[摘 要]隨著我國醫療衛生事業的不斷發展,公立醫院想要進一步提升內部管理效率和醫療服務水平,必須重視內部審計工作。內部審計作為公立醫院內部監督的主要手段,能有效提高醫院內部控制水平,防止出現腐敗和浪費現象,保障患者權益。文章以公立醫院內部審計的重要性為切入點,分析公立醫院內部審計存在的問題,最后有針對性地從審計制度建設、審計獨立性、審計人員培養、審計問題整改機制、信息化平臺等方面提出加強公立醫院內部審計的對策,為公立醫院優化內部審計工作機制、防范運營風險和提高運營效益提供參考,從而推動公立醫院高質量發展。
[關鍵詞]公立醫院;內部審計;問題;對策
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.06.012
[中圖分類號]F239.45;R197.32 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)06-00-03
0 引 言
現階段,公眾對醫療的需求從單純的疾病治療擴展到對優質服務、醫療保障以及醫療資源合理分配的全面需求,倒逼醫療服務體系深化改革,完善內部審計工作機制勢在必行。內部審計通過發揮監督、評價、控制和服務職能,能夠幫助公立醫院降低運營風險、提高運營效率并維護良好的社會形象,提高社會大眾對公立醫院的信任度與滿意度。然而,受到制度、人員、技術等問題的約束,公立醫院內部審計工作的獨立性和有效性沒有得到充分展現。因此,充分了解現階段公立醫院內部審計存在的問題,并制定相應對策,對提高公立醫院內部審計工作質量具有重要的指導意義。
1 公立醫院內部審計的重要性
1.1 強化成本控制能力
隨著公立醫院醫療體制改革的不斷深入,公立醫院面臨著向高質量發展轉型的迫切需求。在資源有限、醫療成本不斷上升、醫療收費受到嚴格限制的背景下,公立醫院面臨著收入減少的問題。若公立醫院不對各臨床醫技科室進行精細化的成本管控,勢必會增加財務壓力,甚至會面臨入不敷出的局面。公立醫院通過定期對各項成本進行內部審計,可以全面了解成本結構和支出情況,從而采取針對性的成本控制措施,減少不必要的成本支出[1]。
1.2 提高財務管理水平
公立醫院通過實施高效的內部審計,可以對各項財務收支憑證的合法性、真實性和完整性逐項進行審查,確保會計信息準確可靠,有效避免財務賬目作假、貪污腐敗等違法行為的出現,逐步建立起科學、完善的財務運作模式,提高財務管理水平,切實保證公立醫院的財產安全和醫療衛生服務質量,提高營收能力,降低運營風險,促使財務管理朝著更加規范、科學的方向發展。
1.3 規避風險
當前,公立醫院在財務收支、基建項目、設備和耗材采購等涉及重大資金使用活動方面都面臨不同的風險,如果不加以有效控制和防范,就會給醫院帶來巨大損失,影響醫院的高質量發展。例如,基建項目監管缺失就會出現虛增工程量與工程支出的行為;設備耗材采購前評估不合理會導致設備購置后使用率低、效益低。對于這種情況,內部審計可以通過事前、事中、事后的跟蹤審計,對經濟事項的申請、采購、結算環節進行監督審核,在一定程度上能起到防范風險的作用[2]。
1.4 完善內部控制機制
內部控制是公立醫院運營管理中的關鍵環節,在規范各項活動、防范內外部風險、提升管理效率和效果、確保運營方針的貫徹執行、保障醫院穩健發展等方面起著至關重要的作用。內部審計是公立醫院內部控制系統的重要組成部分,又是完善內部控制體系、實現內部控制目標的重要手段。內部審計可以從客觀、專業、科學的角度對內部控制進行審查和評估,幫助公立醫院及時發現和控制風險,促進內部控制的有效實施,從而不斷提升公立醫院內部控制的整體效能。
2 公立醫院內部審計存在的問題
