新聞出版企業成本管理存在的問題及對策研究

隨著市場經濟的深入發展和新媒體的崛起，新聞出版企業的生存和發展面臨著前所未有的挑戰。

成本管理作為企業管理的重要組成部分，對提高企業經濟效益和市場競爭力具有重要作用。基于此，本文從新聞出版企業成本管理的重要性入手，深入探討了當前存在的問題，并提出相應的解決對策。希望本文的研究能為新聞出版企業提供有效的成本管理改進路徑，并為相關領域的研究提供一定的參考。

一、新聞出版企業成本管理的重要性

（一）有助于提高經濟效益

成本管理是企業提高經濟效益的重要手段。在市場競爭激烈的情況下，新聞出版企業加強成本管理，降低生產和運營成本，能為企業獲取更多的利潤空間，同時也能提升管理效率，抓住發展機遇。企業經濟效益的高低與成本管理的效果之間存在因果關系，為避免生產經營過程中的資源浪費，可以在合理的資源控制和成本控制范圍內實現產品的升級更新，以及生產流程的統一化和規整化。嚴格控制新聞出版企業的各項成本支出，能夠更好地把控各項成本的支出內容和支出范圍，以實現其效益最大化。這對于新聞出版企業在激烈的市場競爭中占據有利地位至關重要。

（二）有助于優化資源配置

通過科學的成本管理，不斷采用新技術和新方法，嚴格把關并審核新聞出版企業的財務流程以及成本管理內容，可以實現資源優化配置，避免資源浪費和重復投入。在充分了解并分析企業基本經營范圍和經營活動的基礎上，更加系統地掌握企業內部的相關資源，并優化配置和合理使用相關資源。針對閑置資源，需要充分分析和科學利用，以實現閑置資源的有效轉化，同時通過科學分配，將這些資源應用到實際項目中。這既可以節約項目的使用資金，又可以促進項目的資金流動。

（三）有助于提升管理水平

新聞出版企業的各環節以及生產項目都涉及成本支出，而成本支出又覆蓋企業運營管理的方方面面，因此加強成本管理有利于新聞出版企業提升自身的運營管理水平。各個環節的成本、費用支出，如果缺少監督和合理的預算規劃，可能會出現管理失控的情況。這對于新聞出版單位的整體財政支出和運營管理也會產生一定的影響。有效落實科學的預算計劃以及經營計劃，及時發現企業運行管理中存在的問題和薄弱環節，能夠有效提高企業運營管理水平。

（四）有助于增強市場競爭力

成本控制有助于新聞出版企業降低產品成本，在追求低價的同時，能夠增加利潤空間，從而為企業的研發、營銷、宣傳發行等活動提供更多的資金支持，同時提升品牌認知度，擴大市場份額，形成規模效應，進一步降低成本。因此，通過加強成本控制，有助于增強企業的市場競爭力。

二、新聞出版企業成本管理存在的主要問題

（一）成本核算不精確

1.成本核算方法不夠先進

許多新聞出版企業的成本核算方法不夠先進，由企業的財務部門通過分析與記錄書本和圖冊的發行量、銷售量、相關的成本、費用、利潤等數據，來統計核算企業的成本。但這種核算方式只適合統算企業的成本利潤，若企業圖書種類較多，受版權費、排版費、編制費、設計費、包裝費、印刷費等變量因素的影響，在日常工作中，無法準確核算單書的成本。同時，企業還會將一些間接成本費用分攤到相關的印刷品中，這種成本分攤的方法簡便好操作，但其成本核算的準確性不高。

2.項目成本劃分不細致

當前很多新聞出版企業的項目成本劃分不夠細致，因此導致成本核算的精度不足。新聞出版企業產品一般包括自研產品和外購產品。根據產品類別的不同，其成本構成也不同。狹義的成本，自制產品成本一般包括紙張費用、印刷費、稿酬、審校費、版權費、包裝費等；外購產品成本包括直接采購成本。廣義的成本，包括市場宣傳發行的成本、外購圖書的物流成本、印刷外包的附加成本、各個流程中的人力資源成本以及庫存管理成本等，這些都是成本核算對象。但很多新聞出版企業生產過程中的成本和銷售宣發的成本常常混淆，無法準確反映各個項目的成本構成。

