新時期企業財務管理信息化建設的風險及防控措施探析

摘"要：新時期，財務管理信息化建設成為提升企業競爭力和工作效率的關鍵，同時也是企業適應市場變化和提高決策質量的重要手段。然而，隨著信息技術的深入應用，企業財務管理信息化建設過程中也面臨著多重風險和挑戰。從當前實際情況來看，有些企業在信息化建設過程中存在安全風險，如數據管理不足、內部控制薄弱等，嚴重影響了信息化建設的效果和企業財務管理的效率，如何有效脫離傳統管理模式的限制、應對信息化建設中的風險、提升財務管理水平成為亟須關注的重點問題。因此，文章首先分析了企業財務管理信息化建設的現實意義；其次探討了當前企業在信息化建設中面臨的主要問題，如會計的核算方式改變、財務內部控制效果削弱、財務硬件和軟件建設不足、木馬程序或黑客的入侵、內部審計不完善等；最后提出針對性的風險防控措施，以期為同類企業在信息化建設中的風險管理和控制提供參考，進而促進企業管理水平的提升，推動企業在新時期實現可持續發展。

關鍵詞：企業財務管理；信息化建設；風險與防控

中圖分類號：F425文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）09-0117-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.09.029

1"引言

企業財務管理信息化建設能有效推動企業高效運營，增強市場競爭力，是順應經濟發展與科技進步的必然選擇。信息技術的飛速進步，使得企業財務數字化轉型不僅對提升數據處理效率和精準決策十分重要，而且在促進資源利用和防范風險上也起到了不可替代的作用。信息化進程中的安全隱患不容忽視，不利因素會對企業的持續運營及財務穩定構成威脅，因此，企業在財務管理數字化轉型過程中應深刻認識到風險控制的重要性并采取有效措施進行防范。

2"新時期企業推進財務管理信息化建設的現實意義

新時期企業推進財務管理信息化建設具有重要的現實意義，主要體現在以下三個方面。

第一，提高財務管理效率與準確性。隨著信息技術的快速發展，傳統的財務管理方式已經難以滿足現代企業高效的運營需求。信息化建設能夠幫助企業實現財務數據的自動化處理，減少人工操作錯誤，提高數據處理的準確性和時效性。通過高效的數據處理和分析能力，企業能更快速地做出財務決策，提高整體運營效率[1]。

第二，增強風險控制能力。信息化財務管理通過精準的數據分析，幫助企業及時發現財務風險和異常，有效防范和控制財務風險。信息化系統還能提供多維度的財務報告和分析，輔助管理層更全面地理解企業的財務狀況，從而做出更合理的經營決策。

第三，促進企業戰略規劃與長遠發展。財務管理信息化不僅僅是提高財務部門內部工作效率的工具，更是企業戰略規劃和長遠發展的重要支撐。通過集成的信息化財務管理系統，企業能夠更好地進行資金規劃、預算管理和成本控制，為企業的可持續發展提供強有力的數據支持和決策依據。

3"企業財務管理信息化建設中面臨的風險問題

3.1"會計核算方式改變所引發的風險問題

會計核算方式改變的風險問題影響著企業會計信息系統的有效性和安全性。

第一，隨著會計核算方式從傳統手工記錄轉變為自動化和電子化處理，數據的準確性成為一大挑戰。自動化系統因編程錯誤、數據輸入錯誤或系統故障導致會計信息不準確。信息技術系統的安全性問題（如黑客攻擊或病毒感染）也降低了數據的完整性和準確性。這些因素都導致財務報表信息失真，影響企業的決策制定和外部利益相關者的信任。第二，信息化建設需要企業重新設計和調整其會計和財務流程。調整涉及組織結構的變化、員工職責的重新分配以及工作方式的改變。員工需要通過培訓以適應新系統，而在這個過渡期內會出現工作效率下降、錯誤增加等問題。同時，新系統與現有流程不兼容，導致流程中斷或效率降低。第三，信息化會計系統需要符合各種財務報告和審計標準。隨著會計準則和法規的不斷變化，保持系統的合規性成為一項挑戰。如果系統無法及時更新以反映變化，企業將面臨合規性風險，包括財務報告不準確、審計問題以及法律后果[2]。數據隱私和保護也是重要方面，特別是在處理敏感財務數據時，企業需要確保遵守相關的數據保護法規。

3.2"財務內部控制效果削弱所引發的風險問題

財務內部控制效果削弱影響了企業信息系統的安全性、透明度和可靠性。

第一，在信息化環境中，數據和系統的訪問控制變得尤為重要。如果訪問控制措施不當，會導致未經授權的人員訪問敏感財務數據或操作財務系統。風險不僅包括外部入侵（如黑客攻擊），也包括內部人員的不當訪問。普通員工如果能夠訪問高級財務報告或修改重要財務數據，會導致信息泄露或數據被篡改。

