摘" 要:文章探討了在“AI+RPA”(人工智能+機器人流程自動化)模式下,如何構建民辦院校的心理咨詢與預警云平臺,旨在改善當前民辦院校心理咨詢服務的效率與質量。通過引入AI技術,如個性化心理咨詢服務、心理預警系統和自然語言處理,以及將RPA技術用于自動化流程管理和預警信息處理,旨在建立一個能夠實時監測、早期預警和高效干預的心理健康支持系統。平臺設計涵蓋前端用戶界面、后臺服務和數據庫架構,以及AI模塊和RPA的集成應用。案例分析表明,該平臺成功實現在線心理咨詢的個性化,有效提升對心理問題的發現速度和干預及時性,顯著提高工作效率,對促進學生的整體健康產生積極影響。文章希望能夠提供一種創新的解決方案,為未來民辦院校心理健康服務的數字化轉型提供參考。
關鍵詞:人工智能;機器人流程自動化;民辦院校;心理咨詢;預警云平臺
中圖分類號:G444" " 文獻標識碼:A" " 文章編號:1673-7164(2025)04-0029-04
隨著信息技術的飛速發展,人工智能(AI)與機器人流程自動化(RPA)在各個領域中的應用日益廣泛。在教育領域,尤其是在民辦院校的心理咨詢服務中,兩種技術的融合展現出巨大的潛力。
當前,民辦院校的心理咨詢工作面臨資源有限、效率提升需求迫切等問題,傳統的咨詢模式已無法滿足日益增長的學生心理健康需求。因此,構建基于“AI+RPA”的云平臺,旨在通過智能化手段優化服務流程,提高預警效率,為學生提供個性化、及時的心理支持顯得尤為必要。
一、“AI+RPA”技術在民辦院校心理咨詢中的應用
(一)AI技術的應用
1. 支持個性化心理咨詢服務
隨著人工智能(AI)技術的發展,其在教育領域,特別是心理健康服務中的應用日益廣泛。在民辦院校中,AI可以為個性化心理咨詢服務提供強大的支持。首先,通過深度學習算法,AI能夠分析學生的行為模式、學習習慣以及在社交媒體上的互動,從而構建個性化的心理畫像。[1]例如,AI可以識別學生的學習壓力點、情緒波動周期,甚至預測可能的心理困擾。其次,AI驅動的聊天機器人能夠提供一周7天均24小時在線的實時咨詢服務。這些機器人運用自然語言處理(NLP)技術理解學生的咨詢問題,提供即時反饋和建議,如進行壓力管理的技巧指導或推薦相關心理資源。例如,“智能助手”可以引導學生進行自我冥想練習,幫助緩解焦慮情緒。最后,AI還可以輔助心理咨詢師進行工作。通過分析大量的心理咨詢記錄,AI可以識別出常見的心理問題和有效的應對策略,為專業咨詢師提供決策支持。AI可以進行匿名數據分析,發現群體性的心理趨勢,幫助學校提前采取預防措施。
2. 在心理預警系統提高預警效率
心理預警系統是基于AI技術的重要組成部分,旨在早期識別并預防潛在的心理健康問題。通過運用機器學習算法,該系統能夠從大量學生的行為數據、在線交流記錄以及問卷調查中提取關鍵信息,以識別出可能的心理困擾跡象。例如,AI模型可以分析學生的社交媒體活動,識別情緒波動、失眠、學習壓力增大等風險因素的信號。系統采用深度學習網絡,訓練模型以理解個體的情緒狀態和行為模式。通過對歷史數據的學習,AI能夠建立正常行為基準,對異常行為進行實時監測。當檢測到學生的行為或情緒狀態偏離正常范圍時,系統會自動觸發預警,將相關信息推送給心理咨詢師或輔導員,以便及時介入。[2]心理預警系統還結合自然語言處理技術,分析學生的文字表達,如在線聊天記錄、論壇發帖等,以識別潛在的心理健康問題。例如,關鍵詞和情感分析可以幫助識別抑郁、焦慮等情緒的跡象,進一步提高預警的準確性。通過該方式,AI技術在心理預警系統中的應用不僅可以實現7天24小時的無間斷監控,還能減少人為疏漏,提高預警效率,為民辦院校的心理健康工作提供有力的技術支撐。
