摘"要:新時(shí)代背景下,中小企業(yè)規(guī)模不斷壯大,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出較大貢獻(xiàn),是推動我國社會轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要組成部分。內(nèi)部控制管理的實(shí)施,能提升中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,規(guī)范企業(yè)管理制度與工作流程,促使中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。由于管理人員內(nèi)部控制意識薄弱,導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)制度不完善、風(fēng)險(xiǎn)防范不到位等問題。為提升中小企業(yè)發(fā)展動力,文章以中小企業(yè)內(nèi)部控制管理為研究對象,闡述了內(nèi)部控制的內(nèi)涵與要素,分析了內(nèi)部控制管理實(shí)施的重要性。基于中小企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀,對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行深入分析,并提出相關(guān)建議,如構(gòu)建內(nèi)部控制環(huán)境、完善內(nèi)部控制制度體系等,希望為相關(guān)人士提供參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制管理;風(fēng)險(xiǎn)防控;內(nèi)部環(huán)境
中圖分類號:F275;F276.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2025)09-0077-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.09.019
1"引言
在競爭日益激烈的市場中,中小企業(yè)需要不斷提升自身競爭力與市場適應(yīng)能力,通過內(nèi)部控制,優(yōu)化自身綜合素質(zhì),以獲得更多市場份額。受中小企業(yè)經(jīng)營管理理念、管理制度等因素的影響,內(nèi)部控制管理效果并不理想,不能為中小企業(yè)發(fā)展助力。為發(fā)揮內(nèi)部控制作用,文章就如何創(chuàng)新中小企業(yè)內(nèi)部控制管理進(jìn)行探究。
2"中小企業(yè)內(nèi)部控制
2.1"內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制,就是對企業(yè)內(nèi)外部資金進(jìn)行充分的利用、獲取與管理,保證企業(yè)會計(jì)信息資料真實(shí)、全面的前提下,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。中小企業(yè)內(nèi)部控制是在特定環(huán)境中進(jìn)行的,立足企業(yè)實(shí)際情況,制定工作計(jì)劃、工作程序與監(jiān)督管理方案,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行管控,使企業(yè)在規(guī)章制度的輔助下達(dá)成既定目標(biāo)。
2.2"內(nèi)部控制要素
第一,內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境,是中小企業(yè)內(nèi)部控制管理實(shí)施的重要前提。內(nèi)部控制環(huán)境主要體現(xiàn)在企業(yè)管理人員內(nèi)部控制理念、專門內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)規(guī)章制度等方面,在良好環(huán)境的熏陶下,可以提升員工參與內(nèi)部控制意識,并自覺履行內(nèi)部控制責(zé)任,維護(hù)企業(yè)經(jīng)營管理的穩(wěn)定。
第二,風(fēng)險(xiǎn)防控。中小企業(yè)可以通過設(shè)置重大事項(xiàng)決策清單、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)排查表、黨風(fēng)廉政建設(shè)等舉措實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的防范、控制。中小企業(yè)經(jīng)營管理中會遇到較多風(fēng)險(xiǎn)類型,如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等,若是不加以控制會影響企業(yè)未來的發(fā)展。內(nèi)部控制的實(shí)施,能有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,提升企業(yè)對潛在風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進(jìn)行。
第三,風(fēng)險(xiǎn)評估。立足中小企業(yè)經(jīng)營管理情況、所處市場環(huán)境,制定風(fēng)險(xiǎn)評估體系,對中小企業(yè)內(nèi)外部潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制,提升中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范效果[1]。中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估工作中,需要考慮四個(gè)方面內(nèi)容:內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)(人員素質(zhì)、資金管控、業(yè)務(wù)流程、國家政策、投融資環(huán)境)、定量與定性評價(jià)方法相結(jié)合、分析風(fēng)險(xiǎn)影響結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。通過對企業(yè)各方面工作情況的分析,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別與控制,降低各類風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制水平。
第四,信息溝通。內(nèi)部控制中,信息溝通十分必要,是內(nèi)部控制人員了解各部門工作進(jìn)度、工作成效、工作情況的有效舉措。中小企業(yè)內(nèi)部控制工作中,可以利用內(nèi)外部渠道,如企業(yè)財(cái)會資料、市場調(diào)研、互聯(lián)網(wǎng)等,將企業(yè)收集到的信息進(jìn)行篩選與分析,使管理者了解企業(yè)所處的市場環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營、決策等工作開展提供參考。
