資金是國企運營及發展的重要保障,因此,國企在經營及管理工作中需要注重資金管理工作,運用合理的方法,加強工作力度,高效地使用資金,確保國有資產保值增值?,F階段,國企在財務資金管理中存在諸多問題,影響了工作效率和質量,存在資金浪費問題,不利于企業長遠發展。因此,國有企業應該深刻意識到財務資金管理工作的價值,提升管理意識,采取多樣化措施,將工作落實到實處,提升資金利用率,充分發揮其使用效益,促進國有企業經營目標的實現,加強企業競爭力。
一、財務資金管理概述
該項工作是企業對自身資金的相關活動實施規劃、落實及控制,促進財務目標的達成,是財務管理中的構成部分,會影響企業的效益、資產負債表以及現金流量等,工作內容主要涉及資金籌措。國企基于采取多樣化的方式,從內部及外部融資途徑獲取資金;資金使用。將籌集的資金投放到相關經營活動中;資金監控?;诓扇《鄻踊姆绞?,監控資金流向、使用狀況及成果,保證財務活動符合要求,提高其效益。
二、國企財務資金管理的重要性
首先,能夠提升國企管理效果。要想提升國企內部管理效果,應該重視財務及資本管理。在財務管理中,認真、細致地規劃財務資源,準確的編制預算,合理的分配,有利于提升企業運營效率?;跇嫿奥鋵嵱行У呢攧湛刂萍氨O督機制,能夠幫助國企合理地利用資源,減少浪費問題,提升生產效率。這需要確定財務目標、制定科學的財務戰略、運用最新的財務技術及工具。基于運用戰略性的管理方法,為決策提供參考。落實好財務管理工作,能夠促進國企內部透明,形成問責機制,強化治理標準。其次,可以減少運營風險。如果國企在發展中產生運營風險,會影響自身效益以及發展。通過落實好財務管理工作,能夠加強風險管理,及時的識別風險因素,合理的對其進行評估,有目的性的采取防控措施,構建和戰略目標相符的風險管理框架?;诶蔑L險評估以及財務風險管理方法,能夠提前預估風險,及時采取應對措施。定期檢查財務審計以及合規性,能夠保證財務的規范性,減少法律風險。制定及落實合理的資本管理措施,能夠平衡資產與負債,減少流動性風險。穩健的財務以及資本管理對國企發展具有重要意義,可以幫助其更好地適應不斷變化的環境,保障國有資產。
三、財務資金管理對國有企業經營發展的促進作用
第一,有利于保護國有資產,高效地利用資金。加強財務資金管理工作,可以更好地保護國有資產,實現增值保值目標?;诤侠淼呢攧展芾?,能夠科學的規劃投資及支出,提高企業效益。在工作實踐中,能夠系統地分析投資項目,選擇有前景的項目,合理分配資源,全面監測支出,盡可能減少成本支出,提高自身效益。除此之外,強化營運資本管理,能夠保證資金流動性,促進各項運營活動有序開展。有效的財務管理工作,可以保持健康的現金流,為企業日常發展提供支持?;诓扇∩鲜龃胧?,可以保護財政資源,合理運用國有資產,促進經濟發展。
第二,可以加強風險防范能力?;谶\用有效的財務分析以及風險管控技術,能夠預先識別潛在風險因素,制定合理的措施進行防控及解決?;谪攧展芾?,可以構建風險評估協議、預警系統、應急預案,便于發生風險后,能夠及時有效的進行處理,幫助企業減少損失,以免影響自身發展。定期開展審計工作,規范的進行監測及控制,能夠保證財務工作的規范性及合法性,減少法律風險,促進企業健康發展,提升利益相關者的信心。
第三,提升國企整體管理能力。基于合理的財務規劃及分析,能夠為企業戰略目標的制定以及運營目標的確定提供依據,高效的分配資源,促進企業高效運營,提升組織績效。除此之外,在管理工作中運用最新的技術,能夠幫助企業進一步掌握財務運營情況,分析及明確市場發展行情,便于企業把握發展機遇,設置新的業務,靈活調整策略,促進現有業務發展。有效的財務管理框架,可以提升透明性,強化企業治理。
四、國企財務資金管理中的問題
1.缺乏較強的管理意識
一些國企管理人員只關注生產經營管理以及技術方面的創新,對這項工作缺乏正確的認知。因為對財務管理方面知之甚少,缺乏經驗,導致在制定財務決策時受到影響,忽視了資金使用效益,不利于企業盈利的提高。另外,因為對工作缺乏足夠的重視,并未構建規范的管理流程,無法為資金使用提供依據和約束,產生一些問題,無法形成完善的資金監管制度,不利于管理效果的提升。
2.缺乏健全的工作制度
