摘"要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈,降本增效是企業(yè)提高競爭力的重要手段。當前,越來越多的企業(yè)認識到降本增效的重要性,通過降本增效讓企業(yè)在激烈競爭中獲得發(fā)展。精益成本管理作為現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)重要的成本管理方法,是基于供應鏈思想對企業(yè)成本管理體系進行優(yōu)化的方式。企業(yè)要借助精益成本管理對企業(yè)成本管理的各環(huán)節(jié)進行全方位管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標。
關鍵詞:制造業(yè)企業(yè);精益成本法;成本管理
中圖分類號:F406.7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)09-0105-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.09.026
1"引言
在當前制造業(yè)企業(yè)不斷發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)成本管理體系無法適應時代發(fā)展要求。精益成本管理作為現(xiàn)代化成本管理機制,借助科學的成本管理體系對企業(yè)成本管理全環(huán)節(jié)進行優(yōu)化控制,按照精益思想對企業(yè)的成本管理理念進行優(yōu)化,以提高企業(yè)成本管理水平。精益成本管理涵蓋企業(yè)的各管理環(huán)節(jié),能夠站在企業(yè)整體的視角建立科學的控制措施。精益成本管理能夠幫助企業(yè)在科學的控制范圍內(nèi)實現(xiàn)對各類成本的全面管控,實現(xiàn)降本增效的目標,以此提高企業(yè)的市場競爭力。
2"制造業(yè)企業(yè)應用精益成本法存在的問題
第一,基礎管理環(huán)節(jié)存在問題。制造業(yè)企業(yè)的基礎管理環(huán)節(jié),要讓全體員工認識到成本管理工作的價值,形成規(guī)范的管理措施,讓人員在管理流程中主動落實成本管理工作的方案。但是部分企業(yè)對成本管理工作的認識不足,未認識到成本管理工作的安排以及工作規(guī)劃,沒有形成全員參與的成本控制體系。
第二,研發(fā)環(huán)節(jié)管理不當。在研發(fā)流程中企業(yè)要結合目標成本管理開展研發(fā),但是部分企業(yè)的研發(fā)工作未落實目標成本控制要求,各項研發(fā)支出未得到科學管理和控制,導致企業(yè)的研發(fā)成本失控,無法實現(xiàn)降本增效目標。
第三,采購成本控制不當。企業(yè)開展采購成本管理,要合理選擇供應商,并優(yōu)化企業(yè)的采購流程,確保企業(yè)的成本控制在合理范圍內(nèi)。但是部分企業(yè)在采購環(huán)節(jié)成本控制不力,未建立合理的采購方案,未形成合理的采購規(guī)劃,存在采購成本過高等風險,影響企業(yè)采購工作的開展。
第四,生產(chǎn)環(huán)節(jié)未實現(xiàn)精益生產(chǎn)的要求。企業(yè)開展生產(chǎn)管理,要落實精益成本管理要求。但是部分企業(yè)在生產(chǎn)中存在設備老舊、生產(chǎn)工作流程雜亂無章等問題,生產(chǎn)效率低下。
第五,銷售管理不細致。制造業(yè)企業(yè)在銷售環(huán)節(jié),要控制銷售成本支出。部分企業(yè)的銷售成本控制不力,未形成細致的成本控制措施,容易導致企業(yè)成本失控。
3"制造業(yè)企業(yè)應用精益成本法的建議
3.1"改進基礎環(huán)節(jié)
第一,優(yōu)化員工的行為。精益成本管理影響企業(yè)全體員工的行為和態(tài)度,為確保人員重視精益成本管理,企業(yè)要形成良好的企業(yè)文化,約束企業(yè)的各項工作流程和管理措施。在開展企業(yè)文化建設時,企業(yè)要建立自上而下的管理體系,讓企業(yè)認識到企業(yè)文化對企業(yè)工作的價值。首先,重視企業(yè)文化建設。在企業(yè)的工作流程中人員要主動按照企業(yè)文化的要求對工作流程進行改革,以確保企業(yè)形成以管理者帶頭實施的成本管理體系,將企業(yè)的管理要求落實到企業(yè)管理的全環(huán)節(jié)中,形成良好的管理意識,優(yōu)化人員的工作行為與管理機制[1]。其次,企業(yè)要重視人員之間的溝通,通過恰當?shù)姆绞阶屓藛T在工作中進行交流,以確保全員形成主動配合的機制。通過建立完善的管理體系,確保全員主動落實成本管理要求。
