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建筑施工企業項目全過程成本控制與管理措施探究

2025-02-20 00:00:00郭巖
中國市場 2025年5期
關鍵詞:建筑施工企業管理措施

摘"要:隨著近些年我國社會城市化進程不斷推進,城市規模不斷擴大,給建筑施工企業帶來了巨大的發展機會,但城市規模的發展對建筑施工企業的綜合實力也提出了更高的要求。國家對建筑行業的規范要求有所提升,使得建筑行業競爭逐漸激烈,需要建筑行業通過加強規范化管理來提高自身競爭力,促使建筑施工企業能夠在競爭激烈的經濟市場當中實現長效發展。而在這當中,建筑施工企業實施項目全過程成本管控有著至關重要的作用,需要相關人員對此加以高度重視,了解當前施工企業項目全過程成本管控中所存在的問題,并制定相應的優化對策。文章基于建筑施工企業項目全過程成本控制重要性認識,對建筑施工企業項目全過程成本控制中存在的問題進行分析,提出管理措施,主要包括提升對項目成本管理的認知、制定科學性成本控制方案、豐富成本管理手段、搭建信息化成本管理平臺以提高成本管理效率。

關鍵詞:建筑施工企業;全過程成本控制;管理措施

中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)"05-0179-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.05.045

1"引言

時代的進步推動著我國社會高速發展,在當前我國城市化進程不斷推進下(2021年度城鎮化率已達64.72%),城市規模不斷擴大,為建筑施工行業提供了極大的發展機遇以及發展空間,積極順應當前社會發展,擴大自身發展規模,并從粗放型的經營模式向精益化發展模式轉變。目前施工企業不應該繼續盲目的發展,更應該健康持續的轉型,有利于從根本上促進建筑行業的長效發展。而在這當中需要建筑施工企業對項目全過程成本管控工作加以高度重視,深度探索其中所存在的問題以及缺陷,并制定相應的優化對策,使其能夠從根本上提高項目全過程成本管控質量,優化項目管理水平,在優化資源配置的同時,提高建筑施工企業的抗風險能力,以此為基礎來實現建筑施工企業的長效穩健發展。

2"建筑施工企業項目全過程成本控制的重要性

建筑施工企業是我國最重要的經濟支柱企業,也是我國大力發展的企業,2021年建筑裝飾裝修和其他建筑業產值1.4萬億元。在當今的社會發展趨勢下,城市化進程不斷推進,使得城市建設越發需要大量的建筑,而這一社會發展趨勢帶動了我國建筑施工企業的全面發展,并進一步促進了我國市場經濟的繁榮。建筑企業在如此背景下只有不斷提高自身實力,增強自身市場競爭力,才能更好地保障建筑施工企業在競爭激烈的經濟市場當中得以長期發展。在這當中,項目全過程成本管控則有著至關重要的作用,可以從根本上提高建筑施工企業的管理實力,使企業能夠在發展項目的過程當中從根本上降低其自身成本,并通過監督核算施工全過程來實現工程效益和質量的雙豐收。

通過對建筑施工企業項目全過程成本管控工作進行綜合分析,可以發現其作用主要體現在以下三個方面中。

第一,有利于提高建筑施工企業的管理效率。管理工作作為建筑施工企業的核心工作內容,是保障建筑施工企業實現健康長效發展的關鍵所在,而項目是建筑施工企業發展的主要延伸載體。在當前的發展背景下,建筑施工企業項目逐漸趨向于復雜化,項目難度不僅越來越高,規模也在原有的基礎上有所擴大,同時建筑施工企業項目還存在多個項目并行發展的基礎特點,使得項目管理難度相對較高,很容易由于產業鏈上下游的影響或者是進度款無法按時支付,導致建筑施工企業存在資金風險。通過在其中落實項目的全過程成本管控,牢牢把握每一項施工環節和每一項施工步驟,并對其加以仔細核對、分析,了解成本的實際應用和實際支出,實現項目全過程公開化、透明化的成本管控,有利于促使建筑施工企業從根本上提高項目全過程管理效率。

第二,有利于提高項目施工企業的經濟效益。項目全過程成本管控工作本身就以項目成本為重點,通過對施工前、施工中、施工后的成本進行合理控制,在切實保障施工質量的同時,確保資金流充足,避免產生不必要的經濟支出,并幫助建筑施工企業合理地規避成本風險,如人工風險、資料風險等,使建筑施工企業能夠從中實現經濟效益的最大化。

