[摘 要]信息技術的迅猛發展,特別是大數據技術的廣泛應用,正逐步改變企業財務管理的模式。大數據時代,深化財務管理信息化建設不僅是企業持續發展的內在驅動力,還是其增強市場競爭力的關鍵一環。文章首先闡述大數據時代企業推進財務管理信息化建設的意義,然后分析企業財務管理信息化建設的問題,最后提出相應的建設思路,以期幫助企業有效推進財務管理信息化建設進程,保證企業財務數據的可靠性與真實性,為企業經營決策提供有力的數據支持。
[關鍵詞]大數據時代;企業;財務管理;信息化建設
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.08.022
[中圖分類號]F275;F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)08-00-03
0" " "引 言
大數據時代的到來,推動數字技術與經濟活動深度融合。在此背景下,企業需要順應時代發展潮流,以數字化為引領,推動財務管理模式深刻變革,以更好地服務于企業的發展。隨著企業規模的不斷擴大和業務的多元化發展,業務與財務的融合難度日益增加。而大數據技術的引入,為這一難題提供了創新性的解決方案,它能夠實現對企業運營狀態的實時洞察,促進財務與業務信息的無縫對接,為財務管理的轉型升級提供強有力的技術支持,并助力企業增強決策的科學性、精準性。
1" " "大數據時代企業推進財務管理信息化建設的意義
1.1" "能夠提高企業的財務決策能力
在大數據時代背景下,財務管理信息化建設成為提升企業管理能力的一項基礎工程。作為企業管理體系的核心組成部分,財務決策的科學性與準確性直接關系到企業戰略目標的實現與市場適應能力。大數據技術的應用不僅極大地拓展了企業財務數據的廣度,還實現了數據的實時更新與動態分析,為企業財務決策提供了豐富、精準的信息支持[1]。同時,云計算、人工智能等前沿技術的深度應用,進一步加快了企業數據處理與分析的智能化進程,使財務人員能夠擺脫煩瑣的日常操作,專注于更高層次的財務分析與戰略規劃,推動企業財務決策向智能化、精細化方向邁進。
1.2" "能夠提升企業的財務管理效率
財務管理信息化建設的深入實施,標志著企業財務管理模式正經歷從傳統向智能化方向的深刻轉變。數字化技術的引入,為財務流程的智能化重構提供了可能。通過自動化、智能化技術的應用,企業能夠實現對財務流程的全面優化與再造,有效減少人工干預,提升處理效率,降低操作錯誤率。特別是對于那些重復性大、勞動強度大的基礎性工作,如憑證處理、賬目核對等,信息化系統能夠實現高效、準確的自動化作業,極大地減輕財務人員的工作負擔。此外,數字化技術還顯著提升了企業財務數據的處理與分析能力,使得財務數據能夠迅速轉化為管理決策所需的信息,助力財務管理效率實現質的飛躍。
1.3" "能夠增強企業的財務風險控制能力
在大數據時代,企業財務風險的防控策略正經歷著極大的變化。傳統的內部控制手段已難以滿足日益復雜多變的市場環境變化,而數字化技術的運用則為構建全面且智能的財務風險防控體系提供了有力支持。大數據技術使企業能夠突破傳統數據收集與處理的局限,實現財務數據的全面收集及其利用價值的深度挖掘,從而為經營決策、風險管理提供助力。同時,數字化技術還提高了數據處理的精準度與實時性,使企業能夠迅速識別潛在風險因素,并依托智能化分析模型制定針對性的防控策略[2]。
2" " "大數據時代企業財務管理信息化建設的問題
2.1" "對信息化建設認識不足
大數據時代,部分企業管理人員對財務管理信息化建設的重要性認識不足,管理思維仍拘泥于傳統框架,對大數據、云計算等現代信息技術在財務管理中的應用潛力缺乏深刻洞察。認識不足會對企業財務管理信息化建設產生消極影響,使企業無法作出合理規劃與布局,難以有效整合資源,影響財務管理數字化轉型進程,進而制約企業整體競爭力的提升。
2.2" "數據整合能力不足
在數據爆炸式增長的大環境下,企業普遍面臨“數據孤島”問題,各部門間的數據流通不暢,標準不一致,難以實現高效整合與共享。這種數據碎片化現象不僅增加了數據處理成本,還削弱了數據在企業財務管理信息化建設中的應用潛力,限制了企業基于全面數據進行精準決策與風險防控的能力。
