新形勢下商業企業財務管理信息化風險管控工作探析

摘"要：財務管理的信息化建設是現代企業轉型發展的必然階段。而隨著信息技術的不斷發展，大數據技術為企業的財務信息化管理提供了更為全面的數據參考和分析輔助，人工智能技術的運用也使得財務信息管理更加智能和高效。然而，財務信息化的不斷建設和發展也給企業帶來了一定的風險。因此，企業在充分享受財務信息化管理的紅利時，也要加強風險管控工作的開展。文章結合新形勢下財務信息化管理工作中所面臨的風險，為商業企業如何防范這些風險提供一定的策略性參考建議。

關鍵詞：財務管理；信息化風險；防范策略

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）"11-0151-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.11.038

1"引言

隨著市場經濟的蓬勃發展，商業企業的營商環境也在不斷變化，加之互聯網技術的普及，使得現代化的商業企業在信息化的財務管理工作中面臨著一定的風險。財務管理是企業提升自身競爭力的關鍵要素，提升企業財務信息化風險的防范能力成為現代化企業提升其自身綜合能力的關鍵要素，是實現其現代化產業結構調整和發展的重要工作。

2"財務管理信息化概述

2.1"概念

財務管理信息化是指利用先進科學技術，特別是互聯網技術，在財務管理中實現數字化、信息化和物聯網化的全面應用。其重要性不僅在于簡單地解決基本的財務問題，更在于提升企業的綜合效率，實現長遠發展。隨著信息技術的運用，企業實現了運營流程的完善，決策和實施能力也得到了提升，并獲得了持續的發展動力。因此，在現代企業中，財務管理信息化不僅僅是一種技術手段，更是一種管理理念的體現，能夠為企業管理效率和競爭力的提升帶來動力。

2.2"重要作用

財務管理的信息化極大增強了企業內部信息的流通性。隨著信息技術在財務管理工作中的普及，企業能夠整合和分析各個部門的業務和財務數據，實現全面的、分層次的經濟運營模式。這種系統化的處理方式使得業務、生產和財務部門的成員能夠共同完成財務處理等相關工作，促進信息的流動和共享，從而提高工作效率[1]。另外，信息化的財務管理方式還有助于企業后期數據的綜合處理和分析。隨著企業內部信息交流的不斷強化，企業的財務部門能夠更全面地開展數據分析，幫助企業做出正確的項目決策和發展策略，從而為企業提供更清晰的業務視野，使其能夠更加準確地把握市場動態，做出更有針對性的決策，推動企業向著更加健康、穩健的發展方向前進。

2.3"存在的風險因素

科學技術的發展使得企業的財務管理工具變得更加先進，但與此同時也會產生一些潛在的風險因素。這些風險主要來自外部環境的變化和內部控制措施這兩個方面。外部環境所帶來的風險主要涉及財務管理信息化的技術挑戰，例如企業財務、業務數據的安全性、系統的可靠性等信息技術方面的數據風險。而企業內部的風險則主要源于組織結構不完善、管理制度不健全等因素，這些問題可以通過建立健全的內部控制機制、加強員工培訓和意識教育等優化措施予以避免。另外，信息系統通常具有一定的固化特性，當企業的業務發生變化時，其財務信息系統不能及時響應這一變化，導致新業務的開展與企業財務信息系統無法有效對接，從而對企業的業務拓展能力產生一定的影響。

3"信息化財務風險管理面臨的問題

3.1"信息化建設缺乏完善制度作為保障

在信息化建設過程中，如果缺乏完善的制度作為支撐和保障，往往會導致各種風險的出現和不良后果的發生。近年來，雖然信息技術在我國得到廣泛的普及應用，然而在企業的財務管理信息化建設工作中仍然沒有得到有效的完善落實。許多企業仍然缺乏完善的信息化建設制度，這就可能會導致信息化項目管理混亂，項目進度無法有效掌控，導致項目延期、超預算等問題的出現[2]。同時，也容易導致信息系統開發過程中的安全漏洞和風險隱患被忽視，給企業的信息資產安全帶來潛在威脅。在信息系統和設備的運維方面，缺乏完善的制度可能會導致信息化系統的維護和更新不及時，無法及時適應業務需求的變化，影響企業的業務運行和發展。現代化企業在財務管理信息化建設中如果缺乏與之配套的完善制度，可能會導致信息化資源的浪費和資金的揮霍，無法發揮出信息技術的全部價值，從而增加企業的成本負擔。

