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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

2025-02-19 00:00:00王學(xué)誠
今日財(cái)富 2025年1期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息企業(yè)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,每天都會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)在一定程度上影響著企業(yè)的決策和運(yùn)營。在這樣的背景下,企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變思路,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理策略,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的財(cái)務(wù)管理需求。本文旨在分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并尋找解決問題的策略,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)概述及其對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)的概念最早是由美國學(xué)者阿爾文 · 托夫勒提出的,其是一種全新的數(shù)據(jù)處理模式。大數(shù)據(jù)具有以下四大特征:

首先,處理數(shù)據(jù)速度快。大數(shù)據(jù)能夠以遠(yuǎn)超傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理速度,高效處理和分析海量數(shù)據(jù),從而滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)實(shí)時處理的需求。

其次,數(shù)據(jù)類型豐富。大數(shù)據(jù)不僅包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時也包括半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如文本、圖像、視頻等,而這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中往往蘊(yùn)含著更有價值的信息。

再次,數(shù)據(jù)量大。大數(shù)據(jù)所處理數(shù)據(jù)的規(guī)模巨大,存儲容量單位從TB級別躍升至PB級別,甚至EB級別。

最后,價值密度低。大數(shù)據(jù)中的信息價值密度較低,需要對其進(jìn)一步挖掘才能獲取有價值的信息。

(二)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

首先,推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不局限于傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)記錄與核對,而是將財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,分析與挖掘海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從中獲取更有價值的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。這不僅推動了企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展,同時也有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。

其次,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防控能力。企業(yè)借助大數(shù)據(jù),分析與挖掘海量數(shù)據(jù),從而識別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險,并采取及時有效的處理措施,降低了發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險的概率。此外,企業(yè)還可依托大數(shù)據(jù)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,立即發(fā)出預(yù)警提醒企業(yè)采取相應(yīng)措施,以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

再次,優(yōu)化企業(yè)資源配置。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)掌握更全面的財(cái)務(wù)信息,從而充分了解企業(yè)資金使用情況與整體運(yùn)營狀況,在此基礎(chǔ)上合理配置企業(yè)資源。這不僅提升了企業(yè)資源的利用率,同時也能在一定程度上降低企業(yè)運(yùn)營成本,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。

最后,推動財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著轉(zhuǎn)型的需求。在這樣的背景下,企業(yè)高級會計(jì)人員也需要緊跟時代步伐,積極轉(zhuǎn)變角色定位,即從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄者、核算者,向數(shù)據(jù)的分析者、預(yù)測者和決策者轉(zhuǎn)變,以滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

雖然大數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了諸多便利,但在實(shí)際應(yīng)用中仍存在一些問題,致使大數(shù)據(jù)無法充分發(fā)揮其在企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢。

(一)大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識薄弱

當(dāng)前,部分企業(yè)存在大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識薄弱的情況,財(cái)務(wù)管理仍以傳統(tǒng)方式為主,不僅影響了整體財(cái)務(wù)管理效率,同時也無法通過大數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力數(shù)據(jù)支持,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

首先,部分企業(yè)管理層未認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的重要性,錯誤地認(rèn)為大數(shù)據(jù)僅僅是技術(shù)層面的工具,未能將其與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,因此導(dǎo)致無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值。

其次,部分高級會計(jì)人員對大數(shù)據(jù)的理解仍停留在表面,未能深入理解其背后的處理邏輯與價值。因此,在實(shí)際工作中無法將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理深度融合,進(jìn)而無法運(yùn)用大數(shù)據(jù)從海量數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù)信息。

(二)數(shù)據(jù)收集與處理能力有待提升

大數(shù)據(jù)環(huán)境下每天的數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長,若想從海量數(shù)據(jù)中提取有效數(shù)據(jù),企業(yè)就要具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集與處理能力。但當(dāng)前,部分企業(yè)在數(shù)據(jù)收集與處理方面仍存在諸多不足。

首先,部分企業(yè)因投入不足或技術(shù)限制等因素,無法高效收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而導(dǎo)致無法獲取有價值的數(shù)據(jù),影響了企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。