很多國企的財務資金管理效果較差,這和缺乏健全的工作制度、制度落實不到位有很大的關系。企業并未結合實際,學習及參考其他企業的成功經驗與做法,同時結合自身情況,構建健全的資金管理制度,無法為相關工作開展提供依據和約束,影響了工作的高效開展。國有企業的發展階段存在差異,對制度的要求不同,這就需要結合業務發展情況和要求,及時對制度進行調整及完善,提升制度的實效性及可操作性。然而部分企業并未做到這一點,導致資金管理制度不夠完善,很難將職責落實到個人身上,管理工作呈現出無序狀態。
3.融資途徑單一
融資方式的選擇,會影響國有企業經營及發展,很多國企的融資途徑單一,影響了資金彈性,可能會產生風險問題。首先,國企比較特殊,在申請銀行貸款時,只需要準備相關資料即可,采取這種方式融資,融資金額取決于授信額度。其次,國有企業籌資方式多元化,發行債券以及股票等對財務指標的要求較嚴格,部分國有企業資產負債率較高,如果采取這樣的籌資方式會影響籌資效果,只能選擇其他方式,提高了融資成本,籌資業務或項目無法在特定時間內獲取理想效益,賬面上沒有充足的資金用來償還債務,對資金鏈具有消極影響,不利于相關活動的開展,容易產生債務風險。
4.信息化建設不足
首先,部分國企并未運用信息技術構建健全的資金管理信息系統,無法為相關部門的高效溝通提供平臺,使信息傳輸較慢,有關部門的溝通不到位,不利于信息化建設工作的開展。其次,信息系統建設和落實不足,無法及時了解資金收入與支出信息,特別是部分額度較大的支出,無法及時將其和預算目標進行對比,找出二者存在差異的原因,影響了資金配置及應用,無法提升其透明性,沒有體現信息化管理的作用。最后,要想充分發揮系統作用,需要人員規范的操作系統,這需要加強相關人員培訓,并且制定系統操作手冊,讓人員能夠熟練的操作系統。然而部門企業并未做到這一點,沒有定期組織人員實施培訓,制定操作手冊,使人員無法正確操作系統。
5.風險管理不足
部分國企的工作風險控制不足,現有的管理制度并未及時發現管理活動中的風險,沒有建立風險清單,分析風險產生原因,制定應對措施,影響了工作效果。除此之外,針對管理中的風險,部分企業沒有依據不同類型的風險特點以及影響度,編制合理的應對方案,使風險發生后,企業無法及時處理,加重了企業損失,影響了管理效果。
6.財務管理人員的資金管理能力有限
第一,一些人員缺乏豐富的知識儲備,工作能力有限,沒有及時了解財務管理方面的立法及政策,無法在資金管理中及時有效地解決問題。第二,一些管理人員并未靈活運用財務工具,無法高效、規范地管理資金,為財務決策提供支持,影響了資金應用率。第三,一些人員的財務管理能力不足,并未立足于戰略層面開展工作。第四,一些管理人員對財務風險缺乏正確、全面地認識,沒有提前發現風險,及時采取應對措施,影響了風險管理效果,容易產生財務風險,不利于國企健康發展。
7.缺乏內控體系
為了提升財務資金管理效果,企業需要建立內控體系,嚴格把控資金支出。然而一些國有企業并未結合工作情況,建立合理的內控機制,特別是在資金支出以及利用效率方面,管控力度不足,使問題無法得到有效解決。因為缺乏有效的內控制度和機制,導致流動資金、生產經營、戰略決策等受到影響,容易產生風險,影響其他工作開展[8]。
8.實施過程控制不足
首先,預算執行不到位。國企通常會制定健全的預算計劃,然而一些企業在工作中沒有嚴格按照計劃落實預算,容易產生超預算的問題。其次,資金監管工作不足。一些企業并未構建有效的監管制度,管理人員無法及時了解資金流向,及時進行管控,影響了管理效果。再次,成本控制不到位。一些企業并未制定合理的措施,工作模式較粗放,導致資金浪費嚴重。從次,內部審計不到位。一些企業并未設置單獨的內部審計機構,影響了審計工作的有序開展,無法及時找出及處理財務管理風險。最后,費用報銷的規范性不足。一些企業并未設置規范的報銷管理程序,導致工作中產生一些問題,浪費資金,不利于企業的效益。
五、新時期加強國企財務資金管理的策略
1.提升管理意識
首先,引導管理人員明確財務資金管理的價值,提升其對工作的重視度,從而有效防控財務風險。及時識別管理中的不足和問題,有效進行處理。其次,管理人員應該清楚工作目標,結合國企情況,有自的性的制定財務預算及計劃,全面監管相關財務活動。再次,管理人員應該健全企業內控制度,構建嚴謹的工作流程,有效的審查及監督所有環節,以免產生不良問題。從次,管理中存在較多風險,管理人員應該結合國企狀況,構建有效的風險管理制度,預先制定防范措施,識別風險因素,有效進行處理。最后,管理人員應該重視財務管理人員教育培訓工作,促使其持續提升管理意識和業務能力,同時構建考核與激勵制度,調動人員的工作熱情,促進工作高效開展。
