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風險防控視角下國有企業財務管理信息化建設路徑探析

2025-04-17 00:00:00劉朝童
中國市場 2025年10期
關鍵詞:信息化建設國有企業財務管理

摘"要:隨著經濟環境的不斷變化和信息技術的迅速發展,國有企業應采取信息化手段強化財務管理,提升風險防控能力。文章首先強調了財務管理信息化在國有企業風險防控體系中的重要性,指出信息化不僅能夠提高財務管理效率,還能夠有效識別、評估和應對財務風險。其次分析了當前國有企業財務管理信息化建設中存在的主要問題,如財務信息化程度不足、風險管理機制不健全以及信息安全保障措施薄弱等。最后提出了針對性的優化建議,包括加強財務管理信息系統的建設和應用、完善風險評估和應對機制、提高信息安全水平等,為國有企業優化財務管理信息化路徑提供參考,進而提升企業管理水平和風險防控能力,促進國有企業的穩定發展,推動國有企業在復雜多變的經濟環境中保持競爭力,確保其在國民經濟中的支柱地位得到有效鞏固和穩定提升。

關鍵詞:國有企業;財務管理;信息化建設

中圖分類號:F276.1""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)10-0123-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.10.031

1"前言

隨著現階段科技的快速發展,傳統的財務管理模式已難以滿足國有企業在新時代的發展需求,特別是在風險管理與控制方面。企業亟須加強財務管理信息化建設,探索有效的財務管理信息化路徑,這對于國有企業發展具有重要意義。從風險防控的視角出發,國有企業需要在財務管理信息化建設中采取有效措施,以科技為支撐,創新管理模式,優化資源配置,從而保障企業資金的安全,提升資金使用效率,進一步增強企業的市場競爭力和持續發展能力。

2"國有企業推進財務管理信息化建設的重要性

2.1"提高財務管理效率和準確性

財務數字化轉型的實現依賴高效的財務管理系統和智能設備的融合,提升資料整理的速度和準確性。機器自動化的操作減少了人為的錯誤,確保了會計報表的準確性和及時性。信息化建設及其發展促進了數據即時的處理與分析,幫助高層管理者快速響應市場變化和內部運營的需求,進而提升企業的整體運營效率。

2.2"強化風險管理和內部控制

數字化財務管理使得企業能夠全面監控并深入分析財務活動,從而及時識別和預警可能出現的財務風險。內部審計軟件和合規管理系統等信息化工具,幫助企業有效遵守法律法規,強化內部控制,降低商業運營風險[1]。

2.3"促進信息共享和資源整合

數字化升級推動了財務管理信息的流暢交流,消除了信息隔閡,從而提升了資源分配的效能。整合性的財務管理平臺助力企業實現財務與業務數據的深度結合,為企業制定長遠規劃及業務增長提供了堅實的支持。部門之間的信息整合能夠顯著提升團隊合作效率以及市場競爭地位。

3"風險防控視角下國有企業財務管理信息化建設存在的問題

3.1"財務信息化受重視程度不足

財務信息化受重視問題嚴重限制了財務信息化對企業風險防控能力的提升。

首先,企業缺乏系統性的風險評估和管理策略,對潛在風險的識別、評估和應對措施不夠重視。意識上的缺失導致財務信息化在防范風險、提高決策效率等方面的潛力沒有得到充分發揮。

其次,盡管財務信息化能夠有效提升企業管理效率和風險控制能力,但在實際操作中,部分國有企業在財務信息化建設上的資金投入遠遠不夠。缺乏先進的財務信息系統和技術支持,使得企業在處理復雜的財務數據、進行有效風險管理等方面面臨困難。

最后,財務信息化建設需要來自企業高層的支持和推動,但在某些國有企業中管理層對財務信息化的關注度不夠[2]。他們更傾向于短期的經濟效益,而忽視了信息化建設在提高長期競爭力、降低運營風險中的作用。

3.2""缺乏復合型管理人才

缺乏復合型管理人才的問題嚴重影響了企業信息化建設的效果和風險防控能力。

首先,在財務管理信息化的過程中,需要將先進的信息技術與財務管理緊密結合,這要求管理人才不僅要有扎實的財務知識,還要具備信息技術的應用能力。然而,當前部分國有企業的管理人才只擅長其中的一方面,缺乏將兩者有效結合的能力,導致信息化項目不能充分發揮其應有的效能。

