新時代農業檔案管理數字化轉型研究

摘 要：數字化轉型是提高農業檔案管理效率和質量的重要途徑。然而，當前農業檔案管理仍存在制度不完善、技術應用滯后和管理人員素質不足等問題。對此，農業農村局可從數字賦能，激發農業檔案管理新活力、智能引擎；重塑農業檔案管理新模式、標準驅動；打造農業檔案管理新規范三個方面入手，通過建立統一的數字檔案管理平臺，實現檔案信息集中存儲和智能化管理。應用人工智能和區塊鏈技術，重塑檔案分類與檢索系統，并保障檔案數據的安全性和真實性。制定統一的分類和編碼標準，確保檔案管理的系統性和一致性，并達到提高檔案管理科學性、效率和準確性的目的，為農業現代化建設提供有力支持。

關鍵詞：農業檔案管理；數字化轉型；區塊鏈技術

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A

在新時代背景下，農業檔案管理的數字化轉型成為提高農業信息化水平的重要路徑。《數字鄉村發展戰略綱要》（以下簡稱《綱要》）中明確指出，新一代信息技術創新空前活躍，不斷催生新技術、新產品和新模式，推動全球經濟格局和產業形態深度變革。農業檔案作為農業生產和管理的重要信息載體，其管理效率和質量直接影響農業發展和決策的科學性。當前，傳統紙質檔案管理模式面臨存儲空間大、查閱不便和易損壞等問題，已無法滿足現代農業發展的需求。數字化轉型不僅能提高檔案管理的效率和科學性，還能通過大數據、云計算和區塊鏈等技術實現檔案信息的智能化管理和分析，提高數據利用價值和決策支持能力。研究農業檔案管理的數字化轉型，不僅具有重要的理論意義，還有助于推進農業現代化建設，優化農業生產管理，為農業高質量發展提供堅實保障。

一、新時代農業檔案管理實施數字化轉型的可行性分析

新時代農業檔案管理的數字化轉型具備高度可行性，主要體現在政策支持、技術發展和管理需求三個方面。

國家政策為數字化轉型提供了堅實保障。近年來，中央與地方政府出臺了一系列政策文件，如中共中央、國務院印發的《關于全面深化農村改革加快推進農業現代化的若干意見》提出，進一步解放思想，穩中求進，改革創新，堅決破除體制機制弊端，堅持農業基礎地位不動搖，加快推進農業現代化。中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《數字鄉村發展戰略綱要》中提到，數字鄉村是伴隨網絡化、信息化和數字化在農業鄉村經濟社會發展中的應用，以及農民現代信息技能的提高而內生的農業鄉村現代化發展和轉型進程。以上政策文件為農業檔案管理數字化轉型提供了清晰的方向和政策支持。

信息技術迅猛發展為數字化轉型提供了技術基礎。大數據、云計算、物聯網和區塊鏈等技術不斷進步，為農業檔案管理數字化轉型提供了強大的技術支撐。信息技術不僅提高數據存儲和處理的效率，還能實現檔案信息智能化管理和分析，從而提升檔案管理的科學性和準確性。

第三，農業檔案管理的實際需求也推動了數字化轉型的必要性。傳統紙質檔案管理存在存儲空間大、查閱不便和易損壞等問題，已無法滿足現代農業發展的需要。數字化管理能有效解決此問題，還能實現檔案信息共享和遠程訪問，提高檔案利用率和管理效率。

