藏與用：數(shù)據(jù)的智慧

圖書(shū)館紙質(zhì)館藏質(zhì)量分析包括學(xué)科機(jī)構(gòu)分布和內(nèi)容質(zhì)量構(gòu)成兩方面，結(jié)合圖書(shū)流通數(shù)據(jù)，現(xiàn)以北京服裝學(xué)院圖書(shū)館為研究案例，對(duì)圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu)與流通利用情況進(jìn)行全面分析研究，通過(guò)對(duì)比近五年入藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)，可以看出圖書(shū)館藏書(shū)學(xué)科分布與學(xué)校學(xué)科建設(shè)目標(biāo)完全一致。通過(guò)流通數(shù)據(jù)分析，圖書(shū)館仍需進(jìn)一步平衡“藏”書(shū)與“用”書(shū)的關(guān)系，進(jìn)一步優(yōu)化館藏質(zhì)量。

高校圖書(shū)館圍繞高校學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和文化傳承等任務(wù)，建設(shè)高質(zhì)量的館藏資源體系，一直是高校圖書(shū)館的基礎(chǔ)核心業(yè)務(wù)。高校圖書(shū)館圖書(shū)借閱率逐年下滑，紙質(zhì)圖書(shū)的銷(xiāo)售額仍然逐年增加，從一定程度上說(shuō)明，讀者有閱讀需求，但是圖書(shū)館并不是很多讀者的第一選擇。圖書(shū)館的紙質(zhì)藏書(shū)質(zhì)量直接影響讀者對(duì)圖書(shū)的依賴(lài)性。隨著高校圖書(shū)館資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)大幅縮減，圖書(shū)館更要平衡圖書(shū)“藏”和“用”之間的關(guān)系，不斷優(yōu)化館藏圖書(shū)質(zhì)量。

在評(píng)價(jià)圖書(shū)館館藏圖書(shū)質(zhì)量時(shí)，主要是從藏書(shū)的整體學(xué)科結(jié)構(gòu)分布和藏書(shū)內(nèi)容質(zhì)量構(gòu)成兩方面進(jìn)行分析。一是圖書(shū)整體學(xué)科結(jié)構(gòu)分布情況，通過(guò)分析館藏圖書(shū)分類(lèi)構(gòu)成是否能夠覆蓋及匹配學(xué)校專(zhuān)業(yè)構(gòu)成，研究?jī)?nèi)容包括分析館藏?cái)?shù)據(jù)、館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)、新增圖書(shū)分布、重點(diǎn)學(xué)科館藏保障情況等指標(biāo)。二是藏書(shū)內(nèi)容質(zhì)量構(gòu)成，是指圖書(shū)本身內(nèi)容是否能夠?yàn)閷W(xué)科專(zhuān)業(yè)較新的研究進(jìn)展、前沿研究成果、相關(guān)研究綜述、相關(guān)結(jié)論等，研究成果是否能夠推動(dòng)學(xué)科發(fā)展，幫助師生更好地增長(zhǎng)學(xué)科相關(guān)知識(shí)，促進(jìn)師生更好地進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、生活等，研究?jī)?nèi)容包括分析圖書(shū)流通及利用情況、圖書(shū)出版社及來(lái)源、圖書(shū)作者機(jī)構(gòu)分布等指標(biāo)。

館藏?cái)?shù)據(jù)與流通數(shù)據(jù)能夠反映圖書(shū)館“采訪(fǎng)—典藏—流通—服務(wù)”各項(xiàng)工作的情況，是圖書(shū)館優(yōu)化館藏、提高服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)工作的重要數(shù)據(jù)來(lái)源，為優(yōu)化館藏和提升館藏質(zhì)量提供重要依據(jù)。因此，本文嘗試以北京服裝學(xué)院圖書(shū)館（下文簡(jiǎn)稱(chēng)“該館”）為研究案例，對(duì)圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu)與流通利用情況進(jìn)行全面分析研究，從質(zhì)量結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)兩方面分析館藏質(zhì)量，期望相關(guān)研究結(jié)論能夠?yàn)閳D書(shū)采選提供優(yōu)化方案，為調(diào)整圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)提供可借鑒方法。

