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國有企業會計集中核算工作中的問題及優化對策

2025-03-14 00:00:00李沛儒
中國市場 2025年9期
關鍵詞:國有企業

摘"要:會計集中核算是國有企業財務管理的重要環節,直接影響企業的決策和發展。然而,在實際操作過程中,部分國有企業的會計集中核算工作還存在一系列問題。文章主要分析了國有企業會計集中核算工作中存在的問題,包括部門溝通不暢、監督機制不完善、人員認知度不高等。針對這些問題,提出了建立暢通溝通平臺、健全管理監督制度、提升人員認知度等對策。通過采用這些優化對策,可以提高會計集中核算工作的效率和質量,推動國有企業發展。

關鍵詞:國有企業;會計集中核算;資金使用效益;溝通渠道問題

中圖分類號:F275;F276.1""文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)09-0141-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.09.035

1"引言

會計集中核算是國有企業財務管理的重要環節,直接影響企業的決策和發展。然而,在實際操作過程中,部分國有企業的會計集中核算工作還存在一系列問題。例如,部門溝通不暢,導致信息傳遞緩慢;監督機制不完善,容易造成管理漏洞;人員對會計集中核算的認知度不高,影響工作效果。為了解決這些問題,需進一步提高會計集中核算工作的效率和質量。

2"會計集中核算概述

2.1"會計集中核算的概念

會計集中核算是指在一個組織或企業中,將各個部門、分支機構和子公司的財務狀況進行統一管理和核算的一種制度。國內的會計集中核算通常按照相關會計制度要求進行,會計集中核算通過將各個單位的經濟活動收入、支出、資產和負債等信息進行集中匯總和統一核算,形成全面的財務報告和財務分析。這種方式可以提高財務管理的統一性和透明度,有利于對整個組織或企業的財務狀況進行全面監控和決策。同時,會計集中核算也便于加強內部控制,防止財務數據被錯誤記錄或濫用。

2.2nbsp;會計集中核算的特征

會計集中核算具有統一性、綜合性、高效性與可控性的特征。在統一性上,會計集中核算將各個部門、分支機構和子公司的財務信息進行統一管理和核算,使得整個組織或企業的財務狀況成為一個整體;在綜合性上,會計集中核算不僅包括經濟活動的收入和支出情況,還涉及資產、負債、所有者權益、成本等方面的核算;在高效性上,會計集中核算通過采用集中匯總和統一核算的方式,減少了重復勞動和資源浪費,提高了財務管理效率。同時,也便于加強財務報告的編制和審核,節約了時間和人力成本;在可控性上,會計集中核算便于進行內部控制,確保財務數據準確和可靠[1]。

3"國有企業會計集中核算管理的重要性

3.1"為財務管理工作提供便利

國有企業通常規模較大、分支機構眾多,且涉及的經濟活動繁多復雜。首先,會計集中核算實現了財務信息的統一管理和核算。通過建立統一的會計政策和制度,各部門、分支機構和子公司的財務信息可以按照一套統一的規則進行核算。這不僅減少了信息差異和不一致性,還使得財務數據更為標準和可比較,方便管理人員進行綜合分析和決策。其次,會計集中核算各部門、分支機構和子公司的財務數據可以在統一的系統集中收集和整理。這大大減少了重復勞動,避免了手工錄入和處理數據時可能產生的錯誤,提高了數據處理的效率和準確性。最后,各部門、分支機構和子公司的財務數據可以按照統一的報表格式和時間要求進行報告,便于管理人員對整個企業的財務狀況進行綜合分析和評估。

3.2"降低風險發生概率

國有企業面臨著各種經營和財務風險,如資金流失、資產損失和內部欺詐等問題。這些風險可能會對企業的財務狀況、聲譽和可持續發展產生嚴重影響。為了規避這些風險,保護國有企業的利益,會計集中核算作為一種重要的工具發揮著關鍵作用。會計集中核算通過統一的會計政策和制度,確保財務信息真實、準確和完整。在會計集中核算工作中,國有企業可以建立統一的會計政策,明確核算原則和規范,統一會計處理方法和核算制度,避免不同業務單位之間的信息差異和不一致性,規避錯誤或欺詐行為。其次,會計集中核算實現對企業經濟活動的全面監控和內部控制。通過建立集中核算系統,國有企業可以對各個業務單位的財務數據進行匯總和分析,實時監控企業的財務狀況和經營情況。同時,可以建立有效的內部控制機制,包括預算管理、審計和風險管理等,確保資金使用合規、防止內部欺詐和濫用資源。

