摘"要:隨著現代化信息技術的快速發展,各行各業紛紛加強業財融合建設,以實現財務信息化轉型。國有企業作為推動國民經濟發展的主力軍,必須升級內部綜合治理模式,做好財務管理信息化建設。鑒于此,文章在闡述業財融合內涵的基礎上,分析業財融合背景下財務信息化建設的重要意義,探討與研究現階段國有企業財務管理信息化建設現狀,并針對具體問題提出相應的優化思路和有效對策,為國有企業加強內部控制建設、推動經濟高質量可持續發展提供參考。
關鍵詞:業財融合;國有企業;財務管理;信息化建設
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)"14-0143-04
DOI:10."13939/j."cnki."zgsc."2025."14."035
1"引言
在日益激烈的市場競爭中,國有企業面臨著前所未有的發展機遇和挑戰。財務管理是維護企業健康發展的核心工作,貫穿于日常經濟業務活動的全過程,而信息化建設是優化經營發展結構的必經之路。實現財務管理與信息化建設的有機結合,能夠加快財務管理職能轉型,拓展企業發展空間,達成戰略目標。因此,推動財務管理信息化建設勢在必行。
2"業財融合的基本概述
業財融合主要是指企業通過高新技術將日常經營業務活動與財務管理工作進行融合,實現業務財務一體化的新型管理模式。業財融合是根據業務的實際開展情況,編制準確度高、可控性強的財務報告,并以此為基礎,科學預測企業未來發展方向,實現對業務活動的全流程管理,加強財務人員與業務管理人員的溝通和交流,進一步優化財務信息化管理結構,從而實現企業綜合發展目標。基于此,業財融合是幫助國有企業財務部門掌握一線經濟業務活動狀況的重要工具,能夠促使國有企業通過智能化管理系統提高業務財務數據的準確性、真實性和全面性,便于國有企業強化會計核算、風險評估和資金運營工作,確保企業的財務管理與業績目標同步實現,為國有企業管理者制定經濟戰略決策提供可靠保障。
3"國有企業財務信息化建設的現實意義
在業財融合背景下,國有企業的財務管理信息化發展,能夠通過構建科學合理的內部組織結構來實現業務財務全面化、系統化發展,進一步明確各部門崗位的管理職責和工作流程,幫助國有企業全方位立體化的把握內外部環境變化因素,輔助財務部門、業務管理部門做好預算編制、成本控制工作,促使內部各項經營管理活動合法合規。財務管理信息化發展,能夠幫助企業運用現代化高新技術對企業內部的信息數據材料進行高效整合,實現內部資源合理使用和優化配置,為企業提供更好的技術服務和附加價值,推動經濟業務項目管理良性循環,促使企業經濟利潤最大化,實現企業經營發展戰略目標,推動整體現代化、信息化發展。
通過財務管理信息化建設,國有企業能夠將內部生產銷售、人力資源以及業務管理等工作進行有效銜接,讓相關管理人員有更多的時間和精力來深入挖掘財務信息數據的潛在價值,從而有效提高企業內部財務信息質量,為生產經營活動提供更加準確和可靠的理論依據[1]。另外,實現業財一體化建設,有利于對系統中財務板塊和業務板塊的關鍵控制點進行統一防控和監督,提高企業財務管理智能化程度和信息共享程度,減少人工操作失誤,提升風險防范控制水平,進一步為推動企業全面可持續發展保駕護航。
4"國有企業在財務信息化建設過程中存在的問題
4."1"重視程度不足,建設需求不明確
在新時代信息化發展的大環境中,國有企業也在加快推進內部管理信息化建設,實際調查研究顯示,部分國有企業并沒有充分理解業財融合,對于財務信息化建設的重視程度不足。具體表現在:一方面,管理層領導缺乏對財務管理的持續性學習,沒有結合當下經濟發展形勢,深入推進財務管理信息化轉型,導致企業內部缺乏良好的工作氛圍,員工也沒有加快完善信息化建設的積極性,從而不利于后續工作的有序開展;另一方面,有些國有企業建設財務管理信息化主要是為了迎合經濟發展趨勢,沒有從自身角度出發來考慮建設工作的細節和標準,使得信息化建設不能完全滿足國有企業的發展需求,從而造成資源浪費,給企業帶來更大的經濟損失。
