社會經濟發展帶來了企業內控管理體系變革。通過現代信息技術的有效應用,加強業務部門與財務部門之間的數據共享,目前財務會計正逐漸向管理會計發展。業財融合戰略決策的提出,需要實現業務與財務的深度融合,圍繞企業制定的戰略發展決策創新傳統的內控管理模式,建立數字化財務管理平臺。通過現代信息技術的有效應用,為企業業財融合戰略的執行提供有力支持。本文分析了業財融合在企業應用的重要性,提出新形勢下業財融合在企業中的應用問題,調整企業經營發展規劃,強化企業內部管控,培養高素質技能型人才,以及新形勢下創新業財融合在企業的應用對策。
隨著市場營銷環境的改革與創新,企業管理層需要認識到業財融合戰略對企業財務管理水平提升的重要意義。要全面提高內部管理水平,實現眾多財務數據的動態化分析。要創新業財融合實踐手段,開拓多元化數據交流環境,讓業務部與財務部實現互聯互通,發揮出業財融合的監督管理職能。還要調整企業內部的組織結構,完善業財融合發展機制,創新業財融合實踐流程,保證業財融合的應用成效,將業財融合作為現代化企業發展的重要管理工具。科學地進行各部門資源配置,為財務管理提供豐富的業務經驗,為業務執行提供真實有效的財務數據分析成果。
一、新形勢下業財融合在企業應用的重要性
(一)業財融合的應用從源頭上把控企業經營風險
業財融合在企業中的應用,能夠自動化分析企業所處的內外部環境,加強企業經營活動的頂層設計。與傳統財務管理模式相比,業財融合戰略的實施具有全局性、前瞻性的發展特點。首先,拓展業務部與財務部的管理范圍,對企業各項活動的未來開展進行合理預測,為企業管理層提供重要的非財務信息。其次,強化企業的市場占有率,了解企業所處的內外部市場環境,實現企業內部資源的合理開發,打破傳統財務管理的局限性。通過業財融合對經營過程進行監督與反饋,分析外部環境不斷變化可能為企業帶來的威脅與挑戰并及時發出風險預警。最后,增強企業在復雜經營環境中的應變能力,精準預測企業長期運營存在的風險問題,發揮業財融合戰略在企業內部資源配置中的引導作用。
(二)業財融合的應用為企業經營決策的制定提供支持
首先,業財融合在企業經營發展過程中的有效應用,需要開拓多元的數據傳輸路徑,保證數據文件的整體質量,讓企業經營管理層能夠根據各項分析數據調整戰略發展決策,避免經營決策制定的主觀隨意性。其次,在激烈的市場競爭環境下緩解企業的競爭壓力。在業財融合一體化發展進程中,通過市場調研、自主分析等多種形式,對各項成本數據進行全面計算。在項目執行期間根據相關數據材料合理劃分采購單價和采購量,對各項成本費用投入進行歸納與總結,為項目執行方案的制定提供可靠的數據支撐,有效降低經營成本。
二、新形勢下業財融合在企業應用中存在的問題
(一)業財融合理念薄弱
新形勢下業財融合在企業應用中存在的問題,主要是業財融合管理理念有待加強。首先,企業財務部主要負責資金核算和財務報表分析,甚至一部分企業將財務部定義為企業二級管理部門,承擔的工作職能主要以數據計算為主。在傳統思想觀念的影響下,可以輔助完成業務信息錄入的數字化管理系統被定義為財務系統,承擔的管理活動局限在數據核算和賬務分析上,對業財融合發展觀念缺少有效認知。即使企業在經營發展階段實施了業財融合戰略,但業財融合理念薄弱,依然以各部門分工運營的方式完成項目任務。因此,系統輔助企業獲取的經營價值有限。其次,工作人員將工作重心放在自身業務的執行上,忽視了向其他部門提供業務數據信息的重要性。企業員工普遍存在對業財融合戰略認識不足的問題,在業財融合戰略執行期間需要更多的成本投入。最后,企業將業財融合戰略執行納入財務部門的管理范圍,財務部門在業財融合戰略執行期間占有主導性地位,其他部門需要向財務部門提交生產經營數據。財務部門工作人員的精力不足,將工作流程停留在數據核算上,無法精準進行業務信息分析,難以實現對海量數據信息材料的靈活應用,業財融合戰略的執行效果不佳。
(二)企業組織結構不合理
