建筑行業市場競爭越來越激烈。一方面需要通過加強技術創新、施工設備、專業人才引進來提高企業的市場競爭力;另一方面,需要通過內部管理工作的創新增效,改善企業內部管理價值創造水平。在這一方面,需要從財務管理工作入手,利用管理會計相關工具,增強企業的財務管理組織能力,促進企業生產經營工作有序推進,為企業的經營決策制定提供有力支持。在企業管理會計工具的使用過程中,需要完善管理會計系統,優化財務管理職能,強化其在成本管理工作中的運用,并加強信息化系統建設,確保企業管理會計工具使用的有效性,為建筑施工企業提高市場競爭力提供有力支持。
在建筑施工企業的發展過程中,管理會計應用涉及較多內容,不僅包括輔助領導決策、企業內部控制,還包括企業的經營發展活動規劃。企業需要通過對管理會計工具的有效運用,實現對業務資源的最優化配置,對其經營發展風險進行嚴格管控,確保企業降本增效工作落實到位,提高企業的經濟效益。作為財務部門,需要通過管理會計工具,對企業財務信息、非財務信息進行一體化收集,利用信息化系統,對企業的整體發展情況進行系統化研判。并通過財務報表的形式,展現出企業的經營發展狀況,并制定出針對性的風險控制措施,實現信息在各個部門的有機交互,確保企業運營決策方案制定更為科學合理,為企業提高市場競爭力奠定堅實基礎。
一、建筑施工企業業務特征分析
與其他企業相比,建筑施工企業較為特殊,工程項目施工周期較長,建設規模較大。尤其是大型工程,其施工周期在3~5年左右,施工人員數量較多,管理過程較為復雜。同時,工程項目遍布于不同地區,財務內控管理面臨壓力,因此對管理工作人員提出較高的標準及要求。建筑施工企業存在大量人力和物力資源投入,且在相同的工程項目中涉及的主體不同,若是管理工作未能落實到位,則會對工程項目的后續施工企業成本管理帶來極大隱患,整個工程項目的進度也會受到影響,導致工程項目難以順利竣工交付。在施工過程中,需要進行資源調配,而資源又存在一定的流動性,除了會對企業的成本管理帶來影響,還會導致成本數據的獲取較為困難。
二、管理會計在建筑施工企業財務管理中應用的意義
(一)有助于增強企業財務管理組織能力
在建筑施工企業發展過程中,企業項目開發、建材采購、日常辦公都與成本支出密切相關。通過管理會計工具的運用,可以針對各項支出進行統籌規劃,實現對成本的有效管理,也可以加強業務部門和財務部門之間的溝通與交流,展現業財一體化具有的作用、價值,讓企業的成本管理始終在可控范圍之內。
(二)有助于促進企業生產經營的順利開展
在建筑施工企業發展過程中,時常會出現多個項目同時開工的情況。為此,會對企業的進度管理、結算周期管理提出新的標準及要求。在這一過程中,企業需要加強對工程項目的全過程、全生命周期管理,實現資源的最優化配置,減少企業成本投入。利用管理會計工具,可以幫助企業管理層更為清晰、直觀地了解企業的經營情況,并依托對財務信息的多維度分析,展開對企業未來發展趨勢的有效預測,為其后續的成本管理工作奠定基礎,保障資金活動順利開展。
(三)有助于為企業戰略決策提供支持
在現代企業管理工作中,管理者的決策制定是否科學合理,將對企業的長遠穩定和持續發展帶來直接影響。通過管理會計工具的運用,可以為企業的決策制定提供有力支持。依托管理會計,可以加強對非財務數據信息的一體化搜集、加工和處理,在企業決策制訂中為其提供有力的數據保障,確保決策制定更為科學合理,同時也可以從根源上控制由于決策制定不完善所引發的經濟損失。
三、建筑施工企業有效應用管理會計的實施策略
(一)完善管理會計體系