第二,強化成本控制的執(zhí)行。企業(yè)要加強人員之間的溝通與協(xié)作,強化對全體員工的約束作用,讓人員了解自身在成本管理中的問題,明確人員的具體工作方法。通過科學的方式分析成本管理工作的具體方案,形成各部門之間相互協(xié)作、緊密配合的工作機制。在此過程中企業(yè)要強化人員職責,落實各部門負責人的要求。各部門負責人作為本部門各項工作的帶頭人,要認識到成本管理工作的具體任務,將成本管理的職責落實到具體成員。同時,企業(yè)的基層員工要了解自身在精益成本管理工作中的具體職責,加大各部門之間的配合力度,確保成本管理要求得到全體成員的執(zhí)行。
第三,加強對全體員工的培訓。成本管理作為企業(yè)員工的基本工作,企業(yè)全體員工都要形成成本管理工作意識,讓全員主動配合精益成本管理工作的要求,確保精益成本管理工作任務落到實處。精益成本管理體系的執(zhí)行是一項相對復雜的工作,為確保精益成本管理工作的要點得到全體員工的重視與有效實施,企業(yè)要加強對人員管理的培訓,確保人員能夠轉(zhuǎn)變自身意識。為此,企業(yè)要加強對全體員工精益成本管理工作的培訓,并且在員工考核體系中融入成本管理的相關要求。通過全面培訓人員不同工作環(huán)節(jié)的要求,幫助人員轉(zhuǎn)變自身工作理念。首先,企業(yè)要鼓勵員工主動學習,通過定期舉辦例會或?qū)W習活動等方式提高員工工作的積極性。通過科學的培訓機制,為精益成本管理工作的執(zhí)行提供相應支持。在完成培訓之后,企業(yè)要對員工進行考核,結合員工工作實際分析員工工作效果。企業(yè)要讓員工在工作中主動學習,激發(fā)員工學習的積極性,并結合員工的工作能力以及所考取的證書、學歷等方面要素確定員工薪資。其次,在實施精益成本管理培訓過程中,企業(yè)要引進專業(yè)的講師,強調(diào)人員參與精益成本管理工作的積極性,形成全員配合的管理體系。
第四,針對精益成本管理執(zhí)行監(jiān)控措施。在精益成本管理流程中,針對成本管理工作進行梳理,形成規(guī)范的成本管理措施,確保成本管理要求得到嚴格執(zhí)行。企業(yè)要落實各部門和各崗位的管理任務,并監(jiān)督人員工作情況,對于監(jiān)督結果落實獎懲。企業(yè)通過拓展成本監(jiān)控職能,落實成本管理工作的要求,讓各級人員之間在成本管理工作任務中形成良性溝通氛圍。企業(yè)要了解各層級人員的工作職責,確保成本管理工作要求能夠細化到具體崗位,形成各級人員之間緊密配合的工作機制。
3.2"優(yōu)化研發(fā)流程
研發(fā)環(huán)節(jié)在企業(yè)的成本管理中至關重要,對成本管理工作有重要影響。在研發(fā)階段基本確定了企業(yè)成本,對后續(xù)各環(huán)節(jié)成本支出有較大影響。企業(yè)在確定研發(fā)方案之后,后續(xù)成本難以得到有效突破,因此研發(fā)環(huán)節(jié)企業(yè)要從源頭上控制成本,關注后續(xù)產(chǎn)生的支出。企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)直接決定了產(chǎn)品性能、材料、生產(chǎn)流程等方面信息。產(chǎn)品研發(fā)在很大程度上決定了企業(yè)產(chǎn)品怎么合理設計有助于控制成本與提高企業(yè)市場競爭力,因此企業(yè)要充分關注成本控制要求,以產(chǎn)品研發(fā)為起點對企業(yè)產(chǎn)品進行合理定位,結合企業(yè)實際特點開發(fā)出功能和需求符合企業(yè)發(fā)展目標的產(chǎn)品,確保企業(yè)成本能夠得到有效控制,幫助企業(yè)達到降本增效目標。對企業(yè)研發(fā)環(huán)節(jié)而言,要將企業(yè)成本控制程序前移,建立事前的管理規(guī)劃。在實施精益成本管理過程中,在產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)就要充分關注企業(yè)層面的特點,結合企業(yè)目標成本控制要求對企業(yè)成本控制任務進行分析,合理確定企業(yè)要達到目標成本所需要完成的工作流程及管理步驟。在研發(fā)環(huán)節(jié)企業(yè)要通過優(yōu)化設計流程,確保企業(yè)產(chǎn)品管理更加科學、透明。在研發(fā)環(huán)節(jié)企業(yè)要對研發(fā)流程進行分析,全面關注企業(yè)技術可行性及經(jīng)濟可行性,并通過對圖紙進行優(yōu)化設計,控制企業(yè)在研發(fā)流程中的成本耗費情況。在研發(fā)環(huán)節(jié)企業(yè)要執(zhí)行目標成本管理,不斷優(yōu)化企業(yè)的材料和工藝流程,確保企業(yè)的成本管理目標順利達成。
