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大數據背景下財務會計轉型問題解析

2025-02-19 00:00:00田雨卉
今日財富 2025年1期
關鍵詞:轉型財務管理

隨著我國經濟發展水平不斷提高,企業在高速發展的同時,也面臨著日益復雜的經營環境和金融市場風險。這就需要加強企業財務會計監督管理,促進企業財務會計實現數字化、信息化轉型,建立完善的財務會計管理體系和內控制度,以此滿足企業發展的需求。基于此,文章簡要分析了大數據背景下財務會計轉型存在的問題,并從企業財務會計轉型的難點出發,提出促進財務會計轉型的對策。

隨著信息技術的進步與發展,大數據在企業中的應用越發廣泛,財務會計作為準確把握企業經營范圍、生產成本、經濟效益、盈余虧損、現金流量、運營狀況的重要管理方式,創新升級刻不容緩。在大數據背景下,企業財務會計的轉型發展,不僅可以促進企業財務會計管理的及時性、準確性和全面發展,還可以在確保財務信息真實可靠的同時,更好地體現經濟效益和社會效益的統一。這對提升企業財務管理的效率具有促進作用。為企業提供了更加規范、透明和科學的財務會計管理體系,也為企業可持續發展提供了更加可靠的保障。

一、大數據背景下財務會計轉型問題分析

(一)財務會計轉型方向不明確

財務會計作為企業管理中不可或缺的一環,其使命在于收集、記錄、處理和匯總各類財務數據,為企業決策提供可靠的財務報表和信息。但在當今競爭激烈的市場環境中,面對日益復雜的商業運營活動和管理需求,傳統的財務會計所面臨的轉型挑戰也日益凸顯。與傳統的財務會計不同,管理會計更注重對數據的深度分析和解讀,以支持管理層制定更具針對性和有效性的策略和決策。管理會計提供的數據和資料是企業在迅速變化的市場環境中獲勝的重要利器,但仍有許多企業的財務會計面臨轉型方向不明確的問題。這給企業的發展帶來了重大挑戰。在實際運營中,由于財務會計的主要任務是財務報表的編制和審計,對于數據的深度分析和業務發展方向的把握相對欠缺。這也導致了企業在轉型過程中缺乏有效的績效評價指標,無法準確評估和指導企業的發展方向,從而可能背離企業的轉型路徑,甚至造成轉型失敗的局面。財務會計所關注的主要是企業過去的財務表現和現狀,對于未來發展的趨勢和策略規劃的支持相對薄弱。在當今快速發展和變革的市場環境中,企業需要更具前瞻性和戰略性的財務管理支持。這也是財務會計需要轉型的重要背景。因此,財務會計轉型方向不明確的問題是當前許多企業面臨的挑戰。要解決這一問題,企業需要充分認識到財務會計在轉型中的局限性,加強管理會計的運用,深化數據分析和管理支持的力度,確保企業在轉型過程中擁有清晰的方向和有效的績效評價體系,從而實現持續發展和成功轉型。

(二)財務會計信息化落后

財務會計信息化落后的問題是一個長期困擾企業的難題。隨著信息技術的不斷發展和應用,企業運營中產生的數據量迅速增加。然而,許多企業并沒有做好應對這種變化的準備。當前,部分企業采用的財會信息系統往往是相互獨立的,各部門所收集和掌握的信息資源無法實現集中統一,導致企業運行中的業務流程和財務流程之間出現明顯的分離現象。例如,由于各部門的信息系統獨立運作,導致企業內部存在大量信息孤島,部門間的信息無法共享,協同工作效率低下。加上各部門使用不同的信息系統進行數據錄入和管理,數據之間存在不一致性,容易導致信息錯誤和沖突,進而影響企業管理決策的準確性和效率。此外,分散的信息系統容易造成信息泄露和安全漏洞。一旦企業遭受信息安全攻擊,可能導致重大經濟損失和聲譽受損。加上信息系統相互獨立,造成數據采集、處理和分析的效率低下,增加了企業內部的重復勞動和資源浪費,不利于財務會計轉型發展。

