行政事業單位會計信息化建設研究

為了推進行政事業單位財務管理轉型發展，本文對行政事業單位會計信息化建設研進行研究，首先闡述了行政事業單位會計信息化建設意義，然后介紹了行政事業單位會計信息化建設問題，最后提出了加強安全防范力度、做好信息化基礎工作、優化會計信息系統功能這幾個建設措施，希望可以提供給相關人員一些參考。

會計信息化建設中，通過高效信息、智能系統，可以有效減少人工核算、分析帶來的重復勞動和人為失誤，有效提升單位財務管理質量。然而，現階段，部分單位會計工作中還存在一些問題，思想理念、管理體制、硬件設備等方面不夠完善，導致會計信息化建設效果不理想。基于此，在實際工作中，相關人員需要明確會計信息化建設重要性，且基于單位具體情況，利用多樣化手段，做好會計信息化建設工作，促進單位穩定、健康發展。

行政事業單位會計信息化建設意義

針對行政事業單位來講，會計信息化建設是會計和信息技術兩者的結合，不僅是未來單位開展會計工作的重要方向，也是社會對于單位財務信息管理的新要求。在會計信息化建設中，需要創建現代化會計信息系統，還需要把信息化應用到單位內部控制制度中，尤其是內部會計控制和監督方面。具體來講，行政事業單位會計信息化建設主要具有以下幾點意義：第一，能夠減少人力數據操作步驟。在會計信息化建設中，能夠實現精準、自動化的數據分析管理工作，這樣能夠減少行政腐敗問題的發生，如公款私用。并且，在信息系統支撐下，可以促使會計信息數據處于公開透明狀態，還可以促使必要信息數據處于保密狀態，有效減少人為影響，保證會計信息處理效率和數據質量。第二，有助于單位內控管理。在實際工作中，相關人員可以利用信息技術開展內控管理工作，通過信息系統監管財政資金流動情況，且從資產管理、政府采購管理、收支管理、預算管理等層面入手，做好風險評估工作，有效降低財政風險發生率，促使單位穩定發展。此外，在會計信息化建設中，相關人員借助信息系統，以會計工作為核心，做好內部控制工作，可以減少信息不對稱情況，明確財政管理方向，提升會計監督管理水平。第三，能夠實現自動化處理會計數據，避免人為影響，保證會計內控質量。在實際工作中，利用信息化技術，把繁瑣的會計流程進行簡化，會計人員可以把注意力集中在管理會計工作中，促使單位財務管理轉型發展。

行政事業單位會計信息化建設問題

安全隱患問題

現階段，在部分行政事業單位會計信息化建設中還存在安全隱患問題，主要體現在三個方面，分別是硬件設備隱患、網絡安全隱患、應用軟件隱患。例如，網絡安全隱患方面，為了能夠共享會計信息數據，很多單位配置網絡會計軟件，這時無論使用的是局域網，還是物聯網，只要財務軟件和網絡連接，便會增加安全風險。如果數據傳輸時技術手段存在偏差，或者是管理存在疏忽，很容易導致會計信息被竊取、破壞等。

信息化管理問題

現階段，雖然很多單位都已經實施會計信息化建設，但是部分單位缺乏相應的管理制度，尤其是在監管方面，導致會計工作效率沒有得到顯著提升。并且，部分單位沒有嚴格開展內部控制工作，沒有定期殺毒處理電子系統，忽略會計信息備份，這會帶來一些安全隱患，影響到內部控制效果。此外，部分單位在會計檔案管理方面還存在一些問題，導致檔案丟失、泄露、損壞。

信息系統功能問題

現階段，部分單位使用的會計系統還存在一些問題，輔助決策功能有待強化，且會計與業務管理之間存在脫節問題，進而影響到會計工作整體質量。部分單位過于關注日常賬務核算處理工作，忽略了開發數據對比、績效分析等模塊，導致會計系統作用沒有充分發揮出來。此外，在交流溝通方面，缺乏暢通的渠道，會計系統沒有和其他系統之間實現數據共享。