3.2"風險管理工作不符合企業的實際需求

隨著市場競爭的激烈程度不斷加劇，企業的后臺管理和前臺業務方面的矛盾也在不斷加劇，財務管理者與業務經營者無法進行有效的溝通就會導致財務管理不符合業務開展的需要，而業務開展的需要也會由于缺乏對企業財務狀況的了解而增加企業不必要的成本開支。導致這種差異化因素產生的主要原因在于企業的業務和財務部門缺乏有效的溝通，從而導致企業在信息化財務風險管理方面沒有考慮到業務之間存在著一定的區域性和實操的差異性問題。在信息化財務管理中，風險管理的核心是識別、評估、控制和監測與信息化財務相關的各種風險，以確保企業能夠有效地應對不確定性和挑戰，保障財務信息的安全性和穩健運行。然而，許多企業可能存在對風險管理工作的認識不足，導致對風險的識別和評估不夠全面和準確[3]。部分企業可能僅僅將風險管理視為一種例行公事，缺乏對風險管理工作的重視和深入理解，從而忽視了風險管理在信息化財務管理中的重要性，這通常會導致企業無法有效地識別和評估風險。有些企業可能還存在對風險管理工作過度依賴于過去的經驗模板和常規做法，而忽視了風險管理工作的個性化和針對性，導致財務管理工作的開展與企業的現實情況產生脫節，導致風險管理工作無法有效地適應企業的實際需求，從而導致風險管理工作的效果大打折扣，甚至可能加劇了企業面臨的風險。還有的企業可能存在對風險管理工作的分工不清和責任不明現象，導致風險管理工作無法有效地協調和推進。在一些企業中，風險管理工作可能被分散到不同的部門和崗位進行，但各部門之間缺乏有效的溝通和協調，導致風險管理工作的重點不明確、責任不清晰，無法形成有效的合力。

3.3"缺乏復合型人才建設

財務管理信息化建設是現代化企業轉型的關鍵。而信息技術在財務管理中的應用涉及許多較為專業的財務和信息技術的融合知識，需要具有豐富經驗和專業知識的人才隊伍來幫助企業落實財務管理的信息化建設，并加強財務風險的防范。然而，許多企業仍然存在著缺乏復合型人才的情況。首先，由于財務信息化管理作為一種新型的管理模式，目前市場上這樣的人才相對稀缺，無法滿足企業的人才需求。而企業現有的傳統財務人員又缺乏對信息技術的了解和應用能力，信息技術人員對財務知識的了解又不足，就導致兩者在信息化財務管理中的協作和配合存在困難。這種情況下，企業往往難以找到合適的人才來應對信息化財務管理的挑戰，使得其信息化風險增加[4]。其次，信息化財務管理領域的發展需要不斷引入新技術、新方法和新理念，需要人才能夠積極主動地創新和探索，不斷推動信息化財務管理工作的創新和發展。然而，當前許多企業存在著對創新的限制和束縛，缺乏具備創新思維和解決問題能力的復合型人才，導致信息化財務管理工作的創新能力受到影響，無法跟上市場的變化和需求的變化。

3.4"企業內部溝通效率低下

全面的財務信息管理體系建設不是企業財務部門的獨立任務，而需要各個部門互相配合才能實現。但是，信息壁壘的存在是許多企業各部門的普遍現象，這就會導致企業內部溝通效率的低下，財務數據的收集存在一定的困難，且信息化財務系統難以在企業內部得以全面建設。許多企業的信息傳遞主要依靠傳統的口頭交流或電子郵件等簡單的溝通方式，但是這種方式往往無法滿足信息化財務管理工作的需要，造成信息丟失和誤解的風險增加，影響財務管理工作的順利進行。同時，有些企業不同的部門所使用的信息系統和應用終端不同，會導致數據統計存在差異性，增加數據統計和溝通的難度，同時也會導致各部門之間的信息系統因無法有效打通而難以發揮協同效應，對企業內部溝通效率的提升造成阻礙。另外，溝通方式和溝通技巧不當也是有些企業的普遍問題。在有些企業中，員工可能除了具備自己崗位所需的專業技術知識外，并不具備有效的溝通技巧，無法有效地表達自己的意見和想法，導致溝通效率低下，增添了財務部門與各部門之間溝通的工作量，從而降低了財務管理的效率。

