隨著數字智能化時代的到來,制造企業逐漸朝著自動化和智能化方向發展,其面臨的競爭也越來越激烈。產品的成本高低成為影響企業競爭的重要因素,成本核算的重要性越來越突出。本文旨在探討制造企業加強成本核算的重要性,總結企業在成本核算中存在的具體問題,并提出針對性的優化措施,以期為制造企業提高成本核算質量,加強成本管理提供有價值的參考。
生產周期長、工序復雜、生產產品品種多是制造企業的特點,這對其成本核算提出了更高的要求。隨著市場經濟的發展,競爭越來越激烈。面對市場競爭加劇,生產成本上漲,利潤空間被不斷壓縮,因此制造企業必須通過精細化管理手段開展成本核算與管理工作。制造企業需要改變傳統的成本管理模式,有效應用現代信息技術,建立精細化的成本管理體系,定期開展職業培訓,改變制造企業員工傳統的成本管理理念。同時熟練地運用互聯網技術、云計算技術、移動通信技術以及大數據技術,創新財務管理流程。通過有效的成本核算與管理為企業經營戰略的制定提供有效參考,以激發制造企業的發展潛力,從而更好地適應市場經濟的發展。
一、制造企業強化成本核算的重要性
(一)合理分配企業資源
加強成本核算,能精準地計算出企業生產經營過程中所涉及的數據,從而優化企業資源配置,提高企業資源利用效率。如果采購部門沒有結合銷售計劃而隨意采購,就無法確定最優庫存結構,進而占用大量資金,降低資金使用效率,影響生產、銷售環節的資源使用。同時積壓過剩的庫存,增加了丟失、損壞或者報廢的風險,在占用場地資源的同時增加了場地管理費和維護費。通過高質量成本核算,能夠降低企業在生產階段的材料消耗,實現企業資源的優化配置,從而確保企業持續穩定發展。
(二)降低企業的產品成本
在競爭激烈的市場環境中,產品成本的高低決定了企業在市場競爭中的地位。通過科學精準的成本核算管控,能清晰反映出哪些環節存在降本機會,使企業決策者采取有效措施進行調整,從而進一步優化產品成本。在同質量的情況下,產品成本低于其他企業,必然能提高產品的市場占有率,從而增加企業收入。
(三)提高企業利潤
企業的持續經營以盈利為目的,有利潤才能在變幻莫測的市場環境中站穩腳跟。企業利潤受收入和成本的影響,在保證收入的前提下,企業通過精確的成本核算,合理管控企業各項成本,在保質保量的前提下,盡可能地降低成本,能夠有效提高企業利潤,從而為企業的進一步發展夯實基礎。
二、制造企業成本核算存在的問題
(一)成本核算方法選擇不夠恰當
目前,制造企業常用的成本核算方法以品種法、分批法為主,值得注意的是,不同的企業類型其生產范圍、制造方式和產品投放范圍均有明顯差異,因此應根據企業經營范圍、產品種類確定最適宜的核算方法,從而高效控制成本。但許多制造企業并沒有根據自身的實際情況來選擇成本核算方法,而是對所有產品都采用統一的簡單的核算方法,不適宜復雜多變的市場環境,忽略了隱性成本和關聯成本交易。
(二)成本核算管理制度不完善
目前許多制造企業管理者往往重點抓產品的銷售,而對成本核算卻沒有給予足夠的重視,導致企業成本核算和管理制度并不健全。這不僅影響了企業成本核算工作,同時也不利于企業發展。
首先,缺乏明確的制度和標準。制造企業在制定成本核算制度和標準時,應根據其特殊的生產經營活動,制定科學合理且可操作的標準與程序。但部分制造企業在制定成本核算制度和標準時,缺乏科學合理的理論依據和實踐經驗,導致制度過于簡單粗略,無法適應企業生產經營需求,進而影響了成本核算的準確性和科學性。
其次,成本核算中費用分配方法不合理,忽略了各個部門的實際貢獻和實際發生的費用,因此造成實際產品成本與計劃成本有較大的出入。
(三)成本核算意識不足
