大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)策略

摘"要：建設(shè)財務(wù)共享中心是企業(yè)提高財務(wù)管理效率、降低運(yùn)營管理成本，以及提升企業(yè)市場競爭力和實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。在大數(shù)據(jù)時代，建設(shè)財務(wù)共享中心、實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中管理已經(jīng)成為企業(yè)高層的共識。但是在具體實(shí)施過程中，面臨著組織結(jié)構(gòu)調(diào)整難度大、財務(wù)人員崗位勝任力差等問題。基于此，企業(yè)應(yīng)基于統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施等基本原則，分別從優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)流程、建設(shè)財務(wù)共享中心系統(tǒng)與多元數(shù)據(jù)庫，以及打造高素質(zhì)復(fù)合型的財務(wù)隊(duì)伍等方面采取綜合措施，全方位保障財務(wù)共享中心建設(shè)工作的順利推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務(wù)共享中心；業(yè)財融合；多元數(shù)據(jù)庫；風(fēng)險管理

中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1005-6432（2025）"11-0147-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.11.037

大型集團(tuán)公司為了實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中管理，保證會計記錄的規(guī)范，以及節(jié)約人工成本等現(xiàn)實(shí)需要，將原本分散在各個子公司的會計業(yè)務(wù)全部整合到總公司的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一辦理。與此同時，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù)以及財務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以幫助財務(wù)人員高效率地完成海量財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，并且在規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、支持經(jīng)營決策等方面發(fā)揮重要作用。通過建設(shè)財務(wù)共享中心，在一定程度上推動了核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)型，這對于維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也是大有裨益的。

1nbsp;大數(shù)據(jù)時代企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略意義

1.1"有利于降低企業(yè)運(yùn)營管理成本

長期以來集團(tuán)企業(yè)采取分散式財務(wù)管理模式，各個子公司有自己獨(dú)立的財務(wù)部門，存在組織結(jié)構(gòu)臃腫、運(yùn)營成本較高等問題。相比之下，在總公司建設(shè)財務(wù)共享中心代替子公司的財務(wù)部門，集中辦理集團(tuán)公司的各項(xiàng)財務(wù)工作，顯著降低了財務(wù)管理成本。另外，建設(shè)財務(wù)共享中心還能避免重復(fù)工作，提高了財務(wù)管理效率，通過降低每筆交易的處理成本，間接地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。相比于原來分散的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享中心客觀上實(shí)現(xiàn)了財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化，降低了因?yàn)樨攧?wù)人員操作失誤而導(dǎo)致的犯錯成本。

1.2"有利于促使財務(wù)管理更加規(guī)范

建設(shè)財務(wù)共享中心在一定程度上加快了企業(yè)的業(yè)財融合進(jìn)程，一方面打破了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息壁壘，解決了不同部門存在的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、操作流程不標(biāo)準(zhǔn)的問題，讓信息資源能夠在企業(yè)內(nèi)部更加高效的流動，為財務(wù)數(shù)據(jù)的共享共用創(chuàng)造了有利條件。另一方面還能提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，保證了數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。在財務(wù)共享中心模式下，數(shù)據(jù)錄入和處理的一致性得到了保證，顯著降低了數(shù)據(jù)錯誤，這就為集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行跨地區(qū)、跨部門的數(shù)據(jù)管理提供了便利，使企業(yè)從更加廣泛的視角審視其財務(wù)狀況和業(yè)績表現(xiàn)。

1.3"有利于支持企業(yè)高層經(jīng)營決策

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，“核算型”財務(wù)向“管理型”財務(wù)轉(zhuǎn)型成為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的客觀需要。建設(shè)財務(wù)共享中心，財務(wù)人員依托大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術(shù)，對海量的數(shù)據(jù)信息展開匯總、分類、分析，將最終的分析結(jié)果以財務(wù)分析報告的形式呈現(xiàn)出來，使集團(tuán)企業(yè)的高層管理人員一目了然地掌握各個子公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)情況，然后作出更加正確的戰(zhàn)略決策，保證了決策的科學(xué)性、可行性。從這一角度來看，建設(shè)財務(wù)共享中心對實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也有積極幫助。

