內部控制是企業經營管理中的重要環節,有利于提高內部管理水平,降低企業潛在經營風險,進一步提升資金使用效率,促進財務管理工作高質量發展。然而,在企業財務管理內部控制體系的建設實踐中,仍面臨一些挑戰,諸如信息技術應用不夠深入、財會人員專業能力有待提升、內部監督制度亟需完善等。
充分發揮信息技術的作用、加強財會人員隊伍專業性、建立完善的內部監管體系等方案,有助于持續改善內部控制體系,為企業高質量發展奠定基礎。
企業財務管理內部控制體系的重要性
財務管理內部控制具有重要作用,會影響到企業運營的穩定性,有必要加強財務管理內部控制體系建設,促進企業生產經營可持續發展。內部控制的實施,能夠確保財務信息的準確無誤,提升財務核算的規范性,并對每一筆財務數據實施全面監督,有效防止數據遺漏或錯誤,從而為財務報表的編制提供可靠的數據基礎,助力管理層科學決策,推動企業穩健前行。內部控制體系下,也有利于合理規劃資金使用去向,通過預算管理,精準分配資源,進一步提升資金使用效益,并全面監控資金使用全過程,及時發現資金挪用、濫用等問題,提高資金使用率。
當前,市場競爭日益激烈,完善財務管理內部控制體系,有利于精準識別市場、財務、資金等方面的風險,增強企業風險管理能力,推動企業健康發展。例如,基于信息技術,企業可精準預測市場價格波動,合理調整采購、銷售策略,由此減少市場波動對企業成本、收益的影響,有效應對市場風險。基于內部控制體系,有利于規范企業財務行為,確保財務活動符合相關法律法規,避免出現違規行為,實現企業可持續發展,形成更加良好的外部形象與聲譽。
企業財務管理內部控制體系建設現狀
未深度使用信息技術。企業財務管理內部控制工作中,未深度使用信息技術,具體而言主要表現在如下方面:雖然許多企業使用了財務管理信息系統,但只具備簡單算賬、報表生成等功能,缺乏對預算執行情況的精準監控以及降低成本控制的有效性,導致事前、事中調整不足,影響內部控制時效性;企業在大數據、云計算技術的應用上較為欠缺,無法高效分析海量財務數據,難以深入挖掘潛在的財務風險,這在一定程度上制約了內部控制的深度與廣度;企業數字化協作平臺的完善程度不足,導致各部門人員溝通效率降低,難以實現財務數據的共享,進而無法為內部控制提供實時、準確的數據支持,形成了“信息孤島”現象。
財會人員的專業性有所欠缺。在企業財務管理內部控制體系中,由于財會人員的專業性不足,難以提供有力的人才保障,進而影響了財務管理的質量和水平。主要問題包括:企業較少組織專業化培訓,導致財會人員業務水平難以提高,缺乏對內部控制的認識,直接影響到財務管理質量及水平,影響企業可持續發展;企業線上交流渠道的缺失,降低了財會人員之間的溝通效率,使得內部控制經驗無法得到有效共享,從而阻礙了企業財務管理工作的優化發展,降低了內部控制體系的建設水平;企業未改善財會人員待遇水平,難以吸引高素質、復合型人才就職,降低財務隊伍專業性,無法為財務管理內部控制體系建設提供人才保障,降低內部控制工作效能;財會人員自身創新意識匱乏,未積極引入新理念、新技術或新手段,習慣于傳統財務管理方法,降低內部控制建設水平。
內部監督制度待完善。企業財務管理內部監督制度尚待健全,缺乏動態化的規章體系,導致財務管理規范性難以得到有效強化,進而阻礙了企業財務管理的可持續發展進程。具體而言,主要存在以下問題:監督廣度有待拓寬,在企業內部控制工作中,監督往往局限于財務收支的合規性審查,而對于預算編制的合理性、資金使用效益性等方面的監督則相對薄弱,這在一定程度上限制了企業內部控制效果的改善;企業未創新內部監督方式,多為事后監督,降低了財務管理內部控制時效性,難以實時監控資金使用情況,不利于加強對資金、市場風險的防范;監督結果的應用效率較低,在內部監督工作完成后,企業未能充分依據監督結果進行相應調整,整改跟蹤措施也未能得到有效落實,這在一定程度上制約了財務管理內部控制水平的進一步提升。
企業財務管理內部控制體系的建設路徑
充分發揮信息技術的作用。企業財務管理內部控制體系建設中,應當充分發揮信息技術的作用,靈活運用先進技術手段,強化內部控制信息化建設,實現財務管理工作轉型升級。隨著信息技術的飛速發展,會計信息系統在企業管理中扮演著越來越重要的角色。例如,我國某大型制造業企業通過實施會計信息系統,實現了財務數據的實時更新和共享,大大提高了財務管理效率。企業應升級信息系統,增加數據深度分析、實時預警等功能,以實現財務數據的實時監控和有效管理。企業應充分利用大數據技術,融合AI算法,深度挖掘海量財務數據,精準識別潛在財務風險,并據此優化內部控制,從而大幅提升財務管理內部控制的智能化水平。企業應構建完善的數字化協作平臺,實現各部門系統間的無縫對接,確保財務數據能夠順暢共享,從而有效提升財務管理內部控制的工作效率。
加強財會人員隊伍專業性。企業應當加強財會人員隊伍專業性,強化其綜合管理能力,為內部控制工作提供人才保障,提高內部控制工作質量及效率。具體措施包括如下方面:組織多樣化培訓,邀請領域內專家,舉辦“財務管理+內部控制”專題講座,分享最新穎、先進的內部控制體系建設路徑,轉變財會人員思想觀念,推動財務管理工作持續創新;完善在線交流平臺,加強財會人員間溝通效率,互相分享內部控制工作經驗,總結行之有效的財務管理方案,進一步提升內部控制有效性;提升財會人員的福利待遇,可以吸引具備財務管理、風險評估、戰略規劃等多方面能力的創新型、復合型人才,為內部控制建設注入強大動力,推動企業實現高質量發展;財會人員應提升自身創新意識,具備較強的內部控制意識及能力,確保各項財務行動規范性,強化財務管理內部控制體系建設水平。
建立完善的內部監管體系。企業應當建立完善的內部監管體系,拓寬內部監督廣度,創新監督方法,進一步強化財務管理和內部控制有效性。具體而言,主要包括以下措施:擴大內部監督的覆蓋面,緊盯財務管理內部控制的關鍵節點;創新全生命周期監督方法,加強事前、事中與事后監督,及時發現財務管理問題,加強對各類風險的防范,保障企業可持續發展;依據監督結果,迅速反饋財務管理內部控制體系存在的問題,并跟蹤整改成效,確保財務管理工作得以持續優化。
企業財務管理內部控制工作中,還存在未深度使用信息技術、財會人員專業性不足、內部監督制度待完善等問題。充分發揮信息技術的作用、加強財會人員隊伍專業性、建立完善的內部監管體系等措施,有助于進一步提高企業財務管理水平。