大數據時代背景下企業財務預算精細化管理研究

［摘 要］大數據時代背景下，各個行業都開始應用大數據技術對財務數據進行高效處理，以此提升財務管理的水平和效率。在此背景下，企業需要從傳統的財務管理模式轉變為財務預算精細化管理模式，以應對大數據時代提出的新要求。本文依據財務預算精細化管理的概念及特征，分析了大數據技術對企業財務預算精細化管理的影響，提出了大數據背景下企業財務預算精細化管理的優化措施，包括建立完善的資金管理體系、建立成本精細化控制平臺、加強掌控全方位經營數據、引進和培養復合型的財務管理人才等，旨在為企業提供有益參考。

［關鍵詞］大數據；財務管理；預算精細化管理；優化策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.07.013

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）07-0046-04

0" " "引 言

隨著信息技術的飛速發展，大數據分析在各行各業中展現出巨大的潛力與價值。在財務管理領域，傳統的財務預算管理模式已難以滿足現代企業高效、精細化的管理需求，需要企業實施財務預算精細化管理，并依托大數據分析的強大能力，通過深入挖掘歷史數據、實時監控動態數據，以及精準預測市場發展趨勢等方式，實現財務資源的優化配置和成本控制，從而提升企業的經濟效益和運營效率。

1" " "財務預算精細化管理及其特征

財務預算精細化管理是一種以“精細化”為核心的管理方式，主要強調在財務管理活動中，將管理責任落實到具體崗位和個人身上，明確每個崗位的工作職責，確保財務活動的每一個環節都能得到精細化的管理和控制。精細化管理方式通過制訂詳細的財務計劃、預算和執行方案，利用先進的管理工具和技術手段，實現對企業財務活動全面、系統、深入的管理，以提高財務管理的效率和效益。財務預算精細化管理的特征主要體現在三個方面：其一，是對數據的一種管理。精細化財務管理主要強調對數據的有效管理和利用，尤其是在大數據背景下，財務數據的規模日益龐大，企業通過精細化管理能夠系統地收集、整理和分析這些數據，確保數據的準確性和及時性，為企業的決策提供有力支持。其二，強調轉變財務工作。精細化財務管理不僅要求財務工作更加細致入微，還強調財務工作模式的轉變，即工作模式從傳統的靜態財務管理向動態財務管理轉變[1]，從簡單的記賬核算向全面的經營分析和決策支持轉變。企業通過這一轉變能夠加大財務管理的廣度和深度，更好地服務于企業的戰略目標和業務需求。其三，有明確的工作目標。精細化財務預算管理具有明確的工作目標，不僅包括提高財務管理效率、降低財務成本等短期目標，還包括提升企業財務競爭力、支持企業長期發展等長期目標。企業通過制訂詳細的工作計劃和預算方案，并嚴格按照計劃執行和監控，能夠保證各項目標的順利實現。同時，企業在實施財務預算精細化管理的過程中，還注重挖掘生產潛力，力求通過對財務經營活動的深入分析，發現新的利潤增長點，從而為企業創造更多的經濟利益。

2" " "大數據技術對企業財務預算精細化管理的影響

2.1" "提高了數據處理效率

企業通過將大數據技術應用到財務預算精細化管理中能夠極大地提高數據處理效率，使企業管理層可以及時掌握相關的財務數據。傳統的財務預算數據處理依賴于人工操作，不僅耗時耗力，而且容易出錯。在大數據技術的支持下，企業能夠利用高效的數據處理和分析工具，快速處理海量財務數據，實時獲取關鍵財務指標。借助大數據技術具有的數據處理能力，不僅可以幫助財務部門縮短數據處理周期，還能提升數據的準確性和時效性，從而為企業財務預算的精細化管理提供強有力的數據支持，確保企業能夠更加及時、準確地掌握財務狀況，為決策提供可靠依據[2]。

2.2" "降低了財務風險發生概率

應用大數據技術深入分析和挖掘財務數據，能夠幫助企業提前識別和預警潛在的財務風險，這一優勢主要體現在：企業可以利用大數據技術對歷史財務數據進行分析，發現財務風險的規律和特征，建立風險預測模型，實現對風險的實時監控和預警。在大數據技術的輔助下，企業能夠在風險發生之前采取有效的防范措施，降低財務風險的發生概率。此外，大數據技術還可以對預算執行情況進行實時監控，以此強化預算的合理性和合規性，避免因預算超支或濫用資金而引發的財務風險，保障企業財務安全。