數(shù)據(jù)來(lái)源

以北京服裝學(xué)院圖書(shū)館館藏?cái)?shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)為研究對(duì)象，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間為2022年10月6日。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括，第一，館藏結(jié)構(gòu)質(zhì)量指標(biāo)，包括館藏分類(lèi)結(jié)構(gòu)、年度新增圖書(shū)結(jié)構(gòu)，圖書(shū)入藏年限為2018年至2022年；第二，館藏內(nèi)容質(zhì)量指標(biāo)，包括圖書(shū)借閱數(shù)據(jù)、零外借圖書(shū)數(shù)據(jù)等，流通年限為2013年至2022年。

館藏結(jié)構(gòu)分析

館藏結(jié)構(gòu)是指高校圖書(shū)館依據(jù)學(xué)校的辦學(xué)宗旨和學(xué)科專(zhuān)業(yè)、面向?qū)W校發(fā)展定位、確定合理資源的發(fā)展目標(biāo)，合理分配館藏建設(shè)經(jīng)費(fèi)，形成能夠支撐學(xué)校發(fā)展、學(xué)科建設(shè)的館藏結(jié)構(gòu)。通過(guò)對(duì)館藏結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析，是檢驗(yàn)館藏結(jié)構(gòu)質(zhì)量的全面性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的有效評(píng)價(jià)方法，同時(shí)為制訂采選方案提供科學(xué)指導(dǎo)。通過(guò)館藏系統(tǒng)，對(duì)截至2022年12月31日的館藏進(jìn)行分析，并對(duì)2018年—2022年入藏的各類(lèi)紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

館藏類(lèi)目結(jié)構(gòu)

以《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》一級(jí)類(lèi)目為分類(lèi)依據(jù)，截至2022年12月31日，通過(guò)將圖書(shū)館館藏圖書(shū)分類(lèi)與“中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法”進(jìn)行對(duì)比，可以看出，第一，學(xué)科覆蓋全面。館藏圖書(shū)分類(lèi)包括了“中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法”中的全部22大類(lèi)；第二，各分類(lèi)圖書(shū)數(shù)量差異較大。館藏?cái)?shù)量最大的分類(lèi)是工業(yè)技術(shù)類(lèi)（T），占紙質(zhì)圖書(shū)入藏總量的25.73%，而入藏量最小的是航空、航天類(lèi)（V），僅占0.03%；第三，根據(jù)館藏?cái)?shù)量排名分析發(fā)現(xiàn)排名前7位分類(lèi)的圖書(shū)入藏量占紙質(zhì)圖書(shū)入藏總量的84.04%，排名前5位分類(lèi)的圖書(shū)入藏量占紙質(zhì)圖書(shū)入藏總量的69.59%，館藏?cái)?shù)量排名前7位的分類(lèi)有工業(yè)技術(shù)類(lèi)（T）、藝術(shù)類(lèi)（J）、經(jīng)濟(jì)類(lèi)（F）、語(yǔ)言文字類(lèi)（H）、文學(xué)類(lèi)（I）、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類(lèi)（O）、歷史、地理類(lèi)（K）；第四，館藏分類(lèi)集中性高，入藏量占比超過(guò)10%的僅有2個(gè)分類(lèi)，分別是工業(yè)技術(shù)類(lèi)（T）、藝術(shù)類(lèi)（J）。