其次,財務管理信息化是復雜的系統工程,涉及多個部門和業務流程的協同工作。然而國有企業中缺少能夠橫跨各個部門、促進溝通和協調的復合型管理人才,使得信息化建設項目在實施過程中遭遇了諸多阻礙,難以實現資源的最優配置和流程的有效整合。

最后,財務管理信息化項目通常具有周期長、投資大、影響廣的特點,要求項目管理者具有豐富的項目管理經驗和卓越的領導能力。但在實際情況中,部分國有企業的管理人員在這方面經驗不足,無法有效地規劃、執行和監控項目進展,導致項目延期或無法達到預期效果,從而增加了項目風險[3]。

3.3""財務管理系統兼容度相對較低

財務管理系統兼容度的問題影響了財務管理系統的正常運行和效率,也給企業的風險防控能力帶來了嚴峻挑戰。

首先,隨著技術的發展和應用的多樣化,企業需要在不同的硬件和軟件平臺上運行其財務管理系統。部分國有企業使用的財務管理系統在設計時沒有充分考慮到跨平臺的兼容性,導致系統在不同的操作環境下無法有效運行或性能大幅下降。

其次,為了保證系統的安全性,財務管理系統需采取嚴格的安全措施,但措施有時會與系統的兼容性產生沖突。國有企業在追求系統安全的同時,忽視了兼容性的重要性,導致系統在實際應用中無法與其他系統或軟件順利集成,從而影響了整個信息化建設的效果和安全風險的管理。

最后,隨著財務管理理論和實踐的不斷發展,財務管理系統需要定期進行更新和升級以滿足新的管理需求。在升級過程中新系統的兼容性問題被暴露,舊有數據和模塊與新系統之間的兼容性問題導致數據丟失、功能異常,給財務管理和風險控制帶來了額外的挑戰。

3.4""財務信息的安全保障不足

財務信息的安全保障的問題嚴重威脅了財務信息的安全和企業的風險防控能力。

首先,隨著信息技術的廣泛應用,財務信息系統中存儲著大量敏感的財務數據。然而,部分國有企業在信息安全措施上存在缺陷,比如弱密碼政策、缺乏數據加密措施等,使得企業財務數據面臨著被非法訪問和泄露的風險。

其次,部分國有企業沒有建立有效的數據備份和災難恢復計劃,抑或計劃的實施不夠頻繁和徹底。一旦發生系統故障或數據丟失事件,缺乏有效的備份與恢復機制會使數據難以迅速恢復,從而影響財務管理的連續性和穩定性。

最后,部分國有企業在財務信息系統的設計和運營中忽視了遵循相關法律、規章和標準的重要性。缺乏對財務信息化過程的合規性檢查和監管,容易產生安全漏洞,增加財務信息被濫用或非法獲取的風險。

3.5""財務管理風險控制機制不健全

在當今瞬息萬變的市場環境中,國有企業面臨著財務管理風險控制機制不健全帶來的挑戰。這種情況下,企業的財務風險相對較大,需要提高風險控制水平才能確保企業的健康發展。許多國有企業存在財務風險控制機制不完善的情況,缺乏信息技術支持和完善的財務信息化風險管理方案。

同時,缺乏對風險的提前預測,導致風險管控質量不佳。另外,缺乏風險預警機制也使得財務管理風險控制機制不夠完善,影響了財務管理的質量。

3.6""內部控制和績效考核機制不完善

一些國有企業沒有建立健全的內部控制體系,缺乏一套嚴謹的財務管理評價體系,沒有建立起一個科學的財務管理評價體系,使得整個企業的信息化建設流于形式。目前,我國國有企業對管理人員的評價是比較關注的,但在實際工作中,評價的形式比較重,不能很好地發揮考評的實際作用。

同時,有些企業的財務評價過于形式化,只看會計人員的基本工作情況,不能滿足稅務機關的有關規定。這給企業的信息化建設帶來了很大的負面影響,不能真正提高企業的整體效益。此外,很多國有企業的評價體系不夠健全,各個部門之間沒有統一的評價標準,也沒有專門的對信息化建設進行評估的標準,這就導致了企業的信息化建設成效不佳。

4"風險防控視角下國有企業財務管理信息化建設的優化路徑

4.1"加深財務管理信息化認知,重視財務信息化發展

國有企業應在財務管理信息化建設中加深對其重要性的認知,從而更好地利用信息技術提高財務管理的效率和有效性,同時加強風險防控能力。

4.1.1"樹立風險管理意識

國有企業應培訓和教育增強全體員工特別是財務和IT部門員工的風險管理意識。包括定期組織風險管理和信息安全的培訓課程、引入外部專家進行專題講座以及模擬演練的方式讓員工了解各種潛在的風險及其應對措施。同時,企業應建立跨部門的風險管理小組,負責監測、評估和報告財務管理信息化過程中的風險,以確保風險管理措施得到有效實施。

