數(shù)字化時(shí)代下的全方位預(yù)算管理體系構(gòu)建

［摘 要］全方位預(yù)算管理體系是一種先進(jìn)的管理工具，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，構(gòu)建并實(shí)行數(shù)字化全方位預(yù)算管理體系，不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，而且能夠精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。基于此，本文主要分析了全方位預(yù)算管理的內(nèi)涵與特征，解析了數(shù)字化時(shí)代下構(gòu)建全方位預(yù)算管理體系的重要意義，并探討行之有效的構(gòu)建策略，旨在提高預(yù)算管理的科學(xué)化和規(guī)范化，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化時(shí)代；全方位預(yù)算管理；大數(shù)據(jù)；云計(jì)算

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.17.021

［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2024）17-0070-04

0" " "引 言

在數(shù)字化時(shí)代，隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。預(yù)算是企業(yè)管理的主要工具，數(shù)字化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)預(yù)算管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的需求，需要構(gòu)建與之相適應(yīng)的全方位預(yù)算管理體系。全方位預(yù)算管理體系能夠利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)，實(shí)時(shí)跟蹤和分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)全面的預(yù)算管理支持。此外，這一體系能夠?qū)㈩A(yù)算管理貫穿企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的全面優(yōu)化。要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)需要實(shí)行全方位預(yù)算管理，搭建數(shù)字化協(xié)同管理平臺(tái)，盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1" " "全方位預(yù)算管理的內(nèi)涵及特征

全方位預(yù)算管理是基于現(xiàn)金或其他計(jì)量檢定方式，全面體現(xiàn)企業(yè)未來(lái)一定階段內(nèi)的決策、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體規(guī)劃和預(yù)期目標(biāo)[1]。

全方位預(yù)算管理具有整體性、全員性和目的性特征。其中，整體性是指全方位預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的整體性視角，涵蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和資源，包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、人力資源分配、生產(chǎn)流程管理、銷售策略制定等。通過(guò)全面整合這些業(yè)務(wù)和資源，全方位預(yù)算管理可以確保企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)與配合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體效益的最大化。全員性是指全方位預(yù)算管理注重企業(yè)全員的參與和協(xié)作，預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作，而是需要企業(yè)所有員工共同參與和推動(dòng)的過(guò)程。通過(guò)全員參與形成人人關(guān)心預(yù)算、人人參與預(yù)算的良好氛圍，確保預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。目的性是指全方位預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的緊密結(jié)合，通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整等過(guò)程，確保企業(yè)能夠按照既定的方向和目標(biāo)前進(jìn)。

2" " "數(shù)字化時(shí)代下構(gòu)建全方位預(yù)算管理體系的意義

2.1" "有助于全局控制企業(yè)總體目標(biāo)

在數(shù)字化時(shí)代下，企業(yè)通過(guò)構(gòu)建全方位預(yù)算管理體系，實(shí)時(shí)跟蹤和分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)情況，能夠確保企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。數(shù)字化工具的應(yīng)用使得預(yù)算數(shù)據(jù)能夠迅速更新，為企業(yè)提供了準(zhǔn)確的決策依據(jù)[2]。此外，全方位預(yù)算管理體系通過(guò)設(shè)定預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)，將企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和短期目標(biāo)緊密結(jié)合，確保企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都圍繞著總體目標(biāo)展開。當(dāng)企業(yè)面臨市場(chǎng)變化或內(nèi)部調(diào)整時(shí)，預(yù)算管理體系能夠迅速作出反應(yīng)，通過(guò)調(diào)整預(yù)算方案來(lái)適應(yīng)新的情況，可以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2.2" "有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制

數(shù)字化時(shí)代背景下，全方位預(yù)算管理體系將預(yù)算控制貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制。從預(yù)算編制到執(zhí)行，再到控制和調(diào)整，這一體系能夠提供全面的支持。在預(yù)算編制階段，這一體系要求企業(yè)全面考慮各項(xiàng)資源和業(yè)務(wù)的需求，確保預(yù)算的合理性和可行性。在預(yù)算執(zhí)行階段，這一體系要求企業(yè)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行，并通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算控制階段，這一體系要求企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。在預(yù)算調(diào)整階段，這一體系能夠根據(jù)市場(chǎng)變化和內(nèi)部需求的變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案，確保企業(yè)能夠靈活應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。通過(guò)加強(qiáng)全過(guò)程控制，企業(yè)能夠從源頭上控制管理成本，提高資源利用效率，優(yōu)化資源配置，從而提高整體的管理效率。

2.3" "有助于促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，大數(shù)據(jù)、智能技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，構(gòu)建數(shù)字化時(shí)代下的全方位預(yù)算管理體系，能夠推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。這一體系需要企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、處理和分析，推動(dòng)企業(yè)建立更加完善的信息化系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。另外，通過(guò)數(shù)字化手段，企業(yè)能夠更加便捷地進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整等工作，提高預(yù)算管理的效率。數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠促進(jìn)企業(yè)與其他部門的協(xié)作和溝通，實(shí)現(xiàn)信息的共享和整合，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平[3]。因此，在數(shù)字化時(shí)代下構(gòu)建全方位預(yù)算管理體系，能夠推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入發(fā)展，提高企業(yè)的信息化水平。