第二，信息化系統為部分員工提供新的作弊和欺詐契機。電子記錄被修改或刪除，以隱藏不當行為。如果內部控制措施不足，員工會利用系統漏洞進行財務造假、挪用資金或其他形式的欺詐。特別是缺乏有效監督和審計機制的風險會隨之增加。

第三，隨著財務流程的自動化和電子化，如果員工對新系統和流程的理解不足，會導致流程不透明。不透明性使得監督和控制變得更加困難，從而增加錯誤和不規范操作的風險。自動化的財務流程對普通員工來說是“黑盒子”，他們不清楚系統是如何處理交易的，這就導致誤解或監控上的漏洞。

3.3"財務硬件、軟件建設不足引發的風險問題

財務硬件、軟件建設不足的問題影響企業系統的可靠性、穩定性和可擴展性。

第一，當財務管理系統的硬件資源不足以支撐日常操作時，會出現性能瓶頸。通常在數據處理需求高峰期時表現得尤為明顯，如月末或財年結算期間。性能瓶頸不僅會導致系統響應緩慢，還會引起系統崩潰或操作中斷，影響財務工作的效率和準確性。

第二，如果財務信息系統的硬件設施和軟件不具備足夠的數據備份和恢復能力，就會面臨數據丟失和損壞的風險。硬件故障、軟件錯誤或外部因素（如電力故障、自然災害）都會導致財務數據的丟失或損壞。沒有有效的數據備份和恢復機制，數據的丟失對企業的財務報告和決策會產生嚴重影響。

第三，如果財務管理系統的硬件和軟件無法適應企業不斷變化的業務需求，會導致信息系統與實際業務脫節[3]。不匹配表現為系統功能不足、處理速度慢或無法集成新的業務流程。隨著企業業務的擴展和變化，如果財務系統無法及時適應，會限制企業的靈活性和發展潛力，甚至導致錯誤的財務決策。

3.4"木馬程序和黑客入侵引發的風險問題

木馬程序和黑客入侵的問題影響著企業財務數據的安全和完整。

第一，黑客或木馬程序入侵會導致敏感的財務數據被非法訪問和泄露。數據包括企業的財務報表、員工薪資信息、客戶賬戶信息等。數據泄露不僅損害企業的聲譽，也導致客戶和投資者的信任喪失。泄露的信息被用于不法活動，如身份盜用或其他形式的欺詐。

第二，黑客入侵導致財務信息被非法修改或篡改。財務報表反映不實的信息，導致錯誤的財務決策和評估。利潤和損失數據的篡改會誤導管理層和投資者，影響企業的股價和市場信譽。

第三，黑客或木馬程序被用來直接進行金融欺詐，比如通過操縱支付系統非法轉移資金。風險尤其對那些進行大量電子交易的企業而言更加嚴重。金融欺詐不僅會給企業帶來直接的經濟損失，還涉及法律責任，給企業帶來負面影響。

3.5"內部審計不完善引發的風險問題

內部審計不完善也會對企業的財務健康和長期可持續發展造成嚴重影響。

第一，企業財物損耗由內部監管不力所致。資金的濫用、投資決策失誤，以及管理不當導致的效率低下。缺乏有效的審計措施，將導致企業無法精確識別并削減不必要的開支而引起資金的濫用和浪費。

第二，內部監控機制難以精確評估商業挑戰和威脅，包括市場波動、信任危機和操作失誤等方面。延遲了企業對出現的問題做出及時或有效的反應，導致無法采取適宜的風險管理措施，從而增加了企業遭遇風險的可能性。

第三，內部監控體系的缺陷導致決策層在做出明智選擇時缺乏準確和全面的財務信息。依據不完整或錯誤的信息做出的判斷導致錯誤，決策失誤會對資金投入、財政分配、成本管理等領域產生負面影響，進而損害企業的盈利能力和發展。

3.6"人員綜合能力有待提高

人員綜合能力的問題限制了信息化建設的效率和效果，也阻礙了企業在激烈的市場競爭中的進步。

第一，隨著信息技術在財務管理中的廣泛應用，對財務人員的要求也越來越高。然而，部分財務人員的專業培訓側重于傳統的財務知識，而在信息技術方面的知識和技能相對欠缺。不匹配導致他們難以充分利用現代信息化工具，如ERP系統、大數據分析等，來提高工作效率和質量。

