關于數字化時代企業財務共享中心的研究

［摘 要］財務共享中心是企業數字化轉型的重要組成部分，隨著信息技術的不斷進步，財務共享中心的應用范圍不斷擴大，應用功能不斷完善。企業通過建設并優化財務共享中心，可以實現財務業務流程的標準化和自動化，提高財務管理效率，降低運營成本，從而為數字化轉型提供可靠支撐。基于此，文章主要對財務共享中心的概念和特點進行論述，解析數字化時代企業財務共享中心的新變化，并探究行之有效的優化路徑，旨在充分發揮財務共享中心的效能，助推企業高質量發展。

［關鍵詞］數字化時代；財務共享中心；優化；標準化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.05.025

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）05-0080-04

0" " "引 言

對于企業財務管理而言，財務共享中心是一種新穎模式，企業借助這一模式可集中處理各項財務業務，實現標準化、自動化、智能化的財務管理流程，有效降低企業的運營成本，提高財務管理效率。然而，在數字化時代，財務共享中心的建設和運營面臨著新的挑戰。如何將云計算等先進技術運用到財務管理中，促進該中心功能的優化，更好地服務于企業的戰略發展和經營管理，成為當前企業財務管理領域的研究熱點。

1" " "財務共享中心概述

1.1" "概 念

財務共享中心（簡稱FSSC），即將同一集團內廣泛分布于不同地區、不同業務板塊的分支機構的會計業務，統一整合到獨立的共享服務中心進行處理和管理。這一模式通過引入先進的信息技術，能夠實現會計業務的集中化處理[1]。FSSC不僅可以簡化財務流程，提高工作效率，而且通過規模效應有效降低了企業的運營成本，增強了財務管理的規范性和透明度，為企業戰略決策提供了重要的數據支持。

1.2" "特 點

財務共享中心具有規模化、專業化和標準化等特征。其一，規模化。這一特點主要體現在其業務處理的范圍和數量上。FSSC通過將集團內所有分支機構的會計業務集中處理，實現了業務的規模化操作。這種操作模式不僅減少了各分支機構在財務處理上的人力、物力投入，而且通過統一管理和資源配置，降低了整體的運營成本。其二，專業化。財務共享中心內部配備有專業的財務團隊和技術支持人員，他們具備豐富的財務知識和實踐經驗，能夠高效準確地處理各類會計業務。這些專業人員通過分工合作，將復雜的財務工作細化為標準化的操作流程，確保財務處理的質量[2]。其三，標準化。為了確保各分支機構財務處理的規范性和一致性，財務共享中心制定了統一的會計政策和操作流程。這些政策和流程覆蓋了會計核算、資金管理、稅務籌劃等各個方面，為各分支機構提供了明確的指導。通過標準化操作，FSSC有效避免了因人為因素導致的財務處理差異，提高了財務管理的規范性和透明度。

2" " "數字化時代企業財務共享中心的新變化

2.1" "促進財務共享中心轉變職能

隨著大數據、云計算等數字化技術的蓬勃發展，財務共享中心的功能發生了深刻變革。在數字化時代，財務共享中心不再僅僅是一個會計業務的處理中心，而是逐步轉型為企業的數據中心與決策支持平臺。通過整合與分析海量財務數據，財務共享中心能夠運用大數據技術深入挖掘數據背后的價值，為企業的戰略規劃、市場預測、風險管理等方面提供更為精準的數據支持。這種職能的轉變，使財務共享中心成為企業決策層不可或缺的信息來源，為企業的長遠發展注入了新的動力[3]。

2.2" "促進財務共享中心轉變流程

人工智能與RPA技術的廣泛應用，推動了財務共享中心業務流程朝智能化、自動化方向發展。這些先進技術的引入，使財務共享中心能夠高效處理大量重復性、標準化的業務，如憑證錄入、報表生成、數據核對等，有效提高了工作效率。另外，智能化的業務流程設計降低了操作風險，為企業的穩健運營提供了重要保障。通過不斷優化與迭代智能化流程，財務共享中心能夠持續適應企業業務需求的變化，促使業務流程更為高效與靈活。

2.3" "促進財務共享中心轉變系統

物聯網技術的快速發展，為財務共享中心的系統集成與數據交互提供了新的可能。通過引入物聯網技術，企業財務數據實現了從源頭到終端的全流程數據化處理，使數據的采集、傳輸、存儲與分析更加高效便捷。同時，財務共享中心能夠與其他業務系統實現無縫對接，形成統一的數據處理平臺，進一步提升了數據的共享性與一致性[4]。

