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新時期建筑工程內部審計在財務管理中的運用研究

2025-02-19 00:00:00金明善
今日財富 2025年2期
關鍵詞:財務管理建筑工程成本

近年來,隨著我國經濟社會的發展,建筑工程項目在全國廣泛開展,有力地促進了建筑工程企業的發展。財務管理是企業管理的重要組成部分,能夠通過合理分配資金,控制成本支出,提升企業經濟效益。而內部審計能夠從項目收益情況、企業經濟責任出發,進一步強化財務管理價值,從而為建筑工程有序開展提供了有力保障。基于此,本文分析了建筑工程項目內部審計在財務管理中的價值、存在的問題以及運用策略,以期為建筑工程企業內部審計提供參考。

一、建筑工程內部審計在財務管理中的價值

內部審計和財務管理之間有著密切的聯系,二者均通過審核優化企業內部資源,確保資源的合理利用,并形成良性的內部循環機制,從而提升企業經濟效益。其價值具體體現在以下幾方面:

(一)保證財務報告質量

財務報告借助科學規范的方式,能夠精確反映企業財務狀況、經營成果、資金流動等財務數據,從而為企業的后續經營提供了直接的數據支持。內部審計通過審查建筑工程項目不同階段的資金使用情況,整合資產項目、負債項目等相關財務數據,大大提升了財務報告數據信息的精準性,保證了財務報告質量。這有利于企業管理者針對性規劃調整工作模式,從而提升了企業經營活動的科學性。

(二)完善財務管理機制

內部審計通過審核企業內部財務數據,能夠發現財務管理中的疏漏、缺失,與財務管理形成了有效互補,進而打造完善的財務管理機制,有效引導建筑工程企業規避經營風險,以避免出現挪用公款、貪污資金或者謀取私利等不法行為,進一步提高了財務管理水平。

(三)客觀反映成本投入情況

成本管控是企業財務管理的重要一環,與企業的整體經營效益息息相關。內部審計作為企業內部的約束機制,能夠從根源入手監督企業資金的支出,并深入實踐工程建設的各環節,跟蹤資金的使用過程,從整體把握企業成本投入情況,以精細化管理成本支出。這有效提升了成本控制效果,保障了建筑工程企業的收益,從而助力建筑工程企業可持續發展。

二、建筑工程內部審計存在的問題

(一)內部審計重視度不足

內部審計對于企業財務管理、整體經營均有著不可忽視的積極作用。但實踐中,不少建筑工程企業對于內部審計重視度不足,進而影響了內部審計質效。

首先,部分建筑工程企業將生產效益作為企業的經營重點,忽視了內部審計價值,因此導致內部審計流于形式,影響了企業的經營決策。

其次,部分建筑企業雖然意識到內部審計的重要性,但在實際工作中僅僅對資金流動進行簡單的事前審查和分析,未能實現全過程的監督管理,因此導致實際工程建設中資金隨意支出,增加了企業成本投入,預算編制和預算執行間出現了較大偏差,影響了整體財務管理效果。

最后,部分企業未能充分明確內部審計要點,出現了審計重復或者審計缺失等問題,無法有效發現個別隱蔽項目風險,削弱了內部審計效用。此外,部分企業管理者為節約經營成本,對內部審計的資金、人員投入不足,因此導致內部審計分工不合理,員工工作意愿低下,進而影響了內部審計效果。

(二)內部審計人員專業素養有待提高

內部審計人員的專業素養直接影響著內部審計效果。當前,許多建筑工程企業內部審計人員存在專業素養較弱的問題。首先,在專業能力方面,不少建筑工程企業內部審計均由財務管理人員兼任,其雖具備堅實的財務管理能力,但對于內部審計要求、要點等仍掌握不足,理論基礎薄弱,實踐能力有限,因此難以有效開展有效的內部審計。

其次,工作思維方面,部分建筑工程企業內部審計人員受傳統觀念影響,在實際工作中往往僅參考各業務部門資料,并結合自身工作經驗判斷,造成較高的誤判概率,難以全面反映企業的資金以及財務情況。同時許多內部審計人員信息化意識不足,難以適應新時代內部審計的數字化轉型趨勢,影響了內部審計的開展。