首先,開展可行性分析。企業(yè)在研發(fā)之前要開展可行性分析,分析客戶需求,對企業(yè)產(chǎn)品進行優(yōu)化設計,將企業(yè)的目標成本進行細化,分解落實到具體的生產(chǎn)流程中,確保企業(yè)的研發(fā)方案具有可行性。其次,企業(yè)要結合市場價格進行分析,合理確定產(chǎn)品的目標價格,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)則確定目標利潤,以此計算出企業(yè)的目標成本。在計算出目標成本之后,企業(yè)要對產(chǎn)品的設計圖紙不斷調(diào)整,以確保企業(yè)成本符合企業(yè)要求。在對研發(fā)流程進行優(yōu)化的過程中,要不斷對企業(yè)產(chǎn)品進行調(diào)整,并對企業(yè)的各項作業(yè)流程進行更新,選擇最優(yōu)的生產(chǎn)工藝路線,確保企業(yè)的成本得到有效控制。最后,在研發(fā)環(huán)節(jié)中企業(yè)要提高研發(fā)人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)的研發(fā)人員不僅要了解研發(fā)的相關知識,還要了解項目管理、市場管理等方面知識,能夠分析企業(yè)各環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的成本,并通過不斷優(yōu)化企業(yè)的管理流程以及工作機制,確保企業(yè)的成本得到有效控制,幫助企業(yè)實現(xiàn)預期的成本管理目標。
3.3"控制采購成本
制造業(yè)企業(yè)的采購成本占總體成本的比重較高,采購成本包括原材料、輔料、設備維修零件等。降低采購成本對企業(yè)的成本至關重要,企業(yè)要重視采購成本管理,借助科學的措施對采購成本進行合理控制。在開展采購時,要重視價格、質(zhì)量、服務等方面因素,通過不斷優(yōu)化企業(yè)的采購機制,消除采購流程中不增值作業(yè),實現(xiàn)對采購成本全方位的有效控制機制。在此過程中,企業(yè)要實現(xiàn)事前、事中、事后全方位控制。在事前進行預算控制,事中分析采購的質(zhì)量、價格等,事后評價采購方案的合理性。通過對采購流程進行優(yōu)化控制的方式,有助于實現(xiàn)對采購流程的改進。
3.3.1"對采購流程進行再造
企業(yè)在采購流程中要針對采購業(yè)務進行分析,發(fā)現(xiàn)采購流程的問題并解決問題,讓企業(yè)在采購時能夠做到優(yōu)化采購成本控制,降低采購耗費等目標,以達到改善采購環(huán)節(jié),提高采購效率的目標。通過合理選擇企業(yè)的供應商,建立科學的采購流程,形成合理的采購機制,防范在采購流程中人員與供應商串通舞弊采購高價低質(zhì)材料的問題,實現(xiàn)對采購流程的有效監(jiān)督。企業(yè)在采購中,在選擇供應商時應該由總經(jīng)理審批,并且在采購環(huán)節(jié)對供應商確定時,應該由多人共同監(jiān)督[2]。企業(yè)采購的商品到達企業(yè)之后,還要對貨物進行驗收,確保驗收通過才能夠付款。
在采購環(huán)節(jié)中的重點有以下兩點:一是在選擇供應商時,要綜合考慮多方面因素,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應商。企業(yè)要分析最佳供應商,通常應該向三家以上供應商獲取報價,并且優(yōu)先向價格更低的供應商采購。若企業(yè)選擇價格高的供應商,要報總經(jīng)理審批,提出選擇價高的供應商是由于質(zhì)量更好還是服務更好,經(jīng)過審批之后方可開展采購。二是為了有效控制企業(yè)采購成本,避免采購過程中的問題,企業(yè)應該與優(yōu)質(zhì)供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,并且在向供應商進行采購時要對供應商形成嚴肅的監(jiān)督機制,要求供應商按照供貨時間、質(zhì)量等方面要求提供材料。
3.3.2"控制采購質(zhì)量