成本核算具有較強的綜合性和全面性,成本管控內容復雜,涉及采購、研發、生產、銷售等多個部門。但在實際經營中,許多制造企業的管理者存在認識局限,認為成本核算由財務部門負責,是單個部門或者單個人員的事情。由于管理層對成本核算工作的認識不足,導致很多成本核算人員對自身的工作也不夠重視,認為核算產品成本就是歸集核算原材料、人工費、制造費用等,容易忽略與產品相關的間接費用,比如與產品相關的研發、環保等相關的輔助費用,不能系統全面準確地核算成品的成本,進而影響到成本核算的準確性。
(四)缺乏高素質的成本核算人才
不少制造企業在人才建設方面存在短板,部分制造企業財務部門存在一人多崗的情況,既要負責會計日常核算工作,又要負責成本核算,因此沒有精力學習最新的會計準則和相關專業知識,導致其無法及時掌握最新的會計知識。此外,制造企業生產工序多、流程復雜,這就要求成本核算人員不僅要掌握會計與成本核算相關的專業知識,同時還要了解產品生產流程及特性,這對成本核算人員的綜合素質、專業性都提出了挑戰。但一些制造企業的成本核算人員不熟悉產品的生產工序,成本核算技能不足,因此導致企業成本核算不準確。人才匱乏已成為制約制造企業成本管控的癥結所在,需要引起企業的高度重視。
(五)利用財務軟件進行成本核算效果不理想
隨著信息智能化技術的發展,很多制造企業引進財務軟件、ERP軟件作為輔助手段進行成本核算,但實際使用效果并不理想,達不到企業所預期的效果。
首先,許多核算人員的財務核算基礎薄弱,僅熟悉企業財務會計,對成本會計不熟悉,也不清楚業務流程,因此不能全面熟悉財務軟件各模塊的功能,只知道某些常用模塊功能,即使安裝了ERP等軟件也只是單模塊使用,無法充分發揮其效能。
其次,制造企業成本核算需要多部門配合才能完成,工作量很大,系統操作起來比較困難。此外,一些企業領導對軟件不了解,害怕云數據會泄密,因此雖然購買了軟件,但是在使用上有所保留,無法實現全面系統化核算的效果。
(六)成本核算監督不力
要想達成最理想的成本核算效果,需要制定出適合制造企業的成本核算制度,全面監管成本核算工作流程。但很多制造企業的內部控制制度流于表面,僅依靠管理人員的經驗和口頭表述為主,容易造成成本核算數據偏離實際情況,無法保證成本管理決策的質量。同時部分制造企業沒有設立內審部門或者專門的審計人員,即使設立了也缺乏獨立性,導致其無法發揮其應有的作用。
三、制造企業加強成本核算的對策
(一)聯系企業實際,選擇適用的核算方法
隨著市場經濟的持續繁榮,制造企業也需根據整體行業狀況,以及企業的實際情況,調整和選擇適用的成本核算方法,以精準掌控成本。
首先,制造企業要根據自身的生產特點,選擇合適的成本核算方法。比如針對大批量制造工藝企業,應選擇品種法進行核算;針對生產工藝相對復雜的大批量生產的產品,應選擇分步法來核算;針對生產規模相對較小或單件生產的企業,應選擇分批核算法;針對產品種類相對較多、產品生產標準和規格有明顯區別的,應選擇分類法核算。
其次,進一步提高智能化管理水平。制造企業應建設信息管理平臺,利用人工智能技術快速準確地分析企業建設和發展涉及的各類成本。值得注意的是,成本管理中最易忽略人力資源成本投入,以往會使用工時計算方法量化人力資源投入,但這僅適用于工業制造類企業和粗加工企業。在科學技術的推動下,研發人員、科研人員、品宣人員均是企業人力資源的重要組成部分,同等勞動時間下所需要投入的成本有明顯差異,這就需要根據人員類型以及勞動效率進行核算,以確保人力資源成本核算的科學性與準確性。
(二)完善成本核算制度
首先,制造企業應充分考慮其特殊的生產經營需求,從而建立適合自身的成本核算制度和標準。同時,還應根據實際情況不斷完善和調整制度與標準,以確保其科學、合理和可操作。
