在當今競爭激烈且充滿變數的商業環境中,單位的決策質量對其生存與發展起著決定性作用。財務管理作為單位管理的關鍵環節,積極參與單位決策過程具有重要意義。在詳細分析了財務管理參與單位決策的現狀及存在的問題之后,應提出了一系列具有針對性的解決對策,旨在提高財務管理在單位決策中的參與度和影響力,進而推動單位的可持續發展
在全球經濟一體化和市場競爭日益激烈的背景下,單位面臨的經營環境愈發復雜多變,決策的正確性和及時性成為單位能否取得競爭優勢的關鍵。財務管理作為單位管理的重要組成部分,其職能已不僅僅局限于傳統的會計核算和財務報表編制,而是逐漸向參與單位決策、提供戰略支持的方向發展。因此,深入研究如何推進財務管理參與單位決策,對于提高單位的管理水平和經濟效益具有重要的現實意義。
財務管理地位不夠突出
在部分單位中,財務管理部門的重要性尚未得到充分認識,其在單位內部的地位相對較低,往往被視為單純的會計核算和資金管理部門,而未能真正參與到單位的戰略規劃和決策制定過程中。這種現象導致財務管理部門的專業意見和建議在決策過程中難以得到應有的重視,從而影響了單位決策的科學性和合理性。例如,在一些單位的重大投資決策中,財務管理部門往往只是在決策后期參與資金安排的討論,而在項目的前期評估和可行性研究階段,卻未能充分發揮其在財務分析和風險評估方面的專業優勢,導致一些投資項目在實施過程中出現了資金緊張、效益不佳等問題。
財務信息質量不高
一些單位的財務管理工作存在不規范現象,導致財務信息存在失真、不完整和滯后等問題。財務信息的失真可能使得決策層依據錯誤的信息做出錯誤的決策,給單位帶來嚴重的經濟損失。例如,某些單位為了達到特定的業績目標,可能會通過人為操縱財務數據來美化財務報表,從而掩蓋了單位實際的財務狀況和經營成果。財務信息的不完整則可能導致決策層在制定決策時無法全面考慮各種因素,從而影響決策的質量。此外,財務信息的滯后性也使得決策層無法及時了解單位的財務狀況和經營情況,導致決策的及時性和有效性大打折扣。
財務人員素質有待提高
隨著財務管理在單位決策中的作用日益凸顯,對財務人員的素質要求也越來越高。然而,目前一些單位的財務人員在專業知識和技能方面存在不足,對財務管理的新理論、新方法和新技術掌握不夠,難以滿足單位決策對財務分析和支持的需求。同時,部分財務人員缺乏對單位業務的深入了解,無法將財務數據與業務實際相結合,提供具有針對性的決策建議。此外,一些財務人員的溝通能力和團隊協作能力較弱,難以與其他部門有效地合作,共同推動單位的發展。
財務管理與業務部門之間缺乏協同
財務管理部門與業務部門之間的溝通和協作不暢是影響財務管理參與單位決策的另一個重要問題。在一些單位中,財務管理部門與業務部門之間存在著明顯的信息壁壘,財務信息與業務信息難以實現有效的融合。這使得財務管理部門無法及時了解業務部門的需求和問題,難以制定出符合業務實際的財務策略;而業務部門也對財務管理的要求和規定缺乏足夠的了解,在開展業務活動時可能會忽視財務風險和成本效益原則。例如,在一些銷售業務中,業務人員為了追求銷售額的增長,可能會采取過于寬松的信用政策,導致應收賬款增加,壞賬風險加大;而財務管理部門由于未能及時與業務部門溝通協調,無法及時采取有效的風險控制措施,從而給單位帶來了潛在的財務風險。
提高財務管理地位
在當今復雜多變的經濟環境下,單位管理層必須深刻認識到財務管理在單位決策中的關鍵作用,并將其提升到戰略高度。財務管理不僅僅是簡單的賬目處理和資金管理,更是關乎單位生存與發展的重要因素。通過將財務管理納入單位的戰略規劃,能夠使其更好地為單位的長期發展目標服務。
單位應當建立一套完善的財務管理參與決策的機制。這一機制應明確規定財務管理部門在決策過程中的具體職責和權限,確保其能夠從決策的初始階段就全程參與進來。
單位還應當加強對財務管理工作的領導和支持。管理層應定期聽取財務管理部門的工作匯報,了解財務管理工作的進展情況和存在的問題,并及時給予指導和支持。此外,單位還應為財務管理部門提供必要的資源和條件,包括人力、物力和財力等方面的支持。例如,配備高素質的財務人員,提供先進的財務管理軟件和設備,確保財務管理工作的順利開展。通過這些措施,鼓勵財務管理部門積極參與單位決策,為單位的發展提供有力的財務支持。