2"企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)中面臨的問題

2.1"組織結(jié)構(gòu)調(diào)整難度大

用總公司的財務(wù)共享中心代替原本分散在各個子公司的財務(wù)部門，需要對企業(yè)財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重大調(diào)整。其中不僅涉及職能的重新劃分，而且還要對部門管理制度、財務(wù)工作流程等多個方面做出適應(yīng)性的調(diào)整。由于面臨著較大的內(nèi)部矛盾，導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整難度較大。另外，由于工作內(nèi)容、工作流程等方面的調(diào)整，使得財務(wù)人員受到了影響。部分財務(wù)人員由于不適應(yīng)新的工作環(huán)境，或者是因?yàn)樨攧?wù)共享中心的工作量突然增大，出現(xiàn)了消極抵觸等情緒，也會導(dǎo)致財務(wù)共享中心的建設(shè)面臨重重阻力。

2.2"財務(wù)信息系統(tǒng)不完善

進(jìn)入信息時代，集團(tuán)企業(yè)的各個子公司基于高效辦公需要建立了自己的財務(wù)信息系統(tǒng)。在推行財務(wù)共享中心建設(shè)時，需要將原本相互獨(dú)立的財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，由于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、操作流程有差異，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)的整合難度較大。即便是強(qiáng)行納入到統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)平臺中，也會存在數(shù)據(jù)格式不兼容等問題，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享共用，難以體現(xiàn)出財務(wù)共享中心的優(yōu)勢。另外，在缺乏長效投入機(jī)制和充足預(yù)算支持的情況下，企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)信息系統(tǒng)不能緊跟財務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步更新，后期的硬件維護(hù)和軟件升級等沒有及時進(jìn)行，也會導(dǎo)致財務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)不能符合新的要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，影響其實(shí)用價值的發(fā)揮。

2.3"財務(wù)人員崗位勝任力差

在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，財務(wù)人員崗位勝任力不足是普遍存在的問題。一方面，為了配合財務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)行，企業(yè)方面會制定配套的管理制度和運(yùn)行流程。在沒有開展專項(xiàng)培訓(xùn)的前提下，許多財務(wù)人員對這些新制度、新流程缺乏了解，習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的工作方法，很容易在財務(wù)共享中心的日常工作中出現(xiàn)操作失誤。另一方面，大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)共享中心建設(shè)也對企業(yè)財務(wù)人員的綜合能力提出了更高的要求。例如，新時期的財務(wù)人員必須熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)分析，編制財務(wù)分析報告，進(jìn)而為企業(yè)高層的戰(zhàn)略決策提供支持。從調(diào)查情況來看，許多財務(wù)人員雖然專業(yè)技能熟練、工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是信息素養(yǎng)不高，無法勝任大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心的建設(shè)需要。

2.4"存在數(shù)據(jù)泄露等安全風(fēng)險

大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)共享中心建設(shè)，其特點(diǎn)之一是將大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)工作中。在提高財務(wù)效率、降低財務(wù)成本的同時，也帶來了財務(wù)數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全風(fēng)險。由于企業(yè)的全部財務(wù)數(shù)據(jù)被集中存放于財務(wù)共享中心，一旦出現(xiàn)安全漏洞將會造成大規(guī)模的數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)帶來的損失不可估量。除了自身安全問題外，由于財務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，也容易成為不法分子攻擊和破壞的重點(diǎn)對象，一些不法分子會利用病毒攻擊財務(wù)信息系統(tǒng)，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失。因此，如何保證數(shù)據(jù)安全也成為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心必須解決的問題之一。

