財務共享模式下企業資金管理現存問題及對策探討

財務共享模式是企業全新的財務管理模式，不但能夠降低企業人力成本、時間成本，還可以推動企業財務的數字化轉型發展。企業資金管理是企業生存和發展的基礎。在財務共享模式下，企業資金管理深刻影響著企業的正常運營和長遠發展。文章對于財務共享模式下企業資金管理存在的問題進行了分析，如：資金管理流程存在的漏洞；資金管理計劃與實際相脫節；資金管理風險增加，風險管理預警機制不健全等，同時提出了財務共享模式下企業資金管理的策略：完善資金管理流程、制定健全的資金管理計劃、完善資金風險預警機制、建立線上資金專業化管理模塊、構建評價考核體系，以此為財務共享企業資金管理提供借鑒。

企業在發展過程中需要足夠的資金支持，為了使企業更好地發展，就需要做好企業資金管理。企業在財務共享模式下對資金進行管理，要根據企業當前的發展狀況以及資金需求對資金進行合理分配，對資源進行優化配置。管理人員可以利用現代化、信息化技術，實現對資金的高質量管理，同時根據各部門的支出情況進行資金分配，并制定資金管理計劃，以此實現財務共享模式下企業資金的高質量管理。

一、財務共享模式下的資金管理

企業在運行和發展的過程中，資金管理是非常重要的，決定著企業能否穩健地運營發展。在財務共享模式下，通過有效的資金管理和資金規劃，能夠降低企業的經營成本，提高企業的經營利潤，使企業能夠在激烈的市場競爭下生存和發展。在企業發展過程中，經常會出現資金供應不足的情況，這種情況會影響企業運行和發展的速度。在財務共享模式下，需及時預測市場的變化情況，為企業提供充足的經營資金，幫助企業克服各類困難。在財務共享模式下，管理人員要通過有效的資金管理，幫助企業更好地找準自己的市場定位，對企業內部的資源進行優化配置。同時要規范內部的資金管理流程，建立新的管理體系和管理模式。通過財務共享提高資金管理效率，降低企業經營成本，對資源進行合理分配，實現資源和信息的實時共享。

二、財務共享模式下企業資金管理存在的問題

（一）資金管理流程有待優化

企業在進行內部資金管理時，管理人員往往采取分散式的資金管理模式，有些管理人員還會負責企業旗下各個子公司的財務管理工作。企業旗下的各個子公司都是獨立運行的，雖然同屬于一個集團，但在資金管理和財務管理方面，流程會有所差異，如果管理人員依舊按照統一的資金管理流程和模式進行管理，很容易出現問題，無法對各個子公司的財務現狀和資金分配情況進行有效掌控，在資金管理過程中，很容易出現資金審批不及時、管理不到位的情況，會產生極大的資金管理風險，影響企業的正常運行和發展。在具體管理過程中，采取分散式的資金管理模式，極易出現問題，再加上管理人員日常的工作量較大，很容易忽略一些環節，由于采取的是分散式的資金管理方式，會出現職權分散的情況，導致資金管理工作無法有效開展。

（二）資金管理計劃與實際相脫節

在企業資金管理過程中，除了受到市場經濟變化的影響，也會受到外部因素的影響，導致計劃與實際相脫節。企業在經營發展過程中，如果沒有對資金使用有一個合理的計劃，就會導致計劃與實際相脫節，無法正常開展工作，會對企業的形象造成一定的影響。出現上述情況的主要原因是管理人員在編制預算的過程中，沒有從多個方面考慮，導致預留的資金無法應對此類情況，給企業帶來一定的損失。

（三）資金管理風險增加，風險管理預警機制不健全

在資金管理過程中，會因為外部因素的影響出現一些風險，管理人員要有效控制風險，降低風險出現的幾率，要分析在資金管理過程中出現風險的原因，在財務共享模式下開展資金管理工作，能夠提高資金管理的效果，但在風險防范方面，需要結合企業內部資金管理機制進行風險防控。如果企業內部資金管理制度不完善，就無法有效應對風險，影響企業的正常運行和各個部門之間的協作效率。由于企業內部的資金管理制度不夠完善，無法對內部資金進行集中管理和有效約束，很容易出現資金風險。管理人員要明確風險對企業經營和發展造成的影響，并針對這一情況采取有效的應對措施。建立資金風險預警機制，及時識別相關些風險并進行預警，管理人員要及時采取應對措施，將風險控制在可承受范圍之內。如果企業內部的資金風險預警機制不夠完善，就無法對風險進行及時識別和分析，管理人員無法對風險進行有效應對，導致資金管理效果無法達到預期。在財務共享模式下，管理人員要根據外部環境的變化情況，對資金預算進行有效調控，若資金風險預警機制不夠完善，將降低資金管理風險的能力，無法從多個角度入手展開有效的管理工作，影響資金管理的效果。