加強財務信息質量管理
首先,單位應當建立嚴格的財務核算制度。財務核算制度是確保財務數據準確性和完整性的基礎。單位應明確規定財務核算的原則、方法和程序,確保財務數據的采集、記錄、分類和匯總等環節都符合會計準則和相關法規的要求。同時,加強對財務核算過程的監督和檢查,及時發現和糾正財務核算中的錯誤和偏差,保證財務數據的真實性和可靠性。
其次,加強內部審計監督是提高財務信息質量的重要手段。內部審計可以對單位的財務信息進行獨立、客觀的審查和評價,及時發現和糾正財務信息中的問題。單位應當建立健全內部審計制度,配備專業的內部審計人員,定期對財務信息進行審計和核查。內部審計人員應當依據相關法規和單位的內部審計制度,對財務信息的真實性、合法性和準確性進行審查,對財務管理制度的執行情況進行評價,并提出改進建議和意見。
單位還可以利用信息技術手段,建立財務信息管理系統。財務信息管理系統可以實現財務信息的實時采集、處理和分析,提高財務信息的及時性和有效性。通過信息化手段,單位可以將財務數據與業務數據進行整合,實現財務與業務的協同管理,為單位的決策提供更加全面、準確的信息支持。
提升財務人員素質
財務人員是財務管理工作的主體,其素質的高低直接影響到財務管理工作的質量和效果。因此,提升財務人員素質是推進財務管理參與單位決策的關鍵。
單位應當加強對財務人員的培訓和教育,不斷提高其專業知識和技能水平。培訓內容應當涵蓋財務管理的新理論、新方法、新法規以及相關的業務知識等方面。通過培訓,使財務人員能夠及時了解財務管理領域的最新動態和發展趨勢,掌握先進的財務管理理念和方法,提高其解決實際問題的能力。
同時,單位還應當鼓勵財務人員參加專業資格考試和繼續教育。專業資格考試是衡量財務人員專業水平的重要標準,通過參加專業資格考試,財務人員可以系統地學習和掌握財務管理的專業知識和技能,提高自身的專業素養。繼續教育則是財務人員不斷更新知識、提高能力的重要途徑。單位應當支持財務人員參加各類繼續教育活動,為其提供必要的時間和經費支持。
此外,單位還應當注重培養財務人員的綜合素質。除了專業知識和技能外,財務人員還應當具備良好的溝通能力、團隊協作能力、分析問題和解決問題的能力等。單位可以通過組織各種形式的培訓和實踐活動,培養財務人員的綜合素質,提高其綜合能力和競爭力。
加強財務管理與業務部門的協同
財務管理與業務部門的協同是實現單位整體目標的重要保障。在實際工作中,財務管理與業務部門之間往往存在著信息不對稱、溝通不暢等問題,影響了財務管理參與單位決策的效果。因此,加強財務管理與業務部門的協同是提高財務管理參與單位決策效果的重要途徑。
單位可以建立定期的溝通協調機制,如召開財務與業務部門聯席會議。通過聯席會議,財務部門和業務部門可以共同商討單位的發展戰略、經營計劃和重大決策事項,實現信息共享和協同決策。在溝通協調過程中,財務管理部門應當向業務部門介紹財務政策和規定,幫助業務部門了解財務風險和成本效益原則,提高業務部門的財務管理意識和水平。業務部門則應當向財務管理部門反饋業務需求和問題,以便財務管理部門能夠制定出更加符合業務實際的財務策略,為業務發展提供有力的支持。
此外,單位還可以通過信息化手段,實現財務信息與業務信息的共享和集成。利用信息技術,打破信息壁壘,實現財務數據與業務數據的實時交互和共享,提高信息的傳遞效率和準確性。通過信息共享和集成,財務管理部門可以更加及時地了解業務部門的工作進展和需求,為其提供更加精準的財務支持;業務部門也可以更加方便地獲取財務信息,更好地理解財務政策和規定,提高工作效率和質量。
財務管理參與單位決策是現代單位管理的必然要求,對于提高單位的決策質量和經濟效益具有重要意義。在未來的發展中,單位管理層應高度重視財務管理工作,加大對財務管理的投入和支持力度,為財務管理工作的開展創造良好的條件。同時,財務管理部門也應不斷提高自身的能力和水平,積極參與單位決策,為單位的可持續發展提供堅實的財務保障。
(責任編輯" 莊雙博)
(作者單位:蘇州市廣播電視總臺)