3"中小企業(yè)內(nèi)部控制管理實(shí)施的重要性
3.1"降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)普遍具有規(guī)模小、投資少的特點(diǎn),經(jīng)營管理中容易受國家政策、市場環(huán)境與經(jīng)營管理理念的影響,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制管理的實(shí)施,能夠快速識別出企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn),并對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估與管理[2]。在內(nèi)部控制管理的約束下,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理制度,創(chuàng)新管理模式,促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。例如,財(cái)務(wù)管理中會因?yàn)楣ぷ髁鞒袒蛘哓?cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù),影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性與可操作性。內(nèi)部控制管理的實(shí)施,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程與工作人員業(yè)務(wù)方面的問題,并提出相應(yīng)的建議,如完善財(cái)務(wù)流程、規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為等,從而避免虛假信息出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中。
3.2"提升經(jīng)營管理效率
對于中小企業(yè)來講,規(guī)范的工作流程與健全完善的規(guī)章制度,可以提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,避免出現(xiàn)經(jīng)營管理混亂的情況。內(nèi)部控制管理的實(shí)施,為企業(yè)制定科學(xué)工作流程、完善工作制度建設(shè)提供保障,規(guī)避信息不對稱、資源浪費(fèi)等問題。以審批工作為例,中小企業(yè)可以通過內(nèi)部控制管理,輔助相關(guān)人員制定審批制度,確定審批程序與流程,并將審批工作以流程化、制度化的形式呈現(xiàn)出來,使相關(guān)人員對此產(chǎn)生正確的認(rèn)識,防止在實(shí)踐操作中出現(xiàn)損害企業(yè)利益的情況。
3.3"保證財(cái)務(wù)工作的透明度
財(cái)務(wù)管理透明度會對中小企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大的影響。若是財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)信息不透明、資源分配不合理等問題,會影響中小企業(yè)的發(fā)展,無法達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營效果。內(nèi)部控制的實(shí)施能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的約束,提升財(cái)務(wù)人員規(guī)范化、流程化工作意識,保證會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確。中小企業(yè)可以通過內(nèi)部控制管理,構(gòu)建會計(jì)程序與財(cái)務(wù)管理制度,利用內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度,為企業(yè)融資、投資做好鋪墊。
4"中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
內(nèi)部控制管理,是推動中小企業(yè)經(jīng)營管理的一種手段,具有約束、監(jiān)督、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理過程的重要作用[3]。內(nèi)部控制與企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、日常管理之間的關(guān)系密切,有利于維護(hù)中小企業(yè)經(jīng)營管理工作的穩(wěn)定,降低各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。中小企業(yè)的快速發(fā)展豐富了我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),為社會發(fā)展提供內(nèi)在動力。雖然中小企業(yè)具有經(jīng)營方式靈活、應(yīng)變能力強(qiáng)的優(yōu)勢,但是在應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)方面也存在一些不足,如應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)能力弱、實(shí)力不足等。隨著我國經(jīng)濟(jì)升級轉(zhuǎn)型,大部分中小企業(yè)都認(rèn)識到自身經(jīng)營發(fā)展方面的問題,并利用自身的優(yōu)勢與特點(diǎn),建立完善的管理網(wǎng)絡(luò),形成科學(xué)、合理的管理辦法,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理活動,提升各項(xiàng)工作實(shí)施效果。
現(xiàn)代化發(fā)展中,中小企業(yè)為適應(yīng)自身市場環(huán)境,不斷擴(kuò)張規(guī)模,忽略對先進(jìn)內(nèi)部控制管理手段的學(xué)習(xí),使自身能力與現(xiàn)代化管理出現(xiàn)脫軌的情況。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,內(nèi)部控制管理工作方法滯后。部分中小企業(yè)未根據(jù)時(shí)代發(fā)展,對內(nèi)部控制管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,仍以傳統(tǒng)思維開展工作,不能體現(xiàn)出內(nèi)部控制管理實(shí)施作用。第二,內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)不理想,無法提升企業(yè)自我管理意識與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展意識。這一背景下,中小企業(yè)需要不斷創(chuàng)新經(jīng)營管理理念,重視內(nèi)部控制管理,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)營管理方向,制定完善的管理制度,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