在建筑施工企業管理會計體系的建設過程中,需綜合分析管理會計應用現狀,明確目前財務管理存在的缺陷,按照我國有關部門頒布的管理會計應用指引,保障管理會計體系建設的規范性。具體來說,企業需要從以下幾個方面著手:
一是針對管理會計工具的使用經驗進行全面總結,明確未來企業財務管理工作的主要方向。結合企業戰略發展需求,選擇適當的管理工具,明確管理會計工具的使用目標。實現相關配套制度體系、組織架構的全方位優化,確保有關業務的順利推進。
二是以工程項目資金管理工作為重點,依托管理工具進行企業的投融資項目管理,跟上經濟發展趨勢,掌握行業政策的變化規律,實現對資金的最優化配置,有效規避企業的財務資金管控風險。
三是優化管理會計工具方法。企業可以通過分析連續數期的財務報告,進行指標的橫向和縱向分析,明確企業的財務管理變動情況。利用定基動態比率、環比動態比率等多種方法,針對會計報表中的項目數值展開研究,明確其中存在的具體差異。針對企業的財務管理現狀進行全方位研判,通過對財務指標的多維度分析,可以展現出企業的運營發展現狀,提高項目的管理水平。
四是建立會計管理模型。例如,在建筑施工企業的戰略管理階段,需要依托管理會計工具,對財務指標進行分析,掌握當前企業的財務管理現狀,確保企業后續投融資決策制定的科學合理。在營運管理工作中,需要通過對財務指標的分析,為企業后續的項目承接、資源供應提供參考依據,確保施工活動的有序推進。在進行財務評價時,可以通過管理會計工具,明確施工企業存在的資金風險,對企業投融資計劃進行動態調整。
(二)優化財務管理職能
一是預測職能。預測職能主要指的是作為財會工作人員,需要加強對財務會計的核算,強化資料的搜集和整理。針對有可能引發建筑施工企業風險的各項內外因素予以足夠重視,并利用管理會計工具,對企業的收益率、風險率進行全方位研究,制定科學合理的管理措施,保障企業財務管理工作的高效推進。
二是決策職能。決策職能主要針對企業業務活動的開展過程,對活動和計劃之間的偏差進行系統化研究。基于為企業決策制定提供支持這一維度,制定出科學合理的管理措施,保障管理工作可以為企業帶來更高的價值。
三是規劃職能。規劃職能主要指的是在企業運營戰略制定之后,加強財務信息的統籌,并在經驗總結的基礎條件下,為后續工作提供有力指導,確保管理層可以更為科學合理地規劃下一階段的營運戰略。
四是控制職能。控制職能主要指企業需通過科學合理的管理會計工具,對預期計劃和實際運營結果進行比較分析,明確其中存在的不足,并分析造成偏差的原因,制定出科學合理的糾偏措施,對企業經濟管理活動進行嚴格管控,保障項目管理水平得到全方位提升。
五是評價職能。評價職能主要指的是通過對企業內部管理工作效率進行系統化評價,為各個部門后續改進措施的優化方向提供指導。并站在企業全局發展角度,對運營情況展開研究,為企業更有效地組織財務管理活動提供支持。
(三)強化在成本管理中的應用
將管理會計工具運用在企業的成本管理工作中,可以幫助企業擴大利潤空間,提高企業經濟效益。具體來說,管理會計工具的運用需要綜合考量企業的成本控制目標,對成本支出過程進行動態管控。為此,企業可以從以下幾個方面著手:
一是控制材料成本。控制材料成本,是企業成本的主要內容,也是成本控制工作的重點。在這一方面,企業需要針對材料的使用、驗收、采購等多個環節進行嚴格管控,除了需要確保材料的采購質量,同時也需要降低成本支出。例如在材料使用時,要進行有效規劃,合理分配,保障整個管理工作的科學化,確保企業的材料管理可以逐步達到理想目標。并對材料用量進行嚴格管控,要求各個部門嚴格依照材料計劃按需使用,有效規避材料閑置和浪費。財務部門需要通過和設計部門、施工部門等合作,了解施工材料的具體特性和使用計劃,降低庫存積壓,實現材料的最優化配置。