2.1 內部審計制度不夠完善
科學合理的制度是工作得以順利開展的最優指導路徑,而當前我國公立醫院內部審計制度仍不夠完善。隨著經濟社會的不斷發展,現階段公眾對醫院的優質服務和醫療資源分配提出更高的要求,使得公立醫院內部審計工作的要求和標準也相應提高。目前,我國公立醫院內部審計制度大多只是原則性的法律條款,缺乏細化和具體的操作流程,使得內部審計工作缺少實踐指導,影響內部審計的規范性和嚴肅性,進而使內部審計工作淪為形式主義,使其工作職能無法得到有效發揮。而缺乏具體的問責方式和問責制度,會導致內部審計工作責任邊界不明晰,影響內部審計工作的推進和落實[3]。
2.2 內部審計缺乏獨立性和權威性
從公立醫院的組織架構來看,內審部門統一接受醫院負責人的領導,因此與其他部門并無二致,缺乏獨立性。而獨立性是內部審計開展工作、作出獨立判斷的必備條件。同時,內部審計人員也需要服從醫院領導的工作安排,并且參與醫院內部考核,因此,審計部門對其他部門達不到制衡的效果。若內部審計部門無法提高工作地位,不僅難以充分發揮監督和預警功能,而且無法獲取內部與外部的信任,審計工作的獨立性和權威性也隨之被削弱,在一定程度上阻礙了公立醫院運營管理的高質量發展。
2.3 內審人員面臨更高的標準要求
隨著新業務的不斷涌現,內部審計人員不僅要有扎實的審計理論知識、財務知識,還要在業務熟練度、計算機技能等方面有更高的要求。內部審計人員需要利用信息化技術創新審計工作的方式與方法,掌握操作技能,熟練處理海量數據并對數據進行分析和判斷。而大部分公立醫院由于信息化建設工作進度緩慢,尚未使用信息化技術對審計人員開展針對性的操作培訓。此外,公立醫院內部審計人員大多數為財務專業背景,對工程造價方面的知識有所欠缺,在對醫院內的工程項目進行審計時,大多只能依靠外部審計來完成。因此,新形勢下內部審計人員的專業能力還有較大的提升空間,也面臨著較大的工作壓力。
2.4 內部審計問題整改效果不佳
公立醫院內部審計整改制度有待完善。公立醫院雖然建立了內部審計問題整改制度和整改機制,但仍存在部分缺陷,如未明確落實整改負責人,造成了被審計部門的負責人對審計發現的各類問題不夠重視,沒有及時進行分析和整改,進而影響審計整改效果。公立醫院對內部審計得出的結論和整改意見無法推動落實,導致審計結果無法高效利用,從而影響內部控制工作。
2.5 內部審計模式滯后
當前,部分公立醫院的內部審計依舊沿用傳統模式,未根據現階段發展要求和實際情況進行改進、優化和升級。傳統的統計抽樣方法不足以覆蓋大規模審計工作,審計工作具有嚴重的滯后性,加上醫院內部各部門之間信息不通暢、溝通不及時等問題都制約著內部審計的效果和質量。另外,在信息化背景下,仍存在較多的公立醫院未能及時推進醫院內部信息化建設工作,滯后的管理模式導致內部審計工作無法得到信息化升級,審計效率無法得到提升,阻礙了醫院高質量發展[4]。
3 加強公立醫院內部審計的對策
3.1 加強內部審計制度建設
完善的制度能夠規范內部審計工作,引導部門和員工嚴格遵守規定,促進內部審計工作質量不斷提升,使審計工作順利開展。針對公立醫院內部審計存在的問題,一是要制定出具體的內部審計工作管理制度,明確審計工作的職能。二是要制定詳細的審計程序和標準,規范審計工作的流程,為內部審計工作提供明確的指導方向,使內部審計工作能夠全面覆蓋醫院的各個部門,確保審計工作的嚴謹性和專業性。
3.2 保證內部審計工作的獨立性