5"中小企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題
5.1"內(nèi)部控制意識薄弱
中小企業(yè)內(nèi)部控制管理的創(chuàng)新,需要管理人員思想觀念的支撐,通過先進(jìn)管理理念與創(chuàng)新思想的支持,落實(shí)內(nèi)部控制管理手段,優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)督管理效果。管理人員思想觀念會對內(nèi)部控制制度建設(shè)、內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建、人才隊(duì)伍建設(shè)等工作產(chǎn)生較大的影響,是中小企業(yè)內(nèi)部控制管理創(chuàng)新需要關(guān)注的內(nèi)容[4]。一直以來,我國中小企業(yè)都比較關(guān)注經(jīng)濟(jì)發(fā)展,將經(jīng)營管理的重點(diǎn)全部放在如何提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,而忽視內(nèi)部控制管理,使企業(yè)出現(xiàn)重經(jīng)濟(jì)、輕管理的情況,不能為內(nèi)部控制落地提供支撐。中小企業(yè)肩負(fù)著推動我國經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展的重要責(zé)任,需要根據(jù)市場環(huán)境變化,不斷優(yōu)化自身經(jīng)濟(jì)效益與管理模式,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。若是管理人員以傳統(tǒng)思維開展工作,會影響中小企業(yè)未來發(fā)展,不能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理水平。
5.2"內(nèi)部控制機(jī)制有待完善
競爭激烈的市場環(huán)境中,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),加強(qiáng)對企業(yè)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、約束與控制,維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)工作穩(wěn)定,促使中小企業(yè)健康發(fā)展。當(dāng)前中小企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)主要以經(jīng)濟(jì)效益增長為主,并圍繞與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的活動制定了內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制管理出現(xiàn)覆蓋范圍窄的情況,不能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的控制。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,信息獲取困難,無法為內(nèi)部控制管理提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù),影響監(jiān)督、管控效果。當(dāng)前中小企業(yè)在管理制度建設(shè)方面存在較多問題,不能為各個(gè)部門信息互動提供支撐,影響信息互動與交流效果。第二,外部監(jiān)督不到位。中小企業(yè)未針對監(jiān)督工作制定溝通渠道與反饋渠道,無法為外部人員監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理情況提供媒介,使外部監(jiān)督出現(xiàn)效果不佳的情況。
5.3"信息化建設(shè)水平低下
中小企業(yè)信息化建設(shè)工作十分重要,是提升企業(yè)信息互動、內(nèi)部控制與經(jīng)營管理效果的有效方法。當(dāng)前中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在一些不足,出現(xiàn)信息孤島,無法為內(nèi)部控制管理創(chuàng)新提供支撐。首先,信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同,存在信息壁壘。中小企業(yè)在信息化建設(shè)中,未考慮各個(gè)信息系統(tǒng)銜接、互動,缺少資源共享意識,使各系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)差異。其次,資源共享意識薄弱。內(nèi)部控制管理的創(chuàng)新,需要企業(yè)全體員工的參與,通過自上而下、自下而上的管理模式,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門信息互動,從而推動內(nèi)部控制管理進(jìn)行。當(dāng)前中小企業(yè)主要采用自上而下的管理模式開展工作,未針對企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行信息互動,不能為內(nèi)部控制管理人員提供數(shù)據(jù)信息。
5.4"風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱
中小企業(yè)面臨較多的風(fēng)險(xiǎn),如決策風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)等,需要發(fā)揮內(nèi)部控制作用,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范效果與質(zhì)量。中小企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)防范存在片面的認(rèn)識,認(rèn)為只要規(guī)范自身經(jīng)營管理模式、按照流程操作就會規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上并非如此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生具有不確定性、客觀性與全面性,會受較多因素的影響,出現(xiàn)不同危害程度的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制管理中,需要工作人員樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識,并采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。由于部分中小企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識,所以在實(shí)踐中會出現(xiàn)這樣那樣的問題,進(jìn)一步影響風(fēng)險(xiǎn)防范效果。