4"新形勢下強化財務信息化風險管理的優化策略

4.1"完善風險管理制度的建設

在信息化財務管理中，建立健全的風險管理制度是保障企業財務安全和穩健運行的基礎，有利于鞏固提高企業的抗風險能力和應對能力。首先，企業應當明確風險管理的組織結構和職責分工，明確各級管理層和部門在風險管理工作中的責任和權利，確保風險管理工作的統一領導和協調推進，并從各個部門抽調人員組建專門的風險管理部門或崗位，以提高風險管理工作的專業化水平和執行效率。其次，企業還應當建立健全風險管理的相關制度和規范，明確風險管理在風險識別、評估、控制、監測和應對等各個環節的工作流程和操作程序，確保風險管理工作的規范化和系統化開展，為企業決策提供科學的依據[5]。最后，企業應當建立健全風險管理的監督和評估機制，明確監督的對象、內容、方式和頻率，規范監督的程序和流程，確保監督工作的全面、及時和有效。同時，企業還要定期開展財務信息化風險評估和審計工作，對企業的財務信息化系統和流程進行全面評估和審查。企業可以通過內部審計、外部審計、第三方評估等方式的綜合運用，對財務信息化風險進行全面、客觀、獨立的評估，確保評估工作的客觀性和公正性。企業應當對監督與評估的結果進行全面的分析，發現存在問題的原因和規律，并制定相應的改進和優化措施，為財務信息化風險管理工作的全面開展排除障礙。

4.2"推動企業的業財融合

在信息化財務管理體系之中，業財融合模式已經成為現代化企業財務信息化管理中必不可少的一項重要內容。在信息化時代，企業需要將業務管理與財務管理相結合，將財務人員從瑣碎的記賬、開票等工作解脫出來，提升其對業務的敏感性，并能協助業務部門推動新型業務的開展及信息化上線，從而實現業務和財務的無縫對接，提高企業的運營效率，并能更好地應對各種風險挑戰。首先，企業應當在企業內部整合和建立統一的業務和財務數據平臺，實現業務數據與財務數據的互聯互通，確保數據的一致性和準確性。通過統一的數據平臺，如ERP系統的使用，企業的財務部門可以在第一時間了解到業務人員進行業務活動而產生的財務數據變化，并對這些數據進行記錄、分析，以強化對企業生產成本的把控能力[6]。同樣，業務人員也能在開展業務工作的同時隨時瀏覽企業的財務數據，并根據企業財務部門給出的成本和利潤的數據來核算成本和報價，使企業的業務和財務工作都能具有較強的科學性。其次，企業應當對業務和財務流程進行全面分析和優化，消除業務和財務之間的信息壁壘，并簡化業財之間的工作流程，實現業務和財務的緊密銜接和協同配合。通過優化流程，企業可以實現業務和財務的高效協同，提高運營效率，降低成本，提升企業的競爭力。企業可以在信息化管理方面適當加大資金投入，為財務部門和企業內部引入整體的軟件系統和硬件設備，為財務信息化管理在企業中的全面落實提供技術保障。為了使信息管理技術有效融入企業之中，企業可以將技術部門與財務部門進行合理的合并，使二者互相幫助，不斷合理化信息化財務管理工作體系和流程的建設。最后，企業應當建立統一的業務和財務管理制度和機制，明確業務和財務管理的職責和權限，規范業務和財務管理的流程和操作，確保業務和財務管理的協調一致和有效執行，從而有效推動業務和財務的融合發展，提升企業的整體管理水平。同時，也要促進業務和財務人員之間的溝通和交流，加強業務人員的財務知識培訓，提高業務人員對財務管理的理解和認識，加強對財務人員的業務知識培訓，提高財務人員對業務管理的理解和認識，增進業務和財務人員之間的理解和合作，促進業務和財務的融合發展。