第三,有利于推動建筑施工企業的健康長效發展。在當前競爭激烈的經濟市場當中,建筑施工企業面臨著極大的發展機遇,但同時也面臨著嚴峻的發展挑戰,而機遇與挑戰向來如影隨行,只有積極面對挑戰,才能更好地收獲機遇,擴大發展。通過不斷提高建筑施工企業項目成本全過程管控,有利于從根本上提高企業的抗風險能力以及管理能力,通過提高自身的管理水平來達到促進企業健康長效且穩定發展的目的,使其能夠更好地應對當前復雜多變的經濟市場環境。

3"建筑施工企業項目全過程成本控制中存在的問題

3.1"項目成本管理存在認知誤區

項目成本管理存在認知誤區是當前建筑施工企業項目全過程成本管控當中所存在的主要問題,同時也是造成建筑施工企業項目全過程成本管控無法發揮其有效作用的根本原因。相關人員對此必須加以高度重視,圍繞當前建筑施工企業項目全過程成本管控中項目成本管理存在認知誤區的問題加以深入分析,了解問題出現的主要原因以及造成問題出現的根本根源,并在此基礎上制定相應的優化對策,來達到提高建筑施工企業項目全過程成本管控水平的目的。

首先,針對項目成本管控工作來說,該項工作是一個由全員參與的全過程管理,但是由于建筑施工企業人員教育水平低下,導致工作人員對項目成本管理缺乏基礎認知,并在項目成本管控工作展開的過程當中無法實現全員參與。而且在實際管控過程當中,一些工作人員由于對項目成本管理缺乏基礎認知,導致對自身工作內容以及工作目標存在較大偏見,認為僅需完成工作內容和工作目標就算完成,而對工作過程當中所產生的項目運營費用卻不太關注。

其次,各部門的工作人員從表面看起來雖然各司其職,但是卻缺乏有效的溝通與交流,管理層級也較多,缺乏現代管理工具,成本控制工作也沒有詳細地落實到每一個人員的工作職責目標上,導致建筑施工項目受多種因素影響,從而造成各項資源浪費以及成本增加。而究其原因主要在于以下兩點:一是領導層面缺乏認識,沒有對項目全過程成本控制加以高度重視,導致基層員工上行下效,對成本管控工作缺乏基礎的學習意識以及執行意識;二是缺乏有效的宣傳教育,使得基層員工對項目全過程成本管控缺乏學習途徑。

3.2"成本控制方案缺乏可操作性

成本控制方案缺乏可操作性,同樣也是當前建筑施工企業項目全過程成本管控中所存在的主要問題之一。在建筑施工企業開展項目全過程成本管控的過程當中,由于建筑施工企業內部施工工作流動性相對較大,加上項目數量較多、規模較大、工期較長,使得成本控制方案的設計存在較大難度。

針對當前建筑施工企業項目全過程成本管控中的實際現象來看,成本控制方案缺乏可操作性,主要體現在以下兩個方面。

第一,在設計成本控制方案的過程當中,沒有切實考慮到建筑施工企業的實際情況,導致成本控制方案脫離實際,無法在建筑施工企業項目全過程成本管控當中發揮其有效作用,而且各個運營環節成本控制缺乏可比性,無法根據實際的應用環節來設置成本控制制度和相應流程,導致控制機制與實際的運營工作產生脫節。

第二,成本控制難度較高,無法滿足現階段建筑施工企業項目全過程成本管控的基礎需求。成本管理實踐作為施工企業項目管理工作當中的核心內容,應通過結合項目的實際情況來達到減少成本浪費、提高資源利用效率的目的,難度較大,就會導致成本控制方案難以實施。而造成這一問題出現的主要原因與方案設計人員自身的專業性密切相關,方案設計人員缺乏良好的專業素質,無法考慮到建筑施工企業項目實際的運行情況,導致成本控制方案缺乏可操作性[1]。