3" " "數(shù)字化時(shí)代下全方位預(yù)算管理體系的構(gòu)建策略

3.1" "樹立數(shù)字化管理理念，多方位制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃

數(shù)字化全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)編制。在數(shù)字化時(shí)代下，企業(yè)需要樹立數(shù)字化管理理念，以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，利用大數(shù)據(jù)面向未來(lái)開展預(yù)算工作，并將預(yù)算管理融入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中。這種理念下，企業(yè)需要堅(jiān)持以長(zhǎng)期愿景規(guī)劃為導(dǎo)向，從傳統(tǒng)的、靜態(tài)的預(yù)算管理思維轉(zhuǎn)向數(shù)字化、動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理模式。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確數(shù)字化管理對(duì)于預(yù)算管理的重要性。數(shù)字化管理需要使用先進(jìn)的技術(shù)工具處理和分析數(shù)據(jù)，在預(yù)算管理方面，企業(yè)通過(guò)數(shù)字化管理可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、動(dòng)態(tài)分析和精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，從而提高預(yù)算管理的效果。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃之中。企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的制定應(yīng)該與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和短期目標(biāo)緊密結(jié)合，確保預(yù)算方案能夠體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和愿景。另外，企業(yè)需要將預(yù)算目標(biāo)分解為具體的、可執(zhí)行的指標(biāo)，明確各部門的責(zé)任與權(quán)限，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂多維度的財(cái)務(wù)計(jì)劃。企業(yè)需要綜合考慮市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、內(nèi)部資源等多種因素，在綜合分析這些因素的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。例如，企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析工具來(lái)預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求，制訂合理的銷售計(jì)劃。同時(shí)，企業(yè)可以利用云計(jì)算技術(shù)來(lái)評(píng)估內(nèi)部資源的利用效率和成本效益，制定出科學(xué)的成本預(yù)算。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重預(yù)算管理的全員參與。通過(guò)加強(qiáng)數(shù)字化管理的宣傳，提高員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，形成人人關(guān)心預(yù)算、人人參與預(yù)算的良好氛圍，提高員工的工作積極性，保障預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)[4]。

3.2" "構(gòu)建信息化管理體制，加強(qiáng)云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用

在數(shù)字化時(shí)代下，為了提升預(yù)算管理效率，企業(yè)需要構(gòu)建信息化管理體制，借助云計(jì)算平臺(tái)實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)的順利獲取。其一，構(gòu)建信息化管理體制，為數(shù)字化預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)提供良好的基礎(chǔ)。這一體制要求企業(yè)整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和資源，形成高效協(xié)同的信息平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、處理和共享，保證預(yù)算管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性。其二，充分應(yīng)用云計(jì)算平臺(tái)。云計(jì)算平臺(tái)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算能力，企業(yè)借助這一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和高效處理。借助云計(jì)算平臺(tái)，企業(yè)需要實(shí)時(shí)更新預(yù)算數(shù)據(jù)，快速生成預(yù)算報(bào)表和分析結(jié)果，有效提高預(yù)算管理效率。此外，企業(yè)可以充分利用其提供的各種預(yù)算管理工具。例如，通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)上的預(yù)算管理軟件，便捷地編制、調(diào)整和執(zhí)行預(yù)算，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。此外，企業(yè)利用云計(jì)算平臺(tái)獲得數(shù)據(jù)分析工具，挖掘預(yù)算數(shù)據(jù)中的潛在價(jià)值，為決策提供更加精準(zhǔn)的支持。其三，依靠云計(jì)算技術(shù)獲得相關(guān)業(yè)務(wù)信息，保證預(yù)算數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)面臨龐大的數(shù)據(jù)信息，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息的靈活運(yùn)用，企業(yè)需要根據(jù)云計(jì)算服務(wù)進(jìn)行有效預(yù)算，同時(shí)保證具體要求的一致性，從而保障即時(shí)目標(biāo)、總體目標(biāo)的順利完成。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用云計(jì)算平臺(tái)降低企業(yè)的IT成本。云計(jì)算平臺(tái)具有彈性伸縮的特點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求動(dòng)態(tài)調(diào)整資源的使用量，避免傳統(tǒng)IT系統(tǒng)中的資源浪費(fèi)和成本過(guò)高的問(wèn)題。

3.3" "建立健全激勵(lì)與考評(píng)體系，開展合理規(guī)范的考評(píng)

