國有企業改革財務管理信息化措施探討

摘"要：財務管理是國有企業運營中極其重要的一個板塊，尤其在當前新時代經濟背景下，國有企業內部財務管理水平直接關系著企業整體發展局勢。為了順應時代要求，各國有企業紛紛開始進行財務管理改革，建設財務管理信息化軟件系統，力求借助信息化系統的綜合性功能輔助企業實現業財融合，發揮財務部門高級職能效用。企業內部建設財務管理信息化軟件是一項系統性的工作，需要有完善可行的籌劃方案，有各種充足的資源做后盾，有各類相關制度體系做保障才能成功建設，投入使用。然而這些準備工作都做好并不容易，多數企業會選擇性地忽略其中幾點，以至于最終無法成功建設財務管理信息化系統，也無法充分發揮財務部門高級職能。基于此，文章首先概述了國有企業財務管理信息化改革的相關理論知識，然后對國有企業財務信息化管理現狀進行了詳細分析，側重于缺陷分析，如思維認知局限、財務信息化管理缺乏標準制度、信息共享效率低、系統安全防護不到位等，最后提出了國有企業財務信息化管理改革的優化措施。希望文章的相關研究能夠為更多國有企業發揮財務高級職能，提升財務管理水平，更好地發展運營提供可借鑒的價值。

關鍵詞：財務管理信息化；國有企業；信息化改革

中圖分類號：F270.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）03-0167-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.040

1"引言

隨著國際經濟局勢的變化，國內社會主義市場經濟的發展，國內各行業發展運營都面臨著諸多壓力。國有企業要想持續保持市場競爭優勢，擁有更高競爭水平，則需要順應現代發展需求進行管理變革，尤其是占據核心地位的財務管理工作更要進行變革，建設財務管理信息化系統輔助企業財務、業務等工作規范、高效、智能化開展。國家層面陸續出臺《國家信息化發展戰略綱要》《十四五國家信息化規劃》等引導性政策，為各類型國有企業實現信息化發展指明了方向，強調現代化發展、實現強國建設、復興中國夢的偉大目標必須要以信息化為驅動力。因此，研究國有企業財務信息化變革對企業發展、行業進步、國家發展都具有重要實踐意義。

2"國有企業財務管理信息化改革理論及重要性分析

隨著5G時代的到來，各種互聯網、物聯網、信息技術參差不齊，且在各行業間的應用越來越深入，給企業內部管理工作帶來了巨大影響。如此環境局勢下，國家、各行業層面都對先進的信息技術、財務管理方式給予了足夠的關注度，國有企業作為我國重要的經濟發展體，同樣要順應現代化發展趨勢，融合業財融合理念，推行財務管理改革，應用各種技術手段建設財務管理信息化系統，輔助日常管理和業務運營。

國有企業實現財務管理信息化改革的重要性體現在以下三個方面：一是有利于實現內部業務經營規模的增大，財務管理范圍的增大，助力企業充分發揮企業本身在市場中的服務性、公共性社會職責作用。通過線上財務信息系統，能夠實現所有分散功能板塊的連接，如合同管理系統、資產管理系統、預算管理系統、現金管理系統、人力資源管理系統等都能夠與財務信息系統建立合適接口，實現數據信息的跨區域共享，方便各部門負責人科學調配資金、籌劃業務發展，提高資金使用效率。二是有利于加強內部控制。國有企業財務管理工作貫穿于所有業務活動流程，在財務信息系統的輔助下，所有業務流程涉及的資金流入、流出能夠更加直觀的展示，各崗位人員可以通過分析對比當前資金使用情況和預期的差異，計算當前資金預算方案完成率。由此能夠進一步督促各崗位人員規范自身行為，提升各環節內部控制執行率，實現成本經費的管控、減少不必要的資金耗費。三是有利于中高層人員做出正確決策。國有企業財務工作本質上采集與財務相關聯的諸多基礎數據信息，并對這些信息進行分類，借助數學模型分析其背后隱藏的潛在風險、業務實施現狀等。財務人員需要全面掌握當前實行的會計準則，并依據準則內容編制準確的企業財務報表。有關人員則能夠通過這些填報信息全面了解當前企業資金流動情況。整個操作環節涉及諸多職能部門，而財務信息化管理系統的應用能夠很好地連接所有職能部門，也可以減少人員手動操作，由系統自動完成部分數據識別、采集、分類、整理、分析、傳輸等工作環節，極大地提升了各環節工作質量和效率，也便于管理人員隨時隨地登錄系統查詢需要的決策依據，還有利于企業做好榜樣，帶動國內整個相關產業鏈健康發展等。