2.完善工作制度
要想促進財務資金管理工作有序開展,需要具備完善的工作制度,清楚劃分工作內容和責任,便于發生問題后可以追溯負責人,追究其責任,督促有關人員提升責任感,認真做好本職工作,及時發現管理中的問題,深入分析其原因,有目的性的制定應對措施,提升資金管理效果。例如制定資金安全管理責任制、收支制度、監督制度等,全面落實相關制度,規范人員操作??梢詫嵤┵Y金日記賬機制,準確地記錄每日資金收支信息,定期檢查庫存現金,每個月實施盤點與匯總,制定合理的現金盤點表,月末將賬目和現金科目余額放到一起進行對比,從而判斷實際數據和余額是否一致。例如某企業經營業務較多,包括房產租賃運營、開發、施工、物業服務運營等。通過分析企業資金管理情況,制定管理制度,并且在實踐中找出其中的不足和問題,及時進行糾正和完善,提升資金利率,確保企業安全性。企業制定及健全了相關管理制度,如分級分類審批支付管理、經營性資金借款、融資管理以及對外擔保管理制度等,同時采取有效的方式,促進制度全面落實,讓管理工作變得標準化和規范化,提升了管理效果。
3.拓展融資途徑
企業相關工作的開展,均離不開資金投入,因此,應該持續對資金管理方式進行完善,促進相關工作有序落實,企業應該了解業務開展特點和未來發展方向,合理的采取融資方式,制定融資規模。很多企業的融資途徑單一,對此,應該對其進行拓展,采取多種融資方式。在融資實踐中,可選擇股票籌資、銀行貸款以及債權融資等,打破傳統模式,豐富資金來源途徑,籌集更多資金,優化管理效果?,F階段,企業應該持續對融資結構進行完善,積極獲得開發性金融支持;實施融資租賃工作,基于租賃方式獲取部分固定資產使用權,促進資金流動。
4.運用信息技術構建資金管理信息系統
信息時代背景下,為了提升財務資金管理的高效性,應該加強信息技術的運用,建立資金管理信息系統,為相關部門的溝通提供平臺,高效傳遞信息,線上開展相關工作,提升工作效率及效果?;跇嫿ㄐ畔⒒脚_,可以持續對資金管理情況進行跟蹤,對比分析支出和預算目標,明確二者是否有偏差,及時找出管理中的不足和問題,合理制定應對措施,不斷提升管理能力。除此之外,要想充分發揮信息系統的作用,應該重視兼容性問題,這就需要不斷提升兼容性,將資金管理信息系統和其他工作系統進行結合,促進信息高效傳遞,為使用人員提供便利,提升管理的智能化及信息化水平。比如某企業業務較多,如工業供水、投融資、房地產、商業運營、棚戶區改造等,企業運用信息技術建立健全的資金管理系統,支持相關工作開展,包括核算管理、資金結算以及銀企對賬等,加強對下屬企業的資金管理,高效利用資金,優化管理效果。該企業運用信息系統具有顯著的優點:首先,可以集中管理子公司付款。運用該系統能夠更好地管理本公司和相關子公司的資金,集中進行支付,提升工作效率,確保資金結算體系運行效果。其次,持續的監督及管控資金流入、流出、結余,及時的預警,實時了解資金使用情況,圍繞存在的問題,探討應對措施,全面監督與管理資金的各個環節,真正將資金用到有需要的地方,減少低效使用、浪費等問題。最后,可視化資金支付數據查詢。從不同方面著手,系統地分析企業資金業務數據,實時了解資金情況,持續對本企業和子公司企業資金情況進行監測及控制,提升管理的信息化水平,自動形成日資金余額報表、統計賬戶信息、形成結算信息,幫助企業及時把握資金運行情況。
5.防范財務資金管理風險
財務資金管理工作較復雜,在工作中存在一些風險,只有及時進行管控,才能促進管理工作有序開展,提升管理水平。這就需要依據企業業務開展特點,構建資金風險管理制度,從不同方面著手,構建預算監測指標,如資金投放和供給、債務風險以及周轉效率等,把握監測重點及范圍,系統分析關鍵指標變化情況,側重于到期債務,分析相關環節的潛在風險因素,提前制定應急預案,加強風險防范能力,優化工作環境,全面的控制風險,盡可能減少風險問題。
6.強化財務管理人員培訓