北京服裝學(xué)院本科專(zhuān)業(yè)設(shè)置共有教育部備案專(zhuān)業(yè)31個(gè)，目前24個(gè)招生專(zhuān)業(yè)涉及5個(gè)一級(jí)學(xué)科門(mén)類(lèi)，分別是經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)，11個(gè)二級(jí)專(zhuān)業(yè)類(lèi)，分別是經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易類(lèi)、新聞傳播學(xué)類(lèi)、機(jī)械類(lèi)、材料類(lèi)、紡織類(lèi)、輕工類(lèi)、管理科學(xué)與工程類(lèi)、工商管理類(lèi)、戲劇與影視學(xué)類(lèi)、美術(shù)學(xué)類(lèi)、設(shè)計(jì)學(xué)類(lèi)。北京服裝學(xué)院本科專(zhuān)業(yè)形成以藝為主，藝、工、經(jīng)、管、文等學(xué)科交叉融合、協(xié)調(diào)發(fā)展的專(zhuān)業(yè)格局。圖書(shū)館館藏分類(lèi)占比與學(xué)校學(xué)科發(fā)展保持高度一致。

2018—2022年館藏類(lèi)目結(jié)構(gòu)變化

通過(guò)分析2018—2022年紙質(zhì)圖書(shū)的館藏冊(cè)數(shù)及各分類(lèi)圖書(shū)占比情況，逐年對(duì)比各類(lèi)紙質(zhì)圖書(shū)館藏占比變化趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)，五年內(nèi)各分類(lèi)館藏占比整體發(fā)展趨勢(shì)基本保持穩(wěn)定，工業(yè)技術(shù)類(lèi)（T）、藝術(shù)類(lèi)（J）、經(jīng)濟(jì)類(lèi)（F）一直排名在前三位，這符合學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科分布規(guī)律。從館藏占比增長(zhǎng)速度來(lái)看，藝術(shù)類(lèi)（J）和歷史、地理類(lèi)（K）保持穩(wěn)步增長(zhǎng)，工業(yè)技術(shù)類(lèi)（T）、經(jīng)濟(jì)類(lèi)（F）、語(yǔ)言文字類(lèi)（H）、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類(lèi)（O）、文學(xué)類(lèi)（I）圖書(shū)占比逐年下降，一方面是因?yàn)槭苜Y源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的影響，另一方面說(shuō)明圖書(shū)館圖書(shū)采選工作根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展作出實(shí)時(shí)調(diào)整。

年度新增圖書(shū)結(jié)構(gòu)分析

年度新增圖書(shū)結(jié)構(gòu)分析主要以各分類(lèi)年度新增圖書(shū)占比為統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，各分類(lèi)年度新增圖書(shū)占比=本年度該分類(lèi)圖書(shū)增長(zhǎng)冊(cè)數(shù)/年度圖書(shū)增長(zhǎng)總冊(cè)數(shù)×100%。通過(guò)分析年度新增圖書(shū)結(jié)構(gòu)，可以了解圖書(shū)館每年的圖書(shū)采選結(jié)果，掌握館藏更新情況。

2018—2022年，北京服裝學(xué)院圖書(shū)館各分類(lèi)年度新增圖書(shū)占比中，第一，藝術(shù)類(lèi)（J）五年一直排名第一，2019年采購(gòu)比例較上年下降，但呈現(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì)；第二，排名第二的是工業(yè)技術(shù)類(lèi)（T），2018年到2020年逐年下降，2020年到2022年逐年增長(zhǎng)；第三，排名第三的是歷史、地理類(lèi)（K），五年呈現(xiàn)連續(xù)增長(zhǎng)趨勢(shì)；第四，經(jīng)濟(jì)類(lèi)（F）2020年采購(gòu)有所回升，但整體呈現(xiàn)下降趨勢(shì)；第五，文學(xué)類(lèi)（I），2019—2022年逐年下降，尤其2022年下降最多；第六，語(yǔ)言文字類(lèi)（H）、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類(lèi)（O）呈現(xiàn)逐年下降趨勢(shì)。

