預算管理是企業確保有序、安全運營的基礎條件,不僅涉及企業資金的規劃與配置,還關乎企業各項資產與資源的優化運用。預算管理的核心環節涵蓋編制、監控、分析及評估等多個階段。鑒于資金與資產的管理運用牽涉企業內部各部門及業務流程,預算控制作為整個流程的關鍵,要實現科學高效的預算管理,關鍵在于構建組織保障體系,同時,根據企業的整體情況、發展規劃和戰略目標,建立高效的預算控制管理體系,并清晰界定管控的關鍵環節與具體準則,以確保所有業務與管理活動都能緊密貼合企業的發展目標。為發揮業財融合在企業預算管理中的現實功能,本文首先總結了目前企業預算管理的現存困境,并通過強調業財融合背景下企業預算管理重要性,對企業的預算管理模式提出一系列優化與改進措施,包括革新預算管理思維、主動適應組織架構的變革與調整、完善預算管理框架等,以期為企業的預算管理改革提供有益的參考與啟示。
一、提升企業預算管理所面臨的挑戰
企業在推進預算管理時面臨多重挑戰,盡管全面預算管理的核心在于預算控制,但不少企業在實施過程中發現,預算控制往往僅停留于表面,未能構建出與戰略及年度目標相契合的組織架構。這種情況下,預算意識薄弱,缺乏從上至下、跨部門的協同合作,阻礙了工作的順利推進。在企業進行產能結構優化的戰略轉型期間,設定年度預算管理目標成為一項嚴峻挑戰。這一挑戰的核心在于:在分階段實施的戰略規劃中,對市場趨勢把握不準、內部業務運行狀況了解不深,導致預算目標偏離實際。因此,預算管理目標的制定常常側重于財務指標,而缺乏必要的制約因素。此外,許多企業在預算管控方面,業務流程設計存在不合理之處,未能將財務管理制度有效融入流程管理之中,導致過程控制松懈,管理執行過程中逐漸偏離預定目標,嚴重損害預算管控的權威性。歸根結底,缺乏有效的預算控制管理機制,是當前眾多制造企業預算管理效能難以發揮的關鍵所在。
二、業財融合背景下企業實施預算管理的重要性
(一) 驅動業務運營效能升級
在業財深度融合的背景下,預算管理成為企業構建系統性管理架構的基石,它確保資金分配、成本控制及收益預測等關鍵環節運作有序。憑借精細化的預算策略,資金得以精準導向最具經濟效益的業務領域,以優化企業的資金規劃方案,為企業拓寬經營范圍、提升市場競爭力提供堅實保障。另外,科學合理的預算管理也能幫助企業提前判斷市場發展趨勢以及經營風險,以此為參考靈活調整戰略方向,快速適應市場波動。
(二)強化財務團隊綜合素養
業財融合對企業財務管理人員的工作能力提出了更高的要求,即業財融合下的預算管理不僅要求財務管理人員精通財務數據,更要熟練掌握企業的業務流程和市場發展趨勢。另外,為保證預算管理效果,財務管理人員還需要精準解讀企業發展戰略,從批判性的角度出發分析預算方案的可行性和科學性,盡可能通過預算管理實現企業經營效益最大化。
(三)預算管理催化業財融合
精細化預算管理模式能進一步推進企業業財融合發展進度。一方面,精細化預算管理模式能使企業的預算編制更貼合實際經營需求。在精細化預算管理方案的基礎上,企業的財務信息和業務操作能實現更深層次的融合、滲透。另一方面,在精細化預算管理輔助下,企業能更高效地控制經營成本。在確保成本控制和資源分配精準性的基礎上,深化業務信息與財務信息整合。即在確保開支與預設目標保持一致的基礎上,及時糾偏,推動企業向精細化管理邁進。
三、業財融合視角下企業預算管理的實踐路徑
(一)革新預算管理思維,強化管理基石