其次,無法從海量數(shù)據(jù)中提取有效信息。部分企業(yè)受數(shù)據(jù)處理技術(shù)局限,無法深度挖掘與分析數(shù)據(jù)信息。同時一些高級會計(jì)人員的專業(yè)能力與技能水平有限,因此無法運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)提取有效信息。

(三)數(shù)據(jù)信息安全問題突出

數(shù)據(jù)信息安全是保證大數(shù)據(jù)在高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理中有效運(yùn)用的基礎(chǔ)。若無法保障數(shù)據(jù)信息安全不僅會出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露問題,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時也會影響企業(yè)對大數(shù)據(jù)的認(rèn)可度,阻礙大數(shù)據(jù)在高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的深入應(yīng)用。但當(dāng)前,部分企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全問題突出。

首先,數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)措施不足。部分企業(yè)在數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)方面存在諸多不足,如數(shù)據(jù)安全管理制度不健全、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)不到位以及缺乏完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制等,這些都會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息面臨較大的安全風(fēng)險。

其次,數(shù)據(jù)信息安全意識薄弱。員工作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的直接接觸者,其數(shù)據(jù)信息安全意識的強(qiáng)弱直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。但在實(shí)際工作中,部分員工缺乏數(shù)據(jù)信息安全意識,如隨意點(diǎn)擊不明鏈接、下載不明軟件等,這增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)攻擊手段也趨向于多樣化與隱蔽化,這在無形中也增加了數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)的難度。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

大數(shù)據(jù)時代,若想做好財(cái)務(wù)管理工作,高級會計(jì)人員不僅要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)信息技術(shù),提升自身數(shù)據(jù)處理能力,同時企業(yè)也要加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),從而為大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境,以促使大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮其作用與優(yōu)勢,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

(一)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識

首先,企業(yè)管理層應(yīng)發(fā)揮表率作用,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,從多渠道了解學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識與理念,充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)在高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的重要性。同時明確大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位,將大數(shù)據(jù)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,從而為推動大數(shù)據(jù)在企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

其次,加大大數(shù)據(jù)應(yīng)用宣傳力度。企業(yè)財(cái)務(wù)部門與人力資源部門應(yīng)共同合作,開展多種大數(shù)據(jù)相關(guān)的宣傳活動,如定期開展大數(shù)據(jù)應(yīng)用線上學(xué)習(xí)、線下研討會等活動,以加深高級會計(jì)人員對大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值的認(rèn)識,進(jìn)而激發(fā)其學(xué)習(xí)與應(yīng)用大數(shù)據(jù)的熱情。同時,企業(yè)還可以通過開展主題講座活動、宣傳欄以及內(nèi)部培訓(xùn)等方式,將大數(shù)據(jù)的理念和重要性傳達(dá)給全體員工,促使全體員工充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)不僅僅是技術(shù)工具,同時也是推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要動力,進(jìn)而使全體員工形成大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,從而積極配合高級會計(jì)人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)開展財(cái)務(wù)管理工作。

最后,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心驅(qū)動力,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用理念融入其中,不僅可以在企業(yè)文化潛移默化的影響下促使全體員工逐步形成大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,同時也能在內(nèi)部形成大數(shù)據(jù)應(yīng)用氛圍,進(jìn)而推動大數(shù)據(jù)在企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的深入應(yīng)用。此外,企業(yè)還可將大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力納入績效考核體系,以激勵全體員工學(xué)習(xí)、應(yīng)用大數(shù)據(jù)。

(二)提升數(shù)據(jù)收集與處理能力

數(shù)據(jù)收集與處理能力是高級會計(jì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),因此企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)收集與處理能力的提升。

首先,企業(yè)應(yīng)加大資金與技術(shù)投入,結(jié)合自身需求與數(shù)據(jù)規(guī)模選擇合適的大數(shù)據(jù)構(gòu)架,如Hadoop、Spark等,構(gòu)建可擴(kuò)展的大數(shù)據(jù)平臺,從而為高效收集、處理海量數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。同時,企業(yè)還應(yīng)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),如ERP、CRM等。這不僅可以有效整合各部門的數(shù)據(jù),同時也保證了數(shù)據(jù)的可靠性與完整性。