3"建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)遵循的基本原則

3.1"統(tǒng)一規(guī)劃原則

建設(shè)財務(wù)共享中心是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程，涉及組織架構(gòu)調(diào)整、工作流程優(yōu)化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多項(xiàng)內(nèi)容。為了保證財務(wù)共享中心能夠按部就班的建設(shè)，必須堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃原則，制定一套切實(shí)可行的建設(shè)方案。可以借鑒其他企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心方面取得的成功經(jīng)驗(yàn)，然后結(jié)合自身的財務(wù)管理需要，在明確財務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上編制詳細(xì)計劃。同時，還要堅(jiān)持上下一致、統(tǒng)籌配合的原則，要求總公司和各個子公司相互配合，消除內(nèi)部阻力，讓財務(wù)共享中心建設(shè)方案得以順利實(shí)施。

3.2"分步實(shí)施原則

構(gòu)建財務(wù)共享中心除了要具備管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ)外，還要緊跟集團(tuán)企業(yè)在不同時期的發(fā)展需要，以及會計行業(yè)的發(fā)展趨勢等，作出靈活性的調(diào)整。因此，建設(shè)財務(wù)共享中心不可能一蹴而就，而是需要分步驟、有計劃地實(shí)施。考慮到財務(wù)共享中心建設(shè)過程中會遇到諸多問題，例如部門之間的“信息孤島”問題、財務(wù)人員信息素質(zhì)不高問題等，對于這些問題也需要逐一解決，扎實(shí)走好財務(wù)共享中心建設(shè)的每一步。

3.3"業(yè)財融合原則

業(yè)財融合是建設(shè)財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，也是發(fā)揮財務(wù)共享中心應(yīng)用優(yōu)勢、解決企業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)業(yè)務(wù)問題的重要舉措。企業(yè)要重視大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù)的應(yīng)用，通過搭建系統(tǒng)集成平臺，將財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)，以及外部宏觀數(shù)據(jù)、行業(yè)對標(biāo)數(shù)據(jù)等進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性整合[1]。同時還要強(qiáng)化制度建設(shè)，遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一財務(wù)口徑，讓業(yè)財數(shù)據(jù)在充分融合與共享中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通源。

4"大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)策略

4.1"優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，夯實(shí)財務(wù)共享中心建設(shè)的基礎(chǔ)

4.1.1"自上而下培養(yǎng)財務(wù)共享服務(wù)的共識

為保證財務(wù)共享中心建設(shè)能夠按部就班的推進(jìn)，必須要在企業(yè)內(nèi)部建立一種以共享服務(wù)為核心的組織文化。企業(yè)高層要轉(zhuǎn)變觀念，從思想層面上重視、從行動上大力支持財務(wù)共享中心建設(shè)。在此基礎(chǔ)上采取培訓(xùn)研討會等方式，自上而下地讓企業(yè)中層管理人員以及財務(wù)人員都能接受這種企業(yè)文化，減輕財務(wù)共享中心建設(shè)過程中的阻力。財務(wù)人員作為財務(wù)共享中心建設(shè)的主要參與者，除了要自覺地適應(yīng)工作環(huán)境、工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變外，還要把共享服務(wù)意識融入到日常工作中，在做好本職工作的同時讓財務(wù)共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展、企業(yè)高層的戰(zhàn)略決策等提供幫助。

4.1.2"優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)流程

在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中，企業(yè)應(yīng)重新設(shè)計財務(wù)流程，優(yōu)化財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)財務(wù)共享模式下的工作開展需要。原來由子公司財務(wù)部門承擔(dān)的職能全部整合到總公司的財務(wù)共享中心后，工作量驟然增加，為了高效率、高質(zhì)量地辦理各項(xiàng)財務(wù)工作，一方面要通過優(yōu)化組織架構(gòu)、明確職責(zé)分工的措施，讓財務(wù)共享中心的職工能各司其職，做到既能明確分工又可以密切合作，在高效配合中完成既定的工作任務(wù)。另一方面還要優(yōu)化財務(wù)流程，將一些基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作交由智慧財務(wù)軟件完成，讓財務(wù)人員專門處理那些專業(yè)性、復(fù)雜性的任務(wù)。