3.3"項目成本管理手段落后

項目成本管理手段落后,同樣也是當前建筑施工企業項目全過程成本控制與管理當中所存在的主要問題。管理作為建筑施工企業內部最為重要的一項工作內容,可以從根本上影響到建筑施工企業的穩健發展,而且管理作為當前市場經濟發展下企業的必備實力,是提高企業自身競爭力的關鍵所在。但是當前建筑施工企業項目全過程成本管控工作當中,存在項目成本管理手段落后的現象,導致全過程成本管控無法發揮其有效作用,是導致項目全過程成本管控工作形同虛設的主要原因。項目成本管控手段落后,在建筑施工企業項目全過程成本管控當中主要體現在缺乏現代管理手段,例如OA等。

第一,未能建立責權利相結合的獎懲機制。獎懲機制是調動員工工作積極性,提高其工作質量和工作效率的有效管理手段,可以促使成本管控目標的有效落實。但是針對當前建筑施工企業實際的發展情況來看,其中缺少責權利相結合的獎懲機制,導致人員的工作積極性沒有得到充分調動。

第二,缺乏動態化的監管機制。建筑施工項目是一項長期且復雜的管理工作,通過動態化的監管機制,可以有效地發現在實際施工過程當中所產生的成本問題,而且由于動態化監管機制的缺失,導致建筑施工企業無法及時掌握施工的實際動態,從而無法及時發現其中所存在的成本問題[2]。

3.4"項目成本管理信息化水平不足

根據目前施工企業成本管理控制現狀來看,許多企業采取粗放型管理模式,信息化較為滯后,影響成本管控效果。建筑施工企業的項目規模較大,業務復雜多樣,因此,成本管理難度較大,企業對于成本管理和控制的要求也較高,且信息技術目前已經普遍應用于各行各業,并獲得了顯著的應用成效。但是,大多數施工企業依然依賴人工操作方式,如通過人工方式管理成本,沒有將信息技術應用于成本管控的各個環節,無法實現全過程成本監控,導致總成本居高不下。除此之外,有的企業也缺少信息化成本管理系統,單靠人力資源收集處理成本信息容易出現偏差,也會影響信息傳遞和共享,進而造成成本管理工作效率低下,綜合成本過高,影響企業經濟效益,對企業可持續發展也極為不利。

4"建筑項目全過程成本控制與管理措施

4.1"提升對項目成本管理的認知

項目全過程成本管控是一份十分重要的工作,有利于提高建筑施工企業的經濟效益。在項目全過程成本管控工作落實過程當中,通過將其貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目的投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程當中,一直到最后的竣工驗收結算階段,可以在切實保障建筑施工質量的同時減少資金成本的浪費,提高企業的經濟效益,并促進建筑施工企業的長效健康發展。在這當中,建筑施工企業領導及管理人員需要對此加以高度重視,切實發揮自身的模范帶頭作用,積極學習關于全過程成本管控的相關理念和方法,并充分利用建筑施工企業自身的現有教育資源,擴大宣傳途徑,增強基礎員工的認知,使其能夠積極地參與到建筑施工項目全過程成本管控工作當中,實現全員參與。并需加強建筑施工企業內部信息化建設,打造一體化的信息交流平臺,促使各部門之間打破信息孤島,實現相互協同合作,加強業務與財務部門之間的信息往來,使其更好地以此為依據展開建筑施工項目全過程成本控制管理[3]。

4.2"制定科學的成本控制方案

制定科學的成本控制方案是促使建筑項目全過程成本管控工作得以有效執行的關鍵所在,更是提高建筑施工企業項目全過程成本管控水平的重要基礎前提。相關人員必須對此加以高度重視,圍繞成本控制方案設計加以深入研究,結合建筑施工企業項目的戰略性發展規劃、實質的項目施工目標以及科學且嚴謹的成本控制方案,促使成本控制方案能夠在建筑施工企業項目執行的過程當中得以全面落實[4]。

首先,需要相關人員圍繞建筑施工項目進行充分了解,所謂知己知彼,方能百戰不殆,切實地了解建筑施工項目的實際情況,才能更好地以此為基礎制定科學嚴謹的成本控制方案。從工程投標階段來講,需要相關工作人員嚴格按照規定對投標文件進行編制,避免隨意改動,也避免隨意添加條款。同時在此基礎上認真估算項目成本,從而決定投標價格范圍。

