[摘 要]在大數據時代背景下,統計學的樣本來源渠道更為寬廣,樣本內容更加全面,在很多領域中都有明顯的應用優勢。統計分析是大數據處理的核心,可深度挖掘和分析財務數據,為企業提供有價值的信息,助力管理者做出更加科學合理的決策,從而全面提升財務管理水平。本文主要解析了統計分析的內涵與應用方法,解析大數據背景下在財務管理中應用統計分析的意義,并探究行之有效的應用策略,旨在促進統計分析與財務管理深度融合,為相關人員提供參考。
[關鍵詞]大數據;統計分析;財務管理;有效應用
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.07.019
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)07-0065-04
0" " "引 言
隨著信息技術的飛速發展,全球數據量呈現爆炸式增長,人類社會正式步入大數據時代。大數據不僅改變了人們的生活方式,更對企業的經營管理產生了深遠影響。財務管理作為企業管理的核心環節,直接關系到企業的經濟效益和長期發展。然而,傳統財務管理模式難以快速處理海量復雜的數據,難以滿足企業精細化管理的需求。統計分析是處理和分析數據的重要工具,在財務管理中的應用日益受到重視。在大數據背景下,統計分析能夠深入挖掘數據背后的價值,為企業的財務決策提供有力支持。
1" " "統計分析的概述
1.1" "內 涵
統計分析是一種基于數學原理,通過系統地收集、整理、分析相關數據,反映數據背后規律與趨勢的科學活動,不僅要求嚴謹的數學處理,而且融合了邏輯推理與實際應用的需求。在財務管理領域,統計分析可以深入剖析企業的財務數據,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,幫助企業全面把握自身的財務狀況、經營成果及現金流量變動情況[1]。
1.2" "應用方法
其一,比率分析法。該方法通過計算不同財務指標之間的比率關系,反映企業的財務狀況和經營績效。具體而言,比率分析法包括相關比率、構成比率和效率比率三種形式。相關比率有助于評估企業的償債能力;構成比率反映了企業各項經濟活動的結構特點;效率比率衡量了企業資源的利用效率。通過綜合運用這些比率,管理者能夠全面系統地評估企業的償債能力、運營效率和盈利能力,進而為企業的戰略決策提供可靠支持。其二,比較分析法。該方法通過將企業的財務指標與同行業標準、歷史數據或其他企業的相應指標進行對比分析,反映出企業在行業中的競爭地位和發展趨勢。其中,橫向比較主要關注企業在同一時期與行業其他企業的對比情況,幫助企業了解自身在市場中的相對位置;縱向比較強調企業自身在不同時期的財務數據對比,分析企業的成長性和穩定性。其三,因素分析法。該方法通過將總變動量分解為若干因素的變動量之和,評估各因素對總變動量的影響程度。在財務管理中,該方法有助于企業識別出影響財務狀況和經營成果的關鍵因素,并據此制定出針對性的改進措施。
2" " "大數據背景下在財務管理中應用統計分析的意義
2.1" "有助于推進財務預測
在大數據背景下,統計分析憑借強大的數據處理能力,對海量、復雜的財務數據進行深度挖掘與分析,為企業提供了行業趨勢預測能力。通過對歷史數據、實時數據及行業對標數據的綜合分析,統計分析能夠幫助企業提前預判市場機遇與風險。這種前瞻性的財務預測不僅使企業能夠靈活調整財務計劃和預算方案,而且能夠在市場波動中保持戰略定力,確保資源的有效配置和穩健的財務規劃[2]。
2.2" "有助于確立運營決策
大數據技術的融入,使統計分析在財務管理中的應用更加廣泛。在財務管理中,通過對比分析企業的各項財務指標與行業標準、競爭對手數據、歷史業績等多維度信息源,統計分析為企業管理者提供了全面客觀的決策依據。這種基于大數據的決策支持,使企業管理者能夠更準確地評估市場環境、企業資源與能力,從而制訂出更符合企業實際情況的運營計劃。統計分析不僅提高了決策的科學性和合理性,而且顯著降低了決策風險,使企業在激烈的市場競爭中保持很高的決策效率。