3. 自然語言處理與情感識別
自然語言處理(NLP)是人工智能的一個重要分支,它使計算機能夠理解、解釋和生成人類語言。在民辦院校心理咨詢云平臺中,NLP技術被用來解析和理解學生在咨詢過程中的語言表達,以識別其潛在的心理狀態。通過深度學習模型,如卷積神經網絡(CNN)和長短期記憶網絡(LSTM),平臺可以訓練模型來理解和捕捉文本中的情感色彩。情感識別是NLP的一個關鍵應用,能夠分析個體的情緒狀態,如快樂、悲傷、焦慮或憤怒。在心理咨詢場景中,該功能尤其有價值,因為可以幫助識別那些可能隱藏情緒或難以直接表達情感的學生。
例如,平臺可以通過分析學生的日記、在線聊天記錄或論壇帖子,自動檢測出負面情緒的跡象,從而提前預警可能存在的心理問題。情感識別還可以用于實時對話情境。當學生與AI聊天機器人進行交流時,系統能夠實時分析其言語中的情感傾向,提供更加貼合情緒的反饋和支持。例如,如果系統檢測到學生的話語中包含沮喪或絕望的詞匯,可以立即引導學生進行更深入的交談,或者提醒人工咨詢師進行介入。通過該方式,自然語言處理與情感識別技術不僅可增強心理咨詢的效率,還可提高預警的準確性,使得民辦院校能夠更早地識別并干預學生的心理困擾,從而提供更有效的心理支持。
(二)RPA技術的應用
1. 完善自動化流程管理
具體來說,RPA在心理咨詢自動化流程管理中的應用體現在以下幾個方面。首先,RPA可以自動收集和整理學生的基本信息、學習表現以及行為數據,形成完整的學生檔案。這些信息對于識別潛在的心理問題至關重要,且通過自動化處理,確保數據的準確性和時效性。[3]其次,RPA能夠自動化處理咨詢預約流程,包括預約安排、提醒通知以及取消預約的管理。可以根據心理咨詢師的可用時間、學生的優先級等因素,智能地分配預約,減少人為錯誤和等待時間。再次,RPA技術還可以用于心理測試的自動化管理。可以自動發送心理測評問卷,收集并整合反饋結果,快速生成測評報告,為心理咨詢師提供參考依據。最后,RPA能夠實現與學校其他系統的無縫集成,如教務系統、學生管理系統等,確保學生心理狀態的數據同步更新,為及時干預提供支持。
2. 預警信息處理中識別潛在風險
通過預定義的規則和算法,RPA能夠自動監控和分析學生的行為數據、學習記錄以及社交媒體活動等多維度信息,以識別潛在的心理健康風險。當系統檢測到異常行為或情緒變化時,RPA可以立即觸發預警機制,無須人工干預。例如,如果一個學生在短時間內頻繁訪問心理健康相關網站,或者在社交媒體上發表負面情緒的帖子,RPA會自動捕獲這些信號,并將其與歷史數據進行對比,以判斷是否超出正常范圍。一旦確定存在潛在問題,RPA將迅速生成預警報告,并按照預設的工作流程,將信息發送給心理咨詢師或輔導員,以便及時跟進并提供必要的援助。RPA還能自動整合來自不同數據源的信息,如學習成績、出勤記錄、師生反饋等,幫助構建更全面的個體心理狀態畫像。該自動化處理不僅提高了預警的準確性和及時性,還大大減輕了工作人員的工作負擔,使其能更專注于對學生的直接干預和支持。通過RPA的高效運作,預警信息處理流程得以優化,減少誤報和漏報的可能性,確保民辦院校在心理健康領域能夠快速響應,為學生提供及時、有效的心理援助。
二、預警云平臺設計與構建
(一)預警云平臺架構設計