4.1.2"加強技術投入

為了提高財務信息化的水平,國有企業需要增加在信息技術上的投資。包括購買先進的財務管理軟件、升級現有的硬件設施以支持更復雜的數據分析和處理需求,以及投資數據安全和保護技術,如數據加密和防火墻等。企業還應考慮投資云計算和大數據技術,以提升數據處理能力和分析效率[4]。

4.1.3"加強對管理信息化的關注度

企業的高級管理層應該明確表示對財務管理信息化重要性的認識,并以實際行動支持信息化項目。設立專門的財務信息化發展委員會,確保財務信息化項目與企業的整體戰略相一致。管理層還應定期審查信息化項目的進展,確保項目符合預定的時間表和預算。為信息化項目設定明確的目標和績效指標,使管理層能更有效地監督和推動財務管理信息化的進展。

4.2"推動復合型人才隊伍建設,夯實財務信息化基礎

國有企業應有效推動復合型人才隊伍的建設,為財務管理信息化提供堅實的人才支持和基礎,進而提高財務管理的效率和風險防控能力。

4.2.1"加強技術與管理結合

國有企業應提供綜合培訓計劃,加強員工特別是財務和IT部門員工在技術和管理方面的能力。包括定期舉辦內部和外部的培訓課程,涵蓋最新的財務軟件應用、數據分析技術、信息系統管理等領域。

4.2.2"優化跨部門協調工作

建立和完善跨部門溝通協調機制,是推動財務信息化建設的關鍵。國有企業設立跨部門協調小組,負責財務信息化項目的規劃和實施工作,確保項目目標與企業整體戰略相一致。定期組織跨部門會議,及時分享項目進展、交流問題和挑戰,增進各部門之間的理解和協作,有效提升項目的執行效率和成功率。

4.2.3"分享項目管理經驗

國有企業應該建立系統的項目管理經驗分享平臺,收集和總結財務信息化項目的成功案例和教訓。組織定期的經驗交流會議、編制項目管理手冊、發布內部通信等方式,使項目管理的知識和經驗得以傳承和普及。鼓勵項目團隊成員主動分享自己的經驗和心得,不僅可以提高項目管理能力,也有助于培養團隊的合作精神和創新能力。

4.3"構建高度兼容的管理系統,實現同步管理目標

國有企業應構建高效又安全的財務管理系統,有效支持財務管理信息化建設,實現同步管理目標,提高風險防控能力。

4.3.1"提升跨平臺兼容性

企業應選擇或開發能夠在多種操作系統和設備上平滑運行的財務管理軟件。這包括對現有系統進行評估,確定兼容性問題所在,并采取措施進行優化,如采用基于Web的解決方案以增強系統的訪問性和適應性。同時,定期進行系統測試,確保軟件更新或新引入的技術不會影響到系統的跨平臺兼容性。

4.3.2"提升安全性和兼容性

建立全面的信息安全管理體系,確保財務管理系統在提升兼容性的同時不犧牲數據的安全性。這涉及采用最新的加密技術保護數據傳輸,實施嚴格的訪問控制和身份驗證機制以及定期進行安全漏洞掃描和修復。開發和維護標準化的接口和協議,確保新舊系統、不同平臺和應用之間安全、順暢地交換數據。

4.3.3"做好財務管理系統升級工作

制定明確的系統升級計劃和流程,確保系統更新不會影響到日常財務管理的運行和數據的完整性。在升級前進行充分的測試,評估新版本對現有系統兼容性的影響,確保新系統無縫對接舊有的數據和模塊[5]。

4.4"在不斷提升軟硬件水平的同時做好信息的安全保障

國有企業應在提升財務管理信息化軟硬件水平的同時有效加強信息安全保障,從而保護企業免受信息安全威脅,確保財務管理的連續性和穩定性。

4.4.1"做好數據保密工作

企業應實施嚴格的數據訪問控制,確保只有授權人員才能訪問敏感的財務信息。實行多重身份驗證機制,如密碼加動態令牌或生物識別技術。同時,對于敏感數據的傳輸和存儲應采用加密技術保證數據在傳輸過程中和存儲狀態下的安全。定期對員工進行信息安全意識和操作規范的培訓,加深個人對數據保密工作的認識。

