新時期,醫院在發展過程中,只有不斷提高信息化建設水平,才能在日益激烈的醫療市場競爭中立于不敗之地,更好地為人民群眾提供優質、高效的醫療服務。醫院財務會計信息化建設是一項長期、艱巨的任務,對工作人員有著較高要求。
在現代醫院管理當中,財務會計信息化建設既有利于提升醫院財務管理效率與質量,又能夠為醫院提供更準確、更實時的財務數據支撐,進而為其管理決策提供強有力的保障。為此,本文對醫院財務信息化建設的重要性進行分析,并且提出信息化建設的建議,希望可以為醫院財務管理優化提供參考。
提升醫院財務管理工作效率
傳統的財務會計工作既煩瑣又量大,所需人力與時間都很多。通過建設信息化系統,能夠使醫院財務會計工作朝著自動化和智能化方向發展,極大地減輕財務會計人員的負擔,提高工作效率。例如,借助財務會計信息系統,財務部門能夠實現賬務的自動化處理、報表的自動生成以及數據的深度分析,這大大減少了手動操作中的失誤和重復工作,從而提高了整體的工作效率。
能夠提升醫院財務管理工作質量
通過信息化建設,醫院能夠對財務數據進行實時采集、加工與分析,確保財務數據準確及時。與此同時,財務會計信息系統能夠提供多種財務分析模式,按照需求自動生成報表,這有利于醫院管理者對醫院財務狀況有更深入的了解,從而科學地制定管理決策。如通過財務會計信息系統使醫院管理者能夠實時掌握醫院收、支、利各項財務指標,及時發現問題并加以解決。
能夠增強醫院競爭力
在醫療市場競爭日益激烈的今天,醫院要想提高自身競爭力,就要不斷地提升服務質量與管理水平。財務會計信息化建設恰恰是提升醫院財務管理水平的途徑之一。醫院通過信息化建設能夠實現財務管理精細化與科學化,提升醫療服務質量與效率,減少醫療成本并提升醫療服務可行性與便捷性,進而提升醫院競爭力。
完善財務會計信息化基礎設施
在現代醫療環境下,財務會計信息化基礎設施建設既與日常經營點滴相關,又與醫院今后健康發展息息相關。首先,創建穩固的財務會計信息化基礎設施是醫院向現代化管理邁進的首要環節。醫院應精挑細選購買計算機、服務器和網絡設備等硬件設施,借助這些硬件設備為財務會計信息化建設提供硬件支撐。其次,適應醫院財務會計管理高效需求,合理選擇軟件系統。比如先進ERP系統能夠為醫院財務會計工作提供有力支持,會計人員可以借助該系統快速完成專業財務報表制作。最后,積極建設數據中心。數據中心是醫院財務部門信息化進程中的關鍵,其可以為財務和會計數據提供統一的存儲空間,進行有序的數據存儲、精細的數據管理和全面的數據備份,以確保數據在各種環境條件下都能保持穩定和安全。
提高財務系統整合與兼容性
醫院要實現醫院財務會計工作效率的提高,就要積極建設健全、完善的財務系統,提高財務系統的兼容性。財務系統應當涵蓋財務信息在內的多種類型的信息,并且能夠對各類信息進行整合,為財務會計人員提供高效和便捷服務。為提高系統整合度和兼容性,首先,醫院應保證財務管理平臺的標準化、兼容性,以免在運行中各個模塊、功能發生沖突。在系統選擇時,技術人員應當對系統和行業標準的匹配度進行分析,比如當前RESTful API和SOAP協議是兩種最為常見的系統數據傳輸標準。其次,醫院應當積極搭建數據集中控制平臺,集成醫院各類數據信息,保證數據的一致性。通過采用一致的數據信息,能夠避免在系統運行或者數據整合過程中發生系統沖突、換算問題,能夠保證數據傳輸和利用更加順暢、便捷。同時,數據集中控制平臺能夠集中管理、清洗、轉換數據信息,進而實現數據一致性和精確度的提升。最后,將信息系統的兼容性提高,比如保證系統能夠兼容繳費系統和退費系統,能夠輔助財務會計人員工作。在醫院財務會計信息化系統建設中,要注意各個功能模塊的兼容性,避免其在運行中發生沖突,影響系統的使用。