平臺的架構設計以用戶友好性和高效數據處理為核心,分為前端界面、后臺服務以及數據庫三個主要部分。前端界面設計注重用戶體驗,采用現代Web技術構建,提供簡潔、直觀且易于操作的界面,以滿足不同用戶群體的需求。界面包括學生用戶的自助服務模塊,如在線心理測評、咨詢預約,教師和輔導員的管理模塊,用于查看學生狀況、接收預警通知,以及管理員的系統設置和監控模塊。界面設計中融入無障礙原則,確保特殊需求的學生也能方便使用。后臺服務基于微服務架構,確保系統的可擴展性和穩定性。包含AI算法服務,用于處理自然語言處理、情感識別以及預警模型的計算任務。RPA流程服務,負責自動化處理預警信息和咨詢流程,以及用戶管理、權限控制等服務,保障數據安全和隱私保護。后臺還設有實時數據分析模塊,對收集到的心理健康數據進行即時分析,為預警決策提供支持。數據庫設計采用分布式存儲,以應對大量用戶數據的存儲和檢索需求。主要包括用戶信息庫、心理咨詢記錄庫、預警指標庫和日志庫。用戶信息庫存儲個人基本信息和心理健康檔案;心理咨詢記錄庫記錄每次咨詢的詳細情況。預警指標庫包含預設的預警規則和閾值,日志庫則用于追蹤系統操作,便于故障排查和性能優化。
(二)RPA在云平臺自動化中的應用
首先,RPA被用于自動收集和整合學生的行為數據,如學習記錄、社交網絡活動以及日常行為模式,這些數據是預測心理狀態的重要依據。通過設定規則和算法,RPA可以自動監測并分析這些數據,當發現異常行為或情緒變化時,能夠快速觸發預警流程。其次,RPA在平臺中執行標準化的工作流程,例如自動發送心理測評問卷、自動歸檔咨詢記錄以及定期更新教育資源庫。不僅減輕工作人員的負擔,也確保信息處理的一致性和及時性。RPA能夠全天候運行,不受時間限制,為學生提供全天候的服務支持。再者,RPA還應用于自動化通知與反饋機制。一旦識別到潛在的心理問題,RPA能夠立即向相關人員發送預警通知,啟動后續干預流程,如預約專業咨詢師、推送定制化的心理疏導資源等。該即時響應能力對于早期干預和預防心理危機至關重要。
(三)AI模塊的功能設計與實現
AI模塊作為民辦院校心理咨詢與預警云平臺的核心組成部分,其功能設計旨在提供高效、精準的心理健康支持,主要包含以下幾個關鍵方面:1. 情感分析與識別,利用深度學習模型,如卷積神經網絡(CNN)和長短期記憶網絡(LSTM),對學生的在線交流內容進行實時情感分析,以識別出潛在的心理困擾或異常情緒。通過訓練大量標注數據,提高模型的準確性,確保及時捕捉到學生的情緒變化;[4]2. 自動化心理咨詢助手,開發基于自然語言處理(NLP)的智能聊天機器人,能夠理解并回應學生的問題,提供24小時不間斷的心理咨詢服務。通過集成知識圖譜和對話管理技術,機器人可以提供個性化的建議和引導,幫助學生自我調適;3. 預測模型構建,運用機器學習算法,如決策樹、隨機森林或支持向量機,根據歷史數據建立預測模型,預測學生可能出現的心理健康問題。模型會考慮多種因素,如學習壓力、社交活動、行為模式等,以提高預警的準確性和及時性;4. 用戶畫像與個性化推薦,通過對用戶行為數據的分析,形成用戶心理狀態的動態畫像,依據畫像信息推送定制化的心理資源和活動,如相關文章、音頻指導、在線咨詢時段等,實現個性化服務;5. 數據隱私保護,在AI模塊的設計中,嚴格遵循數據隱私原則,采用加密技術和匿名化處理,確保學生的個人信息和交流內容得到安全保護,同時滿足數據分析的需求。
三、預警云平臺功能與服務
(一)在線心理咨詢模塊提供支持