其次,要根據建筑施工項目的實際流程以及實際規劃編制項目規劃書,從項目的指導思想、機構設置、施工方案、施工管理、施工預算等方面嚴格按照施工項目規劃書實施,以此來實現人力、物料、設備等多項成本的控制。而從項目施工階段的成本控制來說,主要體現于人工費用控制、材料費用控制以及機械設備費用控制當中。通過在制定成本控制方案的過程當中,切實考慮到建筑施工企業自身的實際情況以及項目的發展規劃,制定規范的控制流程以及控制制度,利用制度來對項目進行全過程約束,以此來保障項目成本控制能夠實現全過程落實。

最后,針對施工結束階段的成本控制來說,則需要相關人員按照施工技術標準和制度進行結算,并根據簽訂的合同進行工程驗收,與之前簽訂的合同對比成本支出,并在完工之后及時催收工程款,以避免工程款回收進度緩慢導致工程周期或成本支出增加[5]。

4.3"豐富成本管理手段

豐富成本管理手段是提高建筑施工項目全過程成本管控質量的關鍵因素,需要建筑施工企業能夠采用現代化的管理手段來開展項目成本管理。企業要積極落實績效激勵考核制度,通過考核來對工作人員自身的專業素質加以培訓,并制定完善的教育培訓方案,使工作人員自身的專業素質能夠從中得以有效提升。并以此為依據,根據工作人員自身的實際工作績效來確定獎懲措施,進而充分調動工作人員工作積極性,在提高建筑施工項目全過程成本管控質量的同時,促進其高效率發展[6]。

4.4"搭建信息化成本管理平臺以提高成本管理效率

現階段,信息技術已經成為各行各業經營管理中不可或缺的重要工具。對于建筑施工企業而言,也應緊跟時代潮流,推動信息化建設,就成本管理和控制工作來說,引入信息技術也非常有必要。如施工企業可以打造信息化管理平臺,通過該平臺全面且準確地分析工程項目成本,并將有關信息及時反饋給管理人員,助力管理層做出高效的項目成本控制決策,進而提升成本管理效率,減少企業的整體成本支出。以Z企業為例,建立了專門的成本管理信息化系統,將成本相關信息全面納入了該系統之中,并通過該平臺開展成本的預測、審計和評估等一系列工作,這樣一來,有利于工作人員憑借原有的工程或成本數據對新項目成本預測展開評估,分析其是否合理。此外,相關部門申請材料或資源時,也可以直接通過線上模式展開,使得材料領用更透明、領導審批更便捷,也為后期竣工結算以及核算材料成本等提供了真實可靠的數據支撐。同時,信息技術的應用也有利于實現動態且全程監控成本的目標,若成本管控出現問題,平臺會自動發出預警,便于管理人員及時調整成本管控策略或制度等,防止后期出現更大偏差,有助于企業減少損失。

5"總結

總而言之,在當前社會發展背景下,建筑施工行業迎來了廣闊的發展空間以及發展機遇,但同時也是十分嚴峻的發展挑戰。市場經濟體制的改革對建筑施工企業造成了較大的發展壓力,需要建筑施工企業從自身角度出發,通過提高自身項目全過程成本控制質量來達到規避風險、提高資源配置、促使建筑施工企業戰略發展目標得以有效完成的最終目的。而在這一過程當中,建筑施工企業必須針對現階段項目全過程成本管控工作當中所存在的問題加以深度分析,挖掘其中的不足,并對此加以全面優化,以此來促使建筑施工企業全過程成本管控工作的有效落實。

參考文獻:

[1]董克山.建筑施工企業項目全過程的成本控制與管理措施[J].質量與市場,2021(24):106-108,111.

[2]楊華.建筑企業加強境外施工總承包項目中全過程成本管理的有效措施探討[J].企業改革與管理,2021(16):160-161.

[3]俞小胭.建筑施工企業項目全過程的成本控制與管理措施[J].中國鄉鎮企業會計,2021(3):107-108.

[4]曾濤.建筑施工企業項目全過程的成本控制與管理探析[J].科技經濟市場,2019(5):90-92.

[5]徐治哲.建筑企業在施工總承包項目中全過程的成本管理措施分析[J].工程建設與設計,2018(21):248-249,252.

[6]徐榮華,但漢平,屈志鳳.施工企業項目成本管理問題初探——基于全過程成本控制理論的思考[J].財會通訊,2018(23):97-99.

[作者簡介]郭巖(1982—),男,漢族,山西長治人,本科,中級會計師,研究方向:成本控制。

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