企業內部組織結構有待調整。事業部權限過高,能夠在經營決策制定和戰略調整上起到決定性作用。在業財融合戰略執行期間,由總公司負責經營活動的協調,為財務部和法務部提供相應的數據支持。但這一組織管理模式存在許多不合理性。管理成本投入過高,在資源配置階段面臨著重復配置的問題。各部門之間未建立協同管理機制,難以精準地進行企業成本分配,各部門都渴望獲取更多的資源。在企業內部未建立良性的競爭機制,各部門之間經常發生業務摩擦,業財融合戰略的執行環境不理想。
(三)未實現財務數據共享
企業未建立科學的財務共享中心。工作人員對最先進的信息化管理工具缺少有效認知,即使企業建立了信息化管理平臺,也缺乏科學的管理模式作為約束,業務部與財務部之間的關系不協調。在企業經營階段,數據核算主要以人工記賬法為主,但隨著經營活動影響范圍的不斷擴大,傳統的會計方法已經難以滿足企業的財務會計管理需求,財務共享服務中心的建立勢在必行。財務共享中心的建設周期較長,功能模塊較為復雜,企業為了節約成本,對財務共享服務中心的功能開發不完善,業財融合的數據信息獲取不及時。
(四)高素質技能型人才短缺
企業普遍存在高素質技能型人才短缺問題。財務管理作為一項不斷更新的業務活動,數字化管理平臺想要發揮出數據共享、數據傳遞應用的作用,需要培養一批高素質技能型人才,緊跟時代的發展需求,提高人才的專業能力和職業素養。在現代化信息高速發展的時代背景下,企業內部員工缺乏自我學習意識,對信息技術的操作流程掌握不足,嚴重的人才稀缺將會影響業財融合戰略的執行。在業財融合戰略執行期間,企業內部的管理人員不具備使用先進信息技術的能力,無法精準地預測財務風險,難以在數據分析期間理清海量數據材料之間的內在聯系。財務人員在工作期間未參與到營銷活動中,對營銷費用的投入了解不足,無法保證各項資金與資產的統籌分配。業務人員在業務執行期間未與財務部門建立良好溝通,對客戶需求缺少有效認知,企業產品定價不合理。
三、新形勢下業財融合在企業應用的對策
(一)貫徹落實業財融合理念
為了確保業財融合戰略在企業的落地實施,需要改變管理人員傳統的管理思想。讓工作人員對業財融合戰略有充分的認知,明確業財融合工作執行的主要方向,發揮業財融合戰略的監督指導性作用。首先,培養高素質的管理人才,形成跨界思維自動完成數據整合。通過業務部與財務部之間的通力合作,讓財務人員及時獲取業務信息,讓業務人員自動化調取財務分析數據,對企業的各項經營活動進行風險預測和戰略調整。其次,業財融合戰略執行需要進行思維轉化。在項目執行期間分析財務部與業務部各項工作的內在聯系,根據企業的經營狀況適當地改善財務指標權重,分析對企業穩定運營的影響因素,建立業財融合循環管理機制,實現業務數據與財務信息的全面整合,為保證業務活動的穩定開展提供信息支持。最后,業財融合理念的穩定執行,要求工作人員轉變傳統的立場,為推進業財融合戰略的落地實施貢獻力量。工作人員要站在對方的立場去考慮問題。在管理進程中,財務部要明確崗位職能,與業務部及時交流與溝通,改善企業的運營管理體系,轉變財務人員傳統的管理思維,堅持以業務為導向保證數據分析成果。要加強業務部與財務部之間的數據共享,實現企業經營價值最大化。
(二)調整企業內部組織結構
調整企業內部組織結構,制定良性改造計劃,堅持以業財融合戰略為主要目標,創新、調整企業的業務部與財務部組織形式。在保留原機構人才的基礎上,適當地改變組織崗位,加強業務部與財務部之間的信息溝通。首先,將隸屬于業務部的績效管理部劃入財務部門的管理范圍,負責對業務執行期間各項費用的核算,同時要承擔績效核算、工資核算等基礎工作。崗位調整后績效管理工作由會計人員負責,業務核算人員與會計人員共同建立全新的業務財務管理崗位。核算審核的目標不再局限在業務部,而是對企業各項業務與各部門員工的統一管理。崗位合并后盡職盡責地進行事務部成本管理和應收賬款管理,保證業財融合戰略的有效執行。其次,加強業務部與財務部之間的交流溝通,保證業務與財務工作目標的一致性。通過調整企業內部組織結構,減少重復核算,保證財務部與業務部之間的業務關聯性,引導財務部與業務部正確履行監督管理職能,促進業財融合一體化發展。最后,在客戶管理進程中,加快應收賬款的回款速度,確保各項營銷任務的穩定執行。還要及時進行應收賬款風險評估,在數據傳遞與分析期間,降低企業的管理風險,提升企業的客戶服務水平,避免企業呆賬、壞賬等問題的發生。