在業財深度融合的新生態下,企業預算管理面臨著深刻的轉型需求,關鍵在于革新管理思維與強化管理架構。傳統企業的預算管理模式更傾向于在控制經營成本的基礎上監督財務信息。在瞬息萬變的現代化市場環境中,預算管理也逐漸成為企業經營的戰略性支撐。企業財務管理隊伍需要從傳統的監督者角色轉變為戰略顧問角色。即企業需要推動財務部門與業務部門密切合作,在預算規劃與企業戰略目標協同一致的基礎上,預算管理方案符合企業戰略發展需要。第一,企業需要建立公開公正透明的預算編制流程,并建立業財融合協作機制,鼓勵業務部門工作人員參與預算編制過程,盡可能提升預算編制的精準性和有效性。第二,財務人員需要在業務部門負責人輔助下深化對企業商品市場以及客戶的理解,以便在編制預算方案時加入業務視角,增強預算方案的實用性和執行力,使之更強有力地服務于企業發展規劃與業務經營。第三,在業財融合背景下,企業應進一步加強對預算編制流程的監督與評價,通過周期性成果反饋迅速識別預算方案編制的偏差,以保證企業資金的合理流動和優化配置。第四,為深入推進業財融合,企業應將預算管理工作視作動態變化的過程。即企業需不定期對預算管理方案進行復審和調整,使之適用于企業經營環境和內部管理環境的變化。總的來說,在業財融合背景下,企業預算管理的核心在于:在保障業務發展需要的基礎上,建立持續創新的預算管理思維。通過業務部門參與預算管理,促進預算管理與企業戰略目標深度融合。
(二)主動適應組織架構的變革與調整
企業應從預算管理角度重組成本與利潤中心,明確預算管理部門職責,平衡管理人員心態,減輕對業財融合的抵觸。同時,根據業財融合需求調整財務與業務部門的人力資源配置,促進雙方合作,避免利益沖突。在預算編制過程中,部門預算管理者相較于高層管理者或財務部門,往往掌握更多詳細且具體的信息,因此存在為達成目標而可能操縱成本數據、低估收入或夸大預算的風險。企業規模越大,信息不對稱的可能性越高,即便董事會或預算團隊意識到此問題,也可能因難以即時獲取真實數據而受限。預算松弛現象與信息不對稱程度呈現正相關關系,其根源在于信息隱瞞行為,特別是在績效評估緊密掛鉤預算執行的情況下,預算管理者更傾向于提供有利于自身的預算信息。針對此挑戰,企業應致力于優化預算指標體系,確保指標全面覆蓋企業及各業務部門,并依據各地方企業的獨特運營特點定制個性化指標。同時,需科學規劃并細化年度目標,加大對預算執行過程的監控與評估力度。通過月度統計各部門預算指標完成情況,對預算執行顯著偏離的部門進行及時反饋,深入分析原因并提出針對性的改進策略。此外,企業應積極采用多元化的預算方法,并將其與財務預算管理深度融合,以提高預算編制的精確度和預算指標的準確性,從而全面提升企業運營的經濟效率。在執行階段,成本部門承擔起監督、驗收及結算的職責,確保預算數據的準確無誤。此外,還需按月、季度及年度提交預算執行狀況的詳細報告,并根據業務實際情況靈活調整預算安排。
(三)預算管理框架的全面優化
在構建及精進企業預算管理架構的征途中,需系統性地識別并彌補預算設定、編制、執行、監控、評估及調整等核心環節的不足之處,確保預算管理能夠精準映射企業經營實況與市場需求,為戰略決策提供堅實的信息支撐。為此,應打造一套全方位、多維度的預算目標規劃系統,預算目標的厘定不應局限于財務部門的預測范疇,而應廣泛吸納業務部門的真知灼見,實現預算與業務實踐的深度融合。同時,需融合行業動態洞察、產品分析以及企業核心競爭力的考量,借助大數據、云計算等前沿科技手段,深度挖掘市場需求、成本趨勢及收益潛力,確保預算目標既富有挑戰性又具備可行性,從而在實操中得以順利實現。傳統的預算編制方法往往囿于對歷史數據的簡單延伸與靜態分析,未能充分考量外部環境變化的復雜性與內部業務活動的多元性,導致預算編制與企業實際運營狀況之間存在偏差。為突破這一局限,企業應積極探索并采納更為先進的預算編制工具與技術,例如零基預算法,該方法要求企業在編制預算時摒棄過往的費用項目及開支水平,從零起點出發,基于實際需求,逐項審視并評估預算期間內各項費用的合理性與必要性,從而顯著提升預算的精確性與實效性,推動預算管理向更高層次邁進。
(四)培育與優化企業預算文化