4.3"加強人才隊伍的建設

在信息化時代，現代化企業的發展都面臨著巨大的轉型壓力，這就使得人才成為企業最重要的資源，只有具備優秀的人才隊伍，企業才能夠有效實現財務管理信息化建設，并有效落實相應的風險防范工作，增強企業的競爭力。在人才隊伍建設方面，企業應當根據自身發展戰略和業務需求，制定符合企業需求的人才發展規劃，明確人才隊伍的結構和構成，確定人才培養、引進、激勵和留住的策略和措施，確保人才隊伍的穩定和持續發展，從而提高人才隊伍的整體素質和競爭力。對內，企業還要加強對員工的培養和培訓，提高員工的綜合素質和專業能力，為企業的發展提供人才支持[7]。企業可以舉辦各種形式的培訓課程和學習活動，提高員工的業務水平和管理能力。組織員工參加外部培訓和學習，開闊員工的視野和提升其專業技能。并通過定期考核來考察員工的培訓成果，同時將培訓與員工的績效掛鉤，以增強員工參與培訓的積極性，從而實現員工的工作能力和創新能力的提升。企業還應當加強對優秀人才的引進和保留工作，吸引高素質的人才加入企業，為企業的發展注入新鮮血液，并使其能夠長期為企業的發展做出貢獻。通過提供有競爭力的薪酬和福利待遇，是諸多企業首選的吸引人才的方法[8]。與此同時，許多企業也通過為優秀人才提供良好的發展平臺和晉升機會，滿足其職業規劃和個人發展目標的實現，使人才的個人發展符合企業的發展愿景，從而促進人才的穩定性。

4.4"以信息技術促進企業內部的高效溝通

有效的內部溝通可以促進企業內部信息共享、協作配合，提高工作效率和決策效果，從而增強企業的競爭力和應對風險的能力。首先，企業可以建立全面的信息化溝通平臺，整合各種信息化工具和技術，如電子郵件、即時通信、視頻會議、社交媒體等，為員工提供多樣化的溝通方式和渠道，滿足不同工作場景和溝通需求。企業內部建立全面的信息化溝通平臺可以有效促進員工之間的及時溝通和互動，從而提高工作效率和溝通效果[9]。比如，有些企業會配備內部使用的平板電腦，以確保企業內部溝通的順暢開展，并保證信息數據的閉環傳遞，防止財務信息外泄，導致信息化風險的產生。其次，企業還可以考慮推動信息化辦公和協同工作，借助信息技術手段實現異地辦公和遠程協作，打破時間和空間的限制，實現全員參與、即時協同的工作模式。可以利用云計算、移動辦公、在線文檔協作等技術，實現員工之間的跨部門和跨地區的實時協同，使企業的業務人員無論身處何地，都可以及時與財務部門進行溝通和交流，極大程度上為業財融合的實現提供便利。不過，在落實信息化溝通方面，企業還要建立健全的信息化溝通制度和流程，明確溝通的對象、內容、方式和頻率，規范溝通的操作程序和工作流程，確保溝通工作的有序進行，避免員工在溝通過程中由于操作不當導致的數據泄露風險。最后，加強信息安全管理和保護是降低財務管理信息化風險必不可少的一項內容。企業可以建立健全的信息安全管理制度和機制，加強對信息的加密、備份和監控，并對財務系統進行定期的病毒查殺以及防火墻的升級，以提升針對信息泄露和外部攻擊風險的防范能力。

4.5"加強外部環境監測與應對

企業作為市場中的一員，其發展與市場環境的變化密不可分。因此，要想加強企業財務管理信息化風險的防范能力，就需要加強對外部環境監測與應對能力，并能及時針對外部環境變化制定相應的風險應對策略和措施。首先，企業應當建立健全的外部環境監測體系，對政策法規、行業動態、市場競爭、技術變革等外部環境因素開展定期的監測和分析，并借助信息技術對這些外部因素與企業自身發展之間的關系展開分析，從而及時調整企業下一步的發展戰略。企業還可以借助政府部門、行業協會等渠道獲取外部環境信息，建立行業數據庫和信息平臺，為企業的決策提供科學依據[10]。其次，企業可以使用SWOT分析法，對企業內部環境和外部環境的優劣勢和機遇以及潛在的機遇和威脅進行分析，對外部環境中的同類型競爭對手及其所生產的與本企業同類型的替代產品的競爭力進行分析，并制定相應的企業優化發展戰略，以積極應對外部環境的挑戰和風險。在對內部環境的分析中，企業要對自身的財務管理信息化設備及其軟件技術的更新升級進行分析，確保企業財務管理信息化技術始終保持先進性，最大程度上降低來自信息化技術方面的風險。

5"結論

隨著信息技術在企業財務管理工作中的廣泛運用，加強企業信息化財務管理風險防范能力是確保新形勢下企業可持續發展的關鍵所在。在信息化時代背景下，企業財務管理的信息化建設需要不斷發展和完善，從制度、技術、人才和溝通等方面有效開展財務風險的防范，為企業的財務信息化建設發展提供源源不竭的動力。

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