建筑企業加強財務管理信息化建設的優化策略分析

摘"要：信息技術在施工企業財務管理工作中的應用有著重要價值，能實現對內部各項資源的科學配置，降低財務風險發生概率，進而推動企業長遠發展。雖然目前大多數施工企業也能認識到財務管理信息化建設的重要價值，但在具體實踐中依然存在較多問題亟待解決。文章結合實際探究了建筑企業財務管理信息化建設路徑，以供借鑒。

關鍵詞：建筑企業；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F275""""文獻標識碼：A"文章編號：1005-6432（2025）10-0143-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.10.036

1"引言

基于信息化技術開展財務管理工作有著顯著的效益優勢，特別是一些規模較大的建筑企業，通過加強財務信息化建設，可使內部財務管控水平得到大幅度提升，還可降低企業運營成本支出，進而推動自身健康穩定發展。因此，作為建筑企業應意識到財務管理信息化建設的重要性，必須積極采取有效措施來推動此項工作有序、規范開展。

2"財務管理信息化概述

財務管理信息化建設是指通過信息化手段實現對財務管理方式的優化，其具有如下特征。

第一，集中化特征。信息化時代背景下，集中化管理也已成為企業財務管理的一項重要特征，信息技術的應用可對各類信息統一進行處理，實現業務財務一體化建設，能在綜合分析的基礎之上實現財務決策可行度的提升。

第二，彈性化。在以往企業管理多是垂直化模式，因此各部門交流模式具有單向性，不同部門間存在溝通障礙，而這就會導致企業無法集思廣益。但信息化建設可改變這一問題，其能打破不同部門之間的溝通壁壘，可促使組織架構發揮柔性作用，實現對各項工作效率和質量的強化［1］。

3"建筑企業財務管理信息化建設的優勢

3.1"符合建筑企業財務信息管理特征

我國建筑企業普遍存在項目地分散的特點，而這一特點也要求其必須加大財務信息化管理力度，以實時準確獲取企業現階段的經營狀況，統一配置與調配資源，合理處置各項固定資產，并為建筑企業經營決策提供全面、準確的基礎數據，有效規避經營風險，進而獲取更多的生存發展空間。網絡信息技術的應用還可集中存儲相關數據，確保各項數據實現實時共享，這就避免了財務信息不對稱現象，有利于財務管理效率質量的全面提升［2］。

3.2"符合現階段經濟環境變化

雖然目前我國建筑企業均已實現會計電算化，但其在流程上與手工做賬依然沒有太大的區別，只是通過電腦完成傳統會計流程，會計工作者在具體記賬、憑證編制時依然要結合原始憑證逐筆進行。而近幾年隨著我國城市發展，建筑企業規模不斷地擴大，這也使得其財務工作更加復雜化，工作量也有所增加。在此背景之下，若財務人員依然采取傳統方法展開財務管理，不但會耗費大量的時間，且可能會在記賬、結賬、出報表的過程中出現人為錯誤，進而造成財務數據準確性不高。而若能推動財務管理信息化建設，則能提升各項工作開展成效，保障財務數據準確性。

4"建筑企業財務管理信息化建設現存問題

4.1"缺乏明確的信息化建設目標

對于現代建筑企業來講，財務管理信息化建設是其必然發展趨勢，但因受到傳統管理思想的影響，導致一些企業對此項工作未引起高度重視。雖說現階段大多數建筑企業都已建立了財務管理信息化系統，也有相應的軟件技術作為管理支撐，但卻并未將財務信息化管理的價值充分發揮出來。之所以如此，主要是企業缺乏明確可執行的建設目標，這就會導致信息化建設過程中可能出現偏離正軌的現象，對于財務信息化管理價值凸顯也必然會造成阻礙。同時因為信息化建設目標缺乏明確性，即便是企業購置或是開發先進的軟件，其應用成效也必然無法達到預期。