企業(yè)在采購環(huán)節(jié),要根據(jù)采購質(zhì)量的控制要求形成規(guī)范的質(zhì)量控制機制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。若采購的產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)量問題要分析原因,若同一家供應商提供多次不合格產(chǎn)品,應該更換供應商,并且對采購人員予以追責。企業(yè)要確保采購環(huán)節(jié)產(chǎn)品符合質(zhì)量要求,保障企業(yè)采購的產(chǎn)品符合要求。
3.4"實時精益生產(chǎn)
3.4.1"打造智能車間
為確保企業(yè)實現(xiàn)精益生產(chǎn)的目標,企業(yè)要積極應用智能化的設備提高企業(yè)生產(chǎn)管理水平。通過改進車間布局,采用精益成本管理方案,建立完善的成本管理體系。企業(yè)要制定科學的成本管理措施,對企業(yè)的生產(chǎn)設備改造,達到對設備、工序、物料等的合理布局,以減少企業(yè)在內(nèi)部搬運的成本。按照精益管理的要求,企業(yè)要選擇智能化設備,通過采用自動化的生產(chǎn)方式減少人工帶來的問題,提升產(chǎn)品品質(zhì)。在信息化模式下,企業(yè)要實現(xiàn)對生產(chǎn)流程的有效管理,通過提升硬件水平,改善企業(yè)的管理環(huán)境,有助于優(yōu)化企業(yè)設備性能,提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量[3]。另外,企業(yè)要加強對MES系統(tǒng)的使用。在企業(yè)應用信息技術開展成本管理的模式下,要重視MES系統(tǒng)。MES系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)流程進行全方位、精細化管理,達到對管理流程進行控制的目標,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)全過程各類物資實時調(diào)度及信息化控制。MES系統(tǒng)能夠在ERP系統(tǒng)中獲取相關信息,并通過各類信息進行分析的方式實現(xiàn)對物料的拉動生產(chǎn),幫助企業(yè)更新和優(yōu)化生產(chǎn)計劃。通過對企業(yè)生產(chǎn)進行改進,讓企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)管理。例如企業(yè)要通過掃描條碼開展信息傳遞以及生產(chǎn)控制機制,確保企業(yè)在生產(chǎn)隊列的各環(huán)節(jié)能夠得到信息技術控制,并通過條碼掃描與自動化系統(tǒng)集成各項生產(chǎn)狀態(tài)的信息,能夠幫助企業(yè)掌握生產(chǎn)環(huán)節(jié)的情況,從而實現(xiàn)對生產(chǎn)流程工作的管控。在此過程中企業(yè)可以建立信息追溯體系,若企業(yè)后期發(fā)生質(zhì)量問題,能夠通過系統(tǒng)追溯到具體的零部件問題,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化采購流程,避免因產(chǎn)品質(zhì)量問題給企業(yè)帶來不利影響。
3.4.2"重視5S管理
5S管理作為優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)車間狀態(tài),確保企業(yè)的生產(chǎn)車間干凈、整潔、規(guī)范、有序的機制,能夠幫助企業(yè)有序達成成本管理目標,實現(xiàn)對成本的控制,避免成本超支的可能性。企業(yè)在執(zhí)行5S管理過程中,要結合人員管理工作的效果建立相應的獎懲機制,形成對人員的有效管理。
首先,企業(yè)要劃分5S管理小組。企業(yè)可以以各車間為單位,由車間負責人對本車間5S管理工作的效果負責,結合企業(yè)的發(fā)展實際對車間管理工作進行分析,并檢查是否符合管理工作的要求,確保5S管理工作的要求能夠得到全員重視。企業(yè)的5S小組應該監(jiān)督車間的5S管理工作,在實施5S管理中充分關注企業(yè)車間的生產(chǎn)任務達成情況及生產(chǎn)流程實施情況,讓企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中人員符合5S管理要求,并且生產(chǎn)步驟規(guī)范、流程合理,實現(xiàn)對生產(chǎn)工作的有效監(jiān)控。其次,企業(yè)要形成5S管理的標準。制定管理標準意義在于讓員工能夠根據(jù)成本管理工作要求規(guī)范自身行為。例如企業(yè)要明確實施5S管理的環(huán)節(jié),5S管理標準要對物資擺放、門窗清理等環(huán)節(jié)作出詳細規(guī)定,形成科學的管理標準,確保生產(chǎn)車間所發(fā)生的各類問題能夠得到標準化處理,確保車間保持規(guī)范的管理狀態(tài)。在生產(chǎn)車間出現(xiàn)問題時,第一時間對存在的問題制定相應的整改機制。最后,強化考核工作。為確保5S管理工作得到有效約束以及檢查,企業(yè)要建立考核機制,對人員參與5S管理工作效果進行分析與檢驗,對管理工作成果形成獎懲并重的考核方案。