數(shù)字化時(shí)代下，企業(yè)全方位預(yù)算管理體系的構(gòu)建，需要以企業(yè)的具體情況為依據(jù)。通常情況下，一些企業(yè)在進(jìn)行全方位預(yù)算管理體系的構(gòu)建中，會(huì)忽略激勵(lì)和評(píng)價(jià)體系的基本建設(shè)，不僅難以激發(fā)員工的主動(dòng)性，牽制員工的晉級(jí)與發(fā)展，而且會(huì)對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展造成不良影響。因此，在構(gòu)建全方位預(yù)算管理體系的過(guò)程中，企業(yè)需要建立健全激勵(lì)與考評(píng)體系，保證預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。具體而言，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理目標(biāo)與員工績(jī)效考核緊密結(jié)合，通過(guò)合理規(guī)范的考評(píng)機(jī)制，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，推動(dòng)預(yù)算目標(biāo)的高效化達(dá)成。首先，企業(yè)需要明確預(yù)算管理目標(biāo)與員工績(jī)效考核之間的關(guān)聯(lián)。預(yù)算管理目標(biāo)是企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化和具體化，而員工績(jī)效考核是評(píng)估員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理目標(biāo)分解為具體的、可衡量的績(jī)效指標(biāo)，并將其納入員工績(jī)效考核體系中。通過(guò)這種方式，促使員工清楚地了解自己的工作目標(biāo)與企業(yè)整體預(yù)算管理目標(biāo)之間的關(guān)系，從而更加積極地投入工作中。其次，企業(yè)需要建立合理規(guī)范的考評(píng)機(jī)制。企業(yè)的考評(píng)機(jī)制應(yīng)該公平、公正、透明，能夠客觀反映員工的工作表現(xiàn)。在實(shí)際考評(píng)過(guò)程中，企業(yè)可以采用多種評(píng)估方法，如定期評(píng)估、項(xiàng)目評(píng)估、360度反饋等，確保評(píng)估結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立明確的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行必要的輔導(dǎo)和幫助[5]。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的激勵(lì)體系。在預(yù)算管理體系構(gòu)建中，企業(yè)需要采取多種激勵(lì)措施激發(fā)員工的積極性。例如，企業(yè)可以設(shè)立預(yù)算管理專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在預(yù)算管理工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；企業(yè)還可以將預(yù)算管理目標(biāo)的完成情況與員工晉升、薪酬等福利掛鉤，讓員工感受到預(yù)算管理工作的重要性。

3.4" "加強(qiáng)預(yù)算專業(yè)管理人才培養(yǎng)，提供堅(jiān)實(shí)的人員保障

在構(gòu)建全方位預(yù)算管理體系的過(guò)程中，企業(yè)需要具備強(qiáng)大的人才理念。在數(shù)字化時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重預(yù)算專業(yè)管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，培養(yǎng)更多預(yù)算專業(yè)管理人才，為預(yù)算管理提供堅(jiān)實(shí)的人員保障。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部預(yù)算專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。通過(guò)設(shè)立專門的培訓(xùn)計(jì)劃和學(xué)習(xí)路徑，為員工提供系統(tǒng)的預(yù)算管理知識(shí)和技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析等方面的知識(shí)和技能，幫助員工掌握預(yù)算管理的方法和技巧。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工參加行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)和交流活動(dòng)，不斷拓寬他們的視野，提升其預(yù)算管理的專業(yè)水平。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)外部具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的預(yù)算管理人才。通過(guò)招聘、獵頭等渠道，尋找具備預(yù)算管理專長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)的人才。通過(guò)這些人才的加入，為企業(yè)帶來(lái)新的思路和方法，推動(dòng)預(yù)算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。需要注意的是，在引進(jìn)人才的過(guò)程中，企業(yè)要注重人才的綜合素質(zhì)。除了關(guān)注預(yù)算管理能力外，企業(yè)還應(yīng)綜合評(píng)估人才的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力等方面的素質(zhì)，并且為引進(jìn)的人才提供充分的發(fā)展空間和機(jī)會(huì)，讓他們能夠充分發(fā)揮自己的才能和潛力。最后，建立完善的人才管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定人才選拔、培養(yǎng)、考核、激勵(lì)等方面的制度，確保人才管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，保障預(yù)算專業(yè)管理人才的有效培養(yǎng)和使用。另外，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)，確保預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。

4" " "結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，數(shù)字化時(shí)代下，全方位預(yù)算管理體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障，企業(yè)要想提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，獲得更多社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，需要充分發(fā)揮數(shù)字化時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)全方位預(yù)算管理體系構(gòu)建。通過(guò)樹立數(shù)字化管理理念、構(gòu)建信息化管理體制、建立健全激勵(lì)與考評(píng)體系以及加強(qiáng)預(yù)算專業(yè)人才培養(yǎng)等，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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［3］王偉艷. 大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)條件下的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建研究［J］. 金融文壇，2023（12）：115-117.

［4］熊哲. 基于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全面預(yù)算管理體系建設(shè)與實(shí)踐 ［J］. 中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2023（11）：107-109.

［5］余慶哲. 基于數(shù)字化的智慧共享預(yù)算管理體系研究與實(shí)踐 ［J］. 金融文壇，2023（8）：97-99.