(三)財務會計管理人員素質不高

近年來,企業人才流失問題愈加嚴重。尤其是中小企業更是缺乏高素質的人才,從而導致財務會計內控管理人力資源不足,內部操作不規范。主要體現在以下幾個方面:

1.缺乏專業知識和技能。部分財務會計管理人員對財務會計知識和技能的了解和應用不夠充分,無法正確處理財務會計數據、編制財務會計報表和進行風險評估等重要工作。

2.工作經驗不足。部分財務會計管理人員缺乏實際工作經驗,對財務會計管理的流程和業務操作不熟悉,無法有效應對各種財務會計管理問題和挑戰。

3.缺乏創新意識和解決問題的能力。部分財務會計管理人員只注重按照規定的程序和規范開展工作,缺乏創新思維和解決問題的能力,不能適應變化,應對復雜的財務會計管理環境。

4.不能及時更新知識和跟隨行業發展。由于缺乏學習和進修的意識,部分財務會計管理人員無法及時了解新的財務會計管理理論和實踐,無法跟上行業的發展和變化。

5.缺乏良好的溝通和團隊合作能力。財務會計管理人員在工作中需與其他部門、合作伙伴和客戶進行有效的溝通和協調。然而,部分財務會計管理人員由于素質不高,缺乏良好的溝通和團隊合作能力,影響了財務會計管理的協同性和效率。

二、大數據背景下財務會計轉型的難點

在大數據背景下,企業轉型常常需要徹底改變組織文化和價值觀,這是許多企業在轉型過程中遇到的困難。員工的思維方式和行為習慣需要改變,這要付出很大努力才能實現。企業應該重視文化轉型,通過相關培訓和咨詢建立起新的企業文化和價值觀。隨著新技術的不斷涌現,企業需要有技術創新意識,并且將技術創新及時投入到實踐中。這是企業在轉型中遇到的又一個難點。市場和客戶需求的變化,也意味著企業需要更新和使用新的技術來應對這些變化。新的技術需要投入成本和時間,這對許多中小型企業而言是一個挑戰。并且,企業轉型要求制定清晰的戰略規劃,但很多企業在這個過程中常會遇到許多問題。例如,良好的戰略規劃必須基于對客戶需求和市場變化的清晰了解,容易被相對昂貴的市場研究所限制。戰略難題多數涉及資源利用,企業必須掌握如何調整戰略規劃以利用資源。此外,企業在轉型時,由于人員變動,組織架構和管理結構必須調整,以適應新的業務模式和發展戰略,這涉及員工的培訓和重新分配。新的人員聘用和離職以及組織培訓等,加上這個問題涉及人力資源和團隊管理,需要從決策層到操作層的管理人員都能理解變化。這些問題限制了財務會計的轉型發展。

三、大數據背景下財務會計轉型的對策

(一)優化財務會計決策

財務會計轉型要求企業必須制定合理的財務會計預算和計劃,加強資產和成本管理,確保財務會計數據的準確性和可靠性,幫助企業的領導者更加準確地了解機構的財務會計狀況。基于科學的財務會計數據作出更為準確的財務決策,從而優化財務會計狀況,提高企業的綜合實力,并對企業決策帶來諸多優化和改進。一是在預算編制和執行方面,明確要求企業編制年度預算和績效監控報告,并監督和評估預算執行過程。二是在財務會計報表公示和透明度方面,規定財務會計報表的編制和公示。要求企業應當按照會計準則編制和公示年度財務會計報表。三是在內部控制和風險管理方面,提出加強企業內部控制和風險管理的要求。通過規范會計核算、財務管理和內部控制等方面的標準和規定,提高企業的風險防范和控制能力。四是在績效管理和激勵機制方面,要求企業進行績效考核,并采取激勵機制,以提高企業的業績和效益。這對企業決策具有重要的促進作用。另外,通過建立規范的財務管理制度和風險控制機制,提高企業的財務透明度和內部管理能力,推動企業規范運作、高效操作,更好地為社會服務。