3"國有企業財務管理信息化現狀分析

現代化發展離不開信息化，換言之沒有信息化，企業就無法順應現代化發展，更好地在市場競爭中站穩腳跟。新時代，各類先進的信息技術層出不窮、日新月異，信息技術、系統等被廣泛應用于各行各業諸多業務領域中，且都取得了一定成效。國有企業同樣要順應局勢變革，把管理信息化發展當作重要的轉型方向，深入研究具體轉型內容。財務管理作為企業發展的核心部分，自然處于推行變革的前列，為此各國有企業要把財務轉型、變革、實現信息化當作重要的課題進行探討。下文側重于分析現階段國有企業推行財務信息化轉型期間遇到的各種缺陷。

3.1"思維認知局限

目前，很多國有企業對財務管理信息化的認知有著缺陷，僅僅簡單地認為財務管理信息化就是升級版的電算化，作用局限于統計報表、核算會計層面。更有甚者部分企業管理層人員會把財務部門歸屬于后勤部門，并沒有意識到財務部門重要的戰略、決策、管理等方面的職能作用，錯誤地認為其并不能給企業帶來直接性的收益，導致企業內部財務管理部門僅僅是在業務結束后發揮自身職能，依據業務部門期末發生額簡單進行數據整合匯總。這樣財務部門發揮作用的時間會相對滯后于業務活動。而且部分企業內部財務人員對自身工作職能沒有準確定位，無法準確看待財務信息化管理變革，只是把自己當作傳統的“賬房先生”，日常工作中會花費大量時間精力在簡單數據信息匯總、核對上，并不會花費更多精力研究財務管理信息化及財務的其他高級職能。這些問題的存在都會影響企業內部成功建設財務管理信息化系統[1]。

3.2"財務信息化管理缺乏標準制度

盡管國內掀起了一股財務信息化管理熱潮，各行業內企業紛紛應用財務管理信息化系統或自行建設相關系統，但是多數企業內部并未制定完善的財務信息化管理標準制度，包括信息系統日常維護制度、信息安全傳輸制度、數據信息整合分析制度等。一般企業都會在最初建設財務管理信息化系統或引入該系統時設置相應的制度體系，但是隨著企業業務的發展、經營規模的變化，對財務管理信息化系統的要求越來越多，對相關聯的制度體系要求也越來越多。然而多數企業后續并不會安排相應人員負責制度體系的改進優化，也不會花費時間重新設置標準化的財務信息化管理制度，導致企業現有財務信息化管理的制度體系并不能滿足實際發展需求。

3.3"信息共享效率低

第一，部分國有企業在建設財務管理信息化系統軟件時，并沒有意識到系統中跨部門間信息的共享性、關聯性、連通性。財務部門作為企業核心部門所在，并沒有與其他各職能部門間保持良好的溝通交流，也缺乏一定的信息傳輸渠道，導致財務部門和其他職能部門間存在著很強烈的割裂，跨部門間信息系統也相互分裂，不利于企業實現業財融合，也不利于企業內部跨部門間數據信息傳輸共享，會因此影響相關部門獲取信息的真實性、時效性、完整性。第二，對外傳遞信息缺乏統一把控。如國有資產管理委員會日常肩負著國有企業運營、資產使用的監管和指導職責，而企業內部卻沒有固定的與國有資產管理委員會溝通交流的負責人，以至于經常會出現企業重復性上報信息、報送信息不統一等問題[2]。

3.4"系統安全防護不到位

部分國有企業對財務管理信息化認知不準確，對財務信息化系統建設工作不夠重視，以至于阻礙了企業建設財務管理信息化系統步伐。即便后來企業逐漸開始建設財務管理信息化系統，但是因為整體發展時間短，并不能保障信息系統建設的功能齊全、安全防護等級高，相關聯的財務管理工作也會因此受到阻礙，出現時效性差、完整性差等的情況。國有企業內部財務信息化系統安全防護不到位具體體現在：一是部分企業內部并沒有制定系統安全防護、安全操作規范，導致各崗位人員在實際操作財務管理信息化系統期間無法遵循有關規定。二是國有企業內部并沒有設置系統訪問人員權限，也沒有對所有防護用戶進行全過程監管，沒有對其訪問進行留痕，這樣的漏洞在很大程度上增加了財務信息化系統操作風險，也增加了核心數據信息被泄露風險。三是國有企業財務管理信息化系統本身運行就要建立在整個互聯網信息平臺上，盡管如此操作有著極大的便捷性，但是弊端在于互聯網系統平臺的開放性會導致企業內部財務管理信息化系統很容易遭受外部網絡非法入侵，或者增加其他病毒感染風險，由此會影響企業本身業務、財務活動開展，甚至會導致經濟危機[3]。