3.4.3"在生產(chǎn)環(huán)節(jié)實施看板管理
為了確保在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的相關信息能夠?qū)崿F(xiàn)無縫銜接,企業(yè)相鄰環(huán)節(jié)的工序信息要能夠直接傳遞給前道工序,以確保企業(yè)產(chǎn)品和看板一致。企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)能夠?qū)崟r查閱看板相關信息,結合看板信息有效提高企業(yè)生產(chǎn)效率。通過看板讓企業(yè)實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作的有序指導,并有效節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)時間,讓生產(chǎn)流程的各環(huán)節(jié)信息得到管理。
3.5"優(yōu)化銷售環(huán)節(jié)
第一,分析企業(yè)在銷售活動中的作業(yè)流程。企業(yè)在銷售活動中的主要支出包括銷售人員工資、差旅費等相關支出。在企業(yè)對銷售費用進行管理時,要將銷售費用分為直接費用和間接費用,直接費用列入產(chǎn)品的成本中,間接費用可以按照作業(yè)成本法進行分攤,在此基礎上由企業(yè)對各項費用情況進行分析,判斷費用支出的投入產(chǎn)出比情況。同時在對企業(yè)的銷售費用管理時,要重點對差旅費進行管理。通常差旅費的彈性較高、可控性較大,企業(yè)在差旅費控制時要形成嚴格的控制規(guī)劃。在員工出差時,應盡可能入住協(xié)議酒店。人員在報銷支出時,要確保人員的差旅費得到嚴格控制,結合出差人員的職務等級等方面的情況控制企業(yè)的差旅費。
第二,細分客戶類別,優(yōu)化服務成本控制。服務成本是企業(yè)成本中的重要部分,為滿足企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)要建立規(guī)范的售后服務制度,結合客戶情況對客戶提供良好的服務。在企業(yè)內(nèi)部要形成規(guī)范的成本管理措施,提高企業(yè)競爭力,重視企業(yè)的售后服務成本。雖然提高售后服務成本能夠提高客戶滿意度,但是售后服務成本并非越高越好,企業(yè)要按照成本效益原則,根據(jù)客戶情況選擇最佳的服務模式,以實現(xiàn)對成本的有效控制。企業(yè)在對客戶管理時,要對客戶進行分類,將客戶分為關鍵客戶、普通客戶,結合不同客戶的情況建立科學的服務模式對客戶進行管理,以消除在客戶管理流程中不增值的作業(yè)。對于重要的關鍵客戶提供更多服務,而對于一般客戶控制成本。
4"結語
為提高企業(yè)的成本管理水平,企業(yè)要減少在經(jīng)營過程中的浪費,通過科學管理壓縮成本的同時達到效益最大化,以提高企業(yè)競爭力。當前,越來越多的企業(yè)認識到成本管理工作的重要性,通過科學的成本控制措施有效提高了企業(yè)的管理效益。精益成本管理作為一種先進的成本管理方法,受到越來越多企業(yè)的認可。精益成本管理要求企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié)思考如何提高企業(yè)競爭力,控制企業(yè)成本支出。在未來企業(yè)開展成本管理中,還要進一步優(yōu)化自身的工作流程,促使企業(yè)在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時控制成本支出,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展。
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[作者簡介]薛瑞萍(1982—),女,漢族,內(nèi)蒙古巴彥淖爾人,本科,中級會計師,研究方向:成本法。