施工企業合同管理標準化的動力機制探討

摘 要：合同是簽訂雙方在明確各自權利和義務分配的基礎上所達成的共同的契約，其將各種經濟關系緊密連接在一起，在現代社會經濟活動中起著關鍵性作用。合同管理是施工企業各項工程項目管理的基礎，其中關系著工程項目成本、質量、進度等各項問題，直接影響著施工企業的經濟效益和社會效益。因此，施工企業合同管理標準化勢在必行。基于此，本文深入闡述了施工企業合同管理標準化的重要性，剖析了其動力機制，并探討了實施標準化合同管理的有效措施，旨在推動現代施工企業的繁榮發展。

關鍵詞：施工企業；合同管理；標準化；動力機制文章編號：2095-4085（2025）02-0165-03

0 引言

在社會經濟發展過程中，合同的重要性愈加顯著，在各領域中發揮的作用愈加巨大。在施工企業中，合同管理是工程建設項目管理的基礎。施工企業能夠通過合同約束和保障作用，有效保護自身的合法權益。因此，施工企業應當構建合同管理標準化體系，以實現對經營活動中各類合同的高效管控，進而提升合同管理效能，有效預防合同簽署環節的合規性風險，充分發揮合同在施工企業經營管理中的支撐與保障作用。

1 施工企業合同管理標準化的重要性

1.1 提高施工企業合同管理效率

合同管理標準化主要是指對合同管理流程等的標準化，其在實施過程中主要通過一系列合同管理流程的制定，來規范企業的合同管理。在合同管理標準化過程中，不僅對合同流程進行了確定，還明確了相關部門在合同談判、審核、簽約、履行等環節的責任，能夠避免發生問題時合同管理人員相互推諉等情況的發生，不僅有利于合同管理工作的規范有序開展，還避免了一些事務的重復管理，提高了施工企業的合同管理效率。

1.2 增強施工企業內外部的溝通效率

施工企業合同管理標準化，能夠通過合同管理機制的建立和完善的合同管理制度的制定，使施工企業各項業務管理、工作人員職責、施工工序、進度管理、質量檢測等更加標準化，強化了施工企業工程項目管理的有效性。同時，在施工企業合同管理標準化過程中，施工企業各部門之間、上下游企業之間等的溝通更加順暢，提高了溝通效率，相互之間的協調性和約束性更強，保障了施工企業各項工作的順利開展。

1.3 降低合同相關問題的發生幾率

施工企業合同管理標準化，使施工企業的工作流程更加規范和標準。在標準化工作流程下，施工企業對合同相關問題的處理方式也更加趨于標準化，且標準化貫穿在發現問題、解決問題、預防問題整個過程當中。一方面對于已經發生的問題進行記錄留檔，便于相關人員查閱和借鑒；另一方面，可預先洞察尚未浮現的問題，預測其潛在的發展路徑，以便及時糾偏，避免產生更大損失。

1.4 防范施工企業經濟風險

施工企業合同管理標準化，能夠提高企業合同的管理水平，從而減少合同糾紛的發生，達到施工企業防范經濟風險的目的，最大限度地避免了因合同糾紛而產生經濟損失情況的發生［1］。除此之外，施工企業合同管理標準化，使合同在簽訂過程中雙方的權利和義務與工程項目實務更加貼近，且標準化管理下合同風險的分配更加客觀公正，均降低了企業經濟風險發生的可能性。

1.5 樹立良好的企業形象

施工企業合同管理標準化能夠使企業的管理更加規范有序，工作人員在工作過程中態度嚴謹，認真負責，形成了良好地企業氛圍，有助于施工企業樹立良好的企業形象和商業信用，提升企業的核心競爭力。

2 施工企業合同管理標準化的動力機制

2.1 合同標準化實施成效動力

建筑工程行業合同管理的標準化，對合同從簽訂到履行完成的全過程進行標準化管理，能夠規范企業生產，減少問題和糾紛的發生，有效避免了工程項目施工過程中責任相互推諉等現象，是推動施工企業健康發展的重要保障。從一些施工企業合同管理標準化成果來看，其成效較為顯著。由于我國實施合同管理標準化的施工企業還較少，在合同管理中使用的仍然是國家出臺的強制性法律法規及推薦的標準文本，缺乏個性化管理［2］。所以，那些成功實施合同管理標準化的施工企業，無疑樹立了行業內的典范與標桿，為其他施工企業提供了寶貴的經驗與啟示，可供其借鑒學習，以提升自身的合同管理水平。

