摘要:本文深入探討了國有企業(yè)工商管理職能的重要性及其優(yōu)化策略。工商管理在國有企業(yè)中承擔著內(nèi)部控制、服務、計劃與指揮、組織與協(xié)調(diào)等多重職能,對于提升企業(yè)核心競爭力、應對市場挑戰(zhàn)具有關鍵作用。文章指出,通過優(yōu)化組織結(jié)構、人力資源管理、管理機制、企業(yè)文化建設和風險管控,國有企業(yè)能夠更有效地整合資源、提升管理效能。具體而言,靈活的組織結(jié)構有助于快速適應市場變化,完善的人力資源管理體系能吸引和留住人才,健全的管理機制確保決策科學和執(zhí)行高效,積極的企業(yè)文化激發(fā)員工創(chuàng)新潛能,強化的風險管控則為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。國有企業(yè)應不斷創(chuàng)新工商管理職能,構建現(xiàn)代化管理體系,以適應市場環(huán)境變遷,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟效益、社會效益的雙贏。
關鍵詞:國有企業(yè);工商管理;職能體現(xiàn);現(xiàn)代企業(yè)管理
隨著市場環(huán)境的不斷變化,對國有企業(yè)深化改革的需求日益提高,競爭也變得更加激烈。通過強化工商管理,國有企業(yè)能夠有效應對當前市場環(huán)境的挑戰(zhàn)。重視職能優(yōu)化,實現(xiàn)組織結(jié)構、人力資源管理、管理機制以及企業(yè)文化建設等多方面的提升。加強工商管理有助于把握市場的發(fā)展機遇,推動企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新性的發(fā)展目標。這不僅能夠帶來經(jīng)濟效益,還能產(chǎn)生社會效益,從而促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、國有企業(yè)工商管理職能優(yōu)化的意義
國有企業(yè)在工商管理方面承擔著內(nèi)部控制與服務、計劃與指揮、組織與協(xié)調(diào)等多重職能。其核心任務是對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)控制,有效整合技術、資源、人才等內(nèi)部優(yōu)勢,并結(jié)合市場政策,開展創(chuàng)新管理工作,構建全新的經(jīng)營管理模式,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行[1]。面對新時期市場環(huán)境的變遷,國有企業(yè)必須更好地適應這些變化,這就要求對工商管理工作進行優(yōu)化和建設。基于現(xiàn)代化的服務理念,制定具有針對性的管理方案,以滿足市場經(jīng)濟的戰(zhàn)略需求和基本政策。
根據(jù)這些要求,企業(yè)需要優(yōu)化工商管理職能,確保各項職能得到充分的發(fā)揮,形成國有企業(yè)發(fā)展中的強大動力,把握市場環(huán)境,抓住機遇,實現(xiàn)進一步發(fā)展。通過發(fā)揮導向職能,可以預估國有企業(yè)未來的發(fā)展方向,為決策提供重要的依據(jù),調(diào)整針對性的管理模式和方法,實現(xiàn)有效創(chuàng)新。控制職能是實現(xiàn)各種事務的把控工作,規(guī)范內(nèi)部的經(jīng)營行為,打造更加優(yōu)良的業(yè)務運營發(fā)展模式。而服務職能是根據(jù)工商管理的實際需求,整改存在的各類問題,確保后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展。通過優(yōu)化建設,使工商管理更加符合國有企業(yè)的改革現(xiàn)狀,實現(xiàn)深度融合,相互促進,相互發(fā)展,緊跟市場的發(fā)展要求,獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
從長遠發(fā)展來看,通過實現(xiàn)工商管理職能創(chuàng)新,可以有效應對復雜多變的內(nèi)外部環(huán)境,促進國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。創(chuàng)新管理職能,打造全面的工商管理職能體系,適應新形勢。尤其是在應對市場變革、技術升級等各項挑戰(zhàn)時,可以迅速調(diào)整戰(zhàn)略組織和業(yè)務模式,確保國有企業(yè)的長效發(fā)展,做好各方面的長遠布局,打造具有戰(zhàn)略思維的工作團隊,實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。