(三)內部審計機制不完善

當前,部分建筑工程企業內部審計機制仍存在一定的不完善之處。例如,并未合理規劃內部審計涉及的審計內容、審計手段、審計方法等各類要素,也未明確內部審計規范和流程,因此難以為實際工作提供有效指導,降低了內部審計效果。此外,部分建筑工程企業的內部審計制度,沒有明確各級責任,同時也缺乏有效的監督檢查體系,因此難以充分激發內部審計人員的責任意識,阻礙了相關監督管理活動的開展,不利于內部審計的發展。

(四)內部審計方式落后

當前,部分建筑工程企業內部審計仍以傳統的人工方式為主,難以有效精確分析大規模財務數據,工作效率較低。同時無法深入挖掘、探討數據背后的內在規律,因此無法及時把握財務管理過程中存在的風險因素,影響了最終審計結果的精準性。這種人工方式難以滿足新時代企業對于內部審計質量、效率的需求,同時也帶來了一定的經營風險,不利于建筑工程企業可持續發展。

三、建筑工程內部審計目標

(一)項目進度和質量安全環保目標

項目進度和工程的質量、安全、環保指標是建筑工程內部審計的首要目標。建筑工程規模大、環節多、流程復雜,且建筑周期較長,這些因素均提升了項目進度控制的難度。同時近年我國對于環保的關注度逐漸提升,安全質量環保政策日趨嚴格,質量、安全、環保等指標的控制成為建筑工程內部控制的要點。此外,確保項目進度能夠最大限度節約開支,質量、安全、環保指標的提升能夠規避相關罰金和環保整改成本,這與整體建筑項目成本效益同樣關系密切。可以說,項目進度和質量安全環保目標有著“牽一發而動全身”的作用,是建筑工程企業和業主共同的關注重點。因此在建筑工程內部審計中,需將其作為第一目標,引入全過程跟蹤模式,以充分凸顯內部審計效用。

(二)成本效益目標

成本效益目標是確保建筑工程企業收益,推動其可持續發展的根本,也是內部審計的重點目標。針對建筑工程復雜、多環節的特性,內部審計不僅應當關注傳統收支角度的項目計價風險、結算風險等,同時還應從成本角度出發,關注分包、材料設備采購租用的效益流失等風險因素。在實踐中,內部審計人員可以從以下角度入手:

首先,關注同類工程的分包成本。現今我國大型建筑工程項目大多采用由同屬某一集團的多個子公司分包,或按照施工項目劃分不同公司分包的模式,這有可能產生不同的分包成本。因此內部審計人員需要依據建筑施工環節,細分分包內容,通過橫縱雙向比較,對應審核各內容單價,以避免分包收益流失,從而提升整體工程收益。

其次,關注主要材料、設備的成本。該部分資金投入在整體建筑工程支出中占比重大,對建筑工程經濟收益有著不可忽視的影響。內部審計人員需要詳細比較、審核材料與設備采購的成本支出,同時還需要關注其使用過程中的損耗,確保損耗比例合理。此外,針對大型工程機械,還應依據使用模式、計價攤銷模式等進一步劃分,以統一的原則確保支出合理性。

最后,關注各項分包工程的成本支出。該部分內容缺乏統一的計價標準,一部分建筑工程中可能使用行業首創的分包項目,極易導致突發的成本追加。因此內部審計人員需要堅持成本審核的合法合理原則,充分審核相關的資質、程序,明確成本報價依據,從而保障成本支出真實合理。

(三)合法合規目標

建筑工程涉及眾多環節和多主體參與,從工程項目立項、初期勘查設計,到實際建筑施工、項目竣工驗收,各環節均受到相關法律法規的約束。因此建筑工程內部審計必須將合法合規作為重要目標,全面梳理建筑工程各流程環節中可能存在的財務風險,以風險清單形式列出,并將其融入建筑工程全過程之中。例如建筑工程開始前,內部審計人員需要關注項目建設用地批復、海域使用權、耕地占補指標、環評手續、施工許可等各類手續是否齊全,并符合法律要求。同時項目資金運用是否合法合規,是否存在稅務、成本支出風險等,并及時提示,以制定對應措施,從而確保企業的經濟收益。