3.3"提高資金使用效益

會計集中核算可實現對國有企業資金的全面管理和監控。通過統一核算和分析,可以及時了解各部門和分支機構的資金狀況、流動性情況,優化資金配置和使用效益。同時,通過對企業的收入和支出進行統一核算,能夠檢測不合理的開支或資源浪費,并及時采取措施加以調整,提高資金使用效益。

4"國有企業會計集中核算工作中存在的問題

4.1"會計集中核算的意識問題

部分國有企業在實施會計集中核算工作時存在單位主要負責人對財務管理積極性不高,對會計信息的收集、處理和報告工作不重視或不主動參與,導致會計核算工作無法得到有力支持,造成會計核算工作的職能得不到充分發揮,財務管理職能削弱,會計核算與財務管理脫節。為了保證會計集中核算工作的質量和準確性,需要相關人員具備專業的會計知識和技能。然而,在部分國有企業中,會計集中核算人員的能力還存在一定不足。該部分人員缺乏相關培訓和學習機會,導致對會計集中核算的理解和運用能力有限,影響工作質量和效率。

4.2"資產管理效益與部門溝通渠道問題

國有企業資產規模巨大,涉及的資產種類繁多復雜。然而,在會計集中核算過程中,存在資產管理效益不高的問題。資產登記、分類、折舊等方面的工作存在不規范或不及時的情況,導致企業資產管理的準確性和有效性受到影響。

部分國有企業內部各部門之間的信息溝通和協作環節還存在不暢通的問題,影響會計集中核算的數據收集和交換工作。即部門之間的信息流轉不暢,導致會計信息不完整、不準確或滯后,給整個核算過程帶來困難。如某部門未能及時向財務部門提供相關的營業額或成本數據,導致財務報表的準確性受到影響。此外,不暢通的信息溝通和協作環節也容易導致重復工作和資源浪費。例如,由于缺乏暢通的信息流轉,導致部門之間責任模糊,缺乏合作精神,進而影響企業整體的協同效果和工作效率。

4.3"會計集中核算的監督問題

隨著市場經濟發展,國有企業作為我國經濟的重要組成部分,其會計核算工作顯得尤為重要。然而,在部分國有企業實踐過程中存在監督機制不健全的問題,缺乏有效的內部審計和監控機制,導致會計核算過程中的錯誤、遺漏和濫用無法被及時發現和糾正,給財務管理和決策帶來了潛在風險。一方面,缺乏有效的內部審計是影響會計核算監督的關鍵因素之一。內部審計的獨立性和專業性對確保會計信息準確和可靠至關重要。然而,一些國有企業在內部審計工作的重視程度和審計機制的建立方面存在不足。內部審計部門人員數量有限,專業水平也有待提高,導致審計范圍和頻次受到限制,無法全面、深入地監督會計核算工作。另一方面,監控機制不健全也是導致會計核算問題難以被發現的重要原因之一。缺乏有效的內部控制和監控機制使得國有企業的財務管理工作難以得到有效監督。缺乏明確的職責分工和制度約束,容易使得會計核算過程中出現錯誤、遺漏和濫用等問題,并且難以及時發現和糾正。

4.4"會計集中核算的操作問題

首先,國有企業會計集中核算中,由于涉及多個分支機構或單位,匯總數據時往往面臨數據不準確、漏報遺漏等問題。如數字錄入錯誤或科目分類錯誤,導致匯總后賬面數與實際數不符。其次,由于不同分支機構或單位對同一類經濟業務的命名習慣不同,導致相同內容的會計科目名稱存在差異。例如,在資產類科目中,一個分支機構將電力輸配設備命名為“輸配設備”,而其他分支機構可能命名為“輸電設備”或其他類似名稱。不同分支機構或單位同時也可能根據各自的業務特點或內部管理需要,對會計科目進行不同的分類。例如,在成本類科目中,一個分支機構將電力采購成本歸類到“原材料成本”科目下,而其他分支機構可能將其歸類到“外購產品成本”科目下。

此外,不同分支機構或單位采用不同的編碼標準,導致相同性質的會計科目在不同單位間的編碼存在差異。例如,一個分支機構的資產類科目編碼為1001-發電設備,而其他分支機構可能將其編碼為1010-發電設備。由于不同分支機構或單位可能對財務報表的編制和披露有不同的要求,導致在國有企業會計集中核算過程中報表格式的差異,例如資產負債表的分類順序、利潤表的項目劃分等。