一些建筑企業針對財務信息化管理并未制定相應的制度和規定，也沒有配備專業信息化人才，原有的財務管理流程還有待進一步完善。而這些也會影響到財務信息化管理的有效開展，且容易出現無效、重復管理的現象，管理成本也會因此居高不下，進而制約企業的發展［3］。

4.2"財務信息化管理制度有待完善

完善的制度是推進建筑企業財務管理信息化建設的重要基礎，制度的建立能實現對管理行為的有效約束，并為財務工作開展創造良好的條件。雖然多數企業內部都構建了財務管理制度，但這些制度內容已難以滿足信息化建設背景下的財務管理需求，但部分施工建筑企業并未意識到這一點，建立的財務信息制度缺乏完善性，主要表現在如下兩個方面。

第一，部分企業缺乏內部審計制度、審批授權以及會計復核制度，也有企業現有制度脫節于工作實際，難以將制度的約束作用發揮出來，甚至可能會出現管理漏洞。

第二，部分管理層對于財務信息化建設重視程度不足，也并沒有對不同部門和人員的職責權限進行明確劃分，所以實際管理過程中也會出現數據混亂現象，進而限制了工作開展成效。

4.3"企業信息化軟件技術水平有待提升

軟件信息水平決定了財務管理信息化建設質量，好的信息化軟件能使財務管理整體工作效率、質量得到提升。但就目前來看，我國很多建筑企業都存在著信息化軟件水平不高的問題，之所以如此原因有多方面。一是部分企業自身所持有的資金是比較有限的，軟件系統購置方面缺乏資金，而這一問題存在就會制約企業財務管理信息化建設。二是不同建筑企業對于財務信息軟件的要求不同，但市場中的信息軟件系統不可能滿足各企業對于財務管理方面的要求，所以軟件后續應用中可能會出現軟件不符合企業實際的問題。除此之外，信息化軟件引進之后還要做好優化工作，但很多企業往往會忽略掉這一步驟［4］。

4.4"專業財務人員缺乏

目前很多建筑企業財務管理信息化建設滯緩的原因是缺乏專業的財務管理者。建筑企業財務管理信息化建設會使以往財務工作模式、流程發生變化，因此對于財務人員的綜合素質也有了新的要求，除要求具備豐富的專業知識和經驗之外，還要求其能熟練借助計算機和網絡展開財務處理。但一些企業的財務工作者專業能力有限，財務知識體系比較陳舊，所以無法及時有效地解決財務工作存在問題。而之所以如此，一方面是因為財務人員只關注財務知識學習，但忽略對計算機技術和軟件操作知識的學習；另一方面是因為企業未結合這部分人員實際為其提供具有針對性的培訓。

4.5"財務管理信息化建設未實現數據共享

目前我國建筑企業雖然也會加入信息化建設中，但卻多停留在表面，難以實現各部門數據的共享，而這對于企業發展非常不利。重視程度不足或是其他方面因素的影響，導致建筑企業未在財務管理信息化建設方面投入較多的資金。雖然部分企業也會關注財務管理信息化系統建設，但卻未將其與施工信息化建設系統連接，造成信息化建設水平無法達到預期，財務與業務系統銜接較差，各部門缺乏暢通的溝通機制，難以實現業務財務數據的實時共享，也不能最大化利用這些信息［5］。

此外，以往財務管理工作中對于資金的管理比較重視，但對物流、信息流的管理卻多有不足。雖然財務管理信息化建設對于建筑企業發展來講有著重要現實意義，但因受限于意識或是資金，無法實現業務、財務一體化管理，信息系統與財務系統之間存在壁壘。