4.1.3"推行評估與反饋機(jī)制

財務(wù)共享中心建設(shè)不是一蹴而就的，而是根據(jù)財會行業(yè)的改革、企業(yè)自身的發(fā)展而不斷完善。可以說，財務(wù)共享中心建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)性的工程，因此企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè)時必須引進(jìn)一套評估與反饋機(jī)制。定期開展業(yè)績評估，評估內(nèi)容包括建設(shè)進(jìn)度、階段性成效等，或者是面向企業(yè)的財務(wù)人員開展?jié)M意度調(diào)查、勝任力調(diào)查。根據(jù)調(diào)查評估結(jié)果，總結(jié)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中取得的經(jīng)驗(yàn)，對于遇到的問題與阻力要分析原因、提出對策。通過不斷評估、反饋、改進(jìn)，讓財務(wù)共享中心建設(shè)能夠按照計劃穩(wěn)步推進(jìn)[2]。

4.2"堅(jiān)持技術(shù)驅(qū)動，推動財務(wù)共享中心系統(tǒng)的升級

4.2.1"選擇合適技術(shù)平臺開發(fā)系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代下建設(shè)財務(wù)共享中心，需要從管理和技術(shù)兩方面雙管齊下。管理方面包括設(shè)立財務(wù)共享中心，并優(yōu)化組織架構(gòu)、完善管理制度、細(xì)化工作流程；技術(shù)方面則是開發(fā)適合企業(yè)的智慧財務(wù)軟件和財務(wù)共享中心系統(tǒng)。鑒于財務(wù)共享中心系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、專業(yè)性的工程，企業(yè)應(yīng)挑選資質(zhì)較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)成熟的軟件廠商，基于企業(yè)的財務(wù)管理需要和業(yè)財融合需求，開發(fā)專用的財務(wù)共享中心軟件。在功能方面，應(yīng)滿足資金收付集中化、憑證生成自動化、自制票據(jù)電子化、外來票據(jù)影像化、系統(tǒng)集成一體化等要求。在解放財務(wù)人員的基礎(chǔ)上，讓企業(yè)的財務(wù)流程更加順暢、財務(wù)效率得到提升、財務(wù)成本進(jìn)一步降低。同時，在開發(fā)財務(wù)共享中心系統(tǒng)時還要關(guān)注其可擴(kuò)展性能，以便于根據(jù)企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)需要不斷拓展系統(tǒng)的功能，增強(qiáng)其實(shí)用性。

4.2.2"整合財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是建設(shè)財務(wù)共享中心的必要條件之一，企業(yè)將現(xiàn)有的ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)、OA（辦公自動化）系統(tǒng)以及財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，打破部門之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分共享，為建設(shè)財務(wù)共享中心奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共享與財務(wù)流程自動化，需要制定統(tǒng)一的信息處理標(biāo)準(zhǔn)，提高財務(wù)共享中心的運(yùn)作效率。例如，集團(tuán)企業(yè)要推行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、接口規(guī)范，保證總公司與子公司、財務(wù)部門與采購、銷售等業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)能夠做到格式統(tǒng)一，以便于將子公司和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)同步發(fā)送給財務(wù)共享中心。這樣一來，數(shù)據(jù)傳輸與篩選，以及憑證和報表的審核等基礎(chǔ)性工作都可以由財務(wù)共享中心系統(tǒng)自動化完成，而財務(wù)人員則可以集中精力完成編制財務(wù)報告、財務(wù)風(fēng)險管理等專業(yè)化程度更高的工作，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的經(jīng)營目標(biāo)。

