摘"要:企業財務管理一直是各企業發展過程中所關注的重點,隨著經濟環境大發展,財務管理在很大程度上受企業財務管理信息化的影響。現階段,國內市場環境中眾多經濟因素的不確定,使國內許多企業在財務管理的信息化建設方面面臨著前所未有的威脅,相應的經濟管理行為也受到影響,企業最終產生的經濟效果是未知的。但隨著各大行業的不斷壯大,企業主體越來越多,企業自身面對的壓力也不斷增大,稍有不慎,企業便會深陷財務風險的危害當中,使企業處于被動狀態。因此,文章從企業的財務管理角度出發,根據企業的經濟發展現狀,分析企業現代化建設存在的諸多問題,為企業日后的經濟發展以及信息化發展提出具有現實意義的解決對策,促進企業綠色健康發展。
關鍵詞:財務管理;信息化建設;企業發展
中圖分類號:F275-39文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)"05-0127-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.05.032
1"引言
隨著經濟全球化進程的不斷加快,市場經濟的高速發展,科學健康的財務信息化建設在企業發展過程中發揮著越來越大的作用,但在市場發展中企業競爭愈演愈烈,財務信息化建設難度也隨之不斷加大。因此,分析探究財務信息成為企業至關重要的一項工作。分析企業財務信息,順利完成信息化建設,首先要明確問題發生所在,提出解決建議,為企業管理層制定合適、科學的信息化戰略打下堅實的基礎,提出實質性建議,為企業未來的管理與發展奠定基石,助力企業健康長久發展。
2"企業財務管理信息化建設的重要性
在企業的發展中,財務管理的重要性是顯而易見的,同時在財務管理角度,財務信息化建設的重要性也是必不可少的。現代社會經濟呈現數字化發展常態,眾多企業在面對數字化經濟帶來的全新機遇的同時,也帶來了更多并未接觸過的挑戰。因此,不斷加強企業財務信息化建設也成了企業綠色健康發展的關鍵所在,企業財務管理信息化建設的重要性體現在以下四個方面。
2.1"提升財務管理質量
企業的財務管理貫穿著企業的整個生產發展過程,財務管理具有客觀性、全面性、不確定性的特征,企業的財務管理方面稍有不當便可能使企業發生較大的財務風險,降低企業的財務管理質量。企業有著多年的發展歷史,財務信息化建設方面已經從最基本的幫助財務人員脫離手工勞動,發展成更全面科學地運用財務信息管理的方法以及現代先進的科學管理技術,幫助企業進行更安全的資本預算管理、會計核算以及財務成本的控制核算等。不僅如此,龐大的企業也有著龐大的財務信息量,通過建設現代財務管理信息化,可以更大范圍的、更加靈活地覆蓋財務信息,提升企業面對市場突發事件的應變能力,減少因為應變不及而產生的損失,幫助企業更好地通過信息做出正確的財務預測以及財務判斷,減少投資決策的損失。面對快速發展的市場經濟,財務管理信息化建設可以不斷提升財務管理質量,規范企業進行科學的財務管理。
2.2"提升財務管理效率
經濟全球化不斷加快,市場競爭環境更加復雜,在瞬息萬變的經濟大環境下,也對企業的財務管理發展提出了更深層次的要求。面對日益加重、復雜的工作強度,財務管理信息化建設也體現出了存在的意義。現代企業信息化建設可以在一定程度上打破傳統意義上的財務管理模式,通過所掌握的信息幫助企業建立一條龍式的資金管理鏈,大大降低企業的財務工作強度,不斷對傳統模式進行升級和完善。同時,在互聯網環境的影響下,財務信息化建設要求財務工作人員除了具備過硬的財務專業知識以外,更要求財務人員兼備較強的電腦使用能力,具備一定的計算機操作管理水平,這樣便在一定程度上提高了財務人員的專業技能,加強工作效率,讓財務人員成為兼備型技術人才。在兼備型技術人才的帶領下,財務信息化在一定程度上更新了財務管理理念,提升了工作人員專業水平,從而提高了企業財務管理信息化的工作效率。
2.3"加強信息整理與傳遞
財務管理信息化系統是一個可以將各種財務資源整合在一起的大系統,在內容方面可以涵蓋企業經營發展中所有的系統,讓各系統的信息不斷轉化流通;在結構方面,財務信息化可以將企業發展的不同模塊在一個系統中進行聯絡與使用,加強企業系統的規范化。在信息化不斷普及的企業環境中,財務信息化的建設可以更好地將財務軟件與財務信息相結合,將眾多的信息資源整合成一個信息整體,幫助工作人員高效迅速地收集并整合財務信息,為企業的生產以及企業的信息化提供基礎和保障,幫助企業進行更加科學規范的財務管理,從而提升財務管理效率,加強企業信息整理與傳遞。
