淺議列寧論檔案文件資料的管理和利用

摘 要：在推進俄國社會主義革命和建設的理論及實踐中，列寧站在世界歷史發展新階段的高度，主張有系統地把所有的文件和材料收集在一起，在整理中找出其相互之間的有機聯系，并正確處理開放利用與保密之間的關系。

關鍵詞：列寧；檔案；管理；利用

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

檔案是記載歷史最基本、最重要的資料之一。作為社會管理的一種重要工具，檔案文件資料的管理和利用是一項極其重要的工作，其事關社會主義革命和建設能否順利推進。在推進俄國社會主義革命和建設的理論實踐中，列寧站在世界歷史發展新階段的高度，一直高度重視檔案文件資料的管理和利用工作。

一、主張有系統地把所有文件和材料收集在一起

文件資料的收集是檔案工作的起點也是文件資料成為檔案的一個重要標志，在整個檔案工作中具有重要的意義和廣泛的社會作用。列寧在推動革命和建設的實踐中高瞻遠矚，十分重視檔案資料的利用，特別強調要重視文件資料的搜集和積累。1921年9月，列寧在致尼·彼·哥爾布諾夫的信中指出，無論是對待舊的工作還是新的工作，都要注意系統地收集與舊工作和新工作相關的所有的文件和材料，以便在需要的時候能夠隨時隨地找到。

同年底，列寧在致格·伊·克魯敏的便條中談到《經濟生活報》辦報工作時，指出其中最重要的一項任務就是加強資料的收集工作，在收集和分析資料時，不僅要重視總局的資料，還要重視直接來自地方的資料。在列寧看來，檔案文件資料的收集是一項復雜而艱巨的任務，只有加強各種檔案文件資料的收集，才能滿足俄共當前和長遠利用的需要。

作為政治斗爭的有力武器，檔案文件資料是對敵斗爭和教育人民的重要工具。1901年7月，列寧在致巴·波·阿克雪里羅得的信中認為，將涅甫佐羅夫那篇針對其《從何著手？》寫的《那么，從何著手呢？》一文的副本當作文件保存起來是必要的，并親自將該文寄給巴·波·阿克雪里羅得保存。

俄共檔案文件資料和馬克思主義著作的傳播見證著俄共成長、奮斗的光輝歷程，是其革命精神薪火相傳的歷史印記，是俄共的寶貴財富。1915年9月，列寧在致亞·加·施略普尼柯夫的信中談到在瓦爾多發現的布爾什維克文獻時，要求“盡力保護并且全部搶救出來——把全套的《無產者報》和《前進報》寄給我們，小冊子（1905年的老版本）我們也有用處”。正是在列寧的指示下，一批1906年～1907年的布爾什維克文獻運回了俄國。1921年2月，列寧在致達·波·梁贊諾夫的信中，詢問能否在謝德曼兄弟的公司買到馬克思和恩格斯的書信原件或者是原件的照片，并進一步提到能不能在莫斯科把馬克思和恩格斯曾經發表過的著述全部收集到，并追問那些已經收集到的材料有沒有編制目錄。在列寧看來，不僅要保管好俄共紅色檔案文件資料，還要利用好這些檔案，使其發揮應有的作用。

檔案文件資料由國家統一管理并制定嚴格的規章制度，是列寧確定的檔案工作的重要方針。1917年10月，列寧在其主持制定的《職員守則草案》中規定，一切國營、公營和私營等大型企業中的職員，在向政府和政權機關交出文件和賬目方面或在為公眾和國民經濟服務方面玩忽職守者，判處沒收全部財產和5年以下的徒刑。1919年2月，列寧在《論從資產階級合作社的供應和分配過渡到無產階級共產主義的供應和分配的辦法》一文中提出，委托最高國民經濟委員會的合作社部和第二項中提到的各個機關，編制一個措施綱要，擬定一個調查表來搜集有關這類措施的資料和可以使這些措施得到發展的事實，并指出，這些措施要最好最切實的，調查表和搜集資料的方法最行得通的，應給以獎金。