2.3" "平臺建設滯后
企業財務管理信息化平臺作為數字化轉型的基礎,其性能與適應性直接關系到信息化建設的成效。然而,當前許多企業的財務管理信息化平臺存在技術落后、功能局限、擴展性差等問題,難以滿足大數據時代對數據處理速度、存儲容量及安全性的高標準要求。平臺建設具有滯后性,制約了企業財務管理信息化水平提升。
2.4" "安全隱患突出
財務管理信息化建設雖然提高了企業財務工作效率和管理水平,但也給企業帶來了新的挑戰。信息化使得財務數據更加集中和易于訪問,增加了數據被未經授權訪問、竄改或泄露的風險。此外,信息化系統的復雜性也使得安全防護更加困難?。大數據環境下,數據泄露、非法訪問等風險顯著增加,對企業的信息安全構成了嚴峻挑戰。若企業缺乏完善的數據安全防護體系與應急響應機制,一旦發生安全事件,將可能引發重大經濟損失與信譽危機[3]。
2.5" "人才短缺
在大數據時代,企業財務管理信息化建設急需具備跨學科知識與技能的復合型人才。然而,當前市場上此類人才供應不足,難以滿足企業快速發展的需求。同時,企業內部財務人員的信息化素養與技能水平參差不齊,難以適應財務管理信息化建設的新要求,導致信息化建設進程受阻。
3" " "大數據時代企業財務管理信息化建設思路
3.1" "提升管理認識,引領數字化轉型浪潮
第一,企業高層管理者需要敏銳捕捉市場發展動態,重視財務管理信息化建設的戰略地位,將其作為驅動企業現代化轉型、增強市場競爭力的關鍵引擎。管理者應秉持持續學習的態度,緊跟財務信息化理論與技術的發展步伐,不斷更新知識結構,以科學的決策引領財務管理信息化建設穩步推進。第二,企業應開展專項研究,廣泛搜集并深入分析行業內外財務管理信息化建設的實踐案例,汲取成功經驗,反思失敗教訓,并結合自身實際情況與需求,制定財務管理信息化建設規劃。在實施階段,企業應精準識別財務管理信息化建設的癥結,采取針對性措施,逐步優化管理流程,提升管理效能,確保財務管理信息化建設成為推動企業持續發展的強大引擎。
3.2" "健全管理體系,深化業財融合
業財融合是近些年應用較多的財務管理模式,運用得當可以起到良好的效果。為加速財務管理信息化建設的進程,企業需要構建一套全面而嚴謹的管理體系,為業財融合提供堅實的制度保障。
第一,將業財一體化作為財務管理信息化建設的目標。對于多數企業來說,早期的會計信息化功能比較單一,以替代手工核算為主,后期陸續增加了一些在線報銷、銀企直連系統,多數情況下仍是獨立運行。一些企業雖然引入了企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統,但因為早期ERP系統是模塊化的,多數業務模塊沒有購買,所以并不是完整的ERP系統。信息技術發展到今天,很多企業已經意識到財務管理信息化系統只有與業務系統相連接,才能實現財務精細化管理。為實現這一目標,企業一方面要搭建業財一體化平臺,將獨立的財務系統、業務系統整合進平臺,從技術層面實現業財一體化。另一方面,在平臺搭建以后,企業管理層也要提出新的管理要求,特別是投資方案分析、全面預算管理、經營決策管理、價格決策管理都要求相關部門拿出分析數據,做到科學決策。
第二,企業要深入剖析現代財務管理的最新要求與業務發展的最新趨勢,通過細致的比較分析,明確財務管理信息化建設的核心要點與發展方向。在財務管理信息化建設過程中,企業應高度重視數據資源的整合與利用,積極拓展數據來源和渠道,并加強數據的復核、驗證,為財務決策提供可靠依據。同時,企業應強化數據處理與分析能力,擴大數據的應用面,提升數據資源的使用效率與效益[4]。
第三,針對當前財務管理信息化建設中普遍存在的“信息孤島”問題,企業應積極采取措施,推動業務與財務的深度整合與無縫對接,通過制定統一的數據標準與接口規范,打破部門間的信息壁壘,實現數據的自由流通與共享。企業應致力于構建一體化的信息平臺,確保業務數據能夠實時、準確地傳遞至財務部門,為財務監督與決策提供實時、全面的信息支持。
3.3" "構建財務共享服務中心,加速基礎設施建設步伐