二是加強對機械成本的控制。機械成本主要表現在機械購置成本和租賃成本兩個方面。大多數情況下,企業為減少成本投入,可能會通過機械租賃的方式獲取工程項目施工機械的使用權。作為管理會計工作人員,需要進行市場價格的比對,選擇最為科學合理的租賃服務商,確保機械使用質量達到理想目標,才可以確保工程項目建設質量,同時降低成本投入。
(四)完善信息化系統建設
一是預算管理。在預算成本管理工作中,主要是從源頭掐住成本控制,杜絕浪費和不合理開支,真正實現項目管理效益。具體來說,其功能表現在以下幾個方面:一是預算評審和變更。主要是指通過系統進行在線預算評審,支持變更和增減項目報審。二是預算采購及控制。在成本預算管理工作中,可以從采購這一環節從嚴管控,降低企業的采購成本。三是預算執行和預警。針對科目進行歸集,提高采購量價管理水平,掌握預算占用的實際進程。四是成本統計和分析。對采購成本進行多維度統計,加強對結算成本和付款成本的分析,確保企業成本管理工作的有效性。
二是合同/資金收支管理。在合同管理和資金收支這一模塊中,主要是基于合同發起、開始,一直到后續的審批、執行、歸檔、結算、收款、付款,可以實現全過程數字化管理。其功能表現在以下幾個方面:一是施工合同及收款。可通過系統進行合同評審、增補合同、簽證單和回款管理。二是采購合同及結算付款。可通過系統進行采購合同的評審、變更、結算、請款、出納、支付一體化管理。三是費用報銷及備用金。可通過系統進行費用報銷的在線審核管理,項目備用金借支沖抵。四是資金風險預警。通過系統把握資金管理節奏,提前做好統籌規劃,管理企業的往來賬款。
三是人材機/質安管理。在人材機/質安管理工作中,主要涵蓋勞務、材料、設備租賃、分包管理、質量、安全巡檢等施工現場的主要環節,進行動態化實時監控。其功能表現在以下幾個方面:一是材料管理。可進行材料的出入庫、結算流程化管理,保障整個材料付款過程有依據。二是勞務及專業分包管理。針對分包進度、產值上報審核、完工結算、關聯支付等進行管理。三是設備管理。保證機械租賃、設備進出廠和運行記錄登記等更為便捷,可進行階段性結算。四是質、安管理。通過系統大數據巡檢,及時下發整改通知,并對整改前后情況進行直觀比較。
四是進度產值管理。在進度產值系統中,主要是基于總體計劃,分解為月度計劃,按月度填報實際完成量,自動計算完成進度產值,匯總分部分項完成情況。具體來說,其功能表現在以下幾個方面:一是計劃與填報。包括總計劃、月計劃、日計劃和月匯報。二是進度跟蹤。可對完成量情況、工期剩余進行比對,及時調整進度糾偏。三是產值月報。匯總月度產值。四是監督預警。精準定位分部分項進度計劃完成情況,并提供滯后預警功能。
五是項目報表管理。在項目報表系統中,主要是多維度數據信息輔助企業決策,關聯穿透,層層溯源。具體功能如下:一是經營報表。可展現出企業的整體經營情況、利潤情況。二是資金報表。可展現企業的應收應付和往來賬款情況。三是成本報表。可顯示企業的直接成本、間接成本、稅費情況。四是供應商報表。可展現出企業的供應商票款結算情況。
結語:
綜上所述,將管理會計工具運用在施工企業的財務管理工作中,可以促使其財務管理工作提質增效。管理會計工具的運用可能會帶來建筑施工企業內部組織架構、管理方式、管理內容的全面變革。因此,企業要做好系統化研判,制定出針對性的管理措施,保障管理會計體系、職能、方法、定位等得到全方位優化。同時需要加強信息化系統的建設,確保企業管理會計工具應用的有效性,進而為企業決策制定提供支持。