第二，信息化建設伴隨著新系統的引進和舊系統的替換。部分財務人員由于長期習慣于傳統的工作方式和工具，面對新系統時會有一些抵觸和不適應的情況。這不僅影響了信息化系統的落地實施，還導致項目推進緩慢，增加企業的轉型成本。

第三，財務管理信息化不僅是技術的改變，更涉及人員的協作與交流。在信息化建設過程中，需要財務人員與IT部門、管理層等多方有效溝通，以確保需求的準確傳達和問題的及時解決。然而，部分財務人員在團隊協作和跨部門溝通方面存在不足，這不利于建設工作的順利進行，影響了信息化項目的整體效果。

4"新時期企業財務管理信息化建設風險問題的防控措施

4.1"完善會計核算標準

企業應在信息化進程中有效控制和降低會計核算方式改變所帶來的風險，確保財務管理的準確性和合規性。

第一，建立和優化電子化會計核算規則。企業需制訂一套與數字化環境相適應的會計處理規范。這涵蓋了建立電子發票的標準格式、確立電子數據保存與管理策略，以及制定數據錄入與處理的標準流程。關鍵在于確保數據的統一性、準確性和完整性。應明確規定財務數字信息修正和更正的處理方式，并確保每項修改的記錄軌跡清晰明確。

第二，規劃流程。制定詳盡的會計核算流程規劃，以適應信息化條件。應對現行的會計流程進行深入分析并重新設計，以確保充分利用電子系統的優勢。關鍵步驟包括自動收集數據、提升處理效率以及實時生成財務報表。務必明確每個步驟的責任歸屬，以降低失誤和延遲的風險。

第三，實施嚴格審核合規性。建立嚴格的審查和合規檢查機制，確保整個財務處理過程及賬目符合國家財經法規和國際會計準則。該措施包括定期對經濟信息和運作進行自我檢查審核，以及在外部審計中提供全面配合。在合法性審查過程中，應當特別關注系統的合規性、數據的合法性以及財務流程的透明度。相關部門需持續關注法律文本的更新，確保財務管理體系同步更新，滿足最新的合規標準[4]。

4.2"強化財務內部控制管理

企業應有效提升財務內部控制的效果，減少因控制不足而引發的風險。

第一，實現自動化的財務監控系統。企業應當采用計算機技術，建立自動化財務監控體系。保障監控系統實時追蹤金融活動和操作，以便快速識別并糾正錯誤或違規行為。機械化的流程能夠減少人工失誤，并加快數據處理的高效性與準確性。激活風險預警系統，立即識別潛在問題并采取相應措施。

第二，強化訪問控制和數據安全。對財務系統的使用權限應嚴格控制，僅授權給具備資格的人員查閱財務機密信息。實施強密碼策略和多因素認證等先進技術，以提升系統安全級別。定時存儲數據并進行恢復功能測試，確保在數據丟失或系統故障時能快速恢復系統運行。

第三，優化財務流程和制度。改進財務流程控制，確保流程運行的高效與節能。簡化與規范化流程、精簡非必要步驟，確保每一步驟均有明確的責任人和監管機制。財務規章的嚴謹審查旨在確保其同時滿足法律要求與企業運營的實際需求。

4.3"打造健康的信息化環境

企業應盡量降低由于財務硬件和軟件建設不足引發的風險問題。

第一，升級和優化財務硬件設施。投資于高性能的硬件設施是確保財務信息化順利進行的基礎。企業應評估現有硬件設備的性能并根據財務數據處理需求進行升級。這包括增加服務器的處理能力、擴充存儲空間以及確保網絡設施的穩定和高速。這樣的升級有助于避免性能瓶頸，確保信息系統能夠高效、穩定地運行。

第二，選擇和部署適合的財務軟件。精心選擇適合企業需求的財務管理軟件是關鍵。軟件應具備必要的功能，如自動化數據處理、高效的報告生成能力以及良好的用戶界面。同時，軟件應能夠靈活適應企業規模的變化和業務需求的發展，以避免因不適應業務需求而帶來的風險。

第三，實施有效的數據備份和恢復策略。為預防數據丟失和損壞，企業應建立和執行嚴格的數據備份和恢復策略。定期進行數據備份，最好采用多地點備份，以防單點故障。同時，確保備份數據的安全性和完整性，并定期進行恢復測試，確保在緊急情況下能迅速恢復正常運營。

4.4"建立信息安全防火墻

企業應改善因網絡安全威脅而引發的風險問題，從而推動企業的進一步發展。

第一，強化網絡安全防護措施。企業應投資于先進的網絡安全技術，包括防火墻、入侵檢測系統和病毒防護軟件，以防止未授權的訪問和惡意攻擊。定期更新安全系統，確保能夠抵御最新的安全威脅。對所有網絡交互進行加密，特別是涉及敏感財務數據的傳輸。

