國有資產是支撐事業單位為社會提供優質服務的物質基礎,加強事業單位國有資產管理有助于其公共服務的提質增效。本文從事業單位國有資產管理的重要性出發,分析當前事業單位國有資產管理存在的突出問題,并提出應對策略建議,以促進事業單位國有資產的優化管理。
事業單位國有資產是國家所有、事業單位管理和控制的、未來能產生社會經濟效益,并以貨幣計量的各種經濟資源,包括財政資金、自身收入、接受捐贈、共享調劑等形成的各類資產。事業單位國有資產規模大,種類多,構成復雜,其管理效率的高低直接影響事業單位的運行效率以及公共服務質量,進而影響民眾的幸福感和滿意度。因此研究事業單位國有資產管理存在的問題和應對策略,對于完善國家治理體系,推進節約型政府建設具有極其重要的現實意義。
一、事業單位國有資產管理的重要性
(一)治理能力現代化的需要
國有資產作為國家所有權的客體,是國家治理的基礎和治理能力的支柱,事業單位國有資產是其重要的組成部分。全國有近140萬個事業單位,廣泛分布于教科文衛、社會保障、農林水利、旅游環保、城鄉建設等領域。加強事業單位國有資產管理,是國家治理能力現代化的重要內容。
(二)公共服務高效化的需要
事業單位運用國有資產提供的基礎物質,能夠高效提供教育、醫療、科研、文化、旅游、交通等社會公共服務,如小、中、高等學校資產是為祖國的未來服務,以提高國民科技文明素養;公立醫院資產是為群眾提供醫療衛生服務,以保障人民身心健康;高鐵資產是為社會提供道路運輸服務,以改善群眾便捷出行整體福利。
(三)推動高質量發展的需要
新質生產力是生產力的發展創新,以推動經濟的高質量發展。為布局新質生產力,國家財政不斷加大對教育、醫療、科研等事業單位的資產投入,完善制度夯實基礎,挖掘資產持續服務潛力,以降低事業單位運行成本,從而最大限度節約財政資金,落實政府過緊日子的戰略要求。
二、事業單位國有資產管理存在的問題
(一)動態信息失真
首先,一些事業單位重購輕管,沒有建立完善的資產盤點制度,未定期盤點資產,或清查不認真造成漏查,因此導致賬、實、卡相符率低。
其次,一些事業單位撤并改變隸屬關系后未及時核增核減資產,使用人發生變化沒有進行資產移交,資產分類不科學細化,信息卡上信息不完整。
最后,一些事業單位沒有建立實物明細臺賬,購置資產不履行入庫手續,有變動也未及時進行會計處理。購置、使用、處置不及時調整臺賬信息,共享共用資產未持續跟蹤運維成本,因此沒有形成真實完整準確的數據信息,不能準確核算和動態呈現資產配置、存量、價值變動等情況。
(二)資產與預算、財務協同性差
首先,資產管理是存量管理,預算管理是增量管理,部分事業單位資產購置未受到預算控制,資產信息管理系統與財政集成的預算管理一體化系統分離,沒有融入預算、決算、財務、工資系統,沒有嵌入預算管理流程,登記數據可能與財務系統不一致,無法實現數據信息的互聯協同。信息孤島加大了數據采集的難度,不能為預算編制提供準確細化動態的資產信息。
其次,資產部門與財務部門之間沒有建立良好的協作機制,缺乏有效溝通,資產購置后財務處理不及時,造成折舊攤銷有誤。同時購置后只記資金不記資產,待報廢資產長期掛賬不處置導致資產虛增,影響了購置預算和財務核算。此外,信息系統填報由財務部門人員負責,不是由專門資產管理人員填報,財務人員事后報銷資產管理人員才知道。
(三)管理體系有待完善