二、國有企業(yè)工商管理的職能體現(xiàn)
(一)內(nèi)部控制與服務職能
內(nèi)部控制與服務職能是工商管理職能中的重要體現(xiàn)形式。在行使內(nèi)部控制職能時,要執(zhí)行國有企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部控制機制,通過科學規(guī)范的方式,控制企業(yè)的人力資源、財務資源等各項資源,并對各個部門提供專業(yè)化的指導建議,確保內(nèi)部控制落實于國有企業(yè)的各項工作中。各級管理人員有效行使控制職能,從而促進各部門的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),實現(xiàn)年度工作計劃、中長期戰(zhàn)略規(guī)劃等各項工作的決策目標[2]。服務職能中,服務的對象有領導層的決策者、基層員工、外部合作方。管理者要結(jié)合自身的專業(yè)知識,為服務對象提供各方面的服務需求。針對決策者,要提供合理化的建議和數(shù)據(jù),為科學決策提供依據(jù),避免出現(xiàn)決策失誤的情況。針對基層員工,加強日常交流和績效溝通,為員工提供基本指導服務。可以幫助員工作好職業(yè)規(guī)劃,提高技能水平。而針對外部客戶時,需要掌握客戶的個人畫像,了解他們的需求和對產(chǎn)品的偏好和期望。收集整理信息,與生產(chǎn)、研發(fā)、銷售部門密切聯(lián)系,制定針對性的生產(chǎn)策略、研發(fā)方向和營銷策略,從而促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定運行。
(二)計劃與指揮職能
工商管理承擔著計劃與指揮的雙重職能,通過精心策劃分配各種資源,制定出合理的規(guī)劃方案和相應的行動指導建議。指揮職能則依賴于內(nèi)部和外部的信息傳播渠道,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標和計劃得以逐級傳達,并在基層工作中得到執(zhí)行,從而保證員工根據(jù)既定目標開展工作,實現(xiàn)信息的共享和溝通的加強[3]。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,若企業(yè)面臨市場需求的不適應,可通過調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)計劃和改進相關技術來提升產(chǎn)品質(zhì)量。依據(jù)市場需求進行指導,有助于確保工作計劃的科學性和可靠性,并在基層工作中得到貫徹執(zhí)行,進而增強企業(yè)的核心競爭力。
(三)組織與協(xié)調(diào)職能
工商管理具備組織和協(xié)調(diào)的職能,能夠有效地推進相關工作的進程。在組織工作方面,以組織目標為基準,通過標準化和制度化的方法,整合企業(yè)的各項資源以實現(xiàn)優(yōu)化配置,從而形成規(guī)范的組織結(jié)構,并合理劃分崗位以安排人員,為國有企業(yè)的運行提供堅實的組織保障。在協(xié)調(diào)工作方面,管理者設定統(tǒng)一的組織目標,引導不同的組織成員圍繞這一目標共同努力,協(xié)同作業(yè),共同推進相關工作,同時也能預防各部門之間出現(xiàn)沖突和矛盾等問題[4]。通過平衡各方利益并協(xié)調(diào)發(fā)展,形成強大的合力,從而促進國有企業(yè)的發(fā)展。
三、國有企業(yè)工商管理職能優(yōu)化的對策
(一)組織結(jié)構的優(yōu)化
在新時代背景下,國有企業(yè)深化改革的過程中,必須重視工商管理職能的進一步優(yōu)化。通過從組織結(jié)構層面著手,實現(xiàn)創(chuàng)新和優(yōu)化,對現(xiàn)有結(jié)構進行調(diào)整,以不斷適應市場環(huán)境的變化,從而提升工商管理的效能。首先企業(yè)需要因地制宜,因時制宜,通過開展市場調(diào)研,了解市場需求,調(diào)整組織結(jié)構,改變傳統(tǒng)的層級管理模式。其次,借鑒一些成功的經(jīng)驗和自身的實際情況,搭建靈活的、跨部門和跨領域的項目團隊,打破原有的壁壘,發(fā)揮人才優(yōu)勢,整合優(yōu)勢資源,可以開展合理的編制工作。