5"國有企業會計集中核算的問題對策

5.1"提升企業人員會計集中核算認知度

在國有企業的會計集中核算工作中,提升企業人員的會計集中核算認知度至關重要。只有企業人員對會計集中核算的意義、流程和要求有清晰的認知和理解,才能有效參與其中并發揮協作作用。

第一,國有企業應加強信息公開。及時發布和傳達會計集中核算的政策、指導文件和新聞動態,讓企業人員了解企業會計集中核算工作的最新要求和進展。例如,通過內部通知、郵件、公司內網等方式統一發布相關信息;也可建立會計集中核算的專屬平臺,用于分享工作經驗、案例分享和疑問解答等,提供一個信息交流和學習的平臺"[2]。

第二,國有企業應建立激勵機制。設立相關的激勵措施,如評選先進個人或團隊,給予獎勵和榮譽;設立會計集中核算工作的績效考核系統,將會計集中核算工作納入績效評估體系,并根據績效結果進行獎懲。同時,要加強對會計集中核算工作的宣傳,讓企業人員了解會計集中核算對企業運營和發展的重要作用,激發其參與積極性和熱情[3]。

第三,國有企業應建設專業性會計集中核算隊伍。專業性的會計集中核算隊伍對國有企業的會計集中核算具有重要意義。專業化的會計核算大隊伍,可確保會計核算的準確性和合規性,并提高會計信息質量和及時性,增強內部控制和風險管理能力的同時,促進財務管理的規范化和專業化。專業的會計集中核算隊伍也能夠提高財務報告透明度、可信度以及提供咨詢和決策支持,為企業的發展和穩定運營做出積極貢獻[4]。

第四,國有企業應加強培訓與教育。通過組織內部或外部的專業培訓,向企業人員傳授會計集中核算的基本知識和技能。培訓內容應涉及會計基礎知識、會計政策和法規、會計核算流程和方法等。在培訓形式上可采取多樣化形式,如面對面培訓、在線學習、實地考察等方式,并根據不同崗位的需求針對性地提供相關的培訓材料和案例分析,由此通過培訓教育,使企業人員了解會計集中核算的重要性,掌握相關核算技能,增強其參與會計集中核算工作的主動性和能動性。

第五,國有企業應注重培養和引進專業化的會計集中核算人才。通過招聘經驗豐富、專業技能過硬的會計人員,提高會計集中核算的專業素質和能力。此外,也可以加強與高校合作,開展專業性的會計集中核算培訓項目,培養更多專業型人才。

5.2"加大資產管理力度

國有企業作為國家經濟的重要組成部分,其資產規模龐大,涉及的資產種類、數量和價值都較為復雜。在會計集中核算過程中,加大資產管理力度是確保企業財務管理和資產安全的重要舉措。國有企業應建立完善的資產管理制度,明確資產登記、分類、折舊等方面的規范和流程,并將其納入企業內部控制體系中。制定規章制度,明確各級部門和崗位的責任與職權,確保資產管理工作的落實和執行。同時,不斷完善資產管理制度,根據企業發展和變化及時更新和優化,使其適應新情況和新要求。通過規范和簡化資產管理流程,提高資產管理的效率和準確性。企業可引入先進的技術手段,如使用條碼、RFID等技術進行資產登記和追蹤,實現資產信息的自動采集和實時更新,避免人為錯誤和漏報情況發生[5]。

建立定期的資產盤點和巡查制度,對企業的固定資產、流動資產、庫存等進行全面檢查和核對,確保資產準確和完整。同時,強化資產監控,加強對資產使用情況的實時監控和分析,及時發現異常和問題,并采取相應的措施加以解決和糾正,確保資產安全和有效地利用。此外,在信息化發展背景下,企業可采用專業的資產管理軟件和系統,實現對資產數據的集中管理和分析。通過發揮系統的數據統計和報告功能,提供準確的資產管理信息,為決策提供科學依據。