(三)打造財務數據共享中心
加快企業信息化建設步伐,打造財務數據共享中心,開拓業務部門與財務部門之間的數據共享路徑,發揮現代信息技術對企業運營管理的重要作用。首先,通過信息化管理系統建設,優化業務執行程序,提高企業的綜合競爭力,擴大信息化管理系統的業務服務范圍。在企業內部全面實施業財融合經營戰略,實現財務數據、業務信息的高度共享,保證數據參考內容的一致性。在業財一體化建設進程中,積極運用信息化管理手段,發揮出經營案例的驅動性作用,做好業財融合工作的頂層設計,通過信息服務系統滿足企業的經營發展需要,保證業財融合數據分析的準確性與前瞻性。其次,將業財融合戰略決策貫穿于企業項目執行的全過程中,保證信息傳遞的自動化與可視化。業財融合戰略的實施,要求各部門分別設立系統運營模塊,通過系統登錄自動化獲取關鍵數據材料,保證數據信息的完整性與實時性,為業財融合戰略的執行提供強大的數據支撐。通過信息化管理平臺的建立,制定標準化的數據接口規則,實現對企業運營的項目管理、人力資源調配和供應鏈建設,加強業財融合。最后,通過數據共享與數據轉換進行成本管理與資產管理,打造實時數據庫,自動化提取多維數據材料,建立報賬平臺,將各項成本費用的投入進行匯總管理。還要打造集成化、數字化管理系統,自動化完成業務信息與財務數據的整理與分析。通過報賬信息追溯,方便后續的信息核查,在保證工作效率的同時,有效地進行風險管控。財務共享時代的到來,能夠在信息平臺的支持下實現業財融合戰略,保證各項數據材料的充分利用,及時進行業務數據與財務數據核對,強化企業預算管理工作,避免業務部門與財務部門的工作脫節。最新的數字化管理平臺,不僅能夠讀取營銷數據,還能自動分析銷售回款以及費用成本投入,確保預算管理工作的有效執行。通過精準的數據分析對比,保證各項業務工作的有序開展。各部門利用數據平臺隨時調取數據,提高數據傳遞的及時性。
(四)培養高素質技能型人才
企業可以適當擴大人才招聘渠道,保證企業在業財融合戰略執行期間具備充足的人才供應。首先,適當地調整業財管理中心的人才地位,建立科學的晉升機制。根據工作人員的實際需求改變晉升周期,為員工提供更多的升值空間。適當地調整業務、財務崗位員工的薪酬待遇水平,制定與之相匹配的激勵政策。還要培養高素質技能型人才,引進高端專家線上實訓課堂,引導員工改變傳統的思想觀念,認識到業財融合戰略執行的重要性。要保證業財融合執行崗位人員的收入符合市場標準,吸引更多技術人員到企業任職。其次,通過定期的思想教育和職業培訓,讓員工專注于工作,提高企業的人才軟實力。企業領導層需要發揮出積極引領的作用,強化對業財融合戰略理念的理解與認識。要適當地行使決策權限,約束工作人員的業務行為。還要對獲取的分析結果進行綜合審查,實現對業財融合戰略執行過程的動態化監督。最后,在業財融合發展背景下,要增強財務人員的專業技能。要求財務人員具備業務洞察力,能夠自主進行工作流程分析。還要調整企業的業務執行流程,精準預測數據,及時發現在運營管理期間存在的問題和不足,判斷企業可能面臨的經營風險。另外,業務人員需要具備分析問題、解決問題的能力,從財務數據中發現業務執行問題,為企業創造更高的經營利潤。業務部門與財務部門的相關工作人員要具備良好的管理能力,了解企業內控管理規則,樹立業財融合發展理念。在實際工作開展進程中要發揚自主性,輔助企業管理層進行經營戰略決策的調整,明確企業未來的發展方向。
結語:
新形勢下業財融合在企業內部的實踐應用,能夠嚴格規范業務管理流程,保證業務執行的合理合規性,第一時間分析業務運行存在的風險因素,從源頭上把控企業經營風險。要加強業務部與財務部的數據融合,為企業經營決策的制定提供有力支持,持續推進業財融合在企業的深化應用,發揮出財務管理對經營決策的支撐作用。新形勢下,企業應貫徹執行業財融合發展理念、調整企業內部的組織結構、打造財務數據共享中心、培養高素質技能型人才。還要嚴格劃分業財融合的工作重點,拓展業財融合的服務范圍。通過業財融合戰略的執行,促進企業轉型升級。