5"建筑企業財務管理信息化建設的具體思路

5.1"改變觀念，明確目標

建筑企業應意識到財務管理信息化建設的重要性和必要性，只有意識上發生改變，才能有所行動。建筑企業要明確財務信息化建設的目標，財務管理信息化建設并不是簡單地將線下的財務工作轉移到線上陣地中，而是借助線上方式實現對企業各項財務工作、業務工作的重組，確保財務管理工作效率、質量的提升，降低各項成本支出，實現企業利潤空間增大這一戰略目標。所以建筑企業需要改變傳統觀念，重塑內部信息化管理流程，并加強對管理者的認識，發揮帶頭作用，推動財務管理信息化建設工作有序開展。

第一，要明確財務人員角色，財務信息化建設的目的是輔助財務工作者，使其更加高效地開展各項財務管理工作，而不是取代財務人員，所以應確保這兩者相互配合，以凸顯各自價值。

第二，要強調企業領導層的地位，確保領導層具備較強的財務信息化建設意識，并采取措施落實相關工作，才能在企業內部形成信息化建設全局意識，以創造良好的環境，推動財務管理信息化體系的構建。

5.2"完善財務管理相關制度

制度是建筑企業開展相關項目、保障自身戰略目標得以實現的有效標準，所以企業管理層要積極建立及完善有關制度，包括財務管理、內部審計制度、審批授權以及會計復核制度等，以制度來規范和約束財務管理信息化建設，確保各項工作有效落實，戰略目標也能得以實現［6］。

一方面，在充分考慮我國建筑企業發展現狀的基礎之上，借鑒發達國家理念建立和完善財務信息化管理制度，以實現對財務管理工作流程的規范，順利推進各項工作。制度執行過程中還要加強監督，避免制度規定未落實而流于形式。

另一方面，企業要明確各部門職責和任務，這樣才能有效避免無效管理或是重復管理現象，發揮各部門管理者職能作用，并能及時發現財務管理問題，找出有效對策，減少企業可能會出現的經濟損失。

5.3"優化創新管理應用軟件

建筑企業要投入到財務信息管理應用軟件的優化中，以促進財務管理信息化水平的提升，發揮財務管理職能作用，促進企業長久健康發展。

第一，建筑企業要在充分考慮自身特點及戰略發展目標后再引進新的財務管理信息化軟件，確保選擇的軟件符合企業的實際需求。

第二，一些有實力的建筑企業也可自主投入到財務信息化管理軟件的研發中，將內部計算機人才與科研力量匯合起來，結合本企業財務管理信息化建設需求來開發相應的軟件，以降低企業信息化資金投入方面的成本，還可提升信息化軟件適配性。

第三，建筑企業技術人員要做好對軟件系統的定期檢查、優化以及更新工作，以減少系統故障的概率［7］。

5.4"強化人才培養

在現代社會背景下，人才是企業最核心且不能被替代的資源，也是建筑企業得以健康運轉的核心。在財務管理信息化建設的過程中，同樣離不開高素質的財務人員，因而企業需高度重視財務人才培養工作，并要采取措施激發人才工作積極性，將其個人能力轉化為企業核心競爭力，推動建筑企業健康長遠發展。

第一，要明確現代社會背景下建筑企業財務工作者應具備的能力，之后結合其具體情況和實際需求有針對性地展開培訓，要盡量為這部分人員提供學習實踐的機會，使其具備豐富的財務管理知識及經驗，并有較強的協調組織能力，實現對原有知識體系的更新和完善。

第二，建筑企業要加強對不同財務人員的分析，通過分析人事檔案及財務人員日常工作表現、專業能力等多方面內容，為其提供內部轉崗的建議，使每一位財務人員都能在適合自身的崗位上發揮出最大價值。

第三，建筑企業要積極對外引進優秀的財務人員，把好選聘關，明確自身所需要的人才引進類型，并以薪資、制度優勢來吸引更多具有豐富理論知識、扎實專業技能以及信息能力的綜合型財務管理人才，以對現有管理隊伍結構進行優化，為財務管理信息化建設奠定人才基礎［8］。

5.5"積極推進財務共享模式

財務管理信息化建設的目的是對建筑企業財務數據的準確性、標準化程度進行提升，而要想使財務數據被最大化利用還需構建財務共享模式，通過數據信息化平臺的搭建來加強企業各項目交互。

