在現階段,我國經濟體制改革持續推進,企業間的競爭日趨激烈。由于績效管理是經營管理工作的核心,因此,如何高效開展績效管理、精準識別問題并制定對策就顯得十分重要。我們著重探討績效管理的內涵與現實困境,并據此提出優化策略,以期為提升企業的經營管理水平提供有益借鑒。
企業開展績效管理的注意事項與意義
績效管理是指采取一定技術及方法為職工貢獻作出價值評估的科學方法。從人力資源管理目標的層面來看,績效管理應該引導員工的工作行為與發展方向契合自身的利益訴求;從經營戰略的視角來看,需將職工發展與企業長期戰略發展的協同性作為主要考核指標;從組織管理效能維度分析,績效管理體系應與人力資源管理體系及制度相契合,以優化人力資源配置效率,提升員工發展效能。
管理者與部門領導需要重視績效管理。有效的績效管理機制可顯著提升員工和部門的工作效率,提高組織運行效率,同時以企業的發展戰略為指引,確保企業發展目標得以實現;在績效管理實踐中,通過構建多元化的員工獎勵機制,可以激發員工的工作積極性,提升其個人業務水平,最終實現員工成長與企業發展同頻共振。
企業績效考核的主要方法
目標管理法。目標管理者引導主管人員和被考評對象共同構建目標體系,能夠充分調動被考評對象的積極性,使其能夠進行自我管理、自我約束。目標管理法本質上是一種結構化的管理流程,其核心邏輯遵循“目標設定—過程實施—效果評估”的路徑,從而達到組織和個人雙贏的目的。
平衡計分卡。平衡計分卡主要從用戶、財務、內部流程、學習發展四個方面對企業戰略目標的達成情況進行系統性檢驗。其優勢在于能夠有效提升企業經營管理效率,增強激勵效果。但與傳統的業績評價相比,其還存在指標構建難度大、量化評估難等問題。
360度績效考核。360度績效考核通過上級、同級、下級、客戶以及自我評估等多元維度構建評價體系,各維度指標的權重也各不相同。不同評價主體所掌握的信息各不相同,能夠生成相對客觀、精確的評價數據,以此保障考核結果的公正性。考核結束后,反饋機制還可以為被考核者提供反饋信息,使其能夠改進自身的工作。但360度績效考核方法收集資料的耗時長、人力成本也較高,且因評價主體主觀認知差異容易導致結果偏移,很容易淪為“人緣考核”。
績效管理體系存在的問題
績效考核缺乏明確目標。在考核過程中,企業需要明確考核最終要解決的問題。現階段,大部分管理者并沒有正確認識到設置績效考核目標的重要性,僅將績效考核結果作為落實獎懲機制的依據。這種方式會導致員工產生較大心理壓力,并不利于績效考核實際作用的發揮。此外,部分企業設定的績效考核目標僅聚焦員工的薪酬控制,忽視了員工對績效的認同感,難以發揮績效考核的激勵作用。
績效考核出現斷層,考核機制不健全。在常規績效考核的流程中,相關工作人員會按照季度或年度周期,設定階段性績效考核目標,并據此對員工工作情況進行評估。然而,實際執行中普遍存在考核標準不明確或監管執行乏力的問題。部分企業雖然制定了績效考核標準,但其考核工作往往流于形式,員工對此并不重視。鑒于高層管理者在運營中的核心地位,績效考核體系也要將這一群體納入考核范疇,并明確考核標準,確保全員協同,以此實現企業的戰略目標。另外,考核標準的合理性也有待提升,當前考核實踐存在“重結果、輕過程”的傾向,考核指標體系不健全,導致考核結果失真。
績效反饋表現形式單一。為確保員工充分知曉績效考核結果,企業需要切實推進績效反饋工作。當績效結果與薪酬獎金直接掛鉤時,員工能更直觀地感受到考核與自身利益的緊密聯系,并據此主動改進。然而,審視當前大多數企業的績效反饋情況,形式上趨于單一,大多是針對薪酬采取措施,以實現預期的激勵與改進效果。
企業績效管理體系優化策略
樹立正確的績效考核理念。管理人員需要引導員工轉變觀念,明確績效考核是管理的工具而非終極目標,其核心價值在于激發員工積極性。在培訓環節,應注重傳遞先進的績效管理理念,以此強化員工對績效考核的認知,理解考核本質是雙向互動的過程。考核過程中,應當差異化設置標準與重點,強調考核旨在明確員工的優勢與劣勢,促使其進行自我優化。通過培育全員正確的績效觀念,避免在實際考核中出現問題,最終能夠提升員工對績效考核的重視程度,進而提高績效管理水平。
健全績效管理體系,改善績效管理內控環境。管理者要增強績效管理意識,正確理解績效管理在行業發展中起到的驅動作用。同時,應著力塑造以績效為導向的經營文化,將績效理念深度融入企業價值觀,使全體職工都能深刻認識到績效管理的重要性。其次,企業應當構建完備的績效管理體系,涵蓋資金投入前的績效評估、目標設定與監控,以及資金使用后的績效評價與結果應用。同時,企業應重視運用信息化技術賦能績效管理,建立資金監管和預算管理制度,強化對業績數據真實性、完整性和準確性的審核力度,以便及時發現和解決績效管理存在的問題。此外,在建立績效管理機制時,企業要綜合考慮所處環境、管理現狀、內控環境等多重因素,通過分層級、全維度的壓力測試與可行性驗證,確保機制設計貼合實際、運行有效。
設定合理的激勵機制,充分調動職工積極性。完善的績效管理體系應當由全員積極參與,并覆蓋業務全生命周期。績效管理理念應當貫穿預算編制、執行、監控、考評的完整閉環。在預算編制階段,企業就要設立相應的績效目標與指標體系,為各層級、各部門、各崗位提供清晰的評價標準和行為指南。通過采取這些措施,企業能夠有效引導職工樹立績效管理觀念,促使其不斷優化自身行為。
健全績效指標體系,要具有可衡量性、可考核性。科學合理的績效指標體系應確保指標能夠被量化評估與精準考核。為實現利益最大化,企業還應深度剖析成本效益關聯度,優化資源配置的效率效能評估機制,強化績效評分權重的戰略性管理。例如,后勤部門績效評分權重參考如下數據:“響應時效(30%)+工作質量(40%)+實際操作(20%)+培訓參與(10%)”。全體職工統一采用年度評分制度,評分結果直接關聯職稱晉升與績效獎金分配。
績效管理體系是提高職工工作質量與效率的重要手段,在企業的經營發展過程中起到不可替代的作用。然而在執行層面,績效管理卻經常遇到多重挑戰。因此,還需要管理人員在實踐過程中持續優化機制設計,確保績效管理效能的動態提升。