(二)制定全面的財務會計規劃

對于企業財務會計轉型而言,應當由財務部門與經營管理部門統一規劃,制定出詳細可行的改革方案,并為各項工作設定明確的時間、目標、規模和技術標準,為財務會計轉型提供基本思路和依據。在企業財務會計轉型的過程中,應選擇適宜的技術手段,比如基于云計算、大數據、物聯網技術,將現有的企業財務會計系統和信息化技術深度融合。采用信息化技術可以加強數據的安全性,對于敏感數據可以加密。還要控制不同等級的權限,確保數據的安全。同時,確立財務會計業務的各個環節和流程,并與內部控制制度相銜接,明確各個環節的職責和權限,規范操作規程和步驟,確保財務會計活動的規范性和透明度,創新性地提出適用于企業財務會計轉型的大數據應用方案,并不斷地優化和完善。還要合理使用數據,注重重要數據的安全,盡量少產生數據冗余,使其更加實用,更加透明。例如,運用信息技術的數據自動采集、自動處理、自動存儲、自動輸出等功能,達到減少工作量、提高工作效率、提高管理的準確度和及時性的效果,對企業的收支情況、財務會計狀況、財務會計分析、預算管理等各方面進行全面深入的分析和統計,從而提高財務會計的質量,有效控制財務會計轉型的風險。

(三)數字化轉型

隨著信息科技的飛速發展和網絡的普及,財務共享服務已成為企業降低成本、提高效率的重要手段。在此背景下,企業財務部門對會計數字化的需求越來越高,企業會計數字化轉型成為不可避免的趨勢。一方面,企業會計部門需具備高水平的會計專業素質和技能。不斷提高會計業務水平可以更好地配合財務共享的實施,強化財務共享服務的創新能力和技術研發水平,以滿足企業日益復雜、多元化的財務共享需求。另一方面,企業應積極開展財務共享的技術創新和開發,建立可靠的網絡技術平臺和數據中心,支持企業各子公司和部門間的數據交換和信息共享。實施會計數字化轉型,建立現代化的會計管理體系、完善會計檔案管理制度、推進會計信息化和自動化處理,可以大幅度減少重復和冗余的工作,提高財務共享服務的效率,降低財務成本。另外,隨著市場競爭的加劇,企業在探索提高自身核心競爭力的過程中,越來越注重會計價值導向轉型。會計價值導向是指企業會計在記錄和反映經濟交易過程中,注重的是資產、負債和股東權益的價值變動和收益貢獻,而不是僅僅關注會計憑證記錄和報表數據的真實性和準確性。企業要以會計價值導向為方向促進財務會計的轉型發展。

(四)多方位同時推進,加快企業財務會計轉型

為了滿足新時期對企業發展的要求,實現財務會計的數字化轉型,企業應建立科學的資金預算和經營預測機制,制定合理的資金使用計劃,優化資金結構和投資,控制財務會計管理成本和現金流量風險,確保資金的流動性和安全性。同時,對企業的經營風險開展全方位的識別、分析和評估,制定應對措施。要建立合理的風險管理體系,規避和應對各種風險,確保企業在復雜多變的市場環境中穩健發展。還要根據市場需求,積極優化和穩定供應商、客戶、企業等各類外部合作關系,確保各合作方之間的利益平衡和合作關系的穩定,同時減少未付款項的逾期和壞賬風險。在財務會計轉型的過程中,企業應建立定期的內部審計機制,對財務會計管理內控的執行效果進行檢查和評估,及時發現制度漏洞和風險隱患。要建立有效的監督機制,對財務會計管理內控的執行情況進行監督和反饋,及時調整和改進內控制度,確保內控工作持續有效。另外,還應建立健全企業財務會計管理內控制度,全面考量企業的特點和需求,遵循相關法律法規和會計準則,并結合內部的風險和控制要求,促進企業財務會計管理和內控制度的優化、完善,最大程度地提升企業經濟效益,幫助企業實現數字化轉型發展。

結語:

隨著信息化的發展與普及,企業財務會計也面臨著巨大的變革和機遇。為了實現財務會計管理信息化改革,促進財務會計數字化轉型,企業應建立健全財務會計管理體系,實行“一網式”管理,整合財務會計信息,提高財務會計報表的真實性和準確性。同時,積極應用先進的信息化技術,例如人工智能、大數據金融科技等,不斷提高企業財務會計管理的效率和精準度,幫助企業實現可持續發展。

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