第二，實施綜合的系統監控和應急響應計劃。建立全面的系統監控機制，實時監控網絡活動和異常行為。這包括對登錄嘗試、數據傳輸和系統修改等進行監控。在檢測到潛在的安全威脅時，迅速啟動應急響應計劃，以減輕損害并迅速恢復系統運行。應急計劃應包括數據恢復、系統隔離和相關法律行動的指導[5]。

第三，持續更新和加強系統安全漏洞管理。定期對財務管理信息系統進行安全漏洞評估和修補。包括及時安裝所有軟件和操作系統的安全補丁，以及對使用的第三方組件進行安全審查。企業還應實施定期的系統安全審計，確保財務系統和數據庫的安全。

4.5"降低內部審計風險

企業通過降低內部審計風險，進一步提高內部審計的效果，確保財務管理的透明度和效率。

第一，建立和維護全面的審計流程。企業應建立并實施全面的內部監控系統，涵蓋關鍵的財務與運營活動。該流程須涵蓋周期性的財務、操作及合規性審核。審核過程應明確各項任務的宗旨、范圍、方法及時間規劃，確保審計結果的透明度和便捷性。

第二，實施動態風險識別與監督管理機制。企業需要構建適應性強的風險評估體系，并且要定期對包括市場波動、技術革新、政策調整在內的內外部風險因素進行嚴格審查。修訂審計流程圖及核心節點，確保審核流程能快速識別并應對新出現的風險。

第三，加強審計結果的后續行動和改進措施。審計發現的問題和建議應得到快速和有效的響應。企業應確保對審計結果進行適當的跟進，包括制定改進計劃、分配責任和設置時間表。應建立機制以定期評估改進措施的執行情況和效果，確保持續改進內部控制和審計流程[6]。

4.6"提高人員的綜合能力

企業應有效提升財務人員的綜合能力，并促進財務管理信息化建設的順利進行，進而提高企業的財務管理水平和核心競爭力。

第一，提高技能與知識的匹配度。企業定期組織財務人員參加信息技術培訓和財務管理軟件的使用培訓，特別是針對企業當前使用或計劃引入的財務管理系統進行專項培訓。這類培訓不僅包括操作技能的學習，還應涵蓋數據分析、云計算、人工智能等前沿技術在財務管理中的應用。同時，鼓勵財務人員參與在線課程和研討會，通過學習先進的財務管理理論和實踐，不斷提升個人的專業水平和信息技術應用能力。

第二，加強對新系統的適應力。企業應在新系統引進前提供充分的預培訓，使財務人員對新系統有初步的認識和理解。在系統上線初期，建立由IT專家和財務管理專家組成的支持團隊，為財務人員提供即時的技術支持和問題解答。通過設置內部分享會、經驗交流會等形式，鼓勵那些已經適應新系統的財務人員分享使用技巧和心得，從而幫助其他人員更快地適應新系統。

第三，加強團隊協作和溝通能力。企業通過團建活動和溝通技巧培訓來增強團隊間的凝聚力和溝通效率。在日常工作中，鼓勵跨部門合作，通過項目小組的形式讓財務人員與IT部門、業務部門的成員共同參與信息化項目的規劃和實施過程，這樣不僅有助于提升財務人員的團隊協作能力，也能增強他們對項目全局的理解和參與感。同時，利用現代信息技術，如企業社交網絡、協作軟件等工具，優化內部溝通流程，提高溝通效率和質量。

5"結語

綜上所述，信息化時代的到來，企業財務管理信息化建設對于提高企業效率和競爭力有著不可忽視的作用。然而，信息化建設也不可避免地面臨著一系列的挑戰。企業在享受信息化帶來的便利的同時，應對風險保持警惕，并采取有效的防控措施。通過不斷優化信息系統、加強數據安全、完善內部控制和審計機制，企業不僅能夠降低信息化建設的風險，還能夠在此基礎上提升整體的財務管理水平。

參考文獻：

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[4]王劍章.新時期國有企業財務管理信息化建設的思考[J].商訊，2023（9）：49-52.

[5]潘東東.新時期建筑企業加強財務管理信息化建設的優化對策探討[J].企業改革與管理，2023（7）：107-109.

[6]張偉鵬.新時期集團企業財務管理信息化建設存在的問題及優化措施探討[J].企業改革與管理，2023（6）：116-118.

[7]洪巧紅.新時期下企業財務管理轉型升級路徑研究[J].中國市場，2023（30）：142-145.

［作者簡介］胡寧璐（1988—），女，漢族，浙江東陽人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理信息化。