3" " "數字化時代企業財務共享中心的優化路徑

數字化時代背景下，云計算等先進技術得到廣泛應用，成為推動企業創新發展的重要力量。近年來，數字化轉型進一步深化，原有技術部門的職能已經從單一的業務流程支持轉變為企業數字化運營的核心。這些技術不僅賦能業務活動，更深度融入企業的生產經營體系，為全流程運營提供堅實保障。企業通過實施組織重構、流程精簡等措施，可以實現財務共享中心的職能躍升、流程智能化與系統整合。這一系列變革不僅重塑了財務管理的面貌，而且加速了企業的數字化戰略轉型，保障企業在激烈的市場競爭中處于領先地位。因此，企業需要緊跟時代潮流，積極探索財務共享中心的優化路徑。

3.1" "推進思維創新，營造良好的財務共享文化氛圍

在數字化時代背景下，企業管理層需要樹立創新意識，將財務共享理念視為企業戰略發展的重要組成部分。為了營造良好的財務共享文化氛圍，企業管理層可以從以下幾個方面著手。

其一，企業管理層應通過自身言行展示對財務共享中心的重視，成為變革的倡導者和推動者，通過定期參與財務共享中心的建設會議，了解項目進展，提出建設性意見，并親自參與財務共享文化的推廣活動。其二，加大宣傳力度。企業管理層可以通過內部網站、集體會議等多種形式，廣泛宣傳財務共享中心的理念、目標和優勢，提高員工對財務共享中心的認知度和認同感。其三，促進知識共享與協作。企業管理層應鼓勵員工之間開展知識共享和協作，通過微信群等渠道交流工作經驗和心得體會[5]。例如，相關管理人員可以定期組織財務共享中心的經驗分享會或工作坊，邀請專家進行專項分享，激發員工的創新思維，提高其實踐能力。其四，強化文化認同與歸屬感。在推進財務共享中心建設的過程中，企業需要注重培養員工的文化認同感和歸屬感，通過組織團建活動、文化沙龍等形式，加深員工對企業文化和財務共享理念的理解和認同，增強其參與財務共享中心建設的主動性。同時，企業應關注員工的職業發展需求和心理狀態，提供必要的支持，確保其在變革過程中保持積極的工作狀態。

3.2" "優化組織結構，設置專門的風險稽核部門

數字化時代背景下，為了提升財務共享中心的管理效能，企業需要對現有的組織結構進行優化升級，構建科學合理的管理體系。

首先，構建“多位一體”的管理體系。企業應打破傳統的金字塔形組織架構，向扁平化、網絡化的方向發展，構建“多位一體”的管理體系。這一體系強調各部門之間的協同合作與信息共享，通過明確職責分工，實現資源的有效整合與配置。在財務共享中心的建設中，企業可以設立專門的項目管理辦公室，負責協調各部門之間的工作，促進財務共享中心的順利推進。其次，優化崗位設置與職責分配。企業應根據財務共享中心的實際需要，對現有崗位進行優化調整，明確各崗位的職責與權限。例如，企業可以設立數據處理、財務分析、風險管理等崗位，確保每個崗位都有明確的工作目標和考核標準。同時，通過輪崗制度和內部晉升機制，激發員工的工作積極性和創造力，提高整體工作效率。最后，設置專門的風險稽核部門。為了確保財務共享中心的財務數據真實可靠、業務流程合規合法，企業應設置專門的風險稽核部門。該部門負責定期對業務流程和財務數據進行動態監控和評估，及時發現并糾正存在的問題。具體而言，風險稽核部門可以制定詳細的風險評估指標和流程，對關鍵業務環節進行重點審核，確保業務流程的規范性和安全性。

3.3nbsp; "深化業財融合，打造集成性的信息平臺

數字化時代下，深化業財融合、打造集成性的信息平臺是企業數字化轉型的重要方向之一。要想有效提升財務管理效能，企業應當深化業財融合，通過打破部門之間的壁壘，促進財務與業務數據的無縫對接，構建集成性的信息平臺，為企業決策提供全面準確的數據支持[6]。