2.3" "有助于增強經營控制
在大數據背景下,統計分析的應用使財務管理實現了從靜態分析向動態監控的轉變。通過實時監控和持續分析各項財務數據,統計分析能夠及時發現企業經營過程中存在的潛在風險和財務漏洞,并為企業提供有效的預警機制。這種精細化的經營控制不僅有助于企業迅速應對市場變化和政策調整帶來的挑戰,而且能夠優化資源配置方案,提高資金使用效率。同時,統計分析可以對成本、收入、利潤等關鍵財務指標進行深入分析,幫助企業發現運營中的薄弱環節和增長點,從而制定出更具針對性的改進措施[3]。
3" " "大數據背景下統計分析在財務管理中的應用策略
3.1" "重視統計分析工作,樹立正確的統計分析工作理念
在大數據時代背景下,企業應深刻認識到統計分析在財務管理中的核心價值,將其視為提升企業管理效能和決策質量的關鍵工具。
其一,強化宣傳與培訓。企業應加大對統計分析工作的宣傳力度,通過內部會議、在線課程等多種形式,普及統計分析的基礎知識和先進理念,提高全體員工的統計分析意識和能力。特別是針對財務管理人員,企業應開展系統性的專業培訓,使其熟練掌握各種統計分析方法和工具,為企業的財務管理決策提供可靠支持。其二,明確目標與任務。企業應結合自身的實際情況和發展戰略,明確統計分析工作的具體目標和任務,包括制訂科學合理的統計分析計劃,明確各項分析指標和分析維度,保障統計分析工作能夠緊密圍繞企業的財務管理需求展開。此外,企業應建立有效的監督機制,對統計分析工作的進展和成果進行定期評估和反饋,確保工作目標的順利實現[4]。其三,完善工作體系。企業應建立完善的統計分析工作體系,包括明確統計分析工作的職責分工、工作流程和規章制度等。通過構建跨部門協作機制,促進財務部門與其他業務部門之間的信息共享和協同配合,確保統計分析工作能夠全面、準確地反映企業的財務狀況和經營成果。其四,樹立數據驅動理念。企業應樹立以數據為驅動的管理理念,將數據分析與業務決策緊密結合起來。
3.2" "建立完善的工作機制,提升統計分析工作的有效性
為了確保統計分析在財務管理中的高效應用,企業需要建立全面高效的工作機制。這一機制應涵蓋數據采集、處理和應用的全過程,并通過規范化、標準化管理確保統計分析工作的質量。
首先,建立健全的數據采集機制。統計在財務預算執行、收支及管理起著保駕護航的作用,而數據采集是統計分析的基礎,因此,企業應建立完善的數據采集體系。例如,明確財務數據來源,提升財務數據信息的全面性和準確性。企業需要規范財務相關數據的采集流程,制定詳細的數據采集標準和模板,減少數據遺漏等情況的出現。此外,企業應引入自動化數據采集工具,提高財務數據采集的效率,并且建立財務數據質量校驗機制,定期對采集到的數據進行審核和校驗,提高財務數據的真實性和完整性。其次,優化數據處理流程。數據處理是統計分析的核心環節,其效率和質量直接影響分析結果的準確性。例如,企業應不斷優化數據處理流程,引入先進的數據清洗和預處理技術,對原始數據進行去重、去噪、補全等操作,確保數據的一致性和可用性。此外,企業需要采用高效的數據存儲和管理方案,如分布式數據庫、數據倉庫等,提高數據訪問和處理速度,為財務管理提供有力支持。同時,利用大數據分析技術,如Hadoop、Spark等,對海量數據進行快速分析和挖掘,為財務管理工作的開展提供可靠依據。最后,完善數據應用機制。數據應用是統計分析的最終目的,也是檢驗統計分析工作成效的關鍵環節[5]。企業應建立完善的數據應用機制,促進數據分析成果向業務決策的轉化和應用。例如,企業建立數據分析報告制度,定期對統計分析結果進行匯總和解讀,形成具有指導意義的分析報告。這些報告應清晰直觀地展示財務數據分析結果和發現的問題,并提出具體的改進建議和措施。此外,企業財務部門需要加強與業務部門的溝通和協作,促使數據分析成果迅速傳遞到一線業務人員手中,并指導其實際工作。同時,建立數據分析成果跟蹤機制,對改進措施的實施效果進行持續監測,確保數據分析成果得到有效利用。
