在企業運營中,人工智能技術被廣泛應用,使得財務會計逐步過渡到管理會計,財會人員可以更好地向企業管理層提出決策意見,促進企業健康發展。基于此,本文首先概述了智能技術應用條件下企業財務會計轉型的現實意義,提出了企業財務會計轉型的對策,以期為企業財務會計轉型發展起到一定的借鑒作用。
在信息化社會中,人工智能技術極具市場發展潛力,并成為推動社會經濟發展的強勁引擎。人工智能和大數據技術的應用,對企業運營數據的智能化采集、整理和分析,以及企業財務工作轉型提供了新的契機。本文研究分析了智能環境下如何實現企業財務會計轉型,對于提高企業財務管理工作效益,提高企業內部控制水平,提升企業總體經營效益起到至關重要的作用。
一、智能環境下企業財務會計轉型的現實意義
(一)適應智能化發展的趨勢
在人工智能時代,人類生產和生活越來越深入地融入智能技術,它的運用極大地促進了各個行業發展,企業的生產和運營狀況發生了巨大的變化,這要求企業必須促進財務會計轉型,以提升自身管理能力,增強自身核心競爭力。首先,公司在運營發展過程中所產生的各種數據信息越來越多,數量在以驚人的速度增長,對財務數據的處理也變得越來越困難。隨著人工智能技術的發展,公司可以對海量財務信息迅速地進行登記和上傳,顯著提高了財務數據處理分析的效率;其次,對企業生成的大量財務數據進行分析與預測的困難和復雜性越來越大,面對日漸激烈的市場競爭,促進財務會計轉型,就成為解決這些問題的有效對策。
(二)促進業財融合
首先,促進財務會計轉型,有助于企業提升信息集成和智慧分析能力,從而為業財融合提供堅實的技術基礎。通過財務會計轉型,對企業內部各部門信息進行集成,通過人工智能和大數據技術進行智能化分析,可以幫助企業更好地了解經營狀況,為管理層提供全面準確的決策依據,實現業財融合;其次,促進財務會計轉型,可以從企業策略制定和業務優化的角度,促進企業業財融合。運用人工智能技術,對市場、競爭環境以及公司的經營狀況等方面進行深度剖析,從而為企業制定策略、業務經營提供進一步的支持,使公司業務與財務實現融合,從而促進公司的總體發展。
(三)增強企業核心競爭力
首先,財務會計的轉型能夠為企業發展策略的調整與優化提供支持,可以使管理者對企業生產和發展的各種數據進行充分把握,從而對自身經營狀況進行更深入的分析與研究,明晰企業的核心競爭優勢,并確定自己在市場上的位置;其次,財務會計的轉型能夠合理把控財會風險。智能環境下財會工作擁有許多技術便利,但同時也面臨更多的安全挑戰,且面臨的安全風險種類更加多樣化,處理風險的難度更高。在這樣的環境下,加快財會轉型是必要的選擇。合理利用智能技術強化風險防控能力,能夠幫助管理人員更為準確地了解和把握財會工作信息,及時發現問題并及時進行處理,避免產生更多安全風險,為企業運營提供決策依據,增強企業的適應能力。此外,財務會計的轉型有利于實現企業內部資源的最優分配,企業可以借助管理會計清晰地了解企業成本結構和資源分配中的不足,并有針對性地進行調整,有效降低運營成本,以此提升企業的核心競爭力;最后,財務會計轉型有利于深入研究市場,優化產品,通過對企業資料進行分析,對市場行情進行研究,可以使企業對市場行情、顧客需求有一個更深刻的認識,從而對產品和服務進行改進,提升顧客的滿意度。
二、智能環境下企業財務會計轉型的對策
(一)轉變思想觀念
企業要成功地實現財務會計轉型,企業財務人員首先要轉變思想觀念,適應當前人工智能時代的要求。具體可從以下兩個方面入手:第一,提高應變能力。隨著科技進步和經濟轉型,財務會計從業人員必須摒棄傳統意識,使自己在面對各種新事物、新情況、新問題的時候,能夠更加冷靜客觀地處理各種不確定的因素,并且提高自己的適應能力,保證在變革的緊要關頭,可以快速突破常規思維,準確而快速地從新情況中發現潛在機會;第二,樹立創新意識。作為財務會計,要樹立創新意識,以客觀和理性的態度對待財會工作中出現的各類新算法和新技術。企業應當站在解決未來問題和創造社會價值的高度,對新時期的企業財務會計進行更為綜合的配置和設計,從而更好地適應當前人工智能時代的發展要求。
(二)改革管理機制
隨著人工智能技術的發展,為了更好地保護財務會計系統中的信息,必須建立相關的管理機制。首先,企業要充分認識到數據安全的重要性,建立數據安全機制,明確數據收集、保存、傳送、分析等規定,明確數據的使用授權,明確出現數據安全事故的處理程序等。結合身份認證、權限管控等技術,建立訪問控制制度,對被允許訪問和使用系統的人員進行安全管理;其次,制定加密安全傳輸協議,確保財會信息在傳送過程中不會出現任何問題;構建數據保存安全制度,包含數據加密、備份等,確保財會信息安全、準確、完整。同時建立安全監管平臺,及時記錄財會系統登錄、使用、更改等相關數據信息,從而精確及時地檢測出各種異常的行為與安全隱患,并針對這些問題采取相應的對策。
要強化數據安全培訓,提升相關人員安全意識,讓他們知道資料安全的重要性,了解相關的政策和控制手段。同時還要舉辦經常性的訓練和交流活動,使所有的工作人員都能夠按照數據安全條例要求開展工作,提升整個財務數據安全防護水平。