首先，企業應明確業財融合的目標和意義，將財務與業務視為有機整體，通過組織跨部門溝通會議、培訓等活動，增強財務與業務部門之間的理解，為后續融合工作奠定基礎。在優化組織結構的過程中，企業應注重加強內部溝通與協作。例如，通過定期召開跨部門會議、建立信息共享平臺等方式，促進各部門之間的信息交流與資源共享，提升工作效率和管理效能，增強員工的團隊協作意識。其次，構建集成性信息平臺。在深化業財融合的過程中，打造集成性的信息平臺是關鍵環節。這一平臺應當能夠整合財務、采購、銷售、庫存等各個業務系統的數據，做到實時共享相關數據信息。例如，企業運用數據挖掘技術等，可以深層次挖掘大量數據信息的價值，發現其中隱藏的業務趨勢，有力支持管理層做出科學決策。為了實現平臺的高效運行，企業需要對業務流程進行優化和再造，確保各個業務流程在平臺上能夠順暢流轉，減少人工干預，提高整體工作效率。同時，企業應當建立統一的接口標準，明確相關數據的標準，使各個系統內部數據有機對接。最后，在信息平臺的建設過程中，企業應注重信息安全和隱私保護。例如，建立健全的數據安全管理制度和應急預案，確保數據在傳輸、存儲和處理過程中不被非法訪問和泄露。為了進一步推動業財融合和信息平臺的落地實施，企業應當建立相應的激勵和考核機制，將業財融合成效納入部門和個人的績效考核指標中，通過物質獎勵和精神激勵相結合的方式激發員工的積極性和創造力。除此之外，企業需要建立問題反饋和改進機制，及時發現并解決實施過程中遇到的問題，保障業財融合和信息平臺建設的順利進行。

3.4" "加強隊伍建設，打造數字素養高的財務隊伍

在數字化時代背景下，企業財務共享中心的優化與發展離不開一支高素質、高技能的財務隊伍。為了適應新的財務管理模式和技術要求，企業需要從人才引進、內部培養及職業規劃等多方面入手，全面提升財務團隊的整體素質和能力。

其一，企業應積極引進兼具財務專業知識和數字素養的復合型人才。在招聘過程中，招聘人員不僅要考查應聘者的會計專業能力，還要重點關注其對數字化技術的理解與應用能力。通過多渠道招聘，包括校園招聘、社會招聘以及獵頭合作等方式，廣泛搜尋并吸引優秀人才加入財務團隊。其二，企業應建立完善的內部培訓體系，持續提升現有財務人員的專業技能和數字素養。具體來說，這一培訓內容應涵蓋財務共享中心的基礎知識、最新財務管理理念、數字化工具應用等多個方面。通過定期舉辦專題培訓、開設在線課程等形式，為財務人員提供豐富的學習資源和功能強大的信息交流平臺。另外，企業需要鼓勵財務人員自主學習，不斷更新知識結構，提升個人競爭力。其三，為了激發財務人員的創造力，企業應當完善職業發展規劃體系。根據員工的個人特點和職業規劃，為員工提供個性化的職業發展路徑。例如，通過設立明確的晉升通道和激勵機制，鼓勵財務人員在專業領域不斷精耕細作，同時向管理會計、戰略財務等更高層次發展。此外，企業可以通過輪崗制度、跨部門合作項目等方式，拓寬財務人員的視野，豐富其工作經驗，促進個人能力的全面提升。

4" " "結束語

綜上所述，隨著信息技術的飛速發展，企業財務管理急需變革與創新。財務共享中心作為企業財務管理的重要平臺，其建設與優化成為企業數字化轉型的關鍵環節。新時代背景下，企業需要持續優化財務共享中心，可以通過推進思維創新，營造良好的財務共享文化氛圍；優化組織結構，設置風險稽核部門；深化業財融合，打造完善信息平臺；加強隊伍建設，打造高水平的財務隊伍等措施，進一步發揮該中心的效能，進而促進企業實現持續穩步發展。

主要參考文獻

［1］胡衍. 財務共享中心構建對財務管理的影響分析［J］. 財會學習，2023（34）：37-39.

［2］蘇婷. 大數據背景下企業財務共享中心的應用研究［J］. 金融文壇，2023（12）：97-99.

［3］韓慧敏. 企業財務共享中心信息化建設研究［J］. 金融文壇，2023（12）：100-102.

［4］馬驍. 企業財務共享中心的管理會計信息化轉型路徑分析［J］. 財經界，2023（33）：123-125.

［5］顧晅. 財務共享中心賦能企業發展的實踐探討［J］. 商業會計，2023（22）：82-86.

［6］劉陽，許利瑤，余鑫棋，等. 大數據背景下教培企業財務共享中心的實施與優化研究［J］. 商業經濟，2023（12）：159-161.