[摘 要]在當今復雜的市場環境中,現代企業要想持續增強自身競爭力,亟須深化改革,擺脫傳統財務管理框架的束縛。業財融合作為一種創新管理模式,成為推動企業各部門高效協同、提升整體運營效率的關鍵途徑。企業需要正視業財融合的作用,通過實施有效的優化策略,充分發揮業財融合的作用,進一步提升財務管理水平。基于此,本文主要解析了現代企業業財融合的重要作用,分析當前業財融合中存在的問題,并探究切實可行的優化策略,旨在為現代企業推進業財融合進程提供實用指南,助力企業在激烈的市場競爭中穩步前行,進而實現可持續發展的目標。
[關鍵詞]現代企業;業財融合;財務管理;風險管控;信息化建設
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.07.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)07-0074-04
0" " "引 言
隨著市場經濟的快速發展,傳統財務管理模式逐漸顯露出一定的局限性。財務管理與業務活動相脫節,導致企業在決策支持、風險控制及資源配置等方面存在一定不足。業財融合通過促進財務與業務部門的深度融合,能夠提升企業整體管理效率。然而,當前大多數企業在實施業財融合過程中面臨諸多問題,如意識薄弱、制度不健全、人才短缺及信息化建設滯后等。因此,深入研究現代企業業財融合的重要作用與優化策略,對于指導企業實踐、推動財務管理模式創新具有重要意義。
1" " "現代企業業財融合的重要作用
1.1" "有利于提升企業的經濟效益
企業運用業財融合模式,通過打破傳統財務管理與業務活動的界限,能夠深入了解業務部門的實際需求與運營狀況,為管理層提供更精準的財務支持。這種緊密的合作關系不僅優化了資源配置,確保資金的有效流動,而且可以幫助企業在市場競爭中迅速捕捉機遇,實現盈利最大化[1]。業務部門在財務部門的指導下,能夠更科學地規劃成本,避免不必要的開支,提升運營效率。這種雙贏的合作模式,能夠共同推動企業經濟效益的持續增長,增強企業的市場競爭力。
1.2" "有利于增強風險管控能力
一些企業的傳統財務管理模式滯后于業務活動,難以及時識別和控制潛在風險。而在業財融合模式下,財務部門能夠實時參與到業務活動中,利用專業的財務知識和技能,提前識別和分析可能存在的風險點,為管理層提供及時準確的預警信息。這種前置性的風險管理機制,使企業能夠迅速應對潛在風險,采取有效措施加以控制,從而避免或減少損失。
1.3" "有利于實現財務戰略目標
業財融合為企業財務管理提供了全新的視角和強大的工具支持,有助于企業科學合理地制定財務戰略目標。通過整合財務與業務數據,以信息技術為載體,企業能夠獲取全面準確的信息,深入了解自身的經營狀況、市場趨勢以及潛在的市場機會,為戰略決策提供堅實的基礎。業財融合可以促進企業內部各部門之間的溝通與協作,打破信息孤島現象,形成強大的合力[2]。在這種模式下,企業能夠更清晰地明確發展方向,有針對性地制定財務戰略目標,推動企業持續健康發展。
1.4" "有利于預算、預測、實際三者的快速融合
其一,業務和財務的有效融合,有助于企業在財務模型中編制合理的預算;其二,業務和財務的有效融合,有助于企業在現有經營成果的基礎上,快速準確地預測未來的經營情況,對比預算目標,尋找預算偏差,修正經營方向,有效地將預算、預測、實際三者結合,推動企業高效運行。
1.5" "有利于打造更完善的信息化決策管理平臺
通過業務和財務的融合,企業管理者看問題可以有多維視角,可以緩解業務和財務的沖突,提高企業溝通效率,減少企業的內耗,促進企業文化的融合,借助信息化平臺建立的企業管理流程,也會更加順暢和高效,助力企業提升經營決策能力。
2" " "現代企業業財融合存在的主要問題
2.1" "業財融合意識比較薄弱
在現代企業中,部分管理層和基層員工對于業財融合的概念、目的及其對企業長遠發展的重要性認識不足,這種認識上的局限導致了企業在推動業財融合過程中缺乏必要的變革意識和創新動力。一些企業的管理層因循守舊,不愿打破現有的管理框架,員工因缺乏明確的指引而保持觀望態度,主動參與的積極性不高。此外,部門之間的壁壘依然存在,財務部門與業務部門之間缺乏有效的溝通與協作,信息孤島現象嚴重,阻礙了業財融合的深入發展。