2.3" "強化了預算管理的效果

大數據技術強化了企業財務預算精細化管理的效果。首先，企業利用大數據分析技術準確預測市場需求和成本變化，然后將預測結果反饋給管理層，以此為依據制訂更加合理的預算目標和計劃。其次，企業在應用大數據技術進行預算精細化管理的過程中，能夠實時監控預算執行情況，幫助管理人員及時發現預算偏差和異常，并采取相應的調整措施，確保預算目標的實現。最后，企業在大數據技術的支持下，通過數據共享和可視化展示，可以讓各個部門清晰地了解預算執行情況，增強預算管理的公開性和透明度，促進預算管理的規范化和標準化，從而達到提升財務預算精細化管理效果的目的[3]。

3" " "大數據背景下企業財務預算精細化管理的優化措施

3.1" "建立完善的資金管理體系

在大數據時代背景下，企業為了能夠應對各種挑戰，不斷提升自身的市場競爭力，需要從大數據的視角審視財務管理工作，力求通過構建完善的資金管理體系，來實現財務預算的精細化管理，提升資源利用率，推動企業健康發展。首先，企業應構建詳盡而嚴謹的資金管理制度。該制度需明確界定資金使用的審批流程，使每一項資金支出都經過嚴格的審批程序，從而防止資金的濫用與浪費。資金管理制度還應清晰界定各層級、各部門在資金管理中的具體責任，實現責任到人，便于追蹤與問責。對于違規行為，應制定明確的處罰措施，以增強制度的威懾力，確保資金流動的合規性和透明度。其次，企業應持續優化資金運營流程，將流程化管理貫穿于資金使用的全過程。具體而言，企業應通過標準化、規范化的操作流程，提升資金運作的效率，有效減少因操作不當或疏忽大意而引發的資金損失[4]。在實施流程化管理的過程中，企業需要對每一個環節的資金運作過程進行嚴格的監控與記錄，以便及時發現并糾正潛在問題，確保資金的安全與高效利用。最后，建立資金監督管理機制。企業應設立專門的資金監管部門或崗位，負責對資金運營過程進行全天候、全方位的實時監控，并定期開展內部審計工作，對資金的使用情況進行全面審查，確保資金使用的合規性與有效性。在完善的監督管理機制保障作用下，能夠充分發揮出大數據分析技術的優勢，通過對海量數據進行深度挖掘和分析，及時發現其中的漏洞和不足，便于企業對發展戰略進行有效的調控，從而為企業的穩健發展提供堅實保障。

3.2" "建立成本精細化控制平臺

在大數據時代背景下，企業需要從傳統的財務管理模式轉向精細化管理模式，在這一轉變過程中，需要企業能夠認識到大數據技術發揮的重要作用，能夠借助先進的信息技術手段和數據分析工具，更加精準地監控和分析成本控制數據，以便為成本精細化控制平臺的構建提供關鍵的保障。第一，建立完善的目標成本管理。企業應利用大數據技術深入分析市場動態、競爭對手策略以及內部運營現狀，科學、合理地設定成本目標，使其既具挑戰性又切實可行，能夠準確把握成本控制活動的方向性和有效性。在確定成本目標后，還需將成本目標層層分解至各個部門和崗位，使每個員工都能明確自己在成本控制中的角色和責任，形成全員參與、共同負責的良好氛圍[5]。第二，構建成本責任控制體系。企業應明確界定各部門、各崗位在成本控制中的具體職責和權限，確保成本控制任務得到精準落實。通過建立責任明晰、獎懲分明的成本控制機制，激發員工的積極性和創造力，促使員工主動尋求降低成本、提高效率的方法和途徑。企業在該體系的保障作用下，不僅能夠增強員工的成本控制意識，還能在實踐中不斷優化成本控制策略，形成持續改進的良性循環。第三，完善成本考核體系。企業應建立一套科學、公正、透明的成本考核評價機制，定期對成本控制效果進行全面、客觀的評估，通過對比分析實際成本與目標成本的差異，及時發現并解決成本控制中存在的問題和不足。同時，要對表現突出的部門和員工進行表彰和獎勵，以激勵他們繼續保持良好的成本控制績效，為企業樹立成本控制的典范，引導全體員工共同努力，推動企業成本控制的不斷優化。