大數據時代,構建財務共享服務中心成為企業深化財務管理改革、提升數據處理效能的重要手段。財務共享服務中心實現了財務數據的集中式管理,既確保了數據的安全穩定與可靠傳輸,又通過精簡數據流通環節,有效降低了成本支出與潛在風險。同時,加快基礎設施建設能夠極大提升財務數據的收集效率、處理速度,推動數據處理向自動化、智能化方向邁進,顯著提高工作效率與數據精確性。構建財務共享服務中心的策略具體包括以下幾方面:首先,根據企業當前財務管理狀況,精準界定財務共享服務中心的核心職能與服務范疇,涵蓋日常財務作業處理、戰略決策輔助及專業財務咨詢服務等,以滿足企業多元化的財務管理需求。其次,精心規劃財務共享服務中心的架構,完善各項功能模塊,如績效評估體系、職責明確機制等,以明確財務部門的職能定位,促進跨部門間的協作,共同推動財務管理效能的全面提升。最后,持續優化財務工作流程,明確工作優先級與執行序列,確保各項財務活動有序、高效推進。此外,加大對數據整合、深度挖掘與長期保存的投入,提升信息資源的安全性與完整性,為企業戰略決策奠定數據基礎[5]。
3.4" "深化財務信息安全管理,構建立體化安全防護網
第一,為有效抵御信息安全威脅,企業應構建一套完善的數據安全管理框架,明確數據訪問權限控制規則,嚴格規范數據操作行為,防止未經授權的數據訪問與泄露事件發生。同時,制訂詳盡的數據備份與恢復計劃,防止系統故障等導致的數據丟失,保障企業財務數據的安全性與完整性。
第二,在提升網絡與系統防護能力方面,企業應部署多層次的防御措施,涵蓋防火墻屏障、入侵檢測與防御系統等,實現對潛在網絡攻擊與惡意行為的快速識別與有效阻斷。利用高效的安全監控工具與技術手段,對系統進行全天候的監測與漏洞掃描,確保安全隱患能夠被及時發現并妥善處置。此外,還應加強對員工的信息安全教育培訓,增強其安全意識,使其養成良好的操作習慣,預防主客觀因素引發的安全事件。
第三,為進一步鞏固信息安全防線,企業應設立專門的信息安全管理機構或崗位,專門負責網絡安全評估、風險預警與應急響應等工作。該機構需要定期對企業網絡安全狀況進行全面審視,及時識別并應對潛在的安全風險,同時緊跟信息安全技術發展步伐,不斷更新與優化安全防護技術與設備,確保企業財務信息絕對安全。
3.5" "重視人才隊伍建設,提高人才能力
在大數據浪潮的推動下,培養既精通財務專業知識又擅長信息技術應用的復合型人才,是推進財務管理信息化建設、支撐企業戰略實施的關鍵。因此,企業在財務管理信息化建設的過程中,應將構建全面的人才培養體系置于重要地位,通過系統化的培訓,提升財務人員的綜合素養,確保財務管理信息化建設方案順利實施。具體策略涵蓋以下幾個方面:首先,企業應對現有財務人員的能力進行全面評估,特別關注其在信息技術領域的潛力與短板,根據財務管理信息化建設的實際需求,定制個性化的培訓方案。采用多樣化的培訓方式,如專題研討會、實操模擬、跨部門交流輪崗等,對財務人員進行持續且有針對性的培訓,以提升其專業技能,拓寬其知識視野。其次,為吸引并留住具備信息技術背景的財務人才,企業應優化薪酬結構與福利待遇,提升崗位競爭力,為財務管理信息化建設的順利推進奠定堅實的人才基礎。最后,建立健全內部激勵機制,激發財務人員的內在動力與創新潛能,鼓勵他們積極參與財務管理信息化建設的實踐探索,為企業提供高質量的財務分析與決策支持。
4" " "結束語
當前,我國企業財務管理信息化建設正處于關鍵探索期,面臨著諸多挑戰與機遇。為有效推動財務管理信息化建設和數字化轉型,企業需要不斷優化信息化基礎設施,革新管理理念,確保信息化建設高質量推進。與此同時,加強財務專業人才的培養,構建強大的財務管理隊伍,是保障財務管理信息化建設順利實施的必要條件,能為企業的創新發展提供強有力的支撐。
主要參考文獻
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[4]張旭.基于業財融合的國有企業財務信息化建設探究[J].中國鄉鎮企業會計,2023(11):178-180.
[5]韓雯潔.數字經濟推動企業智能財務發展研究[J].國際商務財會,2023(16):23-26.
[收稿日期]2024-10-16