公立醫院內部審計工作的獨立性,是內部審計部門開展審計工作的前提和保障[5]。內部審計的獨立性對確保審計結果的權威性、客觀性至關重要。因此,公立醫院要不斷改進和優化組織架構,由醫院黨組織、主要負責人直接領導開展內部審計工作。一方面,要明確內部審計部門的行政職級,最大限度避免審計過程受到其他利益相關方的影響和干預,增強內部審計工作的獨立性。另一方面,公立醫院管理層應提高對內部審計部門決策的重視程度,賦予審計部門相應的職責和權力,使其可以根據醫院實際情況,適時了解業務重點和風險狀況,自主決定審計計劃和程序,保障審計工作的獨立性與權威性[6]。
3.3 加強審計人員培養
在內部審計工作中,審計人員的意義是重大的。審計人員作為審計工作的直接開展者,直接決定了審計水平和審計結果。所以,為了更好地加強醫院建設,要對審計人員進行科學的、合理的培養。第一,在選人用人方面,醫院應注重引進具有審計專業、工程造價專業和醫療衛生管理專業背景的人才。有了人才,醫院的內部審計工作才能夠得到更大的進步、更長遠的發展。第二,為了進一步提高審計人員的工作效率和工作的積極性,可以把他們的具體工作流程與他們的績效掛鉤,這樣能夠提高審計人員在工作中的積極性和主動性。第三,應定期組織審計人員進行培訓,不僅要加強專業知識、專業技能培訓,更要做好思想政治教育,不斷提高審計人員的綜合素質。
3.4 完善內部審計問題整改機制
根據相關文件要求及工作指導意見,公立醫院應結合日常工作實際,建立健全內部審計問題整改機制。在具體審計過程中,內部審計部門應將需要整改的審計問題列為審計工作的重點。首先,要圍繞審計整改工作制定整改臺賬,記錄審計整改相關詳細信息,包括整改時限、整改進度、整改標準,以及其他需要詳細說明的問題。其次,被審計部門應落實審計整改第一責任人,對審計過程中發現的問題應組織部門員工進行研討分析,有針對性地制定整改措施,彌補其他風險點和薄弱環節[7]。最后,內部審計部門應實時追蹤審計整改工作的推進情況,對整改結果進行驗收和反饋。在整改時限內無法完成整改或者整改達不到效果的,要求被審計部門第一責任人說明原因,并重新提交后續整改方案,再次進行整改。
3.5 搭建信息化平臺
新形勢下,科學技術飛速發展,人工智能、云計算、大數據技術等信息化技術被廣泛應用于各個領域,醫院各科室也都各自搭建了相應的數字工作平臺和系統。傳統的內部審計模式已無法適應現階段公立醫院的快速發展,因此,審計部門應順應現實的發展,加強對內部審計技術與工具的引進和應用,借助先進的審計軟件和數據分析工具來提高工作效率和質量。第一,通過搭建數字化平臺,建立電子臺賬,將內部審計工作內容統一納入管理平臺,對醫院內部的各類數據進行搜集、整理、存儲和分析,為相關科室和內部審計人員提供更為科學的依據和支持。第二,將審計項目通過線上數據庫共享,實現數據互通,通過內部審計管理平臺對日常財務收支活動、預算執行、固定資產出入庫數據信息進行實時監測。第三,平臺系統內部建立預警紅線,動態調整項目流程與實際不符的情況,使項目開展過程得到有效控制,提高內部審計工作的效率和質量,防止出現違規行為[8]。
4 結束語
內部審計工作對推動公立醫院高質量發展有著重要意義,是非常需要公立醫院的相關人員加以重視的。但是,現階段公立醫院內部審計工作還存在較多問題,需要進一步解決。在此過程中,應加強制度建設、保證內部審計的獨立性、注重審計專業人才的選拔與培養、完善內部審計整改機制、搭建信息化平臺,力求形成一個完整的內部審計管理機制。只有這樣,公立醫院才能獲得更大的經濟效益,也才能得到更加長久的發展。相信不久的將來,內部審計工作會在公立醫院的經濟管理體系中發揮出巨大的作用,從而促進公立醫院運營效益進一步提高,推動整個醫療體系平穩發展。
主要參考文獻
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[收稿日期]2024-12-25