4."2"業務與財務之間融合度不夠
國有企業內部的財務系統與業務系統都各有特點,雖然部分企業有完備的業務流程和財務管理流程,但是在操作過程中并沒有實現業財融合,財務部門的工作人員并不了解企業日常經濟活動的真實運營狀況,業務部門也無法全面掌握相關財務數據,導致信息系統的交叉性、融合性和體系性的控制力不足,無法實現財務管理全流程的信息閉環,最終致使財務信息在業務流程系統中出現遺漏、重復填報等情況,難以真實地反映各項業務的實際運行狀況,不能為制定相關財務決策提供可靠的信息反饋[2]。此外,還有部分國有企業在信息化建設中,財務板塊與其他相關業務板塊之間處于淺層銜接狀態,而且對相關數據信息的分析也比較片面化,沒有從全局角度出發將財務管理與業務活動真正融合,導致現代化進程緩慢。
4."3"企業內部管理信息化系統應用不到位
就目前而言,大多數國有企業的內部管理信息系統建設相對滯后,落實和應用力度仍存在明顯不足。部分財務軟件系統和硬件設施沒有及時更新和升級,信息化管理支撐力度不足,導致后續工作量增加,效率低下。比如,某地方國有企業沒有結合自身發展特色引入高新技術信息處理系統,導致財務數據分析人員還需在使用Excel表格的基礎上對信息數據進行二次加工,使得財務信息數據傳遞和查詢的快捷性和及時性下降,難以實現財務信息統一高效管理,容易造成運營成本浪費,不利于加快財務信息化建設。
現階段,國有企業的信息化建設還沒有進入實質性階段,業務部門、財務部門、采購部門以及人力資源管理部門的系統對接還不到位,無法實現財務信息共享,進而導致財務管理轉型升級進程緩慢。具體來說,有些國有企業內部在財務管理工作過程中,由于信息系統不完善,其應收賬款分析、會計核算處理以及財務信息收集工作無法與具體實踐活動相結合,信息孤島問題依然沒有得到解決,無法實現財務信息共享,導致國有企業整體信息化程度較低,阻礙現代化發展進程。
4."4"財務人員的綜合素質能力還有待提升
業財融合背景下,國有企業的財務管理信息化轉型需要融合新時代理論觀念,對財務人員的能力和技術方面也提出了更高的要求。因此,現階段國有企業的財務管理人員不僅要熟練掌握基礎理論知識,還需要與時俱進,提高自身的計算機操作水平[3]。但是有些國有企業的財務管理人員沒有充分理解業財融合的理論概念,而且大多數企業主要以開展財務專業技術培訓為主,對于業務流程以及財務信息化管理方面的學習力度較小,因此忽視了對員工進行電子設備操作技術訓練,難以為國有企業復合型管理人才培養做好準備工作。
另外,由于財務信息化建設,財務人員的管理工作職能正在發生轉變,部分企業的人才招聘渠道單一,沒有依據新時代市場經濟發展要求提高人才招聘門檻,無法為企業吸引年輕專業人才,導致財務信息化建設執行力度不足,不能幫助企業實現現代化高質量發展。還有些企業沒有結合財務共享路徑對工作人員的綜合素質進行績效評價考核,無法全面掌握各崗位員工的工作狀態,不能對財務管理的質量進行科學合理的考評,進而無法從根本上發現財務人員現階段在工作過程中出現的問題,不能有效提高員工綜合素質,無法組建一支強專業人才隊伍。
4."5"信息化安全維護工作不到位,內部控制管理不嚴
國有企業在信息化推進過程中,維護系統安全、有效防范風險是落實財務管理轉型升級的重要保障。根據相關調查研究可以看出,部分國有企業的安全防范意識并不高,在財務信息化工作運行中還存在以下兩方面安全隱患。