強化財務數據安全與隱私保護
在醫院運營中,財務信息的保護至關重要,這些信息與醫院財務健康狀況分析、病人個人隱私保護密切相關。一旦財務信息外泄,那么既可能損害醫院經濟利益,又可能泄露病人隱私,給醫院和患者帶來不良后果。為此,醫院財務會計信息化建設中應強化財務數據安全與隱私保護。首先,采取數據加密措施。醫院財務部門可以通過采用高級加密標準、公開秘鑰價目等高級價目技術保護信息化系統中的數據,尤其要做好財務數據、患者信息的保護,保證數據在存儲、傳輸時的安全性,避免其遭到惡意讀取和篡改。其次,構建嚴格的訪問控制體系。訪問控制(RBAC)系統可以根據員工的職責和權限來確定數據的訪問權限,只有獲得許可的人才能夠接觸到具體的數據,此種方式有助于減少數據泄露的風險。同時,醫院要定期審核系統訪問權限,及時做好更新,合理分配并有效驗證權限。最后,加大網絡安全防護力度。醫院應當做好網絡安全架構的建設,積極應用防火墻、入侵防御等軟件和系統,保證醫院財務會計信息數據的安全。這些安全防護設施能夠動態監測系統運行情況,一旦發現有網絡攻擊會自動進行防御。此外,醫院還要定期評估并測試,確保網絡安全系統安全可靠,不存在漏洞或者隱患。
定期培訓,建設信息化隊伍
當前很多醫院財務部門面臨著信息化人才短缺的問題,導致醫院財務會計信息化系統難以充分發揮其價值。為了解決人員方面的問題,首先,醫院人力資源部門需要在人才市場上主動招賢納士,加強對財務會計人員信息化操作技能的考察。對新入職職工要進行系統化崗位培訓,使其快速融入角色并全力做好工作。其次,醫院要提高財務會計人員的信息化專業水平,就要定期開展專項培訓,培訓內容既要涉及財會基礎知識又要注重信息化技術。醫院還可以組織財會人員開展實際操作演練,讓職工對信息系統界面布局、功能模塊和操作流程等有深刻的了解,使財務會計人員能夠在短期內熟練地應用信息系統。針對具體職位,醫院要制定有針對性的培訓計劃。比如對財會人員,除了要提高其自身信息技術能力,還應該提高其對信息數據的分析和處理能力,這樣才能挖掘財務會計信息更多的價值,從而為管理層提供準確的財務數據支撐。對技術人員來說,除接受基礎技術培訓之外,還應保證他們掌握信息系統維護和升級的技巧,這樣當系統發生故障時可以快速維修,保證財會信息系統能夠正常運行。最后,提高財務會計人員安全意識。醫院需要對財會人員開展安全管理培訓,讓財會人員充分了解數據安全的意義,并且掌握安全使用信息系統的措施,進而有效地防止外部人員及黑客的侵害,確保醫院財會信息數據的安全。
加大資金投入力度
無論是硬件設施的購置、信息化系統的建設還是信息化人才的培養,都離不開資金的強有力的支持。醫院如果想要提高財務管理水平,就需要加強資金投入力度,重視硬軟件實力的增強。一方面,醫院應加強內部設施購置和更新,設置專項資金,專門用于提升醫院的信息化水平。在建設財務會計信息化系統中,醫院技術人員要按照財務會計的職能科學地劃分不同模塊,實現信息系統分區。另一方面,加大資金監管,堅持專款專用,并且合理配置資金,確保每一筆資金都能夠發揮最大的效益。此外,在財務會計信息化建設過程中,醫院要充分考慮自身財務部門的具體情況,結合醫院業務特點,選擇適合的信息化系統優化方案,確保信息化系統能夠滿足醫院經營的需求。
總之,醫院財務會計信息化建設具有重要意義。醫院通過信息化建設能夠提升財務管理效率與質量,為管理決策起到強大的支撐,增強醫院競爭力。所以,醫院要注重財務會計信息化建設工作,增加投資,對財務會計信息系統進行不斷地完善與優化,切實滿足現代醫院管理要求。
(責任編輯" 莊雙博)