4"國有企業財務管理信息化改革措施

4.1"改變思維模式，強化部門協同作戰

國有企業運營中，要想順應時代發展局勢，更好地發揮自身現有優勢，必然要選擇建設完善的財務管理信息化軟件系統，借助系統的自動化、智能化等職能幫助企業充分發揮財務管理的高級職能。系統建設工作有序開展的前提是企業內部人員正確看待財務管理信息化，尤其是領導層、管理層和財務部門人員。企業管理層人員可積極參與財務信息化建設的相關學術性公開講座，學習借鑒其他企業成功建設經驗，也從諸多失敗案例中不斷反思自身，最終找到適合自身發展的財務信息化建設思路。在管理層人員的主觀意識引導下，其他各層級、各部門人員逐漸意識到財務管理信息化建設的重要性，并積極主動配合相關人員建設財務管理信息化系統，逐漸在企業內部形成良好的財務信息化建設的工作氛圍。人力資源部門、宣傳部門、制度建設部門等都要積極配合財務部門建設信息化系統軟件，切實保障所建設信息化系統軟件符合實際業務、財務人員操作、預期規劃，真正發揮財務信息化系統高級效用[4]。

4.2"制定標準化內部控制制度和財務信息化管理機制

第一，國有企業需要制定完善的財務管理內部控制制度，所有工作的開展都需要建立在規范制度體系基礎上，企業內部財務管理工作的開展亦如此。有了完善的財務管理制度體系，相關環節、崗位人員才能依據制度規定約束個人行為，規范操作。如此對企業內部財務管理階段性目標的實現也有著一定促進作用。第二，制定財務管理信息反饋機制，增強信息反饋渠道。為一線人員、基層人員提供良好的信息反饋機制能夠很好地幫助領導層真正了解基層業務、財務情況，并對這些數據信息結果進行精準分析，適當予以指導管理，從而幫助企業更好地發揮財務管理協調戰略管理的作用。第三，制定公平公正的財務管理考核指標，對參與財務管理工作的人員開展公平公正的考核，并以考核結果為基準，對其進行相應獎勵或懲罰。完善的考核機制、公正的考核指標和考核過程能夠很好地激勵各崗位人員充分發揮個人主觀能動性，積極調動個人工作積極性、發揮個人潛能，從而更好地為崗位工作服務。第四，增強企業本身協調統籌能力。國有企業推行財務管理信息化改革工作并不是一朝一夕可以完成的，需要為此制定長期的統籌規劃方案，對信息化系統建設的一系列工作進度、工作內容等提前做好安排。其他信息系統功能宣傳、系統平臺搭建、網絡技術支撐等工作都需要提前規劃好，才能實現標準化的財務信息化管理[5]。

4.3"加大財務信息化系統建設投入，實現信息共享

國有企業內部建設財務管理信息化系統軟件需要以業務為核心，順應業財融合需求，充分準備投資、設施物資采購、系統功能設計、系統建設、制度體系建設等相關工作，如此才能建設滿足信息共享的財務管理系統。新型財務管理信息系統中要給予財務工作足夠的戰略性地位，相關工作人員要利用好現有信息化管理規則，利用系統功能便捷性落實財務或業務信息共享。一般情況下，企業可選擇完全自行研發、與軟件公司合作共同研發、委托三方有資質公司研發、引入市場上現成軟件系統等方式建設或應用財務管理系統，無論企業選擇哪種財務信息化系統建設方式，都需要IT人員與內部財務、業務人員保持深入溝通交流，在此基礎上設計的財務信息系統能更加符合各崗位人員操作，也符合各自企業發展運營需求。具體企業如何選擇可參照自身經濟水平、發展現狀、業務規模等影響因素。另外，還要重視優質財務系統操作人員的引進或培養，要求這些人員能夠熟練操作系統，簡單維護系統功能，做好日常系統漏洞檢測工作，盡可能避免因人為主觀操作失誤造成嚴重負面影響。