2.4"促進財務職能轉變
在傳統的財務管理模式中,僅僅要求財務人員具有過硬的專業財務知識即可。進入會計電算化時代,企業進行相應的財務信息管理化建設,便要求企業財務人員既具有相應的專業財務知識,又要熟練地掌握計算機相應技術以及財務軟件的使用,這樣企業在管理上進行相應決策時,財務人員便具有了財務信息的分析技能,可以幫助企業更好地進行財務信息管理,更加順利地幫助企業進行科學的決策預測。既具有專業知識,又具有計算機技術的工作人員可以更好地將現代計算機技術與企業的經營管理緊密聯系,高度融合,從而不斷順應現代時代的發展理念,遵循新型管理思想,不斷加強自身的財務專業知識,以及高水平的計算機使用能力,快速促進企業財務人員財務職能的轉變,不被社會所淘汰,促進企業健康綠色發展。
3"企業財務管理信息化建設存在的問題
3.1"對財務管理信息化重要性認識不足
在企業的發展過程中,為了順應互聯網時代的不斷發展,諸多企業也在早年間對企業應用了會計電算化。因此,面對現代的財務管理信息化建設,很多管理者認為會計電算化對企業的財務管理方面以及企業發展已經足夠,企業是為了獲取經濟利益的主體,所以眾多管理者首先會從成本考慮,拒絕為信息化建設投入相應的人力、物力以及財力,并沒有充分認識到財務管理信息化建設可以為企業帶來深刻的影響,從而導致企業的財務管理信息化建設發展過程遲緩。由于企業管理者更加注重經濟利益而導致決策失誤,使企業部門之間信息資源使用效率低,各部門成員之間配合率低,企業之間信息不流通,工作人員面對問題消極應付,大大降低了工作效率。
3.2"信息化體系建設不完善
在經濟發展環境中,財務管理信息化建設一直都是一項細致入微的工作。企業具有健全合適的信息化體系就可以在信息化方面為企業提供較大的幫助。由于國內很多企業并沒有對企業財務管理以及信息化時代有深刻認識,國家也未出臺相應的有關企業信息化建設的法律,導致在信息化環境中企業內部控制環境并沒有得到改善,企業的工作人員也并沒有得到合理分配,員工之間沒有明確相應的工作要求,各部門管理者消極面對工作,未能及時約束員工的工作行為,讓財務人員在日常工作中經常出現越權的行為,出現操作失誤,從而加大企業經營風險。更有甚者,一些工作人員會鉆法律的漏洞,損害企業發展權益,導致企業的信息化體系建設更難完善。同時企業也并沒有從自身實際情況出發,根據相應的企業經營狀況建立合適的風險控制體系,在這種情況下,企業經營的漏洞并沒有及時被糾正,企業可能隨時會發生財務風險。
3.3"財務管理隊伍素質不足
企業要想進行財務管理信息化建設,要求企業具有財務工作專業性很強以及實踐經驗豐富的工作人員。財務信息化逐漸進入了高速發展階段,但是從整體來看,我國的信息化建設發展較晚,可應用的專業性人才較少,在眾多中小型企業中,工作人員年齡偏大,并不具備相應的計算機使用能力,整體人員素質偏低,即使企業中有計算機能力較強、專業知識過硬的工作人員,但其并不具備扎實的財務工作經驗。因此,企業進行財務管理過程中,多功能型人才是企業極其缺少的,企業也未能及時地對工作人員進行專業培訓,導致企業財務管理素質不足,不能更好更快地進行財務管理信息化建設。
3.4"企業財務管理中數據共享效果差
財務管理信息化建設是與計算機以及網絡緊密相關的,網絡自身存在隱患。現如今諸多企業開始運用財務相關軟件加快辦公速度,提高辦公效率,但在實際操作過程中,效果差強人意。許多工作人員面對財務軟件不能靈活運用,從而導致各個信息系統之間信息不流暢,企業財務管理中的數據共享效果差,不僅沒能提高辦公效率,反而在一定程度上降低了相應的辦公速度。探究其原因,主要從企業自身發展分析,企業為了順應會計電算化發展的潮流,在自身缺乏知識的前提下盲目使用財務軟件系統,導致企業各部門的財務信息化建設存在著技術路線差異,導致數據不流通,共享效果差,信息使用率低下,無法實現跨部門之間的信息交流,加強員工負擔,降低了財務管理信息化建設。