其次,制造企業要根據各部門的實際貢獻和實際發生的費用,進行科學分配,以提高成本核算的準確性,減少經營決策的風險,從而提高企業的收益水平。此外,企業的管理者要重視成本核算工作,進一步完善成本管理制度,使企業有規可依。
(三)更新優化成本管理理念
制造企業要提升經濟效益,就必須提高對成本核算與管理的重視程度,樹立合理有效的成本管控理念。首先,企業要整體規劃,提高全員對成本管理的認知,開展節約成本及成本控制培訓教育,使員工的價值觀與企業整體的價值觀相輔相成。
其次,引進先進成熟的成本管理理念,制定符合企業需求的長久性成本管控目標及規劃。根據時代的發展,以企業戰略發展目標為基本,融合成本管理和成本管理目標。
(四)提高成本核算人員的素質和技能
現代企業競爭的核心是人才的競爭,高素質的成本核算人才是保障成本管理創新發展的關鍵。因此制造企業要樹立人才是第一資源的理念,加強人力資源開發,從而為企業成本管理提供堅實的人才支撐。
首先,優化人員結構,合理配置不同專業、不同層次的人才,從而打造一支高水平、復合型的成本核算隊伍。
其次,建立多層次的培訓體系。針對不同崗位、不同層級人員的差異化需求,有針對性地開展入職培訓、專業培訓以及管理培訓等,從而提高員工業務技能和管理水平。
最后,鼓勵員工參加職業資格認證,以考促學、以學促用,進而切實提高員工的專業化水平。此外,要制定人盡其才、才盡其用的用人機制,為優秀人才提供廣闊的舞臺。
(五)充分利用財務軟件,提高成本核算效率
在信息化時代,制造企業要充分利用信息化軟件,保證成本核算管理成效,從源頭把控人工成本,降低企業成本管理風險,從而充分發揮會計數據的智能化分析作用,簡化成本核算流程。
首先,財務人員必須全面系統地熟悉掌握ERP等財務軟件各個模塊的使用情況,企業應定期聘請軟件公司技術人員進行培訓,以解決財務人員在實際操作中所遇到的問題。
其次,各部門要以財務部為主導,相互配合協助,各司其職,從而為企業精準的成本核算貢獻力量。要利用信息化軟件系統記錄生產加工過程中投入使用的材料、物料名稱,同時降低生產階段的資源損耗,并合理分攤到產品中去。同時采購部通過軟件動態管理庫存數據,圍繞各項數據材料為管理者經營決策的制定提供有效參考,從而降低企業原料不足、庫存數量過多引發的經營損失。此外,通過系統軟件,確保財務部做到賬實相符,進而提高財務數據的準確性。
(六)制定科學的成本核算監督體系
首先,在制造企業成本管理過程中,需要制定完善的內部控制機制,動態化把控企業經營環節。同時在各部門的配合下形成彼此監督、相互制約的協同稽查體系,充分發揮成本核算在企業經營階段的監督管理效用。通過歸納與總結企業生產經營階段的成本數據,制定出科學的成本管理指標,并有效記錄當前企業的成本損耗情況。
其次,建立獨立的內部審計體系,避免外部因素影響審計工作的質量和效率。同時規避審計人員兼職的現象,審計人員不得在企業其他部門兼任。此外,做好專業人才的再培訓工作,提高審計人才隊伍的質量,從而確保內審工作具有強大的客觀性和獨立性,進而有效保證審計質量。
結語:
當前,制造企業面臨轉型升級的機遇與挑戰,因此需要強化產品成本核算,不斷提升內部財務控制力,通過精準核算產品成本,提高企業利潤空間。在此背景下,核算人員只有摒棄傳統的核算理念,并不斷優化核算方法,同時結合企業內部作業以及產品設計、采購等各類環節要求,進一步擴大成本核算范圍,才能制定科學規范的成本核算管理制度并提供精準的核算數據。此外,企業要優化升級管理制度,強化管理培訓,創新核算方法,以有效提升企業成本核算內部控制水平,實現利潤最大化,并保持強大的內動力,進而推動企業穩定持續發展。