2.2 技術創新動力

在傳統合同管理過程中，施工企業的合同管理主要采用單一的、專業性的管理方式對不同階段的工程項目進行管理，不僅在管理流程上會出現疏漏，還有可能出現實際施工與合同分離的現象，進而引發合同風險，給施工企業帶來損失。而隨著科學技術的不斷發展，各項信息技術在施工企業中的應用廣泛，為合同管理標準化提供了技術支持。例如BIM技術的應用，不僅能夠使合同的范圍更加明確，減少了工程變更的發生，還能夠強化合同文件管理，降低合同管理成本。信息技術的應用，為施工企業合同管理標準化提供了有力條件，促使施工企業對合同管理流程、防范、規范等進行標準化管理。

2.3 行業內競爭動力

良性競爭能夠推動施工企業的可持續發展。施工合同管理標準化是時代發展下的產物，是施工企業面臨的新挑戰。施工企業若要持續發展，必須提升自身的核心競爭力。對于施工企業來說，工程項目的施工質量、成本、工期是合同管理的主要內容，在合同管理標準化實施過程中，需對它們進行標準化管理；而在標準化管理過程中，各項資源的利用效率將更加高效，整體管理水平會有效提高。

3 施工企業合同標準化管理的主要內容

施工企業在合同管理標準化實施過程中，需要按照簽訂合同的內容，對合同條款的履行情況進行標準化管理。而在施工企業工程項目合同中，合同條款主要針對工程工期、質量、造價而制定。因此，施工企業在合同標準化管理過程中，應合理控制工程工期、質量和造價，對其進行精細化管理，進而創建優質精品工程。（1）工程工期管理。即對施工進度進行控制。施工企業應對施工過程中各環節的施工進度進行合理控制，使其能夠相互銜接。同時，應根據實際施工情況，對工程建設所需的資金、材料、設備等進行管理，使其能滿足工程進度需求。（2）工程質量管理。其不僅是施工企業項目管理的重要內容，還是合同管理標準化的重要組成部分。施工企業應將質量管理作為第一要素，構建施工質量控制體系，在施工過程中把好質量關，以質量贏得市場。（3）工程造價管理。其是施工企業合同管理標準化的核心內容。工程造價相關合同的履行，需要在實際工程活動中來實現。施工企業應對工程造價進行有效控制，明確管理目標，通過監督、考核等方式，使項目工程能夠按照預定計劃進行，進而將成本費用控制在計劃范圍之內，降低企業施工成本。

4 施工企業合同管理標準化的實施措施

合同具有法律效力，受法律保護。施工企業工程項目相關合同專業性強、體量大，且風險爭議較高，如果隨意對合同進行修訂，將會牽連到整個工程項目的施工，極大地影響施工企業的權益。所以，施工企業應通過科學有效措施的實施，來提升合同標準化管理質量，降低企業合同風險。

4.1 強化施工企業管理和施工人員的合同管理觀念

施工企業在合同管理標準化實施過程中，可以通過培訓、講解、文化宣傳等方式，讓企業管理和施工人員充分了解合同管理標準化的重要意義，進而樹立合同管理觀念，在合同執行過程中以合同為依據，正確看待和處理問題。例如，施工企業管理和施工人員在工程項目建設過程中應嚴格按照各項規定，對施工質量、施工進度、原料采購等相關文件進行記錄和簽字證明，將此作為企業維權的重要依據。再例如，在施工過程中若出現糾紛，必須索要正規、書面的溝通函及確認函等手續。

4.2 優化合同管理標準化實施流程

（1）制定規范化合同簽訂流程。施工企業應針對工程項目合同的簽訂，制定規范化流程和制度，并在合同簽訂過程中嚴格按照相關流程來進行。在合同簽訂過程中，施工企業應明確相關負責人員的職責，針對合同的高專業性，應安排專業的工程師和法律顧問參與到合同的簽訂當中，且由高層主管負責合同的簽訂［3］。除此之外，施工企業還應對合同簽訂的負責人員進行明確分工。例如，合同承辦人作為合同簽訂的主要負責人員，主要負責與合作方的溝通、協商等工作；財務部門作為輔助部門，主要負責經費預算、提供合同文本等工作。（2）制定規范的合同檔案管理流程和制度。施工企業應構建專門的檔案管理部門，對合同檔案進行規范管理。合同管理人員應按照合同管理相關制度要求，收集工程項目合同簽訂前、簽訂中、合同履行中等過程中所產生的資料。需要注意的是，收集工作應貫穿合同簽訂全過程。合同管理人員應及時對收集到的資料進行整理，并根據合同類型，對其進行專業存檔保管。（3）強化合同管理相關部門的相互監督。施工企業合同管理涉及到多個部門，所以，施工企業在進行合同標準化管理時，應強化各部門之間的監督，以實現他們對合同管理的相互監督和相互銜接。除此之外，根據合同簽訂流程，施工企業在合同管理時應強化各環節的監督。例如，在填寫合同履行表時，對合同文本、工程造價、材料支出等內容進行檢查和糾正。通過各部門、各環節之間的相互監督，施工企業合同管理的規范性將會更強。