5.3"建立部門間暢通的溝通平臺

在國有企業的會計集中核算工作中,通過建立有效的溝通平臺,可以促進各部門間的信息交流和合作,提高會計集中核算工作效率和質量。國有企業可立足于當代財務信息化發展背景,依靠現代信息技術手段,建立內部溝通平臺或者專門的信息共享系統,使員工能夠共享文件、數據和報告等資料,確保各部門之間可以及時獲取需要的信息,減少信息斷層。企業還可定期開展部門間會議或者跨部門團隊合作等活動,促進溝通和協作,提供面對面交流平臺,讓各個部門的代表能夠就特定的問題進行深入討論和解決。企業可以利用企業微信、釘釘等即時通信工具建立內部群組,各部門成員可以隨時在群組中分享信息、討論問題,從而加強部門間的溝通和協作。此外,也可通過制定信息共享流程和規范,明確各個部門應提供的信息內容、格式和交付時間等,以保證信息準確傳遞和及時反饋。例如,設立財務與市場部門聯絡小組,負責協調兩個部門之間的信息共享與溝通,確保市場營銷數據準確傳遞給財務部門,同時財務部門提供會計數據支持給市場部門進行業務決策。

5.4"健全會計集中管理監督制度

會計集中管理監督制度是國有企業會計核算工作的基礎和保障,不僅可以確保會計核算準確、合規和透明,還能提高財務管理水平,為企業的發展提供有力支持。

首先,針對會計集中核算的流程需求,企業需建立完善的會計集中管理規章制度,明確各項會計核算工作的具體要求和流程,并將其納入企業內部控制體系。制定會計管理制度,明確各級部門和崗位責任與職權,確保會計集中核算工作規范化和標準化開展。

其次,建立定期審查和修訂制度,及時對現行制度進行評估和優化,保持與法律法規和業務實踐的一致性。此外,設立專門的內部審計機構或者委派特定部門負責會計核算的監督和檢查工作。該機構應獨立于被監督部門,負責對其會計集中核算工作的合規性和準確性進行定期檢查和審計。該機構應擁有足夠的權威和資源,能夠對會計數據進行深入審查和分析,發現潛在的問題和風險,并提出相應的整改和改進措施。

最后,企業還應建立全面的內部控制制度,確保會計集中核算工作透明和可信。通過規范和流程的設計,建立有效的事前、事中和事后控制機制,包括對數據的準確記錄和登記、對資產的安全保護和管理、對報表的及時編制和審核等方面。同時,健全內部審計和風險管理體系,加強對會計集中核算過程的監控和評估,及時發現和糾正問題,防止風險發生和影響擴大[6]。

5.5"制定統一會計集中核算體系

國有企業需要確定一套適合其業務特點的統一會計科目體系,提高會計集中核算效率。不同業務類型的國有企業,需根據自身實際情況調整會計科目內容,例如,對于電力企業而言,需統一資產類科目如發電設備、輸配電設備等;負債類科目如應付賬款、借款等;所有者權益類科目如股本、盈余公積等;成本類科目如電力生產成本、銷售成本等;損益類科目如營業收入、營業成本等。

在會計集中核算的分錄和賬務處理上,國有企業的各分支機構或單位應將原始憑證如發票、合同等發送至總部或中央部門進行集中核算。在總部或中央部門,會計人員根據原始憑證進行會計分錄和賬務處理,按照借貸平衡的原則將每筆經濟業務正確地分配到相應的會計科目。最后,國有企業需根據財務報告要求,編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表,準確反映電力企業的財務狀況和經營成果,并及時進行內外部信息披露。

6"結語

綜上所述,優化國有企業會計集中核算工作需要建立規范的制度體系,加強內部控制,推進信息化建設,提升人員素質,強化外部審計監督以及加強溝通協調等,以保證會計核算工作準確、規范和透明,為國有企業的發展提供可靠的財務支持。

參考文獻:

[1]岳嬌.加強國企會計集中核算質量的方法研究[J].中國產經,2023(14):53-55.

[2]陳金秋.國有企業會計集中核算工作中存在的問題及優化對策探討[J].河北企業,2023(4):120-122.

[3]林翌.關于加強國有企業會計集中核算的思考[J].中國集體經濟,2023(6):51-54.

[4]黃蓓敏.國有企業會計集中核算工作中存在的問題及優化對策探討[J].企業改革與管理,2021(24):182-183.

[5]饒碧芳.加強國有企業會計集中核算管理的策略[J].現代營銷,2022(6):34-36.

[6]尹金秀.國企會計集中核算應用過程中存在的問題及解決措施[J].全國流通經濟,2022(9):187-189.

[作者簡介]李沛儒(1988—),女,漢族,甘肅蘭州人,本科,中級會計師,研究方向:會計核算。

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