(三)構建管理會計工作機制
在促進企業財務會計轉型的過程中,必須要根據財務工作的具體情況,建立健全財務會計工作系統,使之達到財務會計與管理會計一體化發展的目的,只有如此,才能確保財務會計改革的正確性和合理性。首先,企業在財務會計轉型的過程中,最核心的工作就是頂層設計,這是企業實現轉型和發展的重要前提。所以企業必須要與公司內部各部門進行協調,設計管理會計基本架構,包括預算、操作、成本和監督等多個方面內容,保證企業財務管理架構科學合理,提高管理會計功能,為公司策略制定提供更加寶貴的資料和數據。另外,要讓財務會計服務功能真正發揮出來,就必須引入更高層次的財務管理思想,在財務報告、風險管理、投資融資、績效和控制等方面完善參與決策機制,保證財務資料對公司決策起到很好的支撐作用,為策略制定提供完整而精確的財會資料。
(四)加強財務會計和智能技術整合
對財務會計和智能技術進行整合,首先,應構建相應的整合架構。企業迫切希望建立一種能夠將人工智能與現行財務體系進行無縫對接的制度,以降低集成中可能發生的技術碰撞、信息缺失等問題。具體內容包括構建與人工智能相適應的軟硬件平臺,構建適合于人工智能需求的數據格式與架構,研究適用智能的財務會計工作方法。同時,要大力推進其實用化進程,并應用于財會實踐活動中,通過實例演示其應用的成效,從而激勵企業在財務會計轉型的過程中主動應用人工智能技術。通過這種方式,不僅能夠讓財會工作者更加直接地認識到人工智能技術的優勢,還能夠讓他們在實際操作中進一步提高自己對于人工智能的運用能力。此外,要不斷培育良好的企業文化,激發員工的創造力。企業要積極主動地去探究、試驗新的技術與工具,營造良好的企業文化氛圍。與此同時,企業應該對應用智能技術所取得的成績給予一定的表揚與獎賞,激勵員工的工作熱情與創新精神。
(五)創新智能化工作模式
智能環境下企業財務會計轉型,要合理利用人工智能技術,建立財務會計人工智能工作模式。首先,明確財會工作目標、需求,確定人工智能模型的適用范圍,涵蓋財會信息處理、記賬、生成報表等內容。收集統籌財會信息,并通過消除異常信息、缺失值處理等措施,保證財會信息全面完整。同時選擇合適的特性變量,并進行屬性改良,有序進行數據轉換、降維等,獲得有價值的信息;其次,選擇適用的人工智能方式,比如決策樹、隨機森林、神經網絡、卷積神經網絡等,構建數據集合模型,進行交互檢測,對不適應的地方進行技術完善。之后進行精確性、召回率評估,并在此基礎上對細節進行進一步改進,比如調節模型參數等。通過上述技術優化,再與財會系統進行整合,完成對數據的實時分析與智能化決策,確保系統運行穩定、可靠,確保該智能模式能夠被應用到財務會計的創新與轉型中,提高財務會計的創新能力。
(六)提高智能決策的透明性和可解釋性
提高智能決策模式的透明性和可解釋性,是財會轉型的重要途徑。為了實現這一目標,企業應選擇具有高度可解釋性的人工智能模式。盡管以深度學習為代表的高級人工智能技術在解決復雜問題方面有著巨大的優勢,但是其自身的黑箱特性,使得該方法的透明性與可解釋性受到極大限制,對此在進行財會決策的時候,要使用能夠提供準確解釋的人工智能模式。在此基礎上,發展并應用人工智能解譯方法,該方法有助于了解人工智能模式對輸入資料的加工方式,以及對決策的影響,進而提升模式的透明性。比如視覺工具可以把決策流程用圖表的形式表現出來,使使用者能夠直接了解這個模型是如何運作的;其次,健全智能化決策評審與反饋系統。企業必須建立能夠對智能模式做出的決定進行周期性審查和更正的高效機制,也要鼓勵財會人員及時反映自己在使用智能系統和智能模式過程中所遇到的問題,為優化智能技術提供有效參考。
(七)加強智能技術培訓
開展智能技術培訓,首先要編制培訓計劃,計劃涵蓋基礎的智能理論知識和操作技術,以及智能技術應用到日常工作中的方法等;其次,創建實用的教學情境,比如創建項目實操環境,引導相關人員進行項目實操和訓練,并選派優秀技術人員、管理人員指導,在實操中強化智能技術應用能力;再次,聘請智能技術方面的專業人士。定期邀請智能技術領域的專業人士為財會工作人員授課,或進行面對面的交流,使得財會工作人員通過專業技術交流,了解智能技術在財會工作中的應用狀況;最后,利用在線教學系統組織在線學習活動,如在線課程、教育視頻等,通過線下教學和線上教學,給員工提供自主學習和交流的空間平臺,促使員工不斷積累基礎知識、提升專業技能,在循序漸進的學習中不斷提升其應用智能技術開展財會工作的能力和水平。
結語:
總之,智能技術是科學技術創新的必然,也是互聯網財務會計發展的重要趨勢。基于智能環境下的財務會計轉型,是企業可持續良性發展的實際需要,也是目前企業財務會計改革發展的必然趨勢。在工作中,企業要主動地將可利用的資源進行有效整合,并根據企業財務會計工作的特點和需要,有針對性地進行創新性轉型,使企業逐漸與新的發展環境相適應,在企業財務管理中引入更多的網絡信息科技,重構財會傳統的工作流程和模式,調整工作重點和目標,推動財務會計高效轉型。