分析可知，北京服裝學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)采選嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)館中外文圖書(shū)采選辦法進(jìn)行，基本符合學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置。采選排名靠前的藝術(shù)類(lèi)（J）、工業(yè)技術(shù)類(lèi)（T）、歷史、地理類(lèi)（K），以及每年采選量下降的文學(xué)類(lèi)（I）、語(yǔ)言文字類(lèi)（H）、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類(lèi)（O），這幾類(lèi)圖書(shū)需要結(jié)合該分類(lèi)圖書(shū)的流通閱覽情況，進(jìn)一步判斷是否調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，以此提高館藏更新質(zhì)量。

圖書(shū)外借數(shù)據(jù)分析

館藏流通率分析

館藏流通率=外借圖書(shū)冊(cè)數(shù)/館藏總冊(cè)數(shù)×100%，其中外借圖書(shū)館冊(cè)數(shù)包括續(xù)借冊(cè)數(shù)。

依據(jù)館藏管理系統(tǒng)，截至2022年12月31日，北京服裝學(xué)院圖書(shū)館館藏總量795787冊(cè)，共借出圖書(shū)304891冊(cè)，共借出1564586次，館藏流通率為38.31%，圖書(shū)館借出圖書(shū)總量基本符合文獻(xiàn)流通“二八定律”。

近五年館藏流通率

分析近五年2018—2022年北京服裝學(xué)院圖書(shū)館的館藏流通率，可以得出每年的館藏流通率較低。進(jìn)一步分析館藏年代結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，2013—2022年館藏冊(cè)數(shù)占比總共為26.82%，2018—2022年館藏冊(cè)數(shù)占比為館藏占比的9.66%。藝術(shù)學(xué)各學(xué)科每年的被引半衰期集中在3—5年，經(jīng)濟(jì)學(xué)圖書(shū)文獻(xiàn)半衰期為5年。綜上可知，圖書(shū)館近五年的館藏占比較低，需要進(jìn)一步增大新書(shū)保障率。

基于借閱圖書(shū)數(shù)量的學(xué)科分布

通過(guò)分析借閱圖書(shū)學(xué)科分布可知，北京服裝學(xué)院圖書(shū)館排名前三位的是工業(yè)技術(shù)類(lèi)（T）、藝術(shù)類(lèi)（J）、文學(xué)類(lèi)（I）。語(yǔ)言文字類(lèi)（H）、經(jīng)濟(jì)類(lèi)（F）、歷史、地理類(lèi)（K）類(lèi)借閱數(shù)量排名屬于第二梯隊(duì)。結(jié)合年度新增圖書(shū)學(xué)科分布可知，近兩年文學(xué)類(lèi)（I）采選比重在降低，但借閱情況良好，因此亟須進(jìn)一步分析二級(jí)學(xué)科，結(jié)合館藏結(jié)構(gòu)和流通數(shù)據(jù)，進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

各分類(lèi)館藏流通率

分析近10年各分類(lèi)的館藏流通率可知，北京服裝學(xué)院圖書(shū)館排名前三位的是文學(xué)類(lèi)（I）、哲學(xué)宗教類(lèi)（B）、歷史、地理（K）類(lèi)。

基于借閱圖書(shū)數(shù)量的出版社分布

對(duì)北京服裝學(xué)院圖書(shū)館2018—2022年圖書(shū)借閱數(shù)量較多的出版社進(jìn)行排序。排名前三名的是中國(guó)紡織出版社、清華大學(xué)出版社、人民郵電出版社。出版社主要集中在綜合類(lèi)出版社，藝術(shù)類(lèi)出版社占比較低（見(jiàn)下表）。

