隨著信息技術的飛速發展和廣泛應用,企業的財務管理面臨著新的問題。傳統的財務管理模式往往存在信息化程度低、流程不暢、效率低下等問題,難以滿足當下企業財務管理的需求。因此,財務管理信息化建設已經成為企業提升管理效率、提高管理水平的必然選擇。在此進程中,引入先進的信息技術和管理理念,實現財務管理工作的數字化、網絡化和智能化,有助于推動企業財務管理向現代化、高質量發展。
企業財務管理信息化建設的意義
有助于打破信息壁壘,達成資源的互通共享。財務管理信息化建設通過引入先進的信息技術手段,建立統一的財務管理信息系統,有助于實現財務數據的實時采集、處理和分析,從而打破部門之間的信息壁壘。財務管理信息化系統帶來的積極作用包括:將財務數據與其他部門的數據進行集成和共享,使各部門之間更加便捷地獲取所需的財務信息,為決策提供數據支持;更加有效地管理和利用財務資源,例如,系統可以實時監控資金流向,優化資金配置,提高資金使用效率;提供預算編制、成本控制等功能,幫助企業更好地規劃和利用資源。
有助于增強管理效能,提高信息質量。在當今信息化建設蓬勃發展的宏觀態勢下,企業全力加快財務管理工作的信息化進程,能夠有效促使財務工作效率實現質的飛躍,使財務管理在企業整體運營中發揮其效能,并促進其生產率的提高。同時,企業財務管理信息化平臺可在財務數據的采集層面發揮其關鍵效能,有力推動財務信息朝著精準化的方向邁進。
企業財務管理信息化建設的困境
對財務信息化不夠重視。當前,部分企業管理人員對財務管理信息化建設的重視程度有待提升,企業在信息化建設中尚未形成清晰、明確的規劃方向。同時,部分企業管理人員秉持著較為守舊的管理理念,企業財務管理信息化建設遭遇諸多阻礙而難以順利開展,極大地制約了企業財務管理向智能化、高效化、精準化方向轉型升級。
財務信息質量達不到共享標準。當前,一些企業各部門之間信息資源的共享成果差強人意,未能達到較為顯著的成效和水平,在信息資源共享方面仍存在較大的提升空間與諸多亟待解決的問題。在資源建設的進程中,呈現出缺乏統一性規劃與協調性運作的態勢,未能切實達成各部門之間高效的溝通與互動機制,難以充分發揮信息資源共建共享所蘊含的巨大優勢與潛在效能的問題。因而,企業財務管理信息化建設難以達成其預期效果,其建設的集成化程度尚處于低位,財務管理信息化建設的框架存在短板,各功能模塊之間的數據共建共享機制尚未有效成型,彼此之間缺乏緊密高效的協同聯動,無法形成有機整體,致使信息流通不暢、資源整合乏力,嚴重制約了財務管理信息化建設的整體效能。這種情況下,相關部門采集到的財務數據繁雜,重復率高,并且在數據準確性方面存在較大風險,易于產生誤差,嚴重削弱了財務數據的真實性。
財務管理信息化領域復合型人才短缺。在當下數字化轉型的背景下,企業對高職院校所培育的財務管理人才有特定的預期和訴求。這些訴求包括:對財務專業領域的知識體系有深入透徹的理解與掌握;能熟練運用各類專業技能處理財務相關事務,能靈活自如地借助網絡工具與平臺開展財務工作。當前高職院校財務管理范疇內,此類兼具多元知識與技能且能融會貫通運用的復合型人才數量頗為稀少,尚難以充分滿足行業快速發展以及企業數字化轉型進程中對于高端財務管理人才的迫切需求。這些問題一定程度上制約了企業在財務管理領域的創新活力與發展動力,也凸顯出高職院校在人才培養模式與課程體系構建方面進行優化與完善的緊迫性。
新時期企業財務管理信息化建設路徑
企業強化對財務管理信息化的關注。成立專門的財務管理信息化建設領導小組,由企業高層領導擔任組長,成員涵蓋財務部門負責人、信息技術部門骨干以及相關業務部門代表。定期召開小組會議,研討信息化建設進程中的重大事項、規劃方向并解決關鍵問題,從企業戰略高度確保對財務管理信息化建設的持續關注與資源投入。同時,開展面向全體職工的財務管理信息化知識培訓與講座,邀請業內專家講解財務管理信息化的基本操作技能。培訓內容包括財務軟件新功能的應用、數據安全與隱私保護知識等等。
搭建信息資源共享平臺。組織跨部門團隊,包括財務、行政、人事管理、后勤等部門代表,深入了解各部門業務流程中涉及的財務信息需求以及與其他部門信息交互的特點。例如,行政部門需要財務數據來核算企業運行成本、人事管理部門關注獎金發放的財務流程進展等,要通過詳細調研繪制出完整的信息需求。同時,按照規劃設計,由專業開發團隊進行各功能模塊的開發工作。在財務數據錄入與審核模塊,開發便捷的數據錄入界面,支持Excel表格等多種數據格式導入,并設置嚴格的數據審核機制,包括數據格式校驗、邏輯關系校驗等,確保錄入數據的準確性。數據查詢與分析模塊則提供豐富的查詢條件和可視化分析工具,如柱狀圖、折線圖等,方便用戶快速獲取所需財務信息并進行深度分析。部門間信息交互模塊要建立信息發布與訂閱機制,各部門可發布與財務相關的通知、政策等信息,同時可訂閱其他部門的信息,實現信息的及時推送與共享。
積極打造財務復合型人才隊伍。建立分層分類的內部培訓課程體系,針對不同層次和專業背景的財務人才開展有針對性地培訓。對于基礎財務人員,開設財務軟件操作基礎、辦公自動化工具在財務中的應用課程,提升日常工作的信息化效率。對于有一定經驗的財務人員,要開設財務數據分析與挖掘、數據庫原理與應用、財務信息系統開發與管理等進階課程,培養其深入分析和解決財務信息化問題的能力。對于財務管理人員,要開設戰略財務與信息化融合、財務數字化轉型案例研討等高端課程,提升其在財務管理信息化戰略規劃和決策層面的能力。
新時期企業財務管理信息化建設路徑的優化和探索工作具有重要的現實意義。各企業應不斷探索與實踐,不斷完善財務管理信息化建設體系,為企業的可持續發展提供有力保障。