其一,缺乏專業安全管理人員定期維護信息系統,沒有使用查殺軟件定期處理內部系統存在的問題,使得信息數據泄露風險系數增加。此外,部分國有企業沒有重視硬件設施和軟件系統的升級和檢修,容易造成信息數據丟失,為企業帶來更大的經濟損失。
其二,缺乏完善的操作管理制度。國有企業內部信息系統高效運行必須依靠嚴格的規范制度,這樣才能保證財務信息化建設的安全性和科學性。然而實際上,有些國有企業沒有對各部門崗位的管理人員制定操作管理制度和系統使用權限,無法對違規操作行為實施預警和監控,進而不能針對內部違規操作現象做出合理的應對措施,不利于推動企業財務信息化發展進程。
5"國有企業加強財務信息化建設的有效途徑
5."1"增強財務信息化管理意識,完善內部組織架構
為了促使財務信息化建設工作順利開展,國有企業應當提高對財務管理信息化的認知。
首先,管理層領導要全面了解財務信息化管理的實際意義,為有序開展財務信息化建設工作制定相關管理制度和規范標準,從而發揮牽頭作用引導全體員工共同參與,積極響應政策號召,推動國有企業現代化發展進程不斷向前。
其次,在經濟環境和社會發展新形勢背景下,企業要制定未來經營發展戰略規劃,明確財務管理信息化建設目標,確保財務管理信息化轉型符合國有企業的實際發展需要,協調好各部門在建設過程中的工作內容,合理利用和優化配置人力、物力以及財力資源,在企業內部營造良好的和諧氛圍,推動工作順利開展。
最后,調整和改進企業內部組織架構。做好崗位人員配置和職責分工,按照企業內部的綜合管理制度,明確各部門管理工作要求,規范好內部管理工作流程,強化各部門之間的協同合作,促使業務財務工作目標集中統一。同時,可以設置財務管理信息化領導小組,采取獨立運行模式,統一管理和監督財務信息化建設的細節。
5."2"發揮業財融合作用,構建業財一體化系統
業財融合是加快實現國有企業長期高質量發展的潤滑劑。因此,國有企業必須對財務業務進行深度融合,具體需要做到以下兩點。
其一,優化布局財務管理流程和業務運營鏈條,深入推進流程重塑。這要求國有企業必須強化財務數據信息管控,從客觀角度出發,將財務板塊與業務板塊融合到一個系統中,對業務的各個環節進行線上動態財務分析和處理,簡化流程,提高管理效率。
其二,加強業務財務組織變革。突出財務對業務的全過程服務功能,相關財務人員要深入業務實際發展的各個環節,可以向業務部門的管理人員傳授一定的財務專業知識,使業務人員能夠在操作過程中運用財務思維來合理分析和預防經營風險[4]。財務人員也要積極了解當下市場開發、銷售服務等多方面業務知識,為國有企業的各項業務活動賦能,提供更加準確、全面和科學的預算和管理服務,實現業務財務的深度融合。
5."3"加強信息化系統應用,完善財務管理信息化系統整合
優化財務管理信息化系統是加快轉變財務管理模式的必要手段,在信息化建設過程中,一方面,國有企業必須立足于自身實際發展基礎之上,結合新時代社會經濟潮流趨勢,將信息技術融入財務管理活動的每個環節中,開發和建設財務信息化系統。同時,還應該及時更新和升級企業內部現有的財務軟件和硬件設施,引入先進管理技術,實現計算機代替人工操作。通過構建全方位、多層次的信息數據處理系統,增強國有企業對財務數據信息的匯總和分析能力,提升財務信息化處理的工作效率,滿足國有企業現代化發展的實際需求。
另一方面,要在財務信息系統應用處理的基礎上,搭建以數據信息服務為中心的財務共享平臺,利用大數據、云計算等高新技術,對各項數據信息進行實時性的場景化應用,并通過多元化渠道有效銜接各相關部門的財務管理系統,簡化線上財務工作流程,實現國有企業智能化、自動化、標準化處理[5]。比如,某地方國有企業為了實時掌握財務資金運行狀況,將信息系統與資金管理板塊進行對接,跟進相關預算、審核以及監督工作的具體實際工作情況,全面跟蹤國有企業的資金收支活動,幫助企業做好經濟規劃,為未來經營發展戰略的實施提供保障支持。
