“AGIL”模型視角下高校檔案資源開發利用路徑研究

摘"要：高校檔案資源是高校歷史發展的真實記錄，在學校教學研究、人才培養、學生管理等各項工作中發揮了重要的輔助作用，高校檔案資源的管理和利用已經成為教育管理的重要組成部分，對高校的發展具有重要的參考價值。隨著信息化時代的到來，當前我國高校檔案資源的利用現狀并不樂觀，存在一些問題和挑戰。對此，文章基于AGIL模型的適應、目標獲取、整合、模式維持四種功能，對高校檔案資源利用的現狀進行分析，探討其深層次價值與意義，并提出相關改進策略。

關鍵詞：AGIL模型；高校；檔案資源；開發利用

中圖分類號：G273.3文獻標識碼：A文章編號：2095-9052（2025）02-0079-03

引言

高校檔案資源是高校發展的重要資源之一，對于高校的科研、教學等具有重要價值。然而，目前高校檔案資源的利用現狀并不理想，存在諸多問題。檔案新規的相繼出臺將有助于提升檔案管理的水平，促進檔案的合理利用和開發。

一、帕森斯“AGIL”模型理論概述

“AGIL”模型理論由美國社會學者塔爾科特·帕森斯于1953年首次提出，模型中，社會系統、人格系統、文化系統和行為有機體系統四個子系統共同構成行動系統。四個子系統分別代表四種功能：行為有機體系統具有適應（Adaptation）功能，人格系統具有目標獲取（Goal Attainment）功能，社會系統具有整合（Integration）功能，文化系統具有模式維持（Latency）功能。帕森斯“AGIL”模型的關鍵核心是不同系統、功能之間的“平衡關系”，任何社會系統過程都服從于四個功能的必要條件。倘若要取得均衡和維持這個綜合系統繼續存在，則這些條件務必得到滿足^［1］。因此，借助于AGIL模型，本文將高校檔案資源視為一個完整的系統，通過對各高校現狀進行分析，探討其深層次價值與意義，并提出相關改進策略。

二、高校檔案資源開發利用的價值和意義

（一）挖掘歷史價值，服務高校整體改革與發展

各類高校檔案資源是高校在日常的行政事務管理、學校學生管理、教育教學等活動中直接形成的對社會、政府、學校具有歷史價值和意義的文字、影像，這些檔案可以為高校的辦學歷程、辦學經驗提供寶貴的參考。其次，采取專業化和現代技術深度開發和利用高校檔案信息資源，對館藏檔案中所蘊含的各種有價值的信息進行系統地挖掘與揭示，能夠提升檔案管理的科學性。此外，高校檔案資源的創新性利用，在全面凸顯存史資政育人作用的同時，也有助于推動高校的整體改革與發展。

高校檔案管理工作十分必要且意義深遠，檔案資料一直是高校常規工作及專業綜合評估、專業認證、學科評估工作中最原始、最真實的判斷依據，也是最基本、最有力的佐證原材料^［2］。檔案新規的相繼出臺勢必會對高校的整體改革與發展產生重要影響。

（二）傳承紅色基因，賦能高校思想政治教育

高校檔案資源中包含了大量的革命歷史資料，這些資料是傳承紅色基因的重要載體。通過對這些檔案史料的深度開發和利用，可以讓更多的人了解和認識到中國共產黨的偉大歷程和崇高精神。同時，通過舉辦專題展覽、編寫教材等這些檔案資源利用的創新型教育方式，將檔案資源融入教育教學中，使學生在學習專業知識的同時，也能夠接受深入的思想政治教育。此外，通過數字化技術，可以將檔案資源轉化為動態的、互動的教學資源，使思想政治教育更加生動有趣，進一步提升教學效果。

近年來，高校紅色檔案信息資源融入思想政治教育體系的案例不勝枚舉。遼寧科技大學通過培育“鋼鐵是這樣煉成的”“學雷鋒學郭明義”兩大校園文化品牌，把社會主義核心價值觀體現到育人全過程^［3］；上海理工大學以“檔案”為主線，以“口述”為輔助，以“歷史建筑”為依托，打造紅色育人基地^［4］。

（三）增強互動延伸，提升社會服務水平

近年來，高校社會公共服務職能更加凸顯，高校檔案服務社會也成了檔案領域的研究熱點，社會公眾對高校檔案的信息需求日益增長，高校檔案資源的開發和利用更是可以提高公民的歷史素養、科學素養和文化素養，培養具有創新精神和實踐能力的現代公民。

檔案服務社會化運作是檔案工作適應社會發展需求的必然趨勢，有助于提升檔案工作的透明度和公眾參與度，同時也能夠更好地保護和利用檔案資源，為社會提供更加豐富和專業的服務。追溯世界高等教育發展史，我們會發現，高校的社會服務職責并不是起初就有的，而是社會政治、經濟、文化等領域發展到一定階段的產物^［5］。