二、農業檔案管理現狀

當前，我國農業檔案管理面臨一系列實際問題，直接影響了農業檔案管理的效率和質量。首先，檔案管理制度不完善且執行力度不足。盡管政策文件對農業檔案管理提出了要求，但在實際操作中，部分地區缺乏統一的標準和規范。一些地方農業部門沒有制定詳細的檔案管理制度，檔案的歸檔、保存和利用流程不清晰，導致檔案管理工作存在較大的隨意性和不規范性；其次，技術應用滯后，數字化水平低。在某些鄉鎮，農業檔案仍以紙質形式保存，檔案室內堆積大量的紙質文件，存儲條件簡陋，存在嚴重的蟲蛀、霉變風險。盡管部分地區已經嘗試數字化管理，但由于缺乏資金和技術支持，數字化設備老化、檔案掃描質量差，導致數字化檔案系統出現數據丟失和信息查詢困難等問題；最后，檔案管理人員專業素質不足。部分基層農業檔案管理人員多為兼職，對檔案管理知識了解有限，導致檔案分類不清、歸檔不及時。此外，由于檔案管理崗位在一些地方被視為次要工作，導致檔案管理人員工作積極性不高，人員流動性大，影響了農業檔案管理工作的穩定性和連續性。

三、新時代農業檔案管理的數字化轉型發展路徑

1.數字賦能，激發農業檔案管理新活力

在新時代背景下，農業檔案管理數字化轉型需緊密結合當前科技發展趨勢和國家戰略。數字賦能是實現此轉型的關鍵路徑。

首先，農業檔案管理部門應充分利用大數據和云計算技術，建立統一的數字檔案管理平臺。此平臺不僅能實現農業檔案信息集中存儲和管理，還能通過大數據分析提升檔案信息的利用價值，助力科學決策。例如，農業部門通過大數據平臺整合各地的種植面積、作物品種、氣象數據（如降雨量、氣溫、濕度）和市場需求數據（如作物價格、市場銷售量）。通過分析數據，平臺建議某地區農戶可在6月中旬播種玉米，此時氣溫適中且降雨充足，市場需求量大，價格穩定。平臺還建議使用特定的高產玉米品種，并提供詳細的施肥和病蟲害防治方案。

其次，推動紙質檔案全面數字化。利用高效掃描設備和光學字符識別（OCR）技術，將現有紙質檔案轉化為電子檔案，形成系統化、標準化的數字檔案庫。此過程需明確標準，確保檔案數字化的質量和一致性。例如，在研究小麥生長過程中，研究人員可通過電子檔案庫查詢不同氣候條件下的小麥生長數據，如在高溫（30～35℃）條件下，小麥生長情況表現為葉片變黃、光合作用減弱，根系活力降低，導致整體植株生長受抑，最終產量較低，平均每公頃產量為2.5噸；低溫（10～15℃）條件下，小麥生長情況表現為生長周期延長，葉片色澤較深，根系發達，但容易遭受霜凍影響，產量相對中等，平均每公頃產量為3.2噸。降水量為600～700mm時，平均每公頃產量達到4噸，而降水量過多（超過800mm）或過少（低于500mm）時，產量則分別下降到3噸和2.8噸。通過詳細數據，研究人員可分析出小麥在特定氣候條件下的最佳種植方法，從而指導當前研究和實際生產。

最后，引入物聯網技術，實現檔案數據的動態更新。通過在農田、實驗室等關鍵點安裝傳感設備，實時采集農業生產數據，自動更新檔案內容，保持檔案信息的實時性和準確性。例如，在某現代化農場在溫室和田間安裝傳感器，實時監控土壤濕度、溫度、光照和病蟲害等數據，并自動上傳至檔案系統。比如土壤中含水量數值范圍為20%～40%、溫度范圍為18～25℃、光照強度范圍為15000～20000勒克斯等。這些數據可以幫助農場管理人員判斷是否需要灌溉以及灌溉的頻率和數量。根據實時數據，農場管理系統會給出施肥（如每公頃使用200kg氮肥）、灌溉（每周澆水30mm）和病蟲害防治等建議，從而實現精準農業管理。通過以上措施，農業檔案管理數字化轉型取得顯著成效，大幅提高了檔案管理效率和檔案信息的利用價值，助力農業現代化建設。