企業文化是企業發展的靈魂,是推動企業高質量前行的關鍵內部動力。在現代企業管理中,除了建立嚴謹的管理制度與詳細的操作規范外,更重要的是將管理核心理念與企業精神融入員工的思維與行為之中,促使員工由被動遵守管理轉變為主動參與管理,激發其執行管理制度的積極性與主動性。從業財融合的角度看,預算管理滲透于企業管理和運營的各個環節,離不開全體員工的共同努力。因此,將管理制度融入企業文化,讓文化理念深入人心顯得尤為重要。將預算管理思想深深植根于企業文化之中,使員工在不知不覺中接受并踐行預算管理理念。通過預算目標的考核激勵機制,增強員工與管理者的凝聚力,共同推動企業向可持續發展邁進。具體而言,企業可以采取以下策略來塑造預算文化:
1.預算目標內化
預算管理的基礎在于將預算目標細化并分配至各部門,精確到每個崗位,確保每位員工都能明確自身的預算責任,從而在日常工作中準確把握預算管理的方向和目標。
2.預算管理領導示范
企業文化不僅是對普通員工的期待,更是對管理層與決策層的更高要求。在企業文化建設過程中,管理層與決策者應率先垂范,積極踐行企業文化所倡導的理念與要求。通過以身作則,為普通員工樹立正面榜樣,激發其學習與參與的熱情。在預算控制與管理工作的實際開展過程中,部門負責人應當率先垂范,嚴格要求自己,充分發揮預算管理的導向與驅動作用。他們需要從自身做起,親自參與到預算的監督和管理中,對本部門的目標設定及執行過程實施嚴格的監控,確保每一個環節的合規性和高效性。當預算執行過程中出現問題或偏差時,部門負責人需要迅速做出反應,進行深入反思,并立即采取調整措施。
3.拓寬預算控制管理途徑
在預算控制管理中,成本費用的管控是核心環節,應將信息化建設與降本增效策略緊密結合,開辟員工便捷參與降本增效的多種途徑,比如優化流程設計、搭建實施路徑、明確成本費用優化提案的具體標準,并建立相應的審核機制。同時,對于提出有效方案和建議的員工,企業應給予物質獎勵,并通過公開表彰等形式進行精神激勵,以此激發員工參與信息化建設和降本增效管理的熱情,促進預算文化的深入發展,強化預算費用的控制管理,為達成預算目標提供有力支持。
(五)強化財務共享平臺建設,推動預算管理數字化升級
在業財深度融合的架構下,為保障預算管理的高效運行,企業亟須強化預算管理的執行力。企業管理層應依托對預算執行實況的深入分析,構建常態化的預算執行監控體系,旨在迅速識別并解決執行環節中的瓶頸問題,進而提升預算執行的效能。具體而言,企業應增強對預算執行相關活動的日常反饋與監管力度,確保問題能夠被及時發現并得到有效處理。為了提升業財融合背景下的預算管理效率,企業應緊跟數字經濟時代步伐,加強財務共享平臺的建設,推動預算管理向數字化方向轉型。在此過程中,需著重解決兩大挑戰:一是產能結構優化過程中的成本控制難題。這要求深度整合業務與財務數據,精準識別預算管理中的風險點與盲區。二是業務部門在產能結構優化中的決策制定問題。科學決策對于實現理想的“投入產出比”至關重要。為此,應轉變企業各部門作為“成本中心”的傳統角色,基于“業財一體化服務模式”,融入項目鏈理念,將業務部門的項目也納入“成本中心”體系。這一轉型建議旨在通過發揮業務部門的預算管理作用,更精細化地將預算管理融入項目,使財務人員能更專注于業財融合中的數據挖掘與分析,從而充分發揮預算管理在價值創造方面的潛力。
結語:
綜上所述,業財融合不僅是提升企業管理效率的關鍵路徑,更是推動預算管理創新與升級的核心動力。通過深度融合業務與財務,企業能夠構建更加科學精準的預算管理體系,實現資源的高效配置與價值最大化。未來,隨著市場環境的不斷變化和企業戰略的不斷演進,業財融合在預算管理中的應用將愈發廣泛而深入,成為企業持續發展與競爭力提升的重要基石。企業應繼續深化業財融合實踐,不斷優化預算管理流程,提升預算管理效能,為企業的長遠發展注入源源不斷的活力與動能。