四、新時期建筑工程內部審計在財務管理中的運用策略

內部審計和財務管理目標相同,內涵相通,但二者有著不同的側重點。內部審計審核企業的經營活動,注重對企業資金流動、收支的內部管理控制,以確保其符合企業戰略要求;財務管理注重優化革新企業管理制度,以科學規范的管理機制提升財務工作效果,確保企業經營效益。新時期,建筑工程企業應當把握二者的異同,從而針對性采取運用策略。

(一)構建全過程內部審計機制

內部審計著眼于企業內部的經營。建筑工程企業應當意識到建筑工程規模大、時間長、中途資金投入風險較高等特性,積極構建全過程內部審計機制,逐一評估審核不同工程建設階段的財務數據,以便于及時優化調整財務預算方案,從而凸顯內部審計效果。

(二)提升內部審計人員的專業素養

作為內部審計的實踐主體,建筑工程企業管理者應當注重提升內部審計人員的專業素養和工作能力,以確保內部審計的效率和效果。

首先,建筑工程企業需要積極開展培訓工作,從而提升現有內部審計人員的專業素養。實踐中,邀請相關專家學者以及其他行業資深的內部審計人員,為企業內部審計人員提供培訓。從而使其充分認識內部審計要求,并掌握充實的內部審計知識和技能。

其次,建筑工程企業還應注重人才的引進。明確內部審計對于財務人員的新要求,針對性完善企業聘用體系,全面衡量求職者的專業素養、綜合能力,從而不斷吸納專業素養優異、能力突出的人才,為企業夯實內部審計人才基礎。

(三)完善內部審計機制

有效的內部審計機制,能夠為內部審計的開展提供有力指導。因此,建筑工程企業需要全面審視其內部審計機制的不足,從而進行針對性調整和優化,以進一步完善內部審計機制,確保內部審計的規范化。

(四)創新內部審計方式

新時期,以大數據、云計算為代表的“互聯網+”技術,正在迅速改變著各行各業的傳統工作模式,內部審計同樣面臨著數字化轉型的要求。建筑工程企業應當積極創新內部審計方式,引入“互聯網+”技術,提升內部審計效果。

首先,企業需要強化內部審計人員的信息技術素養。通過有效的培訓、學習,提升其信息技術能力,使其能夠有效運用多樣信息技術工具開展工作。內部審計涉及多類型、多維度信息,大數據技術能夠精準、迅速分類多樣數據,并客觀分析這些數據,從而全面發現企業資金流動中存在的不足,有效避免了傳統工作模式下的數據核對錯誤、遺漏等主觀風險,同時大大簡化了內部審計流程。

其次,在實際工程建設中,可以發揮信息技術的優勢,構建“遠程+現場”的聯動工作模式。一組內部審計人員在現場開展工作,收集、錄入數據;另一組內部審計人員通過信息技術工具,遠程審核工程前期、施工階段、項目結算等階段的常規數據,如發現其中存在問題,及時利用信息技術工具,與現場員工進行實時溝通。這不僅優化了內部審計手段,同時還提升了內部審計效率。

最后,借助“互聯網+”技術,建立內部審計數據庫,為后續工程項目中內部審計的開展提供數據支持。企業可以將每次工程建設的工程造價預算表、最終造價等財務數據和資金支出、流動等數據錄入其中,以便內部審計人員可以結合數據庫數據,對本次數據信息進行模擬分析和智能化處理,從而得到更加精確的結果,并提出可行性解決策略,以規范化、科學化的內部審計確保企業經濟效益的提升。

結語:

綜上所述,內部審計通過審核企業內部財務數據,能夠保證財務報告質量,完善財務管理模式,客觀反映企業成本支出。這對于提升企業財務管理水平,以及推動其整體經營發展具有不可替代的作用。新形勢下,建筑工程企業應從多方面入手,構建全過程內部審計模式,提升內部審計人員專業素養,完善內部審計機制,創新內部審計方式,以確保內部審計效果,從而更好地為企業經營管理提供決策和信息支持,進而有效提升建筑工程企業的競爭力。

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