4.2.3"建設(shè)多元數(shù)據(jù)庫

在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中，企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)全部匯集到一起，對數(shù)據(jù)的存儲能力和處理效率提出了更高的要求。基于此，企業(yè)必須建設(shè)多元數(shù)據(jù)庫，以滿足同源異構(gòu)數(shù)據(jù)（如電子表格、電子發(fā)票等）的存儲需要。在建設(shè)多元數(shù)據(jù)庫時，一方面要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)篩選與分類功能，自動篩分結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)的所屬類型進(jìn)行自動分類保存，為后期數(shù)據(jù)的查詢、調(diào)用提供了便利[3]。另一方面要融合大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù)，在整合財務(wù)數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上挖掘其利用價值，從而在財務(wù)風(fēng)險識別、支持經(jīng)營決策等方面進(jìn)一步提升財務(wù)共享中心的應(yīng)用價值。

4.3"重視人才培養(yǎng)，打造高素質(zhì)復(fù)合型的財務(wù)隊(duì)伍

4.3.1"建立常態(tài)化的人才培養(yǎng)體系

相比于傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理，財務(wù)共享中心模式無論是在管理制度還是工作流程上均發(fā)生了明顯變化，對財務(wù)人員帶來了很大的影響。為了增強(qiáng)財務(wù)人員的崗位勝任力，必須將財務(wù)共享中心建設(shè)與高素質(zhì)財務(wù)人才培養(yǎng)兩項(xiàng)工作同步推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)建立常態(tài)化的人才培養(yǎng)體系，每月開展一次工作總結(jié)，彼此分享和借鑒財務(wù)管理中的經(jīng)驗(yàn)，針對工作中遇到的共性問題展開討論，尋找解決對策；每季度組織一次集中學(xué)習(xí)，幫助財務(wù)人員了解最新的政策、法律，熟悉財務(wù)共享中心系統(tǒng)的新功能，滿足個人的職業(yè)生涯發(fā)展需要；每年選派一些表現(xiàn)優(yōu)秀的職工外出學(xué)習(xí)或者進(jìn)修深造，使其成為推動財務(wù)共享中心建設(shè)的骨干職工。

4.3.2"優(yōu)化財務(wù)人員的考評與激勵機(jī)制

為了進(jìn)一步調(diào)動財務(wù)人員工作的積極性，在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中要同步優(yōu)化企業(yè)的職工考評與激勵機(jī)制。在考核評價方面，基于財務(wù)共享中心的運(yùn)行模式、工作內(nèi)容等制定更加科學(xué)、詳細(xì)的考核指標(biāo)，例如處理賬款的平均時間、發(fā)票處理錯誤率、成本節(jié)約比例等[4]。在保證指標(biāo)科學(xué)性、貼合性的基礎(chǔ)上，讓評價結(jié)果接近財務(wù)人員的真實(shí)工作水平。以考評結(jié)果為依據(jù)，一方面能夠直觀地了解在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中財務(wù)人員還存在哪些欠缺，以便于企業(yè)人力資源部門組織針對性的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員在財務(wù)共享中心的崗位勝任力。另一方面參考評價結(jié)果實(shí)行獎懲激勵措施，對于積極配合財務(wù)轉(zhuǎn)型和財務(wù)共享中心建設(shè)，并且始終保持較強(qiáng)崗位勝任力的職工，給予表彰或發(fā)放獎金；相反，對于財務(wù)共享中心建設(shè)過程中工作態(tài)度消極、頻繁出現(xiàn)工作失誤的職工要提出批評。利用科學(xué)的考評激勵機(jī)制，打造一支高素質(zhì)、復(fù)合型的財務(wù)隊(duì)伍，成為推動財務(wù)共享中心建設(shè)的核心動力。