（二）管理信息系統不健全

1.信息化基礎薄弱

部分新聞出版企業在信息化建設方面投入不足，管理信息系統功能單一，不能涵蓋企業的各個環節，包括出版發行、編制、印刷等。因此無法高效采集并有效匯總、分析、監控各個環節的數據，難以滿足復雜的成本管理需求。

2.數據集成度低

部分新聞出版企業內部各部門的信息系統相互獨立，無法實現信息的互聯互通。因為缺乏有效的數據集成和共享，導致整個業務鏈上存在協作不佳的問題，內容生產、銷售、廣告招商等環節之間的銜接也容易出現問題，影響了成本管理的全面性和準確性。

3.信息反饋滯后

很多新聞出版企業成本管理還比較粗糙，沒有及時記錄保存庫存商品、材料采購、原材料等各項數據，或者記錄的數據不詳細，這導致企業無法充分收集信息，難以做到精細化的管理。同時，成本管理信息的反饋機制不健全，導致管理層無法及時獲取準確的成本數據，影響了決策的及時性和有效性。

（三）成本控制意識薄弱

1.缺乏全員成本控制意識

目前許多新聞出版企業成本管理的觀念較為傳統陳舊，缺乏全員參與成本管理的思想意識，這導致管理層無法全過程監督成本管理。許多新聞出版企業成本控制工作往往僅限于財務部門，其他部門如發行部、編輯部、市場部等參與度不高，全員成本控制意識薄弱，缺乏對出版前的設計以及發行環節的成本控制意識，給事中、事后成本管理造成盲目性，從而影響了成本管理的整體效果。

2.成本控制措施不力

部分新聞出版企業成本控制措施的制定和執行缺乏系統性，無法深入到具體的業務環節，導致成本控制效果不理想。新聞出版企業主要的成本管理流程有以下幾個方面：選題策劃和版權、編輯、印刷、發行、宣傳、稿費，傳統成本控制模式相對重視紙質產品的編輯、印刷和發行環節的成本，未能全方位控制網絡電子媒體的成本，因此新聞出版企業需要強化全流程成本管理措施。

3.員工培訓不足，缺少專業技能

目前很多新聞出版企業的員工成本控制知識和技能不足，缺乏系統的培訓和教育。此外，很多新聞出版企業的成本管理工作都是由會計負責，但各項生產流程需要專業的成本管理人員，不然會導致成本核算不準確，無法為決策提供有效的數據支持，進而影響整體成本管理水平。

三、新聞出版企業加強成本管理的對策

（一）優化成本核算方法

1.引入先進的成本核算方法

新聞出版企業應采用作業成本法（ABC）等先進的成本核算方法，提高成本核算的精準度，使成本核算更加貼近實際。作業成本法是精準核算新聞出版企業生產經營各個環節中的項目成本，以及因為該項目而產生的費用，同時利用相關的數據和軟件科學有效地管理所涉及的費用以及資源。

新聞出版企業作業指的是企業生產中所采用的基本技術、基本材料以及相對成熟的操作方法，它是一系列影響因素和相關環節的集合，是一種可以重復執行的標準技術和方法。新聞出版企業所進行的每一項作業都需要一定的資源支撐，每一項作業所形成的產品價值和產品增長值都與企業的成本之間存在一定的關系。因此每一項作業的完成，都需要由點到面控制各項成本費用的支出，并精細、準確地調控資產，最后向客戶提供的成品質量決定該產品的價值能否為企業爭取更大的利潤空間。通過作業成本法，新聞出版企業成本管理人員可以向上一級或相關部門反饋更加全面和準確的成本信息，這對于新聞出版企業的下一步計劃以及經營決策、財務決策有著重要的支撐作用。

2.細化成本項目

新聞出版企業應根據其實際情況，單獨核算不同的業務類型，重構收入和成本核算對象。根據業務流程或特點細化對應的成本費用項目，實行成本精細化管理，例如從原材料采購、生產流程、庫存管理等方面入手，全面降低生產成本。同時要將成本管理滲入業務的各個環節，并將成本管控和財務風險控制提前到業務初期，以更好地從源頭管理成本。