4"企業財務管理信息化建設的對策
4.1"更新企業財務管理信息化建設意識
在新時代的背景下,財務管理信息化在企業發展過程中一直發揮著積極作用,信息化建設的不斷完善更新,使得企業各方面質量均得到了一定的提升,企業應當及時更新企業財務管理信息化建設的意識,加強企業內部人員信息化培訓,通過相應的培訓以及讓員工進行實際信息整合操作,使其意識到信息的重要性,自覺地將財務管理工作和信息化技術結合起來,在以后的日常工作中,利用互聯網信息技術減少工作量,通過不斷學習更順利地將信息在不同部門之間整合、傳遞,幫助企業減少人力、物力、財力,并且確保信息的準確性,讓財務管理信息化在企業管理中不斷滲透和發展,進一步提高信息資源共享的效率,推動企業財務管理信息化的穩步運行和發展。
4.2"完善企業財務信息化管理體系
對于企業來說,建設信息化就要落實到具體工作中,隨著信息化建設的不斷普及,在企業經濟發展過程中逐漸滲透,使得企業內部管理機制也發生了變化,企業管理層及時順應信息化建設的潮流,根據企業內部實際情況,改善內部控制制度。首先,要以人為本,企業要想完善相應的信息化管理體系,就要從員工出發,根據員工自身特點更新員工崗位,同時更新并明確企業各部門的工作職責,促進公司內部員工嚴于律己。管理者隨時明確自身的監督管理作用,監督員工認真完成工作,員工自身更要時刻監督提醒自己,做好工作崗位分內的事情,不越權。其次,企業可以從內部管理和結構出發,為企業增加新的工作崗位。新的工作崗位主要工作職責便是管理和運用企業的信息化系統,促進信息資源在企業內部的整合應用。再次,企業還要從員工素質出發,提升企業員工整體素質技能,定期定量對企業員工進行專業化培訓,并進行相關考核,促進企業員工素質的快速提升。最后,企業要從信息安全入手,確保信息化系統登錄人員的身份認證,設置信息化系統登錄認證步驟,保證信息人員的實名制,從而保證企業內部信息不泄露、不流失。總的來說,企業要想完善其財務管理信息化建設體系,應該從企業員工、內部管理、內部結構、信息安全等多方面出發,結合企業發展現狀,逐步檢查完善,促進信息化建設體系的全面形成。
4.3"建立信息全面共享機制
建設企業財務管理信息化的基礎便是計算機網絡,計算機的品種、質量等良莠不齊,好的基礎設施是推進信息化建設的前提條件,因此,挑選高質量的計算機也成了工作的重點,企業在選購計算機設備時,首先考慮購買優質良好的器材設施,在經濟成本允許的情況下,分析企業內部信息系統,挑選更加適合企業的財務處理軟件,提高信息化工作效率。其次配備優質的計算機設備,挑選適合的財務處理軟件,要求企業擁有相應的技能人才,為企業信息化建設創造健康的發展環境。為了企業整體發展,企業應挑選高素質管理人才,帶領財務工作人員樹立良好的信息化管理意識,加強對財務信息化的認知,不斷提升計算機專業技能,促進企業財務信息的共享效率與質量。面對財務風險狀況時,工作人員要具有大局觀,從企業整體出發,處理企業的財務信息,讓信息可以在風險環境中順利傳遞。在企業發展中,企業還可以建立共享平臺,讓各種信息可以相互轉化,各個信息系統也可以結合在一起,防止信息系統單獨存在,從而建立信息全面體系機制。
4.4"建設高素質財務管理隊伍
建設高素質的財務管理隊伍,企業應加大對內部員工的培訓力度,多對內部員工進行理論培訓以及實操訓練等,培訓內容可以根據企業發展狀況以及員工接受能力制定,定期對員工組織培訓講堂,并且根據學習進度進行季度考核,優勝劣汰,促進企業內部員工的更新換代,保證企業工作人員的素質提升。面對員工培訓,不僅僅限于專業知識技能的提高,更重要的是保證工作人員心理、道德素質、職業素質的考核,確保員工具有良好的人格品質,培養全方面高素質人才。除了對企業內部員工進行培訓外,企業在應聘員工時,還可以對應聘人員專項能力進行考察,確保人員是高素質可塑型人才,從而更快更好地適應企業環境的發展。
4.5"優化信息安全保障機制
企業在發展過程中信息安全是最重要的,財務信息更是有著至關重要的作用。為了確保企業財務信息的安全,企業應當提高信息化工作人員保護信息的專業素養,并且在企業發展條例中增加信息安全的相應規則。除了遵守企業的明文規定以外,面對外來的隱患,最基礎的便是運用殺毒軟件進行檢查消殺,企業工作人員還可以在信息化系統中設立保護信息的安全防盜鏈、信息防火墻等,如存在較大隱患,及時清理解決,快速對企業信息進行加強并備份,確保信息萬無一失,防止信息丟失引發企業發展風險,及時修復信息系統中存在的漏洞,減少一切會發生的失誤,降低企業財務損失,促進企業穩步發展。