實行決策權下放,促進員工參與到?jīng)Q策制定工作中。便于培養(yǎng)員工的責任感,確保內(nèi)部有效溝通交流,使組織結(jié)構穩(wěn)定運轉(zhuǎn),發(fā)揮人才和資源優(yōu)勢,助力生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)步運行[5]。確保制定符合國有企業(yè)發(fā)展的相關決策,減少企業(yè)內(nèi)部的矛盾和一些不必要的消耗,打造良好的企業(yè)氛圍,更好地適應市場環(huán)境。通過優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構,建立以市場為導向、以客戶為中心、以績效為基礎的現(xiàn)代企業(yè)價值觀,從而更好地應對市場競爭環(huán)境,解決國有企業(yè)發(fā)展的弊端,抓住機遇實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)人力資源管理的優(yōu)化
現(xiàn)階段,企業(yè)之間的競爭已由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)為人才之間的競爭,因此通過開展人力資源的優(yōu)化,可以有效提升國有企業(yè)的核心競爭力。從企業(yè)的人才招聘、培訓、激勵、發(fā)展和績效管理等各個方面,引入新思想、新方法和新制度,實現(xiàn)有效創(chuàng)新。構建完善的人力資源管理體系,細化各方面的規(guī)章制度。在招聘方面,開展全面嚴格的能力評估工作,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,開展針對性的人才選拔。在人才培訓領域,我們根據(jù)崗位的不同層級和發(fā)展需求,構建了完善的培訓體系。該體系旨在為員工提供多元化的服務,激發(fā)員工加強自我學習的動力,拓寬知識視野,培養(yǎng)創(chuàng)新思維,從而逐步提升員工的綜合素養(yǎng),打造一支高素質(zhì)的團隊。在激勵方面,通過薪酬激勵、精神激勵和晉升激勵等多種方式,完善激勵機制。要制定公開透明的薪酬結(jié)構,結(jié)合員工的績效表現(xiàn),給予適當?shù)莫剟睢Mㄟ^綜合評估員工的發(fā)展?jié)摿ΑI(yè)能力和績效成果提供晉升機會。在績效管理方面建立嚴格的制度,將績效與薪酬晉升掛鉤,提高員工的重視,同時也要確保績效管理的公平、公正和嚴格。將員工的團隊協(xié)作能力、技術創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量、跨部門溝通、領導能力等多項素養(yǎng),納入綜合評價指標中。形成一套完善的人力資源管理體系,選拔優(yōu)秀人才,合理配置人才資源,打造高素質(zhì)的團隊,為國有企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(三)管理機制的優(yōu)化
國有企業(yè)的工商管理職能需要將可操作的管理制度作為參考依據(jù),獲得明確的指導方向。健全相關工作機制,實現(xiàn)內(nèi)部控制的全面建設,保證決策的科學性和可行性。首先,進一步規(guī)范決策程序,構建法人治理結(jié)構,切實執(zhí)行相關原則,落實職責權限。通過科學的決策程序來提高決策水平,規(guī)避風險。重視先進技術的引進,例如大數(shù)據(jù)、云計算。實時監(jiān)控企業(yè)的運營數(shù)據(jù),構建發(fā)展模型,預測企業(yè)發(fā)展的情況,便于決策者可以了解市場需求發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展情況,進行精準決策[6]。與此同時,企業(yè)還應當注重多層次、多維度分析方法的應用,探討多種情境,評估各類戰(zhàn)略情況,為決策提供重要依據(jù)。其次,實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化和再造。國有企業(yè)加強風險管理建設,整合績效管理的成效綜合評估,從而優(yōu)化業(yè)務流程的再造,做好恰當?shù)恼{(diào)整工作,明確內(nèi)部經(jīng)營管理中的風險點,加強對國有資本運營和重點改革領域的強效監(jiān)管工作,制定風險清單,完善風險預警防范機制的建設,可以有效解決國有企業(yè)發(fā)展中的不足之處。第三,強化內(nèi)部控制建設,確保制度有效落實。