3.建立動態調整機制

新聞出版企業還應結合內外部環境變化，建立成本核算的動態調整機制。結合制度執行過程中發現的問題，不斷修正與調整制度內容，并動態監督制度的執行情況，以及時反映市場變化對成本的影響，從而確保成本管理的時效性和準確性。

（二）完善管理信息系統

1.加大信息化投入

建設與應用ERP業務管理系統已經成為企業管理運營的重要趨勢，這也是新聞出版企業成本管理的一個重要手段。因此新聞出版企業要加強ERP系統建設，搭建一個管理信息系統一體化的基礎平臺。企業應當根據自身規模、經濟實力選擇引進或者開發ERP系統。從效果上考慮，自建的ERP系統更能貼合企業的需求，但是自建系統的建設周期長、耗費資金較大，對企業的經濟效益也會造成一定的影響，短期內難以有效控制企業成本。所以，新聞出版企業可以選擇引進外部ERP系統，并根據企業的實際需求優化功能模塊，同時注意協調企業其他系統與ERP系統之間的關聯，以減少在運行中產生的系統沖突。

2.提高系統集成度

新聞出版企業應利用ERP系統有效集成各部門信息，實現數據共享，從而提高成本管理的全面性和準確性。例如對原材料采購和存貨管理實行信息化，以統一管理并核算采購原材料和存貨的成本，避免重復采購和浪費存貨，提高成本效益；監控生產過程，包括選題策劃和版權、編輯、印刷、發行、宣傳、稿費、人員配備等，以確保有效控制成本。

3.完善信息反饋機制

新聞出版企業管理層通過ERP系統，可以更好地管理運營和核算銷售成本。企業可以全面準確地掌握成本信息，全過程控制并管理新聞出版活動，從而提高企業的成本效益和競爭力。同時還要建立健全成本管理信息反饋機制，以確保管理層能夠及時獲取準確的成本數據，從而保障決策的及時性和有效性。

（三）增強成本控制意識

1.培養全員成本控制意識

成本管理既要得到管理層的支持，也要強調全員參與，以充分調動相關部門和人員的積極性，確保所有人都有正確的成本管理意識。

首先，在新聞出版企業建立學習型組織，通過開展員工成本管理方面的培訓、講座或外部經驗交流等形式，拓展員工的職業技能并使其了解成本管理的重要性，認識到成本管理與自身工作的關系，從而在工作中主動參與成本管理。

其次，財務部門要主動及時與各業務部門進行交流與協調，了解生產過程中出現的新的市場變化，認真研究、分析成本費用結構，從而對成本預算編制做出相應的調整，使工作更超前、更有計劃性，同時去除不必要的作業環節，實現有效的成本控制。

最后，建立責任制。合理劃分成本管理目標，保證員工能夠明確自身工作職責，使員工明確成本管理并不僅僅是財務部門的基本職責，進而為財務部門輸送有用的信息及數據，以保證新聞出版企業經營決策的合理性。

2.制定科學的成本控制措施

新聞出版企業應根據其實際情況，制定并完善成本管理制度，明確各部門的成本管控責任，細化成本管控的具體內容，用制度管人，減少人為因素的干預。成本管理制度要明確成本管控的具體內容和操作流程規范。同時要按照成本管理制度，將成本管理責任分解到每一個部門。此外，按部門職能和業務范圍劃分不同的成本中心，并與部門負責人簽訂成本管理績效目標責任書，讓每個部門都明確自身的成本管理責任和為企業創造的價值。

3.加強員工培訓，提升其專業技能水平

新聞出版企業應加強對員工的培訓，以提升員工的個人能力和職業素養，從而增強企業的核心競爭力。同時，通過專業的技能培訓，員工也能夠獲得更多的成長機會，提高自身價值和競爭力，從而降低員工離職率和招聘成本。

結語：

在市場競爭日益激烈和新媒體快速發展的背景下，新聞出版企業面臨著嚴峻的成本管理挑戰。因此，企業要采取優化成本核算方法、完善管理信息系統、增強成本控制意識等措施，有效提升成本管理水平，從而增強市場競爭力，確保企業健康持續發展。