為了提升財務管理人員的工作能力,需要注重及加強人員培訓工作。第一,構建健全的培訓體系。結合企業情況,分析財務管理人員工作能力以及學習需求,有目的性的構建培訓計劃,確定培訓內容、目標以及時間等,為培訓工作開展提供指導。培訓內容應該涉及有關立法、專業理論、實操等。還要持續留意行業發展情況,靈活地對培訓內容進行調整和完善,保證培訓質量。另外,合理的選擇培訓方式。為了提升培訓效率和質量,應該采取多元化的方式,如在線教育、集中培訓、實操等,適應不同人員的要求。企業需要定期組織培訓活動,讓綜合素質較高的人員指導及培訓新進人員,讓新進人員盡快適應新環境,掌握工作理論和技巧,提升工作能力。
第二,引入外部專家。企業可以邀請財務專家開展講座,指導財務管理人員,拓展人員視野,提升其創新及實踐能力,及時掌握行業發展情況。
第三,加強實踐。要想提升人員的實操能力,可以組織多樣化的實踐活動。首先,組織實踐調研活動,讓財務管理人員參與到相關業務中,明確業務程序,分析財務管理狀況,找出問題和不足,了解業務實戰經驗,加強問題解決能力。其次,讓人員參與到項目管理以及財務決策中,進一步認知項目資金管理及風險管理,加強其工作能力及決策能力。再次,組織競賽活動。為了調動財務管理人員業務能力提升的積極性,可以定期組織相關的競賽活動,讓人員在活動中提升工作能力及問題解決能力。最后,參與行業研討會。人員應該積極參加相關學術講座以及研討會,實時掌握行業發展情況和趨勢,豐富知識儲備,提升業務能力。
第四,定期評價財務管理人員,及時進行反饋。首先,企業應該制定合理的評估指標,保證評價質量。在選擇指標時,應該包含人員的知識掌握情況、溝通能力、工作能力等,也可以結合培訓計劃,設置評估指標。其次,企業應該采取多樣化的評價方式,如工作表現、問卷調查、考試等,從不同方面著手,客觀地評價人員工作能力,及時進行反饋。最后,將評價結果及時告知人員,有目的性的進行調整及優化,不斷提升其工作水平。
7.構建有效的內控制度和機制
要想強化財務資金管理和控制,需要結合國企戰略以及經營情況,建立財務資金內控制度。在制度建設中,企業應該清楚劃分財務部門職能責任,確保財務工作和企業發展相適應,優化財務資金管理效果,促進國企健康發展。企業需要制定規范的管理流程,在制度內容建設中,應該重視細節方面的內容,結合資金狀況,及時對監督和管理機制進行調整和完善,結合重要項目規劃以及戰略目標,建立有效的管理制度,不斷提升管理效果。針對相關崗位,企業需要制定及實施有效的監督制度,對資金審核以及核算方式進行完善,加強監督力度。清楚劃分財務資金管理的工作內容和責任,誰簽字誰負責,將責任落實到個人身上,提升財務管理人員的責任感,通過構建有效的內控機制,促進財務資金管理工作水平提升。
8.建立健全的財務預算管理制度
首先,制定合理的預算編制及審核流程。為了提升預算的合理性,應該結合企業發展情況以及金融計劃,準確的編制預算。其次,嚴格的監督預算執行狀況。實時掌握預算落實情況,分析其中問題,及時進行處理。還要定期評價預算落實狀況,及時總結經驗教訓,對預算的編制及落實過程進行優化。再次,構建完善的預算控制制度。圍繞預算編制內容及要求,企業應該構建合理的控制措施,促進預算有效執行。從次,加強信息化建設。在預算管理中運用信息技術,構建信息化系統,提升管理的數字化和信息化水平,促進工作高效開展,為財務決策提供支持。最后,加強考核。為了促進預算的落實,需要系統地實施監督,加強考核工作,將考核結果及時告知負責人。比如某企業的業務主要是投資和管理,出于提升資金管理效果、增加效益的目的,企業把握資金預算管理重點,不僅整理了年度資金預算,還進行資金周報表、資金使用滾動預算,便于管理層了解銀行賬戶余額以及項目資金收入與支出信息。借助滾動預算編制方法制定預算,確保其和企業經營要求相適應。在預算執行中,加強考核,制定有效的制度,并且安排專門人員負責,最終預算按照計劃執行。
六、結語
綜上所述,財務資金管理具有重要的意義,管理的效果,會影響資金使用效益以及企業競爭力。為了提升工作水平,應該結合國企情況,采取多樣化的管理措施。還要注重工作反思,認真地分析實踐中的問題,積極地采取措施進行改善和解決,持續加強財務資金管理能力。
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