2.智能引擎，重塑農業檔案管理新模式

新時代農業檔案管理的智能化轉型，是提升檔案管理效率和質量的重要途徑。智能引擎技術的應用能夠重塑農業檔案管理的新模式。

（1）構建智能化檔案分類與檢索系統

農業檔案管理部門應利用人工智能技術，如自然語言處理（NLP）和圖像識別技術，對檔案實施智能分類、標引和快速檢索。系統能自動識別檔案內容，生成標簽，并分類存儲。例如，農業檔案館引入智能分類與檢索系統后，系統能自動識別上傳到農業技術文檔，根據內容生成標簽并分類存儲；再如，一份關于小麥病蟲害防治的研究報告被上傳至系統，系統通過NLP技術系統掃描文檔，識別出高頻詞匯，分析句子結構，理解上下文語境，并結合預先定義的農業領域詞匯庫，最終識別出“病蟲害防治”“小麥”“農藥使用”等關鍵詞。隨后，系統自動生成標簽，并將文檔存儲在“病蟲害防治”和“小麥”分類下。研究人員只需輸入關鍵詞“病蟲害防治”或“小麥”，系統便能快速檢索出相關文檔，減少了人工分類和查找的時間，提高了檔案的利用效率和準確性。

（2）應用區塊鏈技術保障檔案數據的安全性與真實性

區塊鏈技術能夠實現檔案數據的去中心化存儲和不可篡改性，確保檔案數據的完整性和安全性。區塊鏈通過分布式賬本技術，將檔案數據分散存儲在多個節點，每個節點都持有完整的檔案副本。當新增、修改或刪除檔案數據時，所有節點同時記錄此操作，并一致性校驗。篡改任何一處都無法逃過其他節點的驗證，從而確保數據不可篡改。此外，區塊鏈采用加密算法保護數據的安全性，每次操作都生成唯一的哈希值，形成時間戳和操作記錄，確保檔案數據的透明性和可追溯性。例如，在處理農田使用權檔案時，每個檔案條目都被加密并存儲在區塊鏈中，每次檔案的新增、修改和刪除操作都記錄在區塊鏈中形成不可篡改的審計日志；再如，某農民土地使用權檔案新增時，系統記錄了土地面積、土地使用權人等信息，并將此數據生成哈希值寫入區塊鏈。當該檔案被修改時，系統記錄了修改時間、修改內容（如土地面積變更）以及操作人員，生成新的哈希值并更新區塊鏈。農民查閱檔案時，可通過系統驗證檔案的真實性和完整性，確保數據沒有被篡改。此措施增強了檔案管理的透明性和可信度，保障了檔案數據的安全性。

3.標準驅動，打造農業檔案管理新規范

在新時代背景下，農業檔案管理需要標準化的引領，以提升管理的系統性和規范性。標準驅動策略是實現此目標的關鍵。

首先，農業農村部應制定統一的農業檔案分類和編碼標準。針對不同類型的農業檔案，如種植記錄、實驗數據和政策文件等，制定詳細的分類和編碼規則，確保檔案管理的系統性和一致性。農業農村部可以參考《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》，制定《農業檔案管理數字化技術規范》，將農業檔案分為種植檔案、養殖檔案等。其中，種植檔案可細化為子類，包括“糧食作物檔案”“經濟作物檔案”“蔬菜檔案”和“果樹檔案”。每個子類下可進一步細化，如“糧食作物檔案”可分為“水稻檔案”“小麥檔案”“玉米檔案”等，每個檔案應根據種植年份和地塊編號賦予唯一的編碼，如一份2023年在1號地塊種植的小麥檔案可編碼為“小麥-2023-001”，一項關于水稻病蟲害防治的實驗數據可編碼為“水稻病蟲害-階段1-2023-001”。養殖檔案可細化為“畜牧檔案”“水產養殖檔案”“家禽檔案”等，“畜牧檔案”分為“豬檔案”“牛檔案”“羊檔案”，并根據養殖場地和年份賦予編碼，如“豬-養殖場1-2023-001”“牛-養殖場2-2023-002”。