第一，建筑企業要積極投入到財務數據平臺的統一規劃以及搭建中，如通過數據財務信息系統的搭建來確保各部門間信息數據在第一時間內共享，這也使得以往企業存在的孤島現象得以避免。同時財務數據信息平臺的構建能使各項資金信息得到有效整合，這樣財務預算審計部門也便于了解項目執行情況，并在分析各項情況之后科學進行一些重大決策的制定。

第二，要通過財務數據信息平臺來構建動態反饋機制，以將建筑企業目前存在問題及時反映出來，并采取有效措施予以解決。財務數據信息化平臺構建之后應由專人動態監管所有的信息數據，并在完成數據分析后及時提供給管理層，由管理層結合數據信息做出正確的發展決策。

第三，雖然財務共享模式的應用能大幅度提升企業財務管理水平，但在傳輸共享數據的過程中也有可能出現安全隱患，而相關信息一旦泄露或被竊取，將會嚴重影響到企業的發展。所以一定要由專人負責軟硬件的升級和維護工作，并要匹配防火墻，以提升網絡的安全性。

6"建筑企業財務管理信息化的應用效果

6.1"減少財務人員的工作壓力

通過開展建筑企業財務管理信息化建設的方式，可以良好解決以往財務管理模式中的應用局限性，在保障財務管理工作質量的基礎上減輕財務人員的工作壓力。具體體現在開展財務管理信息化建設活動，能夠將信息技術應用到建筑企業的各項財務管理與資金管理活動中。財務人員可以通過信息化技術手段獲取相應的財務信息，一些簡單的財務管理工作任務也可以通過會計電算化軟件來實現。這樣能夠在為建筑企業各項管理決策提供有效數據支撐的基礎上，減少重復財務工作開展中所需要的人力成本。因為建筑企業工作的特殊性，在財務管理工作中涉及多個部門以及多方面的內容，財務人員需要做好與各部門的交流才能夠獲取企業的財務活動開展情況。通過開展財務管理信息化建設的方式，能夠避免財務人員將大量的時間與精力放在重復性的財務工作上，只需要操作信息平臺就可以獲取相應的財務信息，從而有更多的精力放在財務管理活動中，增大建筑企業業財融合工作力度。建筑企業在將信息技術應用到財務管理工作之后，有助于減少財務管理人員的工作壓力，提高財務管理工作開展質量與有效性。

6.2"實現財務資源的共享

建筑企業的規模一般比較大，在項目活動開展期間會出現比較多的財務數據。但是在傳統的財務管理工作中，還可能會出現一系列的信息孤島問題，影響到財務管理工作的開展效果。在財務管理信息化建設工作推進之后，建筑企業可以借助信息技術進行財務數據資源的整合與管理，提高財務資源的共享水平，從而取得良好的財務管理工作開展效果。而且信息技術手段的應用，還能夠加強財務與業務部門之間的溝通與交流工作。

企業的財務人員可以基于信息化管理軟件，了解其他部門以及項目開展中的財務信息，隨后基于企業的戰略發展目標，制訂科學有效的財務管理方案與管理計劃，幫助建筑企業實現內部資金的優化配置，為建筑企業發展提供幫助。而且在完成財務管理信息化建設活動之后，也能夠實現各類財務數據信息的整合與處理，為建筑企業業務活動的開展提供真實、可靠的財務數據資源作為支撐，保障財務決策制定的合理性，從而實現建筑企業的長遠與健康發展。

7"結語

總之，建筑企業財務管理信息化建設是一項需要長期堅持才能完成的系統工程。而要想將財務信息化建設的價值充分凸顯出來，企業領導層就要對信息化管理價值有充分的認識，明確其不僅僅是將線下財務管理工作轉移到線上，或是開發購買一套軟件，而是需要各部門、各層面付出共同努力。

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