4.4"增強系統安全防護等級

國有企業推行財務管理信息化改革，建設財務管理信息系統需要格外重視其系統安全防護，保障系統在日常應用過程中能夠輔助各業務系統正常規范運行，還要輔助財務工作有序開展，如此才能真正發揮財務管理信息化系統輔助業務活動開展的作用。融入了信息系統的財務管理工作能夠貫穿于業務活動前期、中期、后期全過程，改變了以往滯后的管理模式，因此對業務活動有著一定的統籌規劃、過程監管、事后分析等作用。對于企業來講，建立系統安全防護等級的具體措施有：一是全面梳理現有業務、財務活動，依據各業務活動流程、財務管理工作流程對相應活動進行風險等級劃分，劃分等級后對其中的關鍵風險點進行全面監管，一旦該環節發生變動就要通過系統及時傳輸給相關工作人員。還要安排專業的人員對變故發生原因進行分析，對涉及的相關責任人進行處罰，以示警誡，要求其他工作人員都能夠以身作則，很好地履行崗位職責。二是制定嚴謹的用戶操作、訪問權限管理制度，要求不同職能部門人員、不同層級人員所訪問的數據范圍不同，所授予的權限不同，盡可能保障系統中數據信息的精準性、完整性。為了全面防范用戶訪問風險，可以對數據信息進行安全等級設計，賦予不同層級人員可訪問、操作權限。比如等級越高的數據信息，其防護程度越高，相應的訪問人員信息審核也更嚴謹；必要時可設置雙人密鑰防范系統數據信息安全隱患，必須要兩個人同時在場才能對一些數據信息進行訪問操作。三是國有企業還可以采用其他硬件、軟件等設施防范數據信息風險，如安裝殺毒軟件、設置協議密碼機、設置內網訪問等，對外部不法分子的入侵要及時攔截，并追蹤相應IP，還可招聘專業的網絡安全顧問負責信息系統安全防護。四是財務管理信息化系統的應用需要對其所有操作都進行監管，借助先進的科學技術，最大限度地保障財務管理操作的透明度，由此增加財務、業務數據信息的精準性、完善性，也能夠避免因原始數據不規范、不真實造成的各種決策管理錯誤。五是對重要數據信息可進行備份保存，但是此過程中需要防范操作個人風險性，避免內部人員違背道德底線，做出損害企業集體利益的行為。對重要數據備份主要是為了預防各種不可控的自然災害，如火災、洪災、地震等[6]。

5"結語

綜上所述，新形勢下，國有企業發展迎來了重大變革機遇，借助信息化手段實現財務高效管理就是其中一大機遇。越來越多的企業經營者、管理者開始在企業內部運營中引入先進的財務管理信息化系統，試圖以此實現內部財務、業務的協調管控，促進企業開展規范化管理業務活動，提升財務管理水平，提高信息化系統實用價值，同時也帶動企業整體積極發展。文章著重分析了國有企業財務信息化管理改革中存在的不足，并提出優化路徑。具體路徑有：強化部門協同作戰、制定標準化內部控制制度、財務信息化管理機制、加大財務信息化系統建設投入實現信息共享、增強系統安全防護等級等。希望文章關于國有企業財務管理信息化改革的相關研究能夠切實幫助更多企業實現戰略目標、經營目標、預算目標等，促進其實現可持續發展。各企業在借鑒文章結論時要酌情考慮自身發展現狀，不可盲目照搬照抄。

參考文獻：

[1]雷一波.國有企業財務管理信息化的改革探析[J].商訊，2023（6）：9-12.

[2]李佳佳.國有企業財務管理信息化改革的研究[J].全國流通經濟，2022（19）：62-64.

[3]沈文華.國有企業財務管理信息化改革研究[J].財富生活，2022（8）：178-180.

[4]張俊.國有企業財務管理信息化改革研究[J].商訊，2021（26）：79-81.

[5]徐東.關于國有企業財務管理信息化的改革研究[J].中國集體經濟，2021（11）：120-121.

[6]周蓬非.國有企業財務管理信息化改革模式分析[J].納稅，2020（3）：86，89.

［作者簡介］張強（1984—），男，漢族，山西沁源人，中級會計師，研究方向：財務管理信息化。