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以業(yè)財(cái)融合為抓手 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2025-01-24 00:00:00石夏
中國(guó)商人 2025年2期
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核銷售轉(zhuǎn)型

當(dāng)前,業(yè)財(cái)融合已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵路徑。通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以更加高效地整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享與協(xié)同,從而提升決策效率與決策質(zhì)量。

企業(yè)做好財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

企業(yè)做好財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有深遠(yuǎn)意義,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠顯著提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往存在信息孤島、流程煩瑣等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)資源無(wú)法得到有效配置,通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接,從而優(yōu)化流程、減少冗余環(huán)節(jié),為企業(yè)決策提供更為及時(shí)、全面的信息支持。

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和問(wèn)題,并構(gòu)建智能化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)策

分階段穩(wěn)步實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略

在業(yè)財(cái)融合的背景下,石油銷售類企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須分階段穩(wěn)步實(shí)施轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。這一戰(zhàn)略的實(shí)施有助于企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率,還能增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體應(yīng)做好下述工作:

企業(yè)應(yīng)在初級(jí)階段明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和路徑。石油銷售企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)眾多,包括采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、銷售等,每個(gè)環(huán)節(jié)都涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,識(shí)別出存在的瓶頸和問(wèn)題,進(jìn)而確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)先級(jí)和重點(diǎn)。以某石油銷售企業(yè)為例,在實(shí)施ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)過(guò)程中,該企業(yè)首先對(duì)業(yè)務(wù)鏈上的各個(gè)崗位進(jìn)行了職能梳理,特別是在財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和真實(shí)性,確保每個(gè)崗位的數(shù)據(jù)錄入都遵循相同的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這一步驟能夠避免數(shù)據(jù)誤差導(dǎo)致的決策失誤,對(duì)于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和決策至關(guān)重要。該企業(yè)還關(guān)注了ERP系統(tǒng)與既有信息系統(tǒng)的接口問(wèn)題,由于企業(yè)已經(jīng)擁有了一套統(tǒng)一建設(shè)運(yùn)行的信息系統(tǒng),因此ERP系統(tǒng)的接入需要確保與現(xiàn)有系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流暢傳輸和共享。企業(yè)為此進(jìn)行了詳細(xì)的技術(shù)評(píng)估和接口設(shè)計(jì),確保ERP系統(tǒng)能夠順利接入并穩(wěn)定運(yùn)行。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深化階段,企業(yè)應(yīng)注重智慧財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建,包括利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,實(shí)現(xiàn)智能化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和決策支持。同時(shí),要加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的融合,打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同。

構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)體系,強(qiáng)化全程管控力

在業(yè)財(cái)融合的背景下,石油銷售類企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理,就必須構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)體系,從而強(qiáng)化全程管控能力,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和應(yīng)對(duì)能力。智慧財(cái)務(wù)體系的核心在于數(shù)據(jù)的集成、分析和應(yīng)用,具體應(yīng)做好下述工作:

預(yù)測(cè)銷售氣量分析。在構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)體系過(guò)程中,某天然氣銷售企業(yè)高度重視銷售氣量的預(yù)測(cè)分析,基于歷史銷售數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)趨勢(shì)和季節(jié)性變化,采用先進(jìn)的預(yù)測(cè)模型,對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的銷售氣量進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。例如,在過(guò)去的一年中,該企業(yè)銷售氣量平均每月約為500萬(wàn)立方米,隨后通過(guò)智慧財(cái)務(wù)體系中的銷售預(yù)測(cè)模塊,企業(yè)就可預(yù)測(cè)在接下來(lái)的三個(gè)月內(nèi),隨著氣溫逐漸降低,居民和商業(yè)用氣需求將大幅上升,預(yù)計(jì)每月銷售氣量將達(dá)到650萬(wàn)立方米。這一預(yù)測(cè)結(jié)果,為企業(yè)提供了重要的決策依據(jù),幫助企業(yè)提前調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化庫(kù)存管理和資金安排,確保在銷售高峰期能夠穩(wěn)定供氣,滿足市場(chǎng)需求。

成本費(fèi)用預(yù)算分析。某天然氣銷售企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注了采購(gòu)成本、運(yùn)營(yíng)成本以及銷售費(fèi)用。依托平臺(tái)分析歷史數(shù)據(jù),結(jié)合未來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)成本變動(dòng)趨勢(shì)以及銷售預(yù)測(cè),企業(yè)預(yù)測(cè)下一年度的成本費(fèi)用將增長(zhǎng)約2%。為了控制成本,企業(yè)采取了多項(xiàng)措施,如優(yōu)化采購(gòu)流程、降低庫(kù)存成本、提高運(yùn)營(yíng)效率等等。同時(shí),企業(yè)還制定了嚴(yán)格的成本費(fèi)用預(yù)算流程,并設(shè)立成本節(jié)約目標(biāo),確保在收入增長(zhǎng)的同時(shí),成本費(fèi)用能夠得到有效控制。

效益預(yù)測(cè)與月度效益分析。基于上述價(jià)格預(yù)測(cè)和成本費(fèi)用預(yù)算分析,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行了年度效益預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)企業(yè)凈利潤(rùn)將增長(zhǎng)2%。為了實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)部門建立了月度效益分析機(jī)制,每月對(duì)銷售收入、成本費(fèi)用和利潤(rùn)進(jìn)行詳細(xì)分析,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

健全績(jī)效考核機(jī)制,激發(fā)轉(zhuǎn)型動(dòng)力

石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及多個(gè)部門和崗位,需要員工具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,企業(yè)應(yīng)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果納入績(jī)效考核體系,將員工的工作表現(xiàn)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成效掛鉤,以此激勵(lì)員工積極參與轉(zhuǎn)型工作。

以某石油銷售企業(yè)為例,其管理層制定了詳細(xì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、完整性等指標(biāo)納入考核范圍,并設(shè)立數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在轉(zhuǎn)型工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),借此深度激發(fā)員工的工作熱情,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)注重績(jī)效考核結(jié)果的反饋和應(yīng)用,通過(guò)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的分析,幫助企業(yè)管理層了解員工在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,進(jìn)而制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃和改進(jìn)措施。

加強(qiáng)實(shí)踐技能培訓(xùn),提升專業(yè)能力和素養(yǎng)

在業(yè)財(cái)融合的背景下,石油銷售類企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就必須加強(qiáng)實(shí)踐技能培訓(xùn),提升員工的專業(yè)能力和素養(yǎng),由此確保轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行和轉(zhuǎn)型成效的持續(xù)提升。一方面,企業(yè)可定期組織員工參加財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)行業(yè)專家講解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最新理念和技術(shù),鼓勵(lì)員工參與實(shí)際操作,通過(guò)模擬案例、角色扮演等方式,提升員工的實(shí)戰(zhàn)能力。另一方面,企業(yè)還可以建立內(nèi)部交流平臺(tái),讓員工分享數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步,營(yíng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,最終為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實(shí)施提供有力的人才保障。

業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。一方面,可通過(guò)分階段穩(wěn)步實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,確保企業(yè)在轉(zhuǎn)型過(guò)程實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步與高效發(fā)展。另一方面,還應(yīng)健全績(jī)效考核機(jī)制,有效激發(fā)員工的轉(zhuǎn)型動(dòng)力,后續(xù)通過(guò)這些對(duì)策的協(xié)同作用,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功提供有力保障,最終推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

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