在線心理咨詢模塊是平臺的核心組成部分,旨在為學生提供即時、便捷的心理支持。該模塊采用AI技術,通過智能聊天機器人提供全天候的咨詢服務。機器人運用自然語言處理(NLP)和深度學習算法,能夠理解并回應學生的復雜情緒和問題,提供初步的心理建議和資源推薦。[5]為確保咨詢的個性化,機器人能夠根據學生的對話歷史和行為模式調整其反饋策略,以更貼近個體需求。此外,該模塊還集成預約功能,允許學生預約專業心理咨詢師進行面對面或視頻咨詢。預約系統通過RPA自動處理時間沖突,優化咨詢師的工作安排,提高服務效率。在線咨詢記錄將被安全存儲,以便后續的跟蹤與分析,也便于咨詢師了解學生的情況,提供連續的咨詢服務。為保護學生的隱私,所有交流過程均遵循嚴格的隱私政策,采用加密通信技術,確保數據安全無虞。
(二)預警與干預機制處理潛在心理問題
預警與干預機制是民辦院校心理咨詢與預警云平臺的核心組成部分,旨在通過“AI+RPA”技術及時發現并處理學生可能存在的心理問題。該機制主要包括以下幾個方面:1. 心理狀態監測,平臺運用AI算法,通過收集學生的在線行為數據、學習表現、社交媒體互動等多維度信息,分析學生的情緒波動和行為變化,以識別潛在的心理風險;2. 預警等級劃分,根據分析結果,預警系統將學生心理狀態分為不同等級,如正常、關注、預警和緊急,以便教師和輔導員根據等級采取相應干預措施;3. 自動化預警通知,當學生的心理狀態達到特定預警等級時,RPA技術自動觸發預警通知,即時發送給輔導員、班主任或心理輔導老師,確保問題得到及時響應;4. 預設干預策略,平臺提供一系列預設的干預策略,如在線心理疏導、預約專業咨詢、家長溝通等,依據預警等級智能推薦適用的干預手段;5. 實時反饋與調整,在干預過程中,系統持續收集反饋信息,對干預效果進行評估,并據此動態調整預警閾值和干預策略,以提高干預的精準性和有效性;6. 隱私保護與倫理考慮,在實施預警與干預機制的同時,平臺嚴格遵循隱私保護原則,確保個人信息的安全,尊重學生的隱私權,并遵守心理咨詢倫理規范。
(三)提供個性化服務與用戶支持
為滿足不同學生多樣化的需求,平臺應提供個性化的服務與用戶支持。通過AI技術,平臺能夠對用戶的咨詢歷史、行為模式以及情感狀態進行深度學習和分析,從而生成個性化的心理建議和成長計劃。[6]例如,對于處于壓力大的學生,平臺可以推薦壓力管理技巧和放松訓練;對于有特定問題的學生,如學習焦慮或人際關系困擾,平臺會提供定制化的咨詢路徑和資源推薦。平臺還具備用戶友好的交互設計,確保易于理解和操作。用戶可以根據自身需求設置提醒和目標,以跟蹤個人成長進度。平臺還引入智能推薦系統,根據用戶的興趣和需求,動態更新相關資訊和活動,以保持用戶的參與度和積極性。在用戶支持方面,平臺設有全天在線客服,由專業心理咨詢師團隊提供實時答疑和指導。平臺還提供豐富的自助資源庫,包括心理測試、文章、視頻和音頻教程,幫助用戶自我調適和學習。通過這些個性化服務,平臺旨在增強學生的自我認知,增強心理韌性,并養成積極的心理保健習慣。
四、結語
“AI+RPA”模式在民辦院校心理咨詢領域的應用中展現強大的潛力,為構建智能化、預防性的心理健康服務體系提供新的可能,對推動我國高等教育心理健康工作的現代化進程作出重要貢獻。未來的研究應進一步探索如何優化AI算法,提高預警系統的準確性,以及如何更好地整合RPA技術以適應不斷變化的需求。
參考文獻:
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(薦稿人:寧鋒,南寧師范大學副教授)
(責任編輯:敖利)
作者簡介:葉欣(1988—),女,碩士,廣西外國語學院助理館員,研究方向為心理健康教育。