3.3" "構建有效的數據平臺,保障結果維度的多樣性
為了實現統計分析在財務管理中的應用價值最大化,企業亟須構建高效安全、可擴展的數據平臺。這一平臺將成為企業數據資源管理和分析的重要基礎,支持大規模、復雜的數據處理任務,為企業決策提供全面實時的數據支持。
其一,整合財務相關數據資源,構建全面的數據源體系。企業應當根據財務管理需要,積極整合內外部數據資源,構建全面的數據源體系,內部數據包括ERP系統、CRM系統、財務系統等生成的業務數據,外部數據涵蓋市場研究報告、行業動態、競爭對手信息等。通過API接口、數據抽取轉換加載等技術手段,實現這些數據的統一采集、存儲和管理,提升財務相關數據管理的全面性和實時性。其二,采用先進的數據處理技術和算法。為了提高財務管理數據分析的準確性,企業應積極引入先進的數據處理技術和算法。例如,利用Hadoop、Spark等大數據處理框架,對海量的財務相關數據進行分布式處理;采用機器學習、深度學習等人工智能技術,對相關財務數據進行深度挖掘和分析,發現現有數據中的隱藏模式和關聯關系。這些技術和算法的應用將顯著提升財務數據分析的效率和效果,為企業財務管理提供更精準的決策支持。其三,設計靈活可定制的數據展示方式。為了滿足不同用戶群體的需求,企業應設計靈活、可定制的數據展示方式。例如,企業可以通過可視化工具將復雜的財務數據分析結果以圖表、儀表盤等形式直觀呈現,幫助用戶快速理解數據背后的趨勢。同時,提供多種交互方式,使用戶能夠按需調整數據展示維度,獲得更加個性化的數據分析體驗。其四,保障數據平臺的穩定性和安全性。在構建財務管理數據平臺的過程中,穩定性和安全性是不可忽視的關鍵因素。具體而言,企業應建立完善的數據備份和恢復機制,確保在數據丟失或損壞時能夠迅速恢復;采用加密技術,保護敏感數據的安全傳輸和存儲;部署防火墻、入侵檢測系統等安全設備,有效防止外部攻擊;定期對系統進行安全審計和漏洞掃描,及時發現并修復潛在的安全隱患。
3.4" "深入運用統計分析,持續優化企業管理結構
在大數據背景下,企業應充分利用統計分析方法,作為優化企業管理結構的強大工具,實現管理效率和效果的雙重提升[6]。
首先,精準識別管理痛點。企業應通過深入的統計分析識別當前管理中的瓶頸,包括利用數據挖掘技術對企業財務管理相關數據信息進行全面掃描,發現財務管理中潛在的問題區域,如成本超支等。企業通過構建多維度的分析模型,如時間序列分析、關聯規則挖掘等,揭示財務數據信息背后的規律,進而精準定位財務管理中的問題點。其次,提出有針對性的改進措施。在識別出財務管理中的問題點后,企業應運用統計分析方法進一步分析問題成因,并提出針對性的改進措施。例如,通過方差分析、回歸分析等統計手段,量化不同因素對財務管理問題影響的大小,從而制訂出更加科學、合理的解決方案。最后,實施管理方案并跟蹤其效果。當確定財務管理改進方案后,企業應迅速將其付諸實踐,并通過統計分析手段持續跟蹤其實施效果。另外,企業應當建立實時監測系統,收集方案實施過程中的各項財務數據,并且運用控制圖、時間序列分析等方法,對實施效果進行量化評估,及時發現并解決實施過程中出現的問題。
4" " "結束語
綜上所述,大數據背景下統計分析在財務管理中的應用具有重要意義。企業應高度重視統計分析工作在財務管理中的應用,通過不斷完善工作機制、構建有效數據平臺、深入運用統計分析方法并持續優化企業管理結構等,推動企業財務管理工作的創新發展。
主要參考文獻
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[收稿日期]2024-07-22
[作者簡介]朱永紅(1974— ),女,江西南康人,中級統計師,主要研究方向:管理會計、財務管理。