其次,完善數(shù)據(jù)收集處理流程與制度。企業(yè)應(yīng)梳理現(xiàn)行的數(shù)據(jù)收集處理制度與流程,優(yōu)化其中不合理、不完善的部分,從而為數(shù)據(jù)收集與處理持續(xù)優(yōu)化提供明確指導(dǎo)。

最后,提高高級會計(jì)人員數(shù)據(jù)處理能力。高級會計(jì)人員作為財(cái)務(wù)管理工作的主體,其專業(yè)能力與綜合素質(zhì)的高低直接影響數(shù)據(jù)處理效果。因此,企業(yè)應(yīng)重視高級會計(jì)人員培訓(xùn),以進(jìn)一步提升其數(shù)據(jù)處理能力。具體而言,企業(yè)要定期組織高級會計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)技能培訓(xùn)活動或外出參觀學(xué)習(xí),以促使其掌握先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)與方法,進(jìn)而提升其數(shù)據(jù)處理能力。同時,企業(yè)還可制定激勵機(jī)制,以激發(fā)高級會計(jì)人員自主學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理技術(shù)與方法,從而為更好地完成數(shù)據(jù)收集與處理工作奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還可以與專業(yè)的數(shù)據(jù)服務(wù)提供商合作,利用其專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供更全面深入的數(shù)據(jù)分析服務(wù),從而提升企業(yè)數(shù)據(jù)收集與處理能力。

(三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)為高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作提供了諸多便利條件,但因其網(wǎng)絡(luò)的開放性以及網(wǎng)絡(luò)攻擊手段的多樣化與隱蔽化,使得大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全問題日益突出。為了保證大數(shù)據(jù)能夠在高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理中得到有效應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,增強(qiáng)其數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)能力。

首先,建立健全數(shù)據(jù)信息安全管理制度,并監(jiān)督數(shù)據(jù)信息安全管理制度執(zhí)行情況,以保證該制度落實(shí)到數(shù)據(jù)收集、處理、存儲以及使用的各環(huán)節(jié)。

其次,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身數(shù)據(jù)信息安全問題選擇相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù),如數(shù)據(jù)加密、防火墻以及入侵檢測等,以保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供安全的環(huán)境。同時定期檢查企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)漏洞,并采取相應(yīng)的措施,從而降低企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險。

再次,建立數(shù)據(jù)信息實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)訪問、使用以及修改等情況。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況立即報(bào)警,并及時采取有效處理措施,以保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性。此外,建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制。在發(fā)生突發(fā)情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞后,及時恢復(fù)數(shù)據(jù)信息,以確保高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作不受影響。

最后,強(qiáng)化員工數(shù)據(jù)信息安全意識。企業(yè)應(yīng)組織數(shù)據(jù)信息安全培訓(xùn)活動,提升員工對數(shù)據(jù)信息安全的重視度。同時,通過制定數(shù)據(jù)信息安全規(guī)范,明確員工數(shù)據(jù)使用權(quán)限,從而降低數(shù)據(jù)泄露以及濫用等問題的發(fā)生概率。此外,持續(xù)關(guān)注新型網(wǎng)絡(luò)攻擊手段,并不斷更新防護(hù)措施。如企業(yè)通過與第三方網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)構(gòu)合作獲取最新網(wǎng)絡(luò)攻擊信息,以及時調(diào)整其數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)措施,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。

結(jié)語:

綜上所述,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅為高級會計(jì)人員提供了諸多便利,同時也推動了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,進(jìn)一步提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。但大數(shù)據(jù)在企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中也存在諸多問題,如缺乏大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識、數(shù)據(jù)信息收集與處理能力不足以及數(shù)據(jù)信息安全問題突出等,致使大數(shù)據(jù)無法在企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮其作用與優(yōu)勢。因此,企業(yè)需多措并舉,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,提升數(shù)據(jù)信息收集與處理能力,并加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)等,以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的潛力,從而有效提升企業(yè)高級會計(jì)財(cái)務(wù)管理水平。

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中外會展(2014年4期)2014-11-27 07:46:46
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