三、高校檔案資源開發利用的現狀

（一）檔案信息資源分散，管理體制不健全

高校的檔案機構一般包括檔案館和綜合檔案室，但檔案分布不一，管理分散，增加了檔案損壞、丟失的風險和管理難度。多數高校缺少統一的檔案管理領導機構，僅少數設有“檔案工作委員會”，多數由副職領導分管，導致管理協調不完善。同時，許多高校未建立規范的檔案管理制度，檔案分類簡單，忽視了人事、財務等重要檔案類型。例如，檔案分類過于簡單，只分為教學類、科研類等少數幾個門類，而忽略了其他重要的檔案類型，如人事檔案、財務檔案等。

當前，高校內部行政部門各自為政的境況比較普遍，各部門之間信息相對分散，導致檔案信息資源不集中，各部門花費大量時間和精力去查找和整理各類檔案信息，導致工作效率降低。由于缺乏統一的檔案管理系統，可能會出現重復收集和整理相同檔案信息的情況，由此造成資源的重復性浪費，使管理難度再次增大。同時，檔案信息資源共享的局限性，限制了檔案信息的利用價值，由于缺乏全面而準確的檔案信息支持，高校決策者在進行決策時可能會面臨信息不足的問題，影響決策的質量和效果。

（二）檔案意識淡薄，缺乏專業人才

長期以來，很多高校對檔案工作重視度不夠，師生員工的檔案意識更是普遍淡薄，忽略了檔案信息本身的重要性和利用價值，從而影響了檔案的利用效率，由此導致諸多有價值的檔案信息被閑置，無法充分發揮其應有的作用，甚至造成資源的浪費。檔案意識的淡薄會影響檔案的完整性和準確性。由于對檔案工作缺乏較高的認知度，一些部門或個人可能會忽視檔案的收集、整理和保存工作，導致檔案內容不完整、不準確，甚至出現丟失、篡改等情況，嚴重的甚至會導致重要的學術研究成果、歷史資料和學生個人信息的喪失，對高校的學術聲譽和教學研究產生負面影響。高校檔案記錄了學校的發展歷程和重要事件，對于傳承和弘揚學校文化具有重要意義，如果檔案意識淡薄，可能會導致高校歷史文化的中斷和遺失，影響學校的文化傳承和發展。

檔案管理是一項專業性較強的工作，是現代社會管理中不可或缺的重要內容。專業的檔案人員可以通過對檔案的管理，全面了解和把握整個學校的運作和業務活動情況，同時，還可以借助檔案的憑證性和參考性，為高校領導決策、提升業務活動效率、降低成本、維護合法權益等工作提供有力的支撐與保障。另外，復合型檔案管理人才將成為高校最重要、最核心、最有序的數據資源，但目前來看，各高校在檔案資源開發領域的專業性及多領域復合型人才仍然存在較大缺口。

（三）信息化水平不高，服務方式單一

隨著信息技術的不斷發展和檔案信息化建設在全國范圍內的大力開展，檔案業務管理模式也隨之迭代，從以前注重檔案實體的“藏”，到現在更注重檔案數據的“用”。目前，高校檔案信息化水平普遍較低，檔案管理仍以傳統的手工操作為主，工作效率低下。雖然目前已有一些高校開始注重檔案信息化建設，但由于各種原因，如基礎設施配置不盡合理，資金投入規模大，資金籌集難度大等，也給高校檔案信息化建設帶來了一定的困難。以2023年教育部直屬75所高校的調研情況為例，其中有10所高校未建立校級檔案網站；部分只有檔案部門網頁的院校，網頁中也只是簡單地介紹了學校檔案部門的職責及其基本的檔案管理規定和要求；有些既沒有網站也沒有網頁^［6］。

此外，高校檔案服務方式較單一，目前仍以實體借閱為主，這種服務方式受限于時間和空間，不便于用戶隨時隨地獲取檔案信息，整體上來說，高校檔案服務的線上化程度仍然較低，這導致用戶無法充分利用互聯網和移動設備來獲取檔案信息，限制了檔案服務的便捷性和普及性。除此之外，高校在檔案利用的個性化服務方面仍有不足。例如，對于學術研究人員和教師來說，他們可能需要獲取特定領域的檔案資料；而對于學生來說，他們可能更關注就業指導和實習經歷等方面的檔案信息。因此，提供個性化的檔案服務將有助于提高用戶的滿意度和使用率。

四、“AGIL”模型視角下高校檔案資源開發利用的路徑

（一）適應：加強檔案信息化建設，提高檢索效率

在檔案精細化管理之前，建立一個科學合理的檔案分類體系是必不可少的。一個好的檔案分類體系能夠為信息的管理和檢索提供基礎，可以依據各類檔案的主題、性質以及形式來進行分類，比如按照文件類型、時間順序、主題關鍵詞等進行分類，能夠方便用戶快速定位所需的信息。高校檔案管理部門應盡早建立數據庫并加強檔案信息化管理，注重建立電子化檔案數據庫，不斷引進各種先進的技術，提升檔案管理的信息化、科學化和規范化水平。結合各高校實際情況，可以采取資料掃描的方式將檔案信息錄入到電子檔案庫中存儲，讓檔案資料得到細化與分類，并應用信息技術提升檔案檢索效率，為今后的檔案調閱與查詢帶來方便。