4.4"加強(qiáng)安全管理，構(gòu)建全生命周期風(fēng)險管理框架

4.4.1"靈活采取安全技術(shù)保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，必須將保障財務(wù)數(shù)據(jù)的隱私與安全擺在首要位置。融合大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新興技術(shù)，采取多樣化的安全措施防止財務(wù)數(shù)據(jù)的篡改、丟失和泄露。除了常規(guī)的防火墻與入侵檢測系統(tǒng)外，企業(yè)還可以采取區(qū)塊鏈加密技術(shù)，利用區(qū)塊鏈不可篡改和去中心化的特點(diǎn)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，有效杜絕了非法篡改財務(wù)數(shù)據(jù)的行為，有利于維護(hù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性[5]。采取數(shù)據(jù)加密解密措施，各個子公司或者是母公司的各個業(yè)務(wù)部門與財務(wù)共享中心進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時，提前將需要發(fā)送的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，避免在數(shù)據(jù)傳輸過程中被第三方攔截、竊取。財務(wù)共享中心的工作人員接收數(shù)據(jù)后再進(jìn)行解密，從而保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的正常使用。此外，如容災(zāi)備份技術(shù)、云存儲技術(shù)等也都是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心常用的技術(shù)，可以根據(jù)實(shí)際需要靈活選擇。

4.4.2"建立全面的風(fēng)險管理框架

強(qiáng)化風(fēng)險管理、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的基本目標(biāo)，考慮到業(yè)財融合背景下企業(yè)風(fēng)險呈現(xiàn)出隱蔽性、突發(fā)性等特點(diǎn)，因此要想提高風(fēng)險管控力度必須構(gòu)建全生命周期的風(fēng)險管理框架。該框架涵蓋了以下四個環(huán)節(jié)：一是風(fēng)險的識別，立足于企業(yè)財務(wù)管理流程與內(nèi)容，準(zhǔn)確識別潛在的風(fēng)險源，及時發(fā)現(xiàn)因?yàn)榧夹g(shù)故障、操作失誤、法律調(diào)整等原因帶來的財務(wù)風(fēng)險；二是風(fēng)險評估，在準(zhǔn)確識別風(fēng)險的基礎(chǔ)上，對該風(fēng)險可能產(chǎn)生的危害后果進(jìn)行量化評價，為下一步制定風(fēng)險應(yīng)對策略提供參考；三是風(fēng)險緩解，通過采取恰當(dāng)?shù)墓芾泶胧┖涂刂撇呗裕瑢⒇攧?wù)風(fēng)險的負(fù)面影響降到最低，保障企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常開展、經(jīng)濟(jì)利益不受損失；四是風(fēng)險監(jiān)控，持續(xù)跟蹤風(fēng)險狀況，并總結(jié)風(fēng)險發(fā)生原因、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而提高風(fēng)險管理能力，為財務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用創(chuàng)造有利條件[6]。

5"結(jié)論

建設(shè)財務(wù)共享中心既是企業(yè)順應(yīng)財務(wù)信息化發(fā)展趨勢的必然選擇，同時也是規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、降低運(yùn)營成本、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的客觀需要。在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中不可避免會遇到一些阻力、面臨一些問題，如信息基礎(chǔ)設(shè)施不完善、財務(wù)人員崗位勝任力不足以及財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等。這就需要企業(yè)在充分借鑒成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，立足于自身的實(shí)際情況，綜合采取建立健全信息基礎(chǔ)設(shè)施、重視財務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)、構(gòu)建全面風(fēng)險管理框架等措施。在穩(wěn)步推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，讓企業(yè)的財務(wù)管理效率得到提升，讓財務(wù)共享中心在風(fēng)險識別與防控、輔助高層戰(zhàn)略決策等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]孫靜.企業(yè)推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必然性及策略研究[J].市場周刊（理論版），2023（29）：89-92.

[3]蔣溢峰.財務(wù)共享中心建設(shè)對推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思路，策略與運(yùn)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2024（5）：108-110.

[4]王欣.“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下第三方醫(yī)檢企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)研究[J].納稅，2023（13）：31-33.

[5]陳科.國有資本投資運(yùn)營公司財務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化策略探討[J].企業(yè)改革與管理，2023（6）：104-106.

[6]王鴻.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享中心面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)[J].市場周刊（理論版），2023（21）：116-119.

［作者簡介］侯艷玲（1977—），女，漢族，黑龍江齊齊哈爾人，本科，高級會計師，研究方向：財務(wù)智能化。