三、財務共享模式下企業資金管理對策

（一）優化資金管理流程

為了提高市場的競爭力，企業要對內部資金管理流程進行優化，建立完善的資金管理體系。企業可以將智能化和信息化技術運用到企業資金管理當中，在財務共享模式下，建立信息化管理平臺，利用內部的財務資金和成本管理系統，掌握企業的各項資金支出和收入情況，根據企業實際情況，制定完善的資金管理流程和體系，對企業資金進行有效管理，同時根據各個部門資金的收入和支出情況，制定資金管理計劃，按需進行資金分配，這樣既能體現出財務共享模式的優勢，也能夠保障各個部門正常運營，提高資金利用率。在財務共享模式下對資金管理流程進行優化，使資金審批流程更加規范，平臺利用財務資源共享平臺來完善資金審批流程，可以通過先審批后付款的方式，降低資金管理中存在的各類風險，提高企業的經濟效益。

（二）制定完善的資金管理計劃

在財務共享模式下，可以利用信息化技術進行企業資金管理，根據企業年度的項目計劃制定資金預算目標。制定季度、月度、年度預算計劃，提高資金管理的有效性，確保所制定的計劃與實際相符，以免在實施過程中出現與實際脫節的情況。管理人員要有效控制企業內部的收支平衡，將全面預算控制模塊嵌入到財務共享平臺，使整個集團的各部門領導和項目負責人清楚了解該項目的資金預算金額。在項目實施時，要將資金控制在預算范圍之內，如果在項目開展過程中出現超預算的情況，要及時調動備用資金，確保項目正常進行。如果項目在實施過程中出現超預算的情況，要對此進行分析總結，找到成本超支的原因，并加以警示，防止此類情況再次出現。在制定資金管理計劃時，管理人員除了要結合實際情況對資金管理計劃進行完善之外，還要總結之前在資金管理中存在的各類問題，吸取經驗和教訓，制定更加科學全面的資金管理計劃，提高資金管理計劃的可行性。

（三）完善資金風險預警機制

在財務共享模式下，管理人員要發揮智能化技術的作用，利用智能化共享平臺幫助管理人員完成企業資金管理工作，并有效預測資金管理中存在的風險。管理人員可以將企業內所有項目的信息進行匯總，并存儲到財務共享平臺中，利用信息系統進行成本測算，還要預測出項目實施過程中存在的各類風險，通過信息技術進行資金管理風險預警，提高風險預警的精確性。要針對所預測的資金管理風險提出相應的解決方案，有效應對風險。為項目負責人提供決策支持。如果涉及到大額資金的支出和收入，要進行實時監控，及時發現異常情況和問題，保障資金支出和收入的安全。在財務共享模式下，企業可以從多個角度進行風險預警和資金管理，找出企業經營過程中存在的資金不合理使用問題并進行調整，降低資金管理的風險。利用信息技術和智能化手段，完善資金風險預警提示機制，提高風險防控措施的有效性。

（四）建立線上資金專業化管理模塊

企業在項目實施過程中需要大量的資金，這些資金一般都通過線上進行支付，因此在進行企業資金管理過程中，要在財務共享模式下建立線上資金專業化管理模塊。利用信息技術完成線上資金的數字化管理工作，并對線上資金的支出和收入情況進行實時監控，了解企業的資金流動情況，掌握企業當前的財務狀況，通過對線上資金進行專業化管理，實現資金分配和使用的科學性、合理性、規范性。線上資金專業化管理模塊，可以讓管理人員對企業內部的資金進行合理調控，能夠有效控制資金管理中存在的風險，結合項目實施的實際情況，提出可行性較高的資金平衡方案，保障企業收支平衡。利用線上數字化管理模塊對企業內部財務數據進行整合優化，幫助企業負責人更好地進行投資決策，降低投資風險。使用數字化技術可以對原有的資金管理模式進行優化，通過預算分析，制定出最佳的資金管理方案，為企業的運行和發展提供精準的信息服務支持。在財務共享模式下，管理人員要有效利用信息技術實現財務共享服務，提高企業在市場上的核心競爭力。

（五）建立科學的評價考核體系

在財務共享模式下，如果企業相關管理人員職位出現變動，會增加資金管理的風險。為了降低這些風險，需建立智能化的管理平臺，嵌入相應的評價考核體系，通過建立評價考核體系，對管理人員進行考核，檢查管理人員在財務共享管理模式下資金管理的情況，檢查管理人員是否能夠熟練地操作智能化管理平臺以及使用智能化管理平臺完成資金管理工作。在制定考核體系時，要根據管理人員的職位和工作強度的不同，制定不同的考核標準，按照該標準完成考核工作，確保所有的管理人員都能夠履職盡責，在財務共享模式下高質量地完成資金管理和風險控制工作。

結語：

綜上所述，數字化時代背景下，企業，要合理利用智能化和數字化技術完成資金管理工作。在財務共享模式下，完善企業資金管理體系，根據企業的經營狀況以及今后的發展前景，做好資金預算管理并建立資金預警機制，有效應對突發情況。企業要提高資金的利用率，加強資金的管控能力，以應對瞬息萬變的市場需求，并在財務共享模式下發揮自身優勢，通過有效的資金管理促進企業持續。