4.4.2"建立備份與恢復機制

確立系統化的數據備份和災難恢復策略,定期執行數據備份,包括全備份和增量備份,以確保關鍵數據在任何情況下都能被迅速恢復。備份數據應存儲在物理位置分散的多個安全地點,防止自然災害或人為錯誤導致的數據丟失。同時,定期測試恢復計劃,確保在緊急情況下快速準確地恢復數據和服務。

4.4.3"做好監管工作

建立全面的財務信息系統監管框架,包括內部審計和合規性檢查機制。定期的系統審計和性能評估能及時發現并解決安全漏洞和管理缺陷,提高國家和行業安全標準的合規性,確保財務管理信息系統的建設和運營符合相關法律法規和最佳實踐。引入外部審計和評估,提供獨立的視角和專業建議,進一步增強信息安全保障措施。

4.5"完善財務管理風險控制機制

國有企業作為國家經濟發展的重要支柱,其財務健康與穩定直接關系到國家經濟的穩定和發展。

一方面,建立健全的財務信息化風險管理機制是國有企業不可或缺的一環。這一機制要求企業能夠結合可能存在的風險進行提前防范和分析,通過科學的方法深入研究財務風險產生的原因和可能帶來的影響。在了解了風險的根源和潛在影響后,企業應針對性地設計出應對風險的措施,確保在風險發生時迅速、有效地進行防范和控制,從而最大限度地降低風險帶來的負面影響[6]。

另一方面,完善風險預警機制對于國有企業而言同樣重要。通過引進先進的信息技術,企業可以實現對各項經濟活動的動態監控,及時發現并明確其中可能存在的風險。在明確風險后,企業應迅速行動,采取有效措施對風險進行控制,這樣不僅可以提高風險控制的質量,更能確保企業的財務管理工作順利開展。

4.6"建立健全內部控制和考核機制

為提升內部控制的效果,國有企業需要采取一系列措施來加強資金管理和增強財務管理人員的意識。

首先,建立健全的現金盤點與銀行對賬制度至關重要。企業需通過定期、不定期以及脫機檢查等多元化的方式,全面、系統地考核企業資金。這樣的制度不僅能夠及時發現并糾正資金管理中的問題,還能夠有效防止內部舞弊和財務風險[7]。

其次,增強財務管理人員的內部控制意識同樣重要。企業應通過培訓、宣傳等方式,使財務管理人員更加主動地參與到內部控制之中,提高財務管理信息化建設的效率。只有當財務管理人員充分認識到內部控制的重要性,并積極參與其中,才能確保內部控制的有效性。

再次,完善考核標準也是提升內部控制效果的關鍵。企業應針對信息化建設設置專門的考核標準,并對財務部門進行有效的考核。通過將考核結果與財務人員的個人績效掛鉤,可以激發工作人員的積極性,從而有效提高考核的質量。這樣的考核標準不僅能夠客觀評價財務管理人員的工作表現,還能夠推動其不斷提升自己的專業素養和內部控制能力[8]。

最后,國有企業需要通過信息技術對財務內部控制與管理進行管控。具體而言,企業需要完善對財務數據的采集、加工、處理和分析工作流程,確保數據的準確性和完整性。通過運用先進的信息技術工具和方法,企業可以更加高效地進行財務內部控制和管理,提高內部控制的有效性。

5"結語

綜上所述,在風險防控的視角下,國有企業財務管理信息化的建設路徑是一項復雜而又必要的工程。應采取加強財務信息系統的建設和優化、提升數據安全性和系統兼容性以及培養復合型財務信息化人才等措施,使國有企業有效應對各種風險挑戰,提升財務管理的效率和效果。

參考文獻:

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[2]史云華.國有企業財務管理信息化存在的問題分析及對策[J].財經界,2023(25):114-116.

[3]王劍章.新時期國有企業財務管理信息化建設的思考[J].商訊,2023(9):49-52.

[4]彭麗.國有企業財務管理中信息化建設的運用[J].中國集體經濟,2022(30):156-158.

[5]張艷.大數據背景下國有企業財務管理信息化建設策略探討[J].商業2.0,2023(31):7-9.

[6]陳麗.基于大數據視野下國有企業財務管理信息化建設的研究[J].活力,2023,41(19):85-87.

[7]田谷芬.國有企業財務管理信息化建設中存在的問題及改進措施探討[J].企業改革與管理,2023(16):123-125.

[8]陸艷紅.大數據背景下國有企業財務管理信息化建設的思考[J].商業2.0,2023(19):28-30.

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