5.5"缺乏復(fù)合型內(nèi)部控制人才
中小企業(yè)內(nèi)部控制管理工作對從業(yè)人員要求非常高,需要內(nèi)部控制人員具備財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息化、管理等方面的知識技能,通過多種知識的綜合運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的管控[5]。大部分中小企業(yè)都沒有意識到內(nèi)部控制隊(duì)伍建設(shè)的重要意義,缺少對內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能技能教育,使內(nèi)部控制人員出現(xiàn)業(yè)務(wù)能力薄弱、職業(yè)素養(yǎng)不高的情況,無形中影響了內(nèi)部控制管理效果。
6"中小企業(yè)內(nèi)部控制管理創(chuàng)新策略
6.1"營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
為解決中小企業(yè)管理人員內(nèi)部控制意識薄弱的問題,應(yīng)做好內(nèi)部控制環(huán)境的營造,使企業(yè)內(nèi)部員工意識到內(nèi)部控制管理實(shí)施的緊迫性、必要性,并主動配合企業(yè)完成內(nèi)部控制管理創(chuàng)新。首先,將內(nèi)部控制管理體現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中,要求各個(gè)層級管理人員認(rèn)真執(zhí)行,落實(shí)內(nèi)部控制管理目標(biāo)[6]。同時(shí),組織相關(guān)的宣傳教育工作,將內(nèi)部控制管理創(chuàng)新的必要性分享給企業(yè)管理層,使其在案例分析、理論知識學(xué)習(xí)中認(rèn)識到內(nèi)部控制管理的價(jià)值,主動轉(zhuǎn)變思維,落實(shí)內(nèi)部控制管理相關(guān)內(nèi)容。其次,組建一支專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制管理的組織機(jī)構(gòu),如內(nèi)部控制管理委員會、辦公室,確定各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的責(zé)任、工作內(nèi)容,促使內(nèi)部控制管理工作有序進(jìn)行。以內(nèi)部控制管理委員會為例,該組織機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制制度體系框架與實(shí)施計(jì)劃、內(nèi)部控制體系管理的重大方針、政策、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的審核。通過針對性組織結(jié)構(gòu)的建設(shè),推動內(nèi)部控制管理工作流程化、制度化進(jìn)行。最后,加強(qiáng)對內(nèi)部控制管理創(chuàng)新的宣傳。為創(chuàng)新內(nèi)部控制管理,應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部控制管理的宣傳,將內(nèi)部控制管理與各個(gè)崗位員工之間的關(guān)系呈現(xiàn)出來,使員工意識到自身承擔(dān)的內(nèi)部控制責(zé)任,并主動落實(shí)規(guī)章制度,提升自身崗位工作效果。
6.2"創(chuàng)新內(nèi)部控制管理制度體系
中小企業(yè)原有內(nèi)部控制管理制度體系,無法為企業(yè)各部門信息互動提供便利,不能展示出內(nèi)部控制監(jiān)督的作用。為解決這一問題,應(yīng)該從以下方面入手:
第一,構(gòu)建內(nèi)部控制制度框架,逐步完善內(nèi)部控制制度體系內(nèi)容。中小企業(yè)發(fā)展方向與經(jīng)營業(yè)務(wù)不同,對內(nèi)部控制制度體系內(nèi)容要求也不同[7]。以中小企業(yè)實(shí)際情況為主的內(nèi)部控制制度,可以實(shí)現(xiàn)對不同崗位、職工的精準(zhǔn)管理,實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)分離控制。內(nèi)部控制制度體系建設(shè)中,以中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況為主,分析企業(yè)發(fā)展趨勢與變化特點(diǎn),并更新完善內(nèi)部控制制度內(nèi)容,強(qiáng)化對各項(xiàng)工作的約束力度。
第二,建立信息溝通機(jī)制。信息溝通機(jī)制的建設(shè),不僅可以解決中小企業(yè)信息互動難的問題,同時(shí)能夠提高企業(yè)管理層與基層員工多元化交流意識。針對中小企業(yè)各部門資源共享意識薄弱的問題,制定溝通機(jī)制、建立信息溝通渠道、利用信息反饋平臺或者其他的媒介,提升企業(yè)內(nèi)部員工的互動意識,為內(nèi)部控制管理提供較多的數(shù)據(jù)信息,使內(nèi)部控制管理人員了解企業(yè)各部門崗位工作情況,并提出有利于企業(yè)發(fā)展的建議,促使企業(yè)制定完善的管理制度與工作方案。
第三,建立監(jiān)督管理制度。中小企業(yè)經(jīng)營管理中,會因?yàn)椴灰?guī)范操作、風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱等問題,出現(xiàn)違規(guī)行為,使企業(yè)的效益受到影響。立足中小企業(yè)重點(diǎn)工作,如財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資金審批等,制定監(jiān)督管理制度,確定監(jiān)督人員的責(zé)任、權(quán)限,提升相關(guān)人員遵守規(guī)章制度意識,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效進(jìn)行。
6.3"加強(qiáng)信息化建設(shè)
為推動內(nèi)部控制管理實(shí)施,應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),提升中小企業(yè)綜合管理效果。信息系統(tǒng)建設(shè)工作,有利于打破時(shí)間空間的限制,增加部門與部門、基層員工與管理層員工的互動效果,為落實(shí)內(nèi)部控制制度提供保障[8]。由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,且資金有限,所以無法為信息系統(tǒng)建設(shè)投入更多的資金。為利用有限資金,提升信息系統(tǒng)建設(shè)效果,應(yīng)采取以下三點(diǎn)措施。