4.3 強化施工企業合同風險管理

在施工企業施工管理過程中，應將合同風險管理放在重要位置，通過標準化管理方式，來防范企業法律風險，保障企業合法權益。在施工企業合同管理標準化體系建設過程中，合同風險管理是其中重要的一環。施工企業應以風險管理為導向，運用各項信息技術，對合同風險進行識別和評估，并結合施工企業實際情況，采取有效措施，對合同記錄存檔、審批、檔案、履約等進行全過程風險管理，從而實現合同風險管理的標準化管理，最大限度地防范合同風險。

4.4 有效調節內部控制與合同管理關系

施工企業的內部控制，其目標是有效保證企業的資金安全、財務信息的可靠性、經營管理的合法合規性。通過內部控制，能夠提高施工企業的經濟效益，促進施工企業戰略目標的實現。施工企業在內部控制建設過程中，應綜合考慮內部控制環境、風險識別與評估、內部控制措施、信息交流與反饋、監督評價與糾正等因素。而合同管理標準化，其主要目的是對內部控制體系中與合同管理相關的機制進行完善，通過標準化管理，達到施工企業合規管理目的，進而確保施工企業的持續穩定發展［4］。由此可見，合同管理是內部控制管理的重要手段。施工企業合同管理標準化建設應依托于內部控制管理體系，在設計和實施過程中科學處理兩者關系，將合同管理、風險管理、內部控制有效銜接在一起。

4.5 構建完善的合同管理標準化運行機制

施工企業在進行合同標準化管理時，應充分認識到合同管理的系統性、動態性和全過程性，要將管理工作貫穿在合同洽談、草擬、簽訂、生效、執行、失效全過程中。因此，應結合本企業的實際情況，針對合同準備、簽訂、履行、保管等不同階段，建立完善的合同管理標準化運行機制。（1）在合同管理中，合同法對合同的各種關系進行了規范，專業性強。施工企業在擬定合同時，應由專業的律師團隊為主要負責人員，專業管理人員輔助來起草合同，以此來保證合同的專業性，從源頭保證合同質量。（2）施工企業應制定完善的合同評審流程及制度。在合同簽訂之前，需對簽約另一方的主體資格、信用、履約能力等進行詳細調查，再根據合同簽訂類型及涉及的金額等內容，明確評審人員的權限。例如，在申購合同中，對經理、總經理采購金額的審批權限進行明確，申明其職責和權限。此外，施工企業應依據法律規定，制定合理的合同評審流程，以風險管理為核心，明確每個環節中合同的審核要點。（3）合同范本。一方面，施工企業在擬定對外合同時，要對合同范本進行規范統一，以增強合同管理的規范性和高效性；另一方面，施工企業應根據采購、外包、人事等部門的業務需求，制定框架合同，并根據業務活動類型，擬定不同版本的合同框架。此舉不僅能夠減少合同出錯率，還能滿足不同業務需求。在合同框架制定完成后，還應與時俱進，及時對其進行更新和完善，使合同條款達到最優狀態。（4）施工企業應制定科學合理的合同檔案管理制度，以專人專崗的形式，對合同檔案進行專項管理。在進行合同檔案管理時，無論紙質合同還是電子合同，都應歸檔并分類加密管理。若需要對合同進行查閱或調取，必須嚴格按照審批流程來進行。在合同失效后，應統一申請，及時在監督下銷毀。

5 結語

總之，簽訂合同是保障當事人合法權益的重要手段。施工企業應充分認識到合同管理標準化的重要性，從實施流程、合同風險管理、內部控制等方面入手，加快合同管理標準化體系建設，進而利用合同的約束和保障作用，促進施工企業的良性發展。

參考文獻：

［1］王小艷.建筑工程造價控制中合同管理的標準化研究［J］.大眾標準化，2023（3）：16-18.

［2］鄭曉丹.水利工程合同標準化管理的全過程管理分析［J］.大眾標準化，2023（7）：63-65.

［3］王靜.探討現代企業合同標準化管理［J］.活力，2022（9）：115-117.

［4］毛嬌.企業合同管理標準化的必要性及路徑探討［J］.全國流通經濟，2017（24）：47-48.