行政事業單位會計信息化建設措施

加強安全防范力度

在實際工作中，想要做好會計信息化建設，需要給予安全防范足夠重視。第一，需要基于單位具體情況，適當優化硬件配置，增加專項經費，配備質量較硬、品牌較好的設備，保證關鍵硬件安全性、穩定性，如CPU、主板、硬盤等。第二，利用多樣化網絡安全防范措施。在該項工作中，相關人員可以在計算機中對正版殺毒軟件進行安裝，以防不良信息、有害病毒入侵計算機。與此同時，應注重黑客防范工作，把系統安全隱患進行消除，實時對異常行為進行監測，以防黑客入侵。并且，針對處理財務信息的電腦，應實現專機專用，對高效防火墻、防范設備進行安裝。第三，注重系統安全管理工作。在對一些敏感信息進行傳輸時，需要做好加密工作，對系統內生成數據、控制信息、應用口令的安全性進行保證。可以基于職位角色，對用戶權限進行設置，且對機密信息交換進行限制。此外，針對業務日志管理工作，應保證所有操作有記錄，通過留痕管理，所有使用系統用戶均需要進行認證，其中包括身份認證、電子簽名認證等，保證系統安全性。

做好信息化基礎工作

在新時代背景下，想要充分發揮出會計信息化建設價值，需要做好信息化基礎工作，全面保證會計工作質量。第一，單位需要創建完善的信息化管理制度，基于信息化管理職能的不同，實施相應的管理制度，明確電算化主管、軟件操作、會計操作、系統維護等崗位的職責和權限，明確職權范圍，且嚴格落實三定管理制度，分別是定員、定崗、定職責。與此同時，需要對業務管理方法進行明確，其中涉及到預算、核算、收支等內容，明確各項工作操作內容、考評標準，重點關注核心業務體系的日常管理工作。第二，加強內部控制力度，定期開展系統殺毒工作、維護工作，實時檢測系統運行情況，以便于及時發現和解決異常情況。與此同時，需要嚴格落實崗位分離制度，構建互相監督、制約的工作體系，以防有人超越權限惡意更改、非法訪問會計數據。第三，做好會計信息檔案管理工作。在該項工作中，可以派遣專門人員對會計信息檔案進行整理、保管，把會計賬薄打印、裝訂成冊，且做好備份工作，存放到硬盤中。針對檔案存放場所，應注重防火、防盜、防潮、通風等工作，以防出現意外情況而導致會計信息丟失。

優化會計信息系統功能

隨著信息技術不斷發展，行政事業單位在會計信息化建設中也需要注重不斷優化會計信息系統功能。第一，可以增設數據采集、查詢、分析等功能，以便于及時準確的為單位領導提供可靠財務業務信息，保證決策科學性。第二，提升會計核算模塊連接度。在該項工作中，可以把預算指標主線關聯作為基礎，其他各個模塊和會計核算模塊關聯為輔助，創建預算一體化系統。在該系統中，國有資產配置、處置、政府采購等業務行為原始單據能夠自動關聯到會計核算系統中，進而自動形成會計核算電子附件。與此同時，把會計核算模塊科目余額表、明細表和項目績效目標表進行關聯，這樣可以對項目績效目標完成情況進行及時反映，針對偏離績效目標的項目，能夠及時預警，進而對各項目成本支出進行控制。第三，注重信息交流機制優化。在該項工作中，可以創建暢通的信息交流平臺，在平臺中上下級單位之間業務、系統實現銜接，進而實現跨部門、跨組織共享會計信息資源。

結語

總而言之，在新時代背景下，在行政事業單位中做好會計信息化建設是非常必要的，不僅能夠提升財會管理水平，還能夠促進單位穩定發展。現階段，由于受到諸多因素影響，行政事業單位會計工作還存在一些問題，工作理念、工作模式較為滯后，忽略了信息化建設。想要有效改善這一現狀，相關人員需要轉變工作思路，明確會計信息化建設的重要性，且基于單位具體情況，采取科學有效手段，促進會計信息化建設，提升財會工作整體水平，更好的服務于單位發展。

（責任編輯" 莊雙博）