對于行使工商管理職能的重點崗位實施授權管理機制,按照等級不同,設置不同的內(nèi)控要求,規(guī)范人員的報告、審批等相關職責。從而提高管理人員的重視程度,加強監(jiān)督管理和執(zhí)行,形成相互監(jiān)督、相互制衡的局面。同時加強業(yè)務信息系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效融合,打造一體化系統(tǒng),實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同交流,確保決策制定執(zhí)行與考核的可追溯與可控制,有效規(guī)避企業(yè)存在的風險,提高國有企業(yè)的核心競爭力。
(四)企業(yè)文化建設的優(yōu)化
企業(yè)文化在發(fā)展過程中扮演著至關重要的角色。通過積極推進企業(yè)文化建設,能夠營造出積極向上的企業(yè)氛圍,并打造出具有特色的辦公環(huán)境。這不僅能夠增強員工的歸屬感,還能激發(fā)其創(chuàng)新潛能,從而推動企業(yè)實現(xiàn)更深入的發(fā)展。因此在新時期,國有企業(yè)還要重視優(yōu)化企業(yè)文化建設,培育先進企業(yè)文化,發(fā)揮積極作用,將價值觀、信仰與導向融入組織中,提高全體員工的重視。要加強民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技融合的研究力度,通過進一步挖掘與整合,可以實現(xiàn)共同進步,加強內(nèi)部溝通交流與合作[7]。督促企業(yè)員工參與其中,認真學習,明確企業(yè)的核心宗旨,將個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相融合,從而實現(xiàn)雙贏。
(五)風險管控的優(yōu)化
國有企業(yè)在深化改革的過程中,面臨著多變的市場環(huán)境,存在諸多的挑戰(zhàn)和機遇。因此通過健全風險管控機制,可以識別各類風險,抓住機遇,從而在市場發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。這就需要企業(yè)持續(xù)優(yōu)化風險管理系統(tǒng),建設完善的管理機制,認識到現(xiàn)階段運營發(fā)展的相關問題,結(jié)合問題和國有企業(yè)的實際情況,制定一系列的防控預案,從而提高風險預警與防范的水平,發(fā)揮出工商管理的基本職能和核心作用。首先,建立風險識別機制。開展對市場環(huán)境和企業(yè)運行的實時監(jiān)管工作,通過財務報表等工具進行分析,可以了解國有企業(yè)的運行現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)潛在的隱患,做好風險識別。其次,合理劃分風險等級,對風險隱患進行評估,確定不同的等級,制定針對性的風險防范措施。出現(xiàn)問題可以及時啟動應急預案,解決風險,避免造成嚴重損失。
四、結(jié)束語
國有企業(yè)需要提高對工商管理的重視,通過職能創(chuàng)新,促進企業(yè)適應新形勢,提高核心競爭力。管理者運用工商管理體系中的內(nèi)部控制、服務、組織、協(xié)調(diào)等各項功能時,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,結(jié)合國有企業(yè)的實際情況,進一步優(yōu)化實現(xiàn)創(chuàng)新。優(yōu)化組織結(jié)構、人力資源管理、管理機制、企業(yè)文化建設和風險管理等各個方面,全面落實內(nèi)部控制,打造良好的企業(yè)環(huán)境。從多方面入手,可以有效識別風險,規(guī)范日常運行,根據(jù)市場需求選擇合適的經(jīng)營模式。也可以確保企業(yè)把握發(fā)展機遇,整合優(yōu)質(zhì)資源,緊跟市場發(fā)展的步伐,為客戶提供滿意的服務。國有企業(yè)進一步深化探究對現(xiàn)代企業(yè)管理和創(chuàng)新管理的研究工作,結(jié)合自身實際條件,實現(xiàn)內(nèi)化,創(chuàng)新工商管理職能,從而促進國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。
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(作者簡介:周政,福建匯閩建材投資有限公司副總經(jīng)理、中級經(jīng)濟師)