二、主張檔案文件整理中應注意找出相互之間的有機聯系

人們收集檔案文件資料的目的是利用它。想要通過沒有經過整理的檔案文件資料厘清其所內涵的各項活動情況是困難的，也會失去其應有的利用價值。這就要求我們必須從特定的整理對象出發，通過恰當的組合，最充分地保持檔案文件資料之間的聯系，只有經過科學的整理，才能實現檔案文件資料的條理化和系統化。

檔案文件資料整理的目的是通過形成體系便于提供利用，進而為實現檔案價值創造有利條件。1893年春，列寧在《農民生活中新的經濟變動》一文中指出，地方自治局的統計雖然提供了豐富且極其詳盡的關于農民經濟狀況的材料，但因其提供的方式是整卷整卷的表格，使得這些調查材料幾乎不能給公眾留下什么印象，所以應把地方自治局統計機關的全區調查材料綜合成一個完整的東西，并以系統的形式敘述調查的結果，這種嘗試本身就有極大的意義。

在列寧看來，對于收集的檔案文件資料，用什么方法綜合或分類現代調查材料，這個問題是非常重要的。比較可靠、完整和一致的材料即使少一些，也比大量片段、可疑和無法比較的材料要好一些。1914年1月，列寧在《談談關于地方自治局統計任務的問題》一文中就地方自治局統計資料的整理問題，一針見血地指出，全部問題在于如何整理這些出色的按戶調查資料，使它們不致毫無用處，而且能夠根據這些資料來研究這個極為復雜多樣的過程的各個方面。

檔案文件資料之間的各種聯系是相對的，應該根據其不同特點和不同條件采取不同的方法來保存他們之間的聯系。1898年8月，列寧在《論我國工廠統計問題》一文中指出，談到研究材料，那就絕對必須以每一工廠的材料，即卡片材料做研究的基礎。首先，這些卡片應該按地區單位來加以分類。以省為單位太大。工業分布的問題是一個很重要的問題，它要求按照形成工業中心或工業區的一個城市、一個郊區、一個或幾個鄉鎮來分類。其次，必須按生產部門分類。因為從純理論的角度來看，為了研究工業狀況和它的發展，為了把現有資料中比較有用的和無用的材料分開，這一分類是特別需要的。列寧在1914年2月撰寫的《農民和雇傭勞動》一文中批評指出，因為有關各區的資料都把每個區的貧苦農民和富裕農民混雜在一起，造成了資料的雜亂和理解上的錯誤，所以在某種程度上掩蓋了貧富之間以及無產階級與資產階級之間的對立。

檔案文件資料的整理必須立足檔案自身的形成規律，不能根據偶然的需要和人為的聯系隨意分合。1914年，列寧在《黑格爾〈邏輯學〉一書摘要》一文中強調，檔案文件資料的分類應當是自然的，而不是純粹人為的，即任意的。這就告訴我們，要厘清錯綜復雜、多種多樣的檔案文件資料，必須找出需整理的檔案文件資料之間最緊密的聯系，不能孤立地從某一個方面抓住他們之間的某種聯系就隨意整理。翌年，列寧在《關于農業中資本主義發展規律的新材料》一文中就現代農業調查所收集來的材料在整理中存在的問題指出，對其“進行分類的問題絕不像驟然看來那樣，是一個十分狹隘的技術問題，十分狹隘的專門問題”，由于人們“在綜合分類的時候又不周密考慮，只是用老一套的辦法。因此，這種極其豐富的材料就完全被忽視了，被糟蹋了，往往成了對于研究農業進化的規律毫無用處的東西”。

三、主張檔案管理中應正確處理好開放利用與保密之間的關系

在檔案管理中，檔案的開放利用與保密是相輔相成的一對矛盾統一體。如何實現檔案信息資源的合理利用，正確處理好檔案的開放與保密之間的關系，是檔案管理工作中貫徹始終的要求。因此，要更好地利用檔案發揮其應有的作用，必須做到既要完善檔案的保密工作，又要積極有效地開放利用檔案。