第一,統(tǒng)一信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。中小企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)前,應(yīng)樹立長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),明確企業(yè)未來發(fā)展中信息系統(tǒng)發(fā)揮的作用,統(tǒng)一各部門信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),要求各個(gè)職能部門按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建信息系統(tǒng),為各部門系統(tǒng)對接做好鋪墊。
第二,構(gòu)建內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。中小企業(yè)可以與第三方軟件開發(fā)商建立合作關(guān)系,直接引進(jìn)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),將此作為落實(shí)監(jiān)督、控制、管理的媒介,對企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行動態(tài)的管理,提升各項(xiàng)工作實(shí)施效果。以我國市面上某一內(nèi)部控制管理系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)以風(fēng)控中臺為基礎(chǔ),提供多種方式采集內(nèi)外部數(shù)據(jù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù),靈活定義風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及模型,實(shí)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)測,快速預(yù)警。同時(shí),規(guī)章制度、風(fēng)險(xiǎn)庫、內(nèi)部控制矩陣相互關(guān)聯(lián),能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件與控制措施、風(fēng)險(xiǎn)事件與規(guī)章制度、控制措施與規(guī)章制度之間相互關(guān)聯(lián)。
第三,發(fā)揮ERP系統(tǒng)或者OA系統(tǒng)的功能,將此與企業(yè)信息系統(tǒng)有效銜接,提升中小企業(yè)信息共享意識與互動意識,促使內(nèi)部控制管理創(chuàng)新發(fā)展。
6.4"樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識
中小企業(yè)內(nèi)部控制管理中,提升對風(fēng)險(xiǎn)防范的重視,明確潛在風(fēng)險(xiǎn)的危害,借助相關(guān)規(guī)章制度與管理理念,推動內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行。首先,立足內(nèi)部控制,建立風(fēng)險(xiǎn)評估體系。針對中小企業(yè)經(jīng)營管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo),制定風(fēng)險(xiǎn)評估體系,分析與識別潛在的風(fēng)險(xiǎn),利用完善的管理措施與方案,提升經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理效果。其次,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。內(nèi)部控制管理中,應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)識別工作,對中小企業(yè)運(yùn)行中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,了解風(fēng)險(xiǎn)會產(chǎn)生的影響,基于此制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施與解決措施,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作順利進(jìn)行。
6.5"加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)
第一,持續(xù)做好人才引進(jìn)工作,通過校企合作、社會招聘的方式,選擇符合企業(yè)價(jià)值觀、發(fā)展需求的人才,為中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的人才支撐[9]。
第二,制定培訓(xùn)計(jì)劃與方案。對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理人員進(jìn)行最新理念、內(nèi)部控制方法方面的培訓(xùn),夯實(shí)企業(yè)員工的理論基礎(chǔ),強(qiáng)化內(nèi)部控制管理能力,促使中小企業(yè)內(nèi)部控制管理創(chuàng)新。
第三,針對內(nèi)部控制管理人員制定考核評價(jià)方案,從內(nèi)部控制管理成效、工作能力等方面入手,進(jìn)行全過程的考核評價(jià),掌握內(nèi)部控制人員工作情況,為人才培訓(xùn)與管理提供有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)。
7"結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制管理具有提升中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范、經(jīng)營管理效率的重要作用。中小企業(yè)內(nèi)部控制管理創(chuàng)新中,應(yīng)明確內(nèi)部控制管理要素,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,完善規(guī)章制度,借助信息系統(tǒng)與專業(yè)人才隊(duì)伍,提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識,提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
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