立正確的會計觀念且完善會計制度
在推動財務會計與管理會計融合過程中,正確的會計觀念至關重要,所以企業管理層應革新對會計工作的認知,將其提升至預測未來趨勢、優化運營管理的戰略高度。當前我國大多數企業的會計職能仍局限于傳統的記錄、計量與確認范疇,這一現狀制約了會計管理職能的效能。長期以來,會計師被固化在“簿記員”的框架內,認為只要掌握財務系統操作與財務數據處理能力便足以勝任,而且事實上,他們很少有機會參與企業的戰略決策。企業要想打破這一壁壘,應在預算管理中加速財務會計與管理會計的融合,因此必須具備正確的會計理念,意識到兩者融合有助于提升自身財務管理水平、增強自身競爭力。制度是財務會計與管理會計融合的基石,若企業在預算管理中缺乏會計制度就會導致兩者的融合無從談起。所以企業需立足自身實際制定會計制度,明晰會計人員的職責邊界,實現任務的合理分配,并賦予其必要的權限,便于企業根據自身實際情況和發展需求篩選出有價值的信息。另外,企業應在預算管理過程中建立健全會計管理制度,讓從業人員在其中扮演起監督者的角色,監督財務會計與管理會計的實施過程與成果,有助于企業及時發現問題并妥善處理其問題,從而保證會計信息的真實性與準確性。以合同管理為例,企業可借鑒合同管理系統將其融入會計管理的實踐中去,企業通過該系統可以設計訂單、計算付款金額、監督合同執行進度,并動態跟蹤逾期未付及未收回的資金,這種方式也有助于企業降低資金回收的不確定性風險。
(二)持續推進預算管理信息化建設
為了促進管理會計和財務會計在企業預算管理中更好地融合,預算管理的持續信息化建設是必要的,這樣信息技術應用的優勢才能不斷轉化為管理優勢,而且這也是可行的。對于一些大型企業而言,可以考慮建立一個完整的財務信息中心,通過信息化的預算管理系統和模塊,為提高預算管理信息化水平提供具體支持。對于中小企業來說,可以通過采購和應用相應的管理軟件,將線上線下預算管理聯系起來。例如,一家民營企業近年來將管理會計理念融入預算管理,并在信息技術建設、采購和應用預算管理系統方面進行了許多探索,通過該系統的應用管理會計和財務會計都可以參與預算管理,在ERP系統的同步應用下年度和項目預算的編制和執行、預算控制、分析和評估,以及情景模擬、業務管理集成、基于情景的預算和智能預測都進展順利。得益于預算管理系統的有效應用,該企業的年度預算與實際差異率保持在4.2%,與過去相比大幅下降。此外,企業有效整合了線上線下預算管理工作,通過管理會計和財務會計的整合,預算管理的效率得到了大幅提高。
(三)增強業務與財務間的聯系
企業預算管理中財務會計與管理會計的融合也應注重加強業務與財務之間的具體聯系,如圖2所示,以更好地適應業務與財務整合的趨勢。具體來說,財務部門在使用全面預算管理或滾動預算法等管理會計工具進行預算管理時,應充分收集和整合預算管理相關數據,并對收集到的數據進行具體分析。通過分析預算執行過程中財務資源的方向和分配,明確預算管理的重點。同時財務部門還應分析預算與實際情況之間的差異率相關數據,以明確主要資源消耗點和利潤貢獻點。例如,基于管理會計和財務會計之間的協作,財務會計可以整合季度企業預算執行狀態、部門預算執行狀態和項目預算執行狀態等相關數據,并將其提交給管理會計。管理會計可以分析預算編制和執行情況,并使用成熟的預算管理系統智能預測預算執行狀態。
圖2" 業財融合
(四)提高財務人員綜合素質水平
企業在預算管理中推動財務會計與管理會計的融合時,需要一批兼具綜合財務會計專業知識的復合型人才,然而當前市場缺乏既精通專業知識又擅長數據處理與整合的綜合型人才。因此,國家應重視并積極開設管理方法和財務會計課程,通過這種方式讓會計專業的學生能夠依托國家政策構建的系統化學習路徑掌握相關知識,為后續參與管理會計實踐技能考核奠定堅實的基礎。與此同時,企業應構建一套完善的人才培養機制,如定期組織專業培訓、鼓勵參與行業交流、提供實戰演練平臺等。這樣不僅能夠提升財務人員的綜合素養,也能讓財務人員學習和掌握新知識。企業還可根據自身實際情況采用多元化的激勵機制,激勵財務人員不斷努力,助力企業實現總體目標。而且企業在管理規劃過程中,應考慮財務人員的團隊力量、主人翁精神,將其與企業發展和個人成長聯系在一起,共同應對融合過程中出現的問題。
五、結束語
當前,企業在預算管理中必須強化管理會計與財務會計的融合,從而在某種意義上滿足自身發展的需求。但是在發展過程中也存在諸多問題,如缺乏健全的會計制度、預算管理信息化水平不足、業務與財務間聯系薄弱、缺乏專業人才等。對此,企業應在預算管理中采取合適的融合策略,如樹立正確的會計觀念、不斷完善會計制度、持續推進預算管理信息化建設、增強業務與財務間的聯系以及提高財務人員綜合素質水平等,以促進企業穩定、可持續發展。
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作者簡介:
史泰祥(1992),女,內蒙古興安盟人,碩士,中級會計師,研究方向為財務會計。
馮薄強(1992),男,遼寧錦州人,本科,中級工程師,研究方向為經濟技術。