其次，農業農村部可參考國家檔案局發布的《檔案數字資源備份實施規范》，該規范包括掃描分辨率、文件格式、數據備份和質量檢測等內容，確保檔案管理數字化的質量和一致性，并明確數字檔案的存儲格式和安全措施。《規范》要求檔案掃描分辨率為300dpi，文件格式采用PDF/A或TIFF，數據備份要求每周備份一次，并存儲在云平臺上，確保數據的安全和長期保存。比如，某農業農村局存放一份2023年種植的小麥檔案，應先將紙質檔案以300dpi的分辨率掃描，生成PDF/A格式文件，再開展質量檢測，確保小麥生長階段的圖片、病蟲害發生時的照片等圖像清晰、種植日期、品種名稱、種植方法、施肥記錄、病蟲害防治措施和產量數據等信息完整，同時數字檔案通過云存儲平臺備份數據，并加密存儲。在設定訪問權限時，系統管理員可為不同用戶分配不同的權限級別，普通用戶（如農民）具有只讀權限，可以查閱檔案但不能修改；檔案管理人員（如農業農村局工作人員）具有編輯權限，可以更新和修改檔案內容，但不能刪除檔案；高級管理員（如部門主管）具有刪除權限，可以刪除檔案，同時也擁有編輯和查閱權限。并且，數據每周備份一次，將備份數據存儲在云平臺和本地存儲設備上。通過數字化平臺，工作人員可以快速檢索和調閱此份小麥檔案，極大地提高了工作效率和檔案信息的利用率。新時代，農業檔案管理在標準驅動的引領下，實現了管理的系統性和規范性，不僅提高了檔案管理的效率和質量，還為農業現代化建設提供了堅實的基礎，助力我國農業檔案管理邁向新的高度。

四、結語

新時代農業檔案管理的數字化轉型研究探討了數字化轉型的可行性、現狀以及未來發展路徑。研究表明，國家政策的大力支持、信息技術的迅猛發展以及農業檔案管理的實際需求共同奠定了數字化轉型的基礎。盡管目前存在管理制度不完善、技術應用滯后以及人員素質不足等問題，但通過數字賦能、智能引擎技術和標準驅動策略，可以有效克服此挑戰。大數據、云計算和區塊鏈等技術的應用將重塑農業檔案管理模式，提高檔案管理的科學性和效率，確保數據的安全性和真實性。標準化的檔案分類和編碼規范以及數字化技術規范將進一步提升檔案管理的系統性和規范性，為農業現代化建設提供堅實的保障。未來，新時代農業檔案管理數字化轉型將繼續推進，為農業信息化和現代化發展提供有力支撐，助力農業高質量發展。

參考文獻：

[1]鄂履鶴.數字化時代農業檔案管理的挑戰與應對策略[J].蘭臺內外，2024（06）：27-29.

[2]魏國紅.農業大數據在檔案管理中的應用[J].蘭臺內外，2024（06）：48-50.

[3]郭秀萍，胡新元.新時期農業科研檔案管理數字化轉型研究[J].農業科技管理，2023，42（02）：49-52+77.

[4]王亞芬，張 珺.大數據背景下農業檔案管理對農業發展促進路徑研究[J].辦公室業務，2023（05）：126-129.

[5]孫 宇.農機檔案管理的數字化建設與功能擴展分析[J].農機使用與維修，2022（12）：96-98.

[6]石 峰.農業科研單位檔案管理的幾點建議[J].農業開發與裝備，2022（03）：104-105.

[7]初文紅.農業科研檔案數字化管理問題與對策[J].辦公室業務，2022（04）：154-155.

[8]郭秀萍，胡新元，方 蕊.“十四五”時期農業科研檔案管理數字化轉型發展探析[J].檔案，2022（02）：60-63.

[9]張英妹.新時期對農業檔案管理工作的探索與思考[J].現代農業研究，2022，28（02）：145-147.

[10]羅小容.現代科技背景下農業科研院所檔案數字化建設的思考[J].蘭臺世界，2021（S2）：43-44.

作者單位：山東省濱州市無棣縣農業農村局