5"企業財務管理信息化建設的其他策略
5.1"引入大數據處理
現階段,大數據技術逐漸變成了世界范圍內最為流行的一項技術,得到了不同行業領域的普遍關注。應注意,不是全部數據都屬于大數據的范疇,而且大數據并非海量數據的簡單積累。客觀來講,大數據的特點是精準度高、價值高、速度快、內容多,以這一全新技術為依托展開數據處理,方可為企業的財務管理決策提供科學、有效的幫助,增強企業的數據分析能力,得到更多財務管理數據。在處理與剖析內部財務數據時,大數據技術能夠對企業財務管理需求充分適用。為此,企業只有不斷增強大數據處理能力,方可穩步提升財務資源的利用效率。以往的財務管理工作中,許多數據經常受到財務人員的忽略,并且存在一些處理困難的數據,對以上數據的充分利用,有利于進一步增強企業財務管理效能。由于大型企業的實力更加雄厚,因此可適當運用人工智能技術,為內部財務管理工作提供智能化幫助。除此之外,企業應不斷增強自身的研發能力,吸引更多優質人才,群策群力,共同優化和改進企業財務管理信息平臺。
5.2"財務管理環節規范
企業的發展在一定程度上受財務管理所影響,要想增強企業競爭力,維護市場穩定,企業應充分構建信息化財務管理模式。現階段,企業進入了信息化時代,在這一背景下,企業需要做好信息化建設,而國家則要科學配置對企業信息化發展的援助資金,拓展資金來源渠道。與此同時,企業應對財務管理環節進行統一和規范,持續優化財務管理的各個環節,使其與企業現階段發展更加適應。這樣一來,既能夠便于財務管理工作的進行,又能夠提高操作的科學性與便捷性,使企業通過財務管理工作及時得到所需信息數據,確保財務資金得到充分管理。
5.3"引進信息化優秀人才
現階段,國內財務管理信息化優秀人才十分短缺,這使得信息化財務管理所具備的重要功能難以最大限度地發揮出來。對此,企業應積極培養專門的信息化財務管理優秀人才。要想做到這一點,第一,企業應組織工作人員開展定期的信息化培訓教育活動,對各種信息知識、軟件知識加以學習。第二,企業要對工作人員嚴格地要求,不斷提升工作人員的整體素質,找出平時工作中表現突出的人員。第三,企業應構建財務管理工作人員培養機制,引進財務管理信息化優秀人才,其原因是短期內往往無法實現所需信息化財務管理優質人才的培養,這使得高薪招聘不失為一個良策。
5.4"深度結合云計算和大數據
企業若將云計算、大數據深入融合,能夠起到各自無法發揮的強大功能。作為基于互聯網的計算模式,云計算可以在大量計算機內部分布,并不只是局限在單個遠程服務器或本地計算機,這使得企業能夠構建專門的內部局域網,無須投入大量資金即可購買云計算所需硬件,借助服務器購買或租用來達到這一目的。從國內應用情況看,部分大型企業都引入云計算管理模式,如網易云公司、百度公司、阿里巴巴公司等,以上公司運用云計算后,使云計算的優勢與大數據的優勢相互結合,形成了強大的管理優勢,極大地增強了企業構建信息化財務管理模式的能力。除此之外,大數據也能夠結合量子計算機來進行財務數據的量子計算,有效增強財務管理信息的安全性、精準性,充分提升企業財務信息整體的保密性與使用安全。
6"結論
綜上所述,面對新的網絡大環境,市場競爭壓力日益加大的形勢下,信息化的更新發展可以為企業財務管理帶來新的生命力,讓企業在信息化管理的過程中接觸更多的機遇。企業財務管理信息化不僅可以更好地加強企業決策,還可以在一定程度上為企業保障信息的安全。同時,企業在進行財務管理信息化的過程中,還應對內部信息進行分析和歸納,對傳統管理模式進行升級改善,并采取多種有效的管理手段,有效保證企業財務管理信息化的建設。
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[作者簡介]劉嫣"(1993—),女,漢族,江蘇鎮江人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理信息化。