2.2" "業財融合制度不夠完善
盡管業財融合的理念逐漸得到認可,但在制度建設方面,一些企業仍處于摸索階段,缺乏科學系統、符合自身實際情況的業財融合制度體系是當前面臨的主要問題之一。部分企業雖然嘗試制定了相關規章制度,但由于缺乏深入調研和科學論證,這些制度在執行過程中難以得到有效落實。同時,制度設計上的不合理性,如權責劃分不清、流程設計復雜等,進一步削弱了業財融合的實際效果[3]。
2.3" "信息化建設水平不高
信息化建設是現代企業管理的重要支撐,也是業財融合實現的關鍵基礎。然而,目前一些企業在信息化建設方面存在一定的短板,資金投入不足導致硬件設備和軟件系統的更新滯后,此外,由于綜合人才缺乏,各部門專注于各自的領域,溝通效率低下,業務、財務、IT無法高效融合,導致一些企業在信息技術應用方面的能力不足,難以充分利用現有資源構建高效的信息共享平臺。內部信息系統的不完善不僅降低了工作效率,而且增加了管理成本,在一定程度上制約了業財融合的進程。
2.4" "高質量業財融合人才缺乏
業財融合的實施需要一批精通財務管理、熟悉業務運營、精通數字技術的復合型人才。然而,在當前的人才市場上,這類人才相對稀缺,難以滿足企業的實際需求。一些企業內部的人才培養機制側重于單一領域的專業能力提升,忽視了跨學科的綜合能力培養。此外,激勵機制不夠完善,導致企業內部人才流失嚴重,難以吸引和留住具備業財融合能力的高端人才。
3" " "現代企業業財融合的優化策略
3.1" "增強業財融合理念,積極開展相關宣傳工作
企業要想在內部有效推動業財融合,需要深化管理層和全體員工對業財融合理念的理解與認同,通過在內部開展專題講座、在日常工作中滲透等,不斷增強業財融合理念[4]。
其一,注重專家講座與經驗分享。企業可定期邀請在業財融合領域具有豐富經驗的行業專家或學者,舉辦專題講座,通過分享業財融合的成功案例和實戰經驗,讓員工直觀感受到業財融合如何為企業帶來實際效益,如成本控制優化、風險防控能力提升等。
其二,開展系統化培訓與學習。企業需要舉辦業財融合培訓班或研討會,為員工提供系統化的學習機會。課程內容主要涵蓋業財融合的基本理論、實施步驟、案例分析及實操演練等,保障員工從理論水平到實踐能力都能得到全面提升。
其三,進行多渠道宣傳與氛圍營造。企業應充分利用企業內部資源,如企業內刊、官方網站、企業微信群、郵件通知等渠道,定期發布業財融合的相關資訊、政策解讀、進展通報等內容,營造濃厚的學習氛圍。此外,企業應鼓勵員工分享個人在業財融合實踐中的經驗和心得,通過正面激勵和典型示范,激發全體員工的參與熱情。除此之外,企業需要將業財融合的理念融入企業日常管理和業務流程中,鼓勵員工在實際工作中積極嘗試和應用,并且建立反饋機制,定期收集員工對于業財融合實施效果的意見,不斷優化業財融合措施,確保業財融合理念在企業內部得到有效落實。
3.2" "完善業財融合制度,不斷增強企業競爭優勢
首先,企業應明確業財融合的目標與原則,確保制度設計具有前瞻性和可操作性。具體而言,企業應細化各部門的職責與權限,尤其是在跨部門協作中明確各部門的角色與責任,通過設立聯合工作小組或專項委員會等形式,加強部門間的溝通與協作。同時,企業應建立健全信息共享機制,確保財務與業務數據能夠及時準確地傳遞,為決策提供有力支持[5]。其次,完善績效考核體系,將業財融合的成果納入考核指標之中,激勵員工積極參與并推動業財融合的深入實施。例如,企業可以通過設置合理的關鍵績效指標,包括成本控制效率、風險防控能力等,評估各部門及員工在業財融合過程中的表現,并根據評估結果給予相應的獎懲,形成正向激勵機制。最后,注重相關制度的持續優化與完善。隨著市場環境的變化和企業自身的發展,業財融合制度需要不斷進行調整與優化,才能適應新的需求。
3.3" "加強信息工具應用,整合信息系統平臺