檔案是在一定歷史條件下形成的，其產生總是與一定的歷史條件聯系在一起。因此，檔案的開放利用離不開對檔案價值的甄別，必須根據檔案產生的時代背景及其在歷史上的作用鑒定其價值。1904年，列寧在為尼·沙霍夫的《為召開代表大會而斗爭》一書所作的序言中，認為該書收集的有關俄共各級組織對目前黨內危機態度的文件，其“一部分根據《火星報》上已經發表過的原文重印，一部分直接按手稿刊印。因此，讀者不要忘記，由于取得這些文件的條件本身的限制，這些手稿有些地方難免會有錯漏”。1914年5月，列寧在《書評》一文中指出，科茲米內赫-列寧（莫斯科省的工廠視察員）的材料無疑具有半官方性質，因為是向工廠主詢問得來的，所以對待這些材料要相當謹慎，盡管如此，對它們還是不能不特別重視。首先，有關這個問題的資料在俄國是如此貧乏，以致每部著作都應該加以利用。其次，甚至連這個半官方性質的統計也給我們提供了很多有趣的東西。在列寧看來，檔案的可靠程度不同，其價值也往往不同，是檔案部門需認真思索和探討的問題。

系統公布和出版檔案史料是檔案管理工作的重要一環，也是為社會利用檔案提供的一種有效的方式，有助于發揮檔案資源的最大價值。1908年10月，列寧在致卡·胡斯曼的信中指出，因為所有關于本年度召開的國際社會黨執行局代表會議報道的社會黨報紙，都將其對考茨基決議案所作的修正的意思理解得不確切，有時甚至是完全歪曲了，所以為防止那些不確切的東西在正式報道中可能再次出現，要求將其已提交執行局的修正案原文刊印在正式報告中。1913年10月，列寧在《1912年五金工人的罷工》一文中要求迅速出版一部完整、精確以及經過合理分析的罷工統計材料，在理論上和實踐上對工人有著重大的意義。

作為檔案利用中遇到的實際問題，檔案保密是檔案保管和利用中的一個重要環節，是保證安全保管和利用檔案的必要手段。1905年4月，列寧在《俄國社會民主工黨第三次代表大會》一文中，要求代表大會責成代表大會記錄公布委員會公布以下通告：一是從保密角度考慮最后決定哪些文件絕對不予公布；二是決定應當用什么方法和在什么范圍內向黨員介紹第三次代表大會記錄中不予公布的部分；三是出版前要做必要的刪節，但僅限于有關會議程序的討論或已被否決的對各項決議提出的細小修正。很顯然，在列寧的論述中已有了檔案保密等級劃分的意識。1918年3月，列寧在《俄共（布）第七次代表大會·對關于戰爭與和平的決議的補充》一文中闡明，不公布已經通過的代表大會的決議是必要的，并要求責成全體黨員要保守這項決議的秘密。因為作為檔案保密內容一部分的“秘密”，其一旦被泄露就會對黨和國家造成一定的危害和損失，所以全體黨員必須樹立檔案保密的觀念。

四、結語

綜上所述，統觀列寧關于檔案文件資料的管理和利用的論述，其在為保護紅色檔案的完整與安全，有效進行社會主義革命和建設以及開展檔案科學研究活動的同時，要求全黨在思想認識上高度重視檔案收集工作，并在實際工作中充分利用檔案材料為蘇維埃社會主義革命和建設事業服務。其對檔案工作的論述既明確又具體，是社會主義檔案理論、檔案實踐的奠基石。正由于列寧在社會主義革命和建設中對檔案工作的關心、支持和重視，并身體力行搜集和保管檔案材料，使得許多彌足珍貴的檔案材料得以收集和保存，成為人類社會不可多得的寶貴精神財富，為列寧主義的傳播奠定了可靠的文獻基礎。列寧關于檔案工作的重要論述，奠定了社會主義檔案工作的理論基礎，使新生的蘇維埃共和國很快地建立起了檔案工作的管理體制，并成為國家整個上層建筑的重要組成部分。正是在列寧有關檔案工作重要論述的指導下，俄共領導創建了人類歷史上前所未有的為無產階級服務的社會主義檔案事業，并成為俄共檔案工作的重要里程碑。列寧有關檔案工作的重要論述，反映了列寧極為豐富的檔案學思想，學習和研究列寧的有關檔案重要論述，對于繼承和發揚列寧的檔案學思想，既具理論意義又具現實意義，是新時代檔案學研究中的一個重要課題。

參考文獻：

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作者單位：蘇州大學社會學院