3.3" "加強掌控全方位經營數據

在大數據分析背景下，企業要實現財務預算的精細化管理，就需要通過整合數據、實時監控等措施，全面而深入地掌控全方位的經營數據，使管理層能夠根據這些數據制定更加合理的運營策略，進而為企業的長期戰略規劃和財務健康發展提供有力支持。其一，整合各類經營數據。企業應打破部門壁壘，將生產、銷售、采購、財務等各個環節的數據進行無縫對接和整合，形成一條完整的數據鏈條。在這一過程中不僅要求得到技術上的支持，更需要企業內部的跨部門協作與溝通，這樣才能使企業在數據和人力的支持下，更清晰地看到自身生產運營的全貌，識別出潛在的問題點和改進空間，為財務預算的精細化管理奠定堅實基礎。其二，實時監控經營數據。大數據技術為企業提供了實時監控的可能性，幫助企業構建出完善的實時監控系統，對經營數據進行不間斷的采集、分析和處理[6]。在該系統的輔助作用下，企業能夠及時捕捉市場變化、客戶需求以及供應鏈波動等關鍵信息，從而實現快速響應并作出相應調整，以此提高企業的運營效率，增強企業在市場中的競爭力。其三，挖掘數據價值。企業應充分利用大數據分析工具和技術手段，深入挖掘經營數據中蘊含的潛在價值，并對歷史數據進行分析比對，幫助管理層發現市場變化趨勢、預測客戶需求變化等，使管理層以此為依據制訂出更加精準的市場策略和財務預算方案。企業采用的這種基于數據驅動的決策方式不僅能夠降低企業的決策風險，還能提高決策的針對性和有效性。

3.4" "引進和培養復合型的財務管理人才

在大數據時代背景下，企業財務預算的精細化管理對財務管理人員的能力提出了更高的要求，為了發揮大數據技術在財務預算精細化管理中的作用，企業需要注重復合型人才的引進與培養，以便能夠構建出一支高素質、專業化的財務管理團隊，為企業的穩健發展和持續創新提供人才支持。其一，提高人才錄用標準。企業在招聘財務管理人員時，應注重候選人的綜合素質和專業技能，尤其是對數據分析、信息技術、財務管理及市場洞察等方面的能力。企業只有設定更高的錄用標準，才能保證引進的財務管理人才具備扎實的專業基礎和創新思維，能夠迅速適應大數據環境下的財務管理工作，為企業帶來新穎的思想和方法。其二，加強培訓和教育。企業應定期組織財務管理人員進行專業培訓和繼續教育，確保培訓內容能夠涵蓋大數據分析工具的使用、財務預算管理的最新理念與實踐、風險管理與內部控制等多個方面，幫助財務管理人員更新知識體系，提升業務技能。企業通過開展培訓和教育，幫助財務管理人員緊跟時代發展步伐，掌握先進的管理工具和方法，提高解決實際問題的能力。其三，建立激勵機制。企業應建立完善的激勵機制，對在財務預算精細化管理中表現突出的財務管理人員進行表彰和獎勵，這樣不僅可以增強員工的歸屬感和忠誠度，還能激發員工的工作積極性和創造力。同時，企業要設立優秀員工獎、創新貢獻獎等獎項，讓優秀人才得到應有的認可和回報，形成積極向上的工作氛圍，共同推動企業財務預算精細化管理水平的持續提升。

4" " "結束語

綜上所述，大數據技術的出現為企業實施財務預算精細化管理帶來了巨大的影響，不僅提高了數據處理效率、降低了財務風險發生概率，還強化了預算管理的效果。因此，企業應該重視大數據技術，積極采取有效措施將其更好地應用到財務預算精細化管理中，以便提升財務預算管理的整體水平，推動企業財務管理模式不斷創新升級，為企業在激烈的市場競爭中獲取更多的優勢提供有力保障。

主要參考文獻

［1］屠建清. 全面預算管理案例全解［M］. 北京：人民郵電出版社，2022.

［2］劉安琪. W農村商業銀行會計財務精細化管理研究［D］. 景德鎮：景德鎮陶瓷大學，2021.

［3］李銳. 大數據背景下企業財務精細化管理的實踐分析［J］. 財經界，2022（24）：114-116.

［4］李益斌. 大數據背景下企業財務精細化管理的實踐分析［J］. 納稅，2021，15（24）：127-128.

［5］王玉山. 大數據時代煤炭企業財務精細化管理分析［J］. 經濟管理文摘，2021（6）：128-129.

［6］高長源. 大數據時代企業財務精細化管理的思考［J］. 中國鄉鎮企業會計，2021（2）：131-132.

［收稿日期］2024-09-28

［作者簡介］莫劍瑩（1988— ），女，廣東廣州人，中級會計師，主要研究方向：財務管理。