《行政事業性國有資產管理條例》的出臺,給事業單位國有資產管理進行了總體規劃,但一些事業單位并沒有根據自身情況制定完善具體的管理制度。工作人員的崗位職責和工作細則不明晰,制度建設不充分,因此導致配置隨意,采購計劃不合理,資產管理與事業單位職能發展的匹配度不高,從而造成重購輕管,資產流失嚴重。此外,部分事業單位將國有資產管理職能并入后勤部門,或并入財務部門,導致其注重賬務管理,忽略實物管理。
(四)風險防控弱化
部分事業單位管理意識淡薄造成內控制度或執行缺失,如采購執行與管理崗位不分離,容易滋生腐敗。一些資產在賬外游離,采購也缺乏統籌,盲目購置資產,容易造成被淘汰并閑置。部分事業單位沒有設置獨立的資產管理崗,崗位變動時不進行清點移交,或一些資產被私人長期無償占用。同時,部分事業單位重視國有資產采購,不重視日常管理和保養維修,以及財政預算導向,沒有實現專職管理,主體責任落實不到位。此外,科技成果轉化過程中容易產生腐敗現象,風險管理意識不強,未應用風險預警、時間價值等理論進行風險控制。
三、加強事業單位國有資產管理的對策建議
(一)夯實基礎,加快資產的數字化建設
事業單位應夯實基礎數據源,動態維護好臺賬。不定期清查盤點,提高清查全面性,注重使用方向清查,清查辦法多元化。此外,不允許賬外資產存在,及時處理閑置與報廢資產,同步更新賬實信息。
首先,開展業務學習培訓,提高資產管理人員的業務素質,完善基礎信息錄入,建立資產信息數據庫。同時制定資產配置標準,規范辦公用房和公務用車,報廢資產及時合規處置,結合物聯網技術全面清查掌握資產總量、構成、位置和使用狀況,以及資產閑置、毀損、盤虧等情況,核對賬、卡、物,以物查賬,以賬對物,從而提高資產月報質量。
其次,建好資產數字身份證,統一編碼建立電子卡片,完善價值、來源、位置、使用狀態等信息,植入二維碼標簽并粘貼在實物上,實行一物一卡一標簽。利用人工智能,加快資產數字化建設,構建國有資產管理一體化信息系統云平臺,開發新模塊,比如搭建盤點子模塊,手機端綁定關聯用戶,實現手機移動端盤點,通過微信掃描二維碼獲取資產信息,進行賬實核對的清查盤點;搭建共享子模塊,設置資產調劑庫,及時登記資產使用和閑置情況,有需求的單位查詢后可提出共享配置申請進行調劑;搭建預警子模塊,將資產配置標準導入系統,若出現超標配置、閑置、存量異常變動、收益未按規定上繳等風險時,系統自動及時發出預警。同時利用GIS地圖技術,加強重點資產和公路等公共基礎設施管理,實時了解位置和變更情況;利用數字技術,移動端掃描二維碼實現資產入庫申領、接收移交、盤點處置,實時監測存儲位置與使用狀態,加強關聯數據對比分析,深入挖掘數據內涵與價值,數字化賦能國有資產管理。
(二)資產與財務、預算相互融通
資產管理重實物運營,財務管理重價值創造,資產管理是財務管理的重要組成部分,也是預算管理的重要內容。首先,資產部門應定期核對賬物卡,熟悉財務管理流程。同時與財務人員加強交流,在工作中融入財務思維;財務人員也要提高責任意識,主動加入到資產管理關鍵環節決策中,密切關注資產管理進程。此外,資產報表應與單位年終決算數據一致,資產處置殘值變價收入納入非稅收入,實行收支兩條線。
其次,優化升級系統,促進資產鏈、預算鏈、財務鏈深度融合,打造多元管理共同體。打通系統限制,將資產信息管理系統嵌入財政預算管理一體化系統,資產采購、使用、維護、處置與財務管理相融合,提高資產管理效率,確保數據完整真實。同時完善資產系統實時錄入和查詢、在線審批與分析及全程動態監管等功能,將資產管理嵌入預算編制、預算執行以及決算和報告、會計核算等業務,實現資產、預算、支付和財務的無縫銜接,系統間數據信息實時動態聯動互通,以強化系統間的協同能力。