第一,企業應評估并升級現有的IT基礎設施,保證硬件設備的性能滿足大規模數據處理的需求。同時,相關人員應選用穩定可靠的軟件平臺,如企業資源計劃系統,將其作為業財融合的核心支撐。ERP系統能夠將企業的各個部門、各個環節緊密地聯系在一起,實現數據的集中存儲與管理,為業財融合提供堅實的技術基礎。
第二,企業應整合內部的信息系統平臺,打破部門之間的信息壁壘。例如,企業可以通過構建統一的數據交換標準和接口,實現財務系統、業務系統以及其他相關系統之間的無縫對接,確保數據的實時同步和準確性,大大提高財務工作效率。在整合過程中,企業應充分考慮數據的安全性和隱私保護,采取相應的加密和訪問控制措施,防止數據泄露等情況的出現。
第三,企業應積極引入先進的數據分析工具和技術手段,對財務和業務數據進行深入挖掘和分析。例如,相關人員可以利用大數據、人工智能等先進技術,反映出數據背后的關聯性和規律性,為企業提供更精準的決策支持。又如,企業可以通過構建財務預測模型和業務風險預警系統,提前發現潛在的經營風險和機會,從而制定更加科學合理的經營策略。
第四,企業應注重信息系統的日常維護和升級。例如,企業可以建立專業的IT支持團隊,負責信息系統的監控、故障排查和性能優化等工作。同時,制訂完善的信息系統更新計劃,確保系統能夠及時適應企業業務發展的需求和技術環境的變化。通過持續的維護和升級,促使這一信息系統的長期穩定運行,為業財融合提供持續的技術支持。
第五,提升信息技術的綜合使用技能,現代企業的業財融合是建立在信息共享基礎上,否則數據就是一個個信息孤島,無法有效地實現業財融合。企業的資源畢竟有限,但只是單方面地增加信息化的投入也過于片面,應該多向用力,非信息技術部門的人員也應該提升信息技術應用水平。例如,由于數據大量匯集到財務部門,如果財務人員主動地了解、學習、掌握一些信息技術,利用數據庫管理技術,建立數據分析模型,則在業財融合方面會起到主導作用。
3.4" "強化人才隊伍培訓,組建高質量業財融合隊伍
首先,企業應建立完善的人才培訓機制,將業財融合的相關知識和技能培訓納入年度培訓計劃。同時,企業可以通過定期組織舉辦專題培訓班,邀請業內專家進行授課,深入淺出地講解業財融合的理念、方法和實踐案例,幫助員工理解并掌握業財融合的核心要義。此外,企業應結合自身實際情況,設計實戰模擬課程,讓員工在模擬環境中體驗業財融合的實際操作,持續提升應用能力。
其次,注重內部員工的跨部門輪崗實踐。企業應當鼓勵財務人員深入業務部門,了解業務流程和市場需求,而業務人員應有機會進入財務部門,學習財務管理和數據分析技能。通過輪崗實踐,打破部門之間原有的壁壘,增進員工之間的相互理解,為業財融合奠定堅實的基礎。
再次,企業應積極引進具備跨學科背景的復合型人才。在招聘過程中,招聘人員不僅需要考察應聘者的專業技能,而且需要關注其綜合素質和跨學科能力,優先考慮那些既懂財務又懂業務,又有數據分析編程能力,同時具備良好的溝通能力和團隊合作精神的應聘者。企業通過引進這類人才,快速提升企業的業財融合水平。
最后,企業應建立內部交流平臺,促進員工之間的經驗分享和學習交流。例如,企業可以利用企業官方公眾號、微信群等社交媒體工具,鼓勵員工分享自己在業財融合實踐中的經驗。
4" " "結束語
綜上所述,業財融合是現代企業財務管理的重要趨勢,企業不斷優化業財融合,對于提升企業經濟效益、增強風險管控能力和實現財務戰略目標具有重要意義。然而,在實施過程中,一些企業存在業財融合意識薄弱、制度不健全、信息化建設滯后及人才短缺等問題。針對這一情況,企業應積極采取增強業財融合理念、完善相關制度體系、加強信息化建設、強化人才隊伍建設等有效措施,推動業財融合的深層次實施,為企業的持續發展奠定堅實基礎。
主要參考文獻
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[收稿日期]2024-06-21
[作者簡介]李國健(1973— ),男,江西贛州人,中級會計師,主要研究方向:預算管理、業財融合、財務管理、風險管控。