館藏質(zhì)量?jī)?yōu)化策略

通過(guò)對(duì)北京服裝學(xué)院圖書(shū)館截至2022年12月31日入藏的館藏圖書(shū)學(xué)科分布、出版年份分布評(píng)價(jià)可以看出，圖書(shū)館入藏新書(shū)的學(xué)科分布基本覆蓋“中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法”中的全部學(xué)科，但也存在一些問(wèn)題。第一，近五年新書(shū)入藏量較低，從圖書(shū)外借數(shù)據(jù)來(lái)看，各個(gè)學(xué)科圖書(shū)利用情況差異較大，借書(shū)率較高的前兩名學(xué)科是文學(xué)類(lèi)和哲學(xué)宗教類(lèi)，對(duì)比每年新增圖書(shū)學(xué)科分布，發(fā)現(xiàn)文學(xué)類(lèi)和哲學(xué)宗教類(lèi)年度圖書(shū)新增數(shù)量逐年銳減，故在圖書(shū)“藏”與“用”之間要找到新的平衡點(diǎn)；第二，圖書(shū)館缺乏系統(tǒng)的館藏結(jié)構(gòu)分析，缺少結(jié)合圖書(shū)利用情況進(jìn)行館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化，在實(shí)際工作中主要以固定執(zhí)行本館規(guī)章制度為主，缺乏對(duì)圖書(shū)采選的再次優(yōu)化提升。因此，圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合流通數(shù)據(jù)，可以在紙質(zhì)館藏優(yōu)化建設(shè)過(guò)程中，考慮以下幾方面。

一是以學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)為中心，掌握學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)方向并設(shè)置變化情況，調(diào)研各個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)圖書(shū)需求。提高圖書(shū)分類(lèi)分布與學(xué)科專(zhuān)業(yè)方向的匹配度。例如，藝術(shù)理論、世界各國(guó)藝術(shù)概況、繪畫(huà)、書(shū)法或篆刻、雕塑、攝影藝術(shù)、工藝美術(shù)、高分子化學(xué)、物理化學(xué)等學(xué)科專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)著作的學(xué)科專(zhuān)業(yè)匹配度需加大甄選力度。

二是重點(diǎn)分析學(xué)科入藏量大、圖書(shū)流通率較低的圖書(shū)。由于該類(lèi)圖書(shū)出版量大，但學(xué)校相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)讀者量小，造成了圖書(shū)入藏量大，但流通率較低，如經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)理科學(xué)與化學(xué)等圖書(shū)，在采選時(shí)更應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校專(zhuān)業(yè)的匹配度，關(guān)注權(quán)威核心出版社，認(rèn)真甄選圖書(shū)，確保圖書(shū)的質(zhì)量以及藏書(shū)的學(xué)術(shù)價(jià)值和利用價(jià)值。例如，經(jīng)濟(jì)學(xué)類(lèi)、經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)類(lèi)相關(guān)圖書(shū)，由于專(zhuān)業(yè)方向人數(shù)較少，但出版圖書(shū)較多，要保證充足的學(xué)術(shù)資源的前提下，增加專(zhuān)業(yè)匹配度考量，選擇更適合的圖書(shū)。

三是重點(diǎn)關(guān)注流通量較大、但學(xué)科專(zhuān)業(yè)較低的圖書(shū)。可制定特殊采選方法，在條件允許的前提下，適度增加采購(gòu)量。例如，文學(xué)類(lèi)圖書(shū)屬于外借流通量較大，但年度新增數(shù)量較低的圖書(shū)，要考慮到由于文學(xué)類(lèi)圖書(shū)閱讀性較強(qiáng)，讀者閱讀興趣濃厚，能夠營(yíng)造良好的閱讀文化氛圍，因此，可以在一定程度上增大文字類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)量。

高校圖書(shū)館紙質(zhì)館藏質(zhì)量提高與結(jié)構(gòu)優(yōu)化是一項(xiàng)復(fù)雜且持續(xù)的工作，結(jié)合流通數(shù)據(jù)分析能夠更好地以“用”為指導(dǎo)，提供新的圖書(shū)采選思路。在此過(guò)程中，更應(yīng)該加強(qiáng)讀者調(diào)研，充分了解讀者需求，加強(qiáng)采選圖書(shū)與讀者需求的匹配度。同時(shí)，要定期對(duì)館藏及其利用情況進(jìn)行分析，定期調(diào)整和優(yōu)化館藏策略，從而不斷提高館藏質(zhì)量。

（作者單位：北京服裝學(xué)院圖書(shū)館）