高校應加強檔案信息的采集、整理和歸檔工作，確保檔案信息的完整性和準確性，為提高檔案檢索效率提供基礎。除了傳統的關鍵詞檢索外，還可以提供分類檢索、主題檢索、全文檢索等多種檢索方式，滿足不同用戶的檢索需求，利用現代信息技術手段，如互聯網、大數據、云計算等，拓展檔案服務渠道，提供便捷、高效的在線檔案服務。同時，檔案館應確保內外網電腦獨立運行，增設專門的電子閱覽室、資料室和檔案室，以完善信息化硬件設施建設。

（二）目標獲取：完善檔案管理體制，提升服務質量

高校檔案管理部門應強化日常檔案的檢查和監督工作，有效執行相關管理制度，及時發現問題，解決問題。加強對檔案工作人員的培訓和考核，提高檔案工作人員的業務素質和服務水平，提升檔案隊伍的整體素質。與此同時，實施績效薪資，逐步推進形成合理的績效工資水平相關機制、完善的分配原則激勵機制和健全的分配宏觀調控相關機制，對于進一步促進檔案工作的發展具有重要意義。

高校應主動對接整合各類檔案資源，打破行業、部門壁壘，實現資源共享，提高檔案資源的利用效益。通過優化檔案服務流程，簡化檔案查詢、借閱、復制等服務流程，提升用戶滿意度。加強與社會各業態的互動與合作，積極參與到各類社會活動中去，了解社會需求，提升檔案工作的社會影響力和公信力。

（三）整合：建立檔案資源共享平臺，促進信息交流

為了實現高校檔案資源的共享，首先需要對高校檔案信息交流的需求進行深入分析，明確平臺的建設目標、功能和用戶群體，了解不同部門和師生用戶對檔案信息的需求，制定統一的標準和規范，確保各高校檔案資源的統一性和互操作性。搭建高校檔案資源共享網絡，實現檔案資源的在線存儲、檢索和傳輸，由此實現高校內各部門之間的數據交換和共享。通過制定統一的數據交換標準和技術規范，實現數據的互通性和互操作性，滿足各類檔案信息獲取的需求。

高校檔案資源共享平臺的監督和管理，知識產權和隱私權的保護也極為重要，在共享過程中，要確保平臺的安全、穩定和高效運行，充分保護師生的知識產權和隱私權，防止信息的泄露和濫用。建立完善的權限管理機制，根據不同用戶的需求和角色，設置不同的訪問和操作權限，確保檔案信息的安全性和保密性。

（四）模式維持：強化檔案宣傳教育，增強師生檔案意識

高校應制定詳細的檔案宣傳教育計劃，通過開展檔案知識講座，向師生普及檔案的基本知識、重要性以及利用方法等，提高其對檔案的認識和理解。通過各類宣傳冊、海報、視頻等宣傳資料，圖文并茂的向師生展示檔案的豐富內容和利用價值，激發其對檔案的興趣和關注度。同時，校園廣播、校報、校園網等媒體矩陣，應定期發布推送檔案相關內容，營造良好的檔案宣傳氛圍。

高校檔案部門應積極對接當地檔案館、博物館等文化機構，沉浸式走訪了解校外檔案的保存和管理情況，感受檔案的歷史和文化價值。將檔案知識內容嵌入到相關課程教學中去，通過課堂教學的方式向學生傳遞檔案的基本概念、作用和利用方法，鼓勵師生自發組建檔案興趣小組，開展檔案研究、整理和利用等活動，提高其對檔案管理的主動性和創造性。與此同時，建立檔案宣傳教育的反饋機制，收集師生的意見和建議，針對問題進行改進和優化，提高宣傳教育的針對性和有效性。

結語

總而言之，高校檔案資源的開發和利用是一項長期、艱巨的任務。高校檔案管理部門應清楚認識到其中所蘊含的巨大價值，通力合作，深入挖掘，在創新和突破中不斷前進。通過完善相關管理體制機制，加之數字化、信息化共享平臺的賦能，并配以專業的管理技術技能人才，才能夠最終實現高校檔案資源的開發與利用的良性循環。

參考文獻：

［1］高校輔導員職業成長的社會支持系統研究——基于結構功能主義的分析框架［J］. 聶永江.學校黨建與思想教育，2020，（21）：9-11.

［2］金暢.以信息服務為導向的高校檔案網站建設模式研究---基于教育部直屬高校網站信息服務現狀的調查為例［J］.辦公自動化，2023，28（18）：45-48.

［3］熊鶯.在新檔案法實施背景下創新綜合性大學醫學院校檔案管理的思考［J］.產業與科技論壇，2023，22（15）：263-264.

［4］楊艷娜.高校紅色檔案信息資源開發研究---以遼寧科技大學為例［J］.蘭臺世界，2023，（11）：104-106.

［5］馮麗.高校檔案社會化開發與利用［J］.陜西檔案，2020，（05）：38-40.

［6］郭妍妍.對高校檔案資源開發與利用的思考［J］.才智，2022，（09）：130-132.