最后,將資產管理績效納入預算績效統籌評價,建立資產配置預算管理制度,資產申購以預算為依據。新增國有資產配置要以存量資產情況及使用績效為依據,與資產存量掛鉤依法依規編制支出預算。
(三)構建科學的資產管理體系
1.制度建設。在《行政事業性國有資產管理條例》的宏觀引領下,各事業單位結合自身情況建立健全操作性強的本單位資產管理制度,并嚴格遵照執行。
2.管理模式。結合單位內控建設,設置資產管理崗,資產和財務部門之間加強協作,落實使用人責任。如負責人調動,須及時按明細交接國有資產。
3.信息系統。利用大數據與人工智能技術,建立全國統一的涵蓋申購、增加、變動、折舊、處置、維護、清查、績效、條碼等功能模塊的信息系統。
4.人員隊伍。足額配備資產管理工作人員,組織開展繼續教育和業務培訓,提升其信息系統操作能力,從而培養具備資管、評估、財會等知識的復合型人才。
5.報告編制。國有資產報告應注重數據質量和全口徑,價值量與實物量相結合反映國有資產實際情況,以提高報告的真實性,從而為預算編制打好基礎。
6.資產流動。打破部門占有的現狀,建立動靜結合的有序流動機制,實物流、價值流、信息流三流合一。
7.監督管理。發揮人大、財政、審計、紀檢等部門監管力量,加強檢查監督事業單位資產配置、使用、處置和產權變動,不定期開展國有資產巡查和內部審計,同時引入第三方審計。
8.績效評價。建立賽馬比拼排名機制,完善定性定量結合的科學評價指標,細化標準、合理設置分值。同時強化評價結果應用,與領導政績掛鉤,與單位年終考核和新增配置預算掛鉤。
(四)全生命周期風險一體化管理
事業單位應全周期、全方位、全員化開展國有資產管理,落實資產盤點機制,規范資產出租出借,加強產權保護。同時健全目標核算績效體系,降低閑置率和報廢率,從而提高資產利用率。
首先,加強會計核算和科學預算,建立價值風險控制體系,健全風險評估機制,精準找到風險點并制定防控方案。同時嵌入風險監測點,深入研究流失風險,強化職工風險控制意識和能力。審計部門要針對風險點作專項監督檢查,定期評價資產管理現狀。使用者要對所使用的資產進行日常管理維護。此外,將經營性國有資產納入集中統一監管體系,設置專門的資產管理部門,招聘引進具備專業知識和能力的資產管理人員,并做好繼續教育和培訓。
其次,重視各環節的價值監控,搭建從入口到出口的資產生命周期動態管理體系。全口徑登記貨幣資金、固定資產、流動資產與公共基礎設施,全流程監測配置、使用、處置、核算、調劑、報告與績效,全覆蓋管理財政部門、資產管理部門、使用單位與個人,全績效賦予資產管理各環節,將績效機制嵌入資產管理,評價結果與預算安排掛鉤。配置以科學為導向,在摸清存量基礎上提出配置需求,科學合理編制采購預算,嚴禁超標重復配置資產,調劑優先于租、購、建,停批閑置浪費嚴重的單位資產新增預算;使用以效益為核心,規范使用流程,自用先于他用,合理調劑共享,挖掘現有資產利用潛能。同時基于產權為核心,推動運作方式向市場化轉型,移植企業資產折舊補償機制;處置事關資產安全完整,長期積壓的待報廢資產經集體決策按審批程序公開處置,收入納入財政非稅收入管理。
結語:
國有資產是事業單位履行職能的物質基礎,是支撐事業單位為社會提供優質服務的重要保障。因此事業單位應根據自身的職能屬性和資產實際狀況,制定科學有效的國有資產管理制度和模式,以充分發揮國有資產的使用效益,從而確保事業單位公共服務質量,推動經濟社會可持續發展。