5."4"增強財務人員綜合素質,提高信息技術處理能力
要想加快完善財務信息化建設,國有企業就要重視提高內部工作人員的專業能力和綜合素質。一方面,可以邀請專家到企業內部開展專業知識講座,讓員工全面了解新時代相關政策對財務管理的要求,并結合具體實踐情況開展針對性培訓,面對面交流與探討優化信息化建設的意見,提高工作人員的創新能力和適應能力。與此同時,還要定期舉辦財務智能化管理技術培訓,采用線上網絡教育與線下實際操作相結合的方式,提高財務人員的系統操作技術和信息數據處理能力,深度挖掘財務人員的自身價值,使員工熟練掌握現代化管理模式,實現綜合技術能力的提升。
另一方面,國有企業可以拓寬優秀人才招聘渠道,加大人才引進的資金投入力度,優化和調整工資薪金管理制度,幫助企業從外部吸引高素質財務管理人員,為國有企業注入新鮮血液。國有企業還應當適當提高業財融合財務管理從業門檻,通過薪資福利和激勵獎懲來引進高素質綜合型人才,并對新入職員工進行專業知識技能考核,確保管理崗位與人才高度適配,加快組建復合型財務人才隊伍,提高整體管理工作效率和質量。此外,國有企業還要構建激勵約束機制,結合不同層級的員工工作崗位性質,制定績效考核指標,并將財務管理質效與工資績效相掛鉤,對員工的管理服務、工作質量和專業技術進行綜合評價,及時發現信息化建設中的問題,幫助員工提高工作能力,激發員工的工作積極性和主動性,從而落實國有企業財務信息化管理建設工作。
5."5"完善內部控制管理制度,加強系統安全維護建設
首先,應完善系統安全建設。在結合企業自身經營戰略的基礎上,將企業日常所有的經濟業務活動嵌入到安全管理系統中,并針對不同種類的經濟活動制定個性化、靈活化的工作程序,以內部系統使用規章制度為標準,明確信息系統各板塊功能的操作流程,加強對日常管理工作的安全監督和動態追蹤,幫助企業及時發現問題,為確保信息系統持續健康運行奠定堅實基礎。
其次,加大內部信息安全風險管理的執行力度。國有企業應該以經濟業務的性質、需要保密的程度為基礎,明確各項信息的安全等級,并建立授權使用機制,嚴格規范級別系數高的財務系統的使用訪問次數和權限,安排專業風險管理人員定期篩查系統賬號的登錄情況,有效規避非授權使用賬號盜取企業內部信息,降低信息風險[6]。與此同時,應當要求各系統操作人員遵守企業相關制度政策,嚴禁修改和擅自刪除財務信息,明確工作人員的職責要求和行為能力,對已發生的違規泄密行為進行責任追究,維護好國有企業信息系統內部使用安全。
最后,積極引進和更新殺毒軟件和基礎硬件設備,對國有企業的經營業務數據、交易信息、客戶資料等重要數據進行全過程動態監控,利用安全防護網實時攔截異常病毒信息,提高財務信息資料的準確性、可靠性和真實性,進而推動國有企業現代化轉型進程不斷加快。
6"結論
綜上所述,財務管理工作貫穿于國有企業經濟業務活動的各個環節。在國民經濟新常態背景之下,只有加快實現財務信息化轉型,才能更好地提高國有企業內部綜合質效。然而,在具體實踐過程中,財務管理內部組織結構相對獨立,忽略了業財融合、信息化系統應用,制約國有企業健康有序發展。在管理模式創新改革中,國有企業要更新財務信息化管理思維方式,有效發揮業財融合作用,利用高新技術加強財務信息系統應用,完善系統安全維護建設,促使財務管理與各項經營活動、發展戰略相結合,助力國有企業長期高質量發展目標得以實現